KULTURBOKSEN. Tilskudsansøgning til

Transkript

1 KULTURBOKSEN Tilskudsansøgning til Kulturudvalget - Holstebro Kommune Formålet med foreningen Formålet med foreningen, er at skabe sociale events og aktiviteter i nærområdet, for den brede befolkningsgruppe. Foreningen vil skabe aktivitets muligheder og rammer for hyggeligt og aktivt samvær med familie og venner, samt møde nye bekendtskaber, hvor den gode oplevelse er i fokus. Kulturboksen skaber både små og store arrangementer, men arbejder primært indenfor festivaller, koncerter, comedy events og markeder.foreningen vil fremme de kulturelle tilbud i regionen igennem fælles projekter med samarbejdspartnere, som deler foreningens formål og ideer. Ekstra noter De arrangementer Kulturboksen laver på Slagteriet, skal falde i jord med den skæve subkultur, som allerede findes derude. Derfor vil Kulturdivisionen, Subhuset, Hal19 og Byhavernes foreninger også være indblandet i alt vi laver så der opstår en synenergi mellem de ting vi laver på tværs af hinanden. Fælles for alle Kulturboksens arrangementer, er at de efter tre år, skal have skabt sig et brand, som virksomheder eller andre interessenter ønsker at støtte økonomisk, og vi derfor ikke søger tilskuddet ved Holstebro Kommune. Som det også er beskrevet i det vedhæftede regnskab, så vil der blive købt materialer ind til Slagteriet, som ligeledes kan bruges af andre foreninger der har sin gang på Slagteriet. Heriblandt kan nævnes mobilhegn til afspærring, el-tavler til opsætning af el på større områder og borde/bænke sæt som kan bruges til alle slags arrangementer. Alle materialer er noget som har været efterspurgt og nødvendig ved ikke kun vores arrangementer, men også Street Markeder, Subfestival m.fl. Santa Lucia langs åen Torsdag d. 13 December Kl Ved åen, Brotorvet 8 Forventet antal deltagere: 1500 gæster I tæt samarbejde med kano og kajak klubben i Holstebro, vil vi i Kulturboksen afvikle et nyt og kreativt Lucia optog med mere end 60 kanoer og kajakker, der vil sejle langs store-åen Lucia aften når butikkerne lukker. Starten går fra TV-Midt Vest og derefter videre ind langs åen, hvor de til sidst vil stoppe ved broen mellem Vestjysk Bank og Musikteatret. Alle bådene vil være bemandet og pyntet med lys. Når de ankommer til Brotorvet 8, vil et mindre pigekor fra DTA stå for en række julesange. Pigekoret vil blive placeret på broen mellem Rhodos og Balletskolen. Derudover vil vi i samarbejde med Handelsstandsforeningen sørge for gløgg, saftevand, varm kakao og æbleskiver til alle der kommer forbi arrangementet. Målet er at have fyldt med gæster på hver side af åen nede omkring handelsbyen. Samme tiltag er lavet i Aarhus og København, hvor man har mere end både til at sejle turen. Se et mindre indslag fra arrangementet i 2017 i Aarhus her:

2 Holstebro Vin Festival Fredag d. 31 Maj Kl Kulturdivisionen, Slagteriet, Struervej 32 Forventet antal deltagere: 1500 gæster Målgruppe: årige Vin-Festivalen vil blive en dag/aften med smagsoplevelserne i fokus. For 150,- vil man få adgang til at smage på mere end 100 forskellige vine, fra 12 forskellige forhandlere og leverandører fra hele Danmark. Der kan købes eksklusivt ost, chokolade og andre delikatesser som passer til vin. Til festivalen vil der være vin producenter fra udlandet, som vil inddrage gæsterne i hele processen fra plantning til salget i butikken. Dertil vil 1-2 anerkendte danske vin entusiaster besøge festivalen og dele ud af deres viden om vin, under et mindre foredrag ved scenen. Disse skal også fungere som ambassadører for festivalen. Restaurant Sprød vil stå for en let tapas anretning til arrangementet, som kan nydes sammen med klassisk jazz musik fra Kulturdivisionens scene. Målet er at trække gæster til fra hele Danmark og gøre endnu flere opmærksomme på Slagteriets eksistens og muligheder. Holstebro Øl Festival Lørdag d. 1 Juni Kl Kulturdivisionen, Slagteriet, Struervej 32 Forventet antal deltagere: 1500 gæster Målgruppe: årige Øl-Festivalen havde debut i April 2018, hvor den var en stor succes og fik en masse god omtale. En gæste analyse på dagen viste at hele 42 procent var bosat udenfor Holstebro Kommune. Analysen viste også at kun 82 procent havde været på Slagteriet før. De frivillige bestod primært af første års studerende på Serviceøkonom uddannelsen i Holstebro, som i starten af deres skole år havde en case om en Øl-Festival i København. Det var derfor oplagt at bruge disse elever i praksis på Holstebro Øl-Festival. Der vil ligeledes blive lavet et samarbejde med de nye elever fra skolen i 2019, som skal være med til at understøtte deres studie på Erhvervsakademiet. (Kulturboksens formand er tidligere elev på EAMV og ved hvilken betydning dette har for at motivere og lære de nye studerende om frivillighed og afvikling af events) Holstebro Øl-Festival består af 25 mikrobryggerier, med mere end 200 forskellige special øl. Derudover 2-3 forskellige live bands og en række mindre tiltag som veteran biler, street food, stand up og enkelte foredrag om håndbrygning, øl i maden mm. I 2019 vil vi forsøge at udvikle konceptet, så der vil være flere små grene af happenings/events i eventet. Hertil kan der blandt andet nævnes en eksklusiv middag i Subhuset, hvor der vil blive brugt øl fra festivalen i maden der serveres. Se video fra Holstebro Øl-Festival 2018 her:

3 Holstebro Street Food Festival Fredag d. 21 Juni Kl (Banko + live musik) Lørdag d. 