Generalforsamling d. 16. marts Grundejerforeningen Kongstedparken. Bestyrelsens beretning på generalforsamlingen den 16.

Transkript

1 Generalforsamling d. 16. marts 2017 Grundejerforeningen Kongstedparken. Bestyrelsens beretning på generalforsamlingen den 16.marts 2017: Velkommen til grundejerforeningens generalforsamling som er den 19. i rækken. En særlig velkomst til Annette og Klaus begge med efternavnet Kristensen som er flyttet ind i nr. 8. Der er 27 personer tilmeldt til generalforsamlingen, som repræsenterer 16 ejendomme der er 26, som deltager i spisningen bagefter Vi har afbud fra 7 grundejere repræsenterende 7 ejendomme de sidste 7 grundejere har vi ikke hørt fra. Det svarer stort set til sidste års tilmeldinger, et stabilt antal deltagere, som vi må betragte som tilfredsstillende. Lige som de tidligere år vil jeg indledningsvis citere fra vores vedtægter, som ud over meget andet fastlægger foreningens formål -formålet er citat:... at virke for varetagelse af medlemmernes fælles interesser med hensyn til deres ejendomme i Kongstedparken, og i øvrigt varetage medlemmernes interesse i overensstemmelse med lokalplan nr. 194, foreningens vedtægter og generalforsamlingens bestemmelser. Herunder skal foreningen overtage samt forestå drift og vedligeholdelse af matr.nr.8-e Landsgrav, Slagelse jorder, der dels er veje og stier samt beplantede områder indenfor bebyggelsens fælles arealer (vedtægternes 2.1). citat slut. Bestyrelsen har på generalforsamlingen lejlighed til at orientere medlemmerne om de ting, der er sket i det forløbne år (herunder orientering om og godkendelse af regnskabet) samt informere om nogle af de ting,der skal ske fremover (hvis der er noget på bedding), ligesom medlemmerne kan få lejlighed til at fremføre idéer, i meget sjældne tilfælde kritik og gerne ros til bestyrelsen. Så er det på plads og vi kan tage fat på de enkelte emner: Bestyrelsen: Bestyrelsen konstituerede sig efter generalforsamlingen i marts 2016 med Heidi som kasserer, Martin Lester som sekretær og undertegnede som fmd. På et tidligt tidspunk meddelte Martin, at han på grund af stigende arbejdsbyrde så sig nødsaget til at trække sig fra bestyrelsen, jeg vil her benytte lejligheden til at takke Martin for hans indsats i bestyrelsen. Heldigvis var Rikke klar til at indtage den ledige plads og har således efterfølgende deltaget i møderne. Der har været afholdt 2 bestyrelsesmøder i den forløbne periode. Det er ikke altid, det er lykkedes at være fuldtallig til møderne, men bestyrelsen har været beslutningsdygtig på de afholdte møder.

2 Bestyrelsesmøderne: Gadelys: Dette emne har været på dagsordenen på bestyrelsesmøder og generalforsamlinger i de sidste mange år. Bestyrelsen har fulgt udviklingen m.h.t. overgang til LED-lyskilder med iver og interesse, med håbet om at finde en løsning, der kunne nedsætte udgifterne til gadelys. I maj måned sidste år, viste der sig pludselig en løsning, som bestyrelsen ikke kunne sige nej til. Ved at udskifte lyskilderne i de eksisterende standere kunne det beregnede årlige forbrug nedsættes fra ca kwh til ca kwh - den årlige udgift for forbrug af el er nu reduceret fra ca. kr til ca. kr Det kostede kr at udskifte de gamle pære til LED. Grundejerforeningen har fortsat en kontrakt med SK forsyning om drift og vedligeholdelse af gadebelysningen, den eneste ændring der er sket i denne kontrakt er, at prisen for forbruget nu som nævnt udgør kr. 5700,- (beløbet er variabelt, idet det er afhængig af el.-priserne på markedet) således at vi nu på årsbasis skal betale i alt kr (vedligehold og forbrug) mod tidligere godt ,- Så efter min opfattelse vil der ikke i grundejerforeningen være behov for den store opmærksomhed for dette emne de næste par år. Støjsagerne Ja, der kunne skrives en hel roman om disse sager, jeg vil forsøge, at gøre det relativt kort. For 2 år siden blev grundejerforeningens medlemmer på generalforsamlingen gjort opmærksom på, at der var væsentlige støjgener primært ved de grunde der grænser op til Korsørvej 32 (Netto) og Kongstedvej 2 ( Slagter/Kosangas), vi blev orienteret om, at der var verserende sager i forhold til Slagelse Kommune. I efteråret 2015 rettede bestyrelsen henvendelse til beboerne i nr. 10 og beboerne i nr. 14, der begge havde klaget til Slagelse Kommune over støjgener fra bagvedliggende "industri" uden det store held. På baggrund af samtalerne med beboerne vurderede bestyrelsen, at grundejerforeningen burde bakke de støjplagede beboere op i deres klager til Slagelse Kommune. Grundejerforeningens interesse i at tilkendegive over for kommunen, at det ikke alene er de enkelte beboeres problem, begrundes i, at vi som beboere i Kongstedparken ikke kan være interesseret i, at området på et tidspunkt bliver omtalt i medierne som et støjplaget område, med evt. fald i huspriserne til følge. Siden sidste generalforsamling, har bestyrelsen været særdeles aktivt involveret i sagerne mellem beboerne i Kongstedparken og Slagelse Kommune ud fra den betragtning, at det var et fællesanliggende, at forsøge at få løst disse støjgener. I forbindelse med sagerne har bestyrelsen som bekendt allieret sig med juridisk konsulent - Jeg skal understrege, at intentionerne var og fortsat er at finde frem til nogle løsninger på problemerne, som alle forhåbentlig vil kunne leve med. Men, men så nemt er det slet ikke når det drejer sig om samarbejde (eller hvad det nu hedder) med en offentlig forvaltning. Der har i det sidste år været ført en meget omfattende korrespondance med Slagelse Kommune. Et utal af mails, et utal af undskyldninger/bortforklaringer fra center for Teknik og Miljø, et utal af udsættelse, et antal klager fra grf. bl.a. om den lange behandlingstid - sagen tog sin begyndelse i og kommunens tilsidesættelse af lovmæssige forhold samt et par møder dels med afdelingsleder i center for Teknik og Miljø Jette Jungsberg og senest borgerrådgiver Lone Engly i januar måned.

3 Lone Engly udarbejdede - på baggrund af mødet og et fyldigt materiale fra grundejerforeningen en 3 sider lang sagsbeskrivelse, som blev fremsendt til forvaltningen, der herefter meddelte, at vi kunne forvente et svar/redegørelse indenfor 14 dage, da de fjorten dage var gået meddelte forvaltningen at sagen var så omfattende, at der ville gå yderlige en måned inden et svar ville foreligge. Senest blev center for Teknik og Miljø pålagt at komme med en redegørelse senest d. 10. marts altså d.å.- Fredag d. 10. marts kl modtog jeg en mail indeholdende centerets redegørelse for støjsagerne. Svaret fra Slagelse Kommune flytter- efter min opfattelse og måske som frygtet - ikke noget, svaret er intetsigende grænsende til ansvarsforflygtigelse. Umiddelbart er min holdning at grf. har gjort, hvad man med rimelighed kan forvente/forlange af foreningen, måske er der et enkelt "skud" tilbage i bøssen, bl.a. omhandlende opførelse at støjværn, der hviler på et ugyldigt grundlag, det overvejes stadigvæk. Tilbage står -som jeg ser det: 1. Indgivelse af sagen til statsforvaltningen - langvarig og omkostningskrævende 2. Prøvelse af sagerne ved Domstolen - langvarig og meget omkostningskrævende Som nævnt tidligere mener jeg at grf. rolle i "støjsagen" nærmer sig stærk sin afslutning, og som følge deraf kan jeg ikke anbefale ovenstående løsninger, derfor jeg er lige nu indstillet på at grf. trækker sig ud af sagerne. Vi har dog fået oplyst, at sagerne fortsat har sin bevågenhed i det politiske system, idet de sandsynligvis vil komme på Erhvervs, Plan og Miljø udvalgets dagsordenen til det næste møde i april Vedligeholdelse af fællesarealer Bestyrelsen har indgået en treårig aftale med Vækst og Miljø gældende fra til til ca. kr incl. Moms. Stigningen er ca. kr. 500,- om året. Vækst og miljø har ligeledes vintervedligeholdelsen, som dog faktureres særskilt efter timeforbrug.- Det skal dog understreges, at ordningen ikke fritager den enkelte grundejer for rydningspligten Hvad den omfatter, kan man læse om på Slagelse Kommunes hjemmeside. Med hensyn til hækken på forbindelsesvejen fra Kongstedvej til Kongstedparken, kan jeg oplyse, at der endnu en gang foretages nyplantning af udgåede planter, skulle der være planter som ikke springer ud dette forår vil de blive efterplantet. Bestyrelsen har hos V&M bestilt et juletræ til plantning snarest muligt, så vi altid har et træ at hænge lyskæderne op på. Det bliver en Nordmans gran på ca. 1,5-1,75 cm. Den valgte størrelse skulle efter eksperternes udsagn være den, der har størst mulighed for at overleve.

4 Veje og stier: Bestyrelsen har - som oplyst på sidste års generalforsamling, fået styr på grundejerforeningens ansvar/forpligtelser vedr. stierne til Korsørvej og Lillevangsvej. Mod Korsørvej fra "vejsløjfen" til "standerne" er det vores ansvar. Mod Lillevangsvej har vi ansvaret for stien fra "vejsløjfen" til en linje trukket mellem Lillevangsvej nr. 36 og nr. 40 s "bagskel". Grundejerne af nr. 36 og 40 har ifølge lokalplanen vejadgang fra Lillevangsvej derfor er de forpligtiget ift. vedligeholdelse og snerydning af strækningen ned til Lillevangsvej. Mht Lillevangvej nr. 38 er de - iflg Slagelse Kommune forpligtiget ift. vedligeholdelse og snerydning til stien, selv om de ikke hører til Kongstedparken, og som følge deraf ikke har pligt til medlemskab af grundejerforeningen. Ifølge lovgivningen har grundejerne pligt til at renholde, snerydde og glatførebekæmpe stier, fortove og private fællesveje, men lovgivningen uddyber ikke i hvilket omfang. Kommunen har den samme pligt, men de kan selv bestemme i hvilket omfang og rækkefølgen. Det har ikke været muligt at få oplyst den præcise baggrund for, at man i Slagelse Kommune ikke f.eks. rydder sne på grusstier. Vi kan vælge at læne os op ad kommunens vinterregulativ, og ikke rydde grusstierne, men som udgangspunkt anbefaler kommunen at vi rydder stierne. I sidste ende har vi som grundejerforening ansvaret for at vejen/stierne er i forsvarlig stand. Dermed er det også vores ansvar hvis der f.eks. sker en ulykke på grund af manglende snerydning og glatførebekæmpelse ligesom kommunen har ansvaret på de offentlige stier. Bestyrelsen har konstateret, at der sneryddes på stien fra Kongstedparken til standere mod Korsørvej og på stien fra Lillevangsvej til Kongstedparken samt stien langs fællesarealet. Vækst og Miljø har givet et tilbud på at renovere stien fra vejsløjfen mod Korsørvej, renoveringen består i planering og overskrabning med en gummiged. Tilbuddet lyder på ca. kr bestyrelsen har accepteret og arbejdet udføres snarest muligt. Nyt slidlag I 2013 fik bestyrelsen vurderet vejsløjfen dels med henblik på vedligeholdelse dels med henblik på økonomien ved en fornyelse af slidlaget vi fik tilbud fra LMK og Pankas vurderingen var i 2013, at vi skulle forvente, at der skulle lægges nyt slidlag efter 8 10 år d.v.s. sige omkring år Ifølge vores beregninger vil kontoen til vej med de nuværende hensættelser ult udgøre ca , hvor den beregnede pris vil udg. mellem kr og kr For at komme så tæt på omkostningerne ved et nyt slidlag har bestyrelsen besluttet som I kan se i regnskabet ekstraordinært at overføre et beløb på kr til hensættelserne, et spørgsmål som bestyrelsen vil tage op fremover.

5 Diverse: Facebookside: Heidi har foranlediget, at der er blevet oprettet en lukket facebookgruppe, som i løbet af meget kort tid har fået stor tilslutning. Et rigtigt godt initiativ. Jeg skal opfordre til, at gruppen kun anvendes til emner, som har almen interesse for beboerne i Kongstedparken. Som det fremgår af dagsordenen, er punktet med valg af festudvalg udeladt. Det er ud fra den betragtning, at interessen for en sommerfest ikke har været til stede i de sidste par år. Det skal dog ikke forhindre nogen i at arrangere en sommerfest. Bestyrelsen forpligter sig til at sørge for, at juletræet bliver tændt den første søndag i advent, samt er der serveres æbleskiver Korte info. Bestyrelsen har kontakt til RH pumper med henblik på, at der etableres en form for hegn, der kan afskærme pladsen. Vi har også tæt kontakt til de nye ejere af Kongstedparken 2a, hvor der skal opføres en kontorbygning samt en bolig, som ifølge de foreløbige planer ikke vil have nogen negativ indvirkning på vores område.. Afsluttende bemærkninger: (Har samme ordlyd som sidste år og er stadig aktuel) Det er i henhold til vedtægterne bestyrelsens hovedopgave at sørge for at varetage medlemmernes fælles interesse såvel indadtil som udadtil, og dette har bestyrelsen arbejdet efter med baggrund i det ansvar, som bestyrelsen har påtaget sig på medlemmernes vegne. Vi har i fællesskab vedtaget nogle spilleregler for medlemmernes relationer til og omgang med hinanden, og disse vedtagne spilleregler bør helt selvfølgelig efterleves. (se Lokalplan/ vedtægter/ ordensregler) Det er helt klart, at foreningen (bestyrelsen) ikke har nogen sanktionsmuligheder, så man kan alene håbe, at sådanne ordensregler m.m. har en adfærdsregulerende effekt. Til slut tak til bestyrelsen for godt samarbejde i det forløbne år Tak til Anders for vedligehold af foreningens hjemmeside, I skulle prøve, at aflægge siden et besøg. Tak til vores revisor Tina,og endelig tak til festudvalget for adventsarrangementet, dejligt at det lykkedes at gennemføre det ene arrangement -. Hermed overlader jeg beretningen til generalforsamlingen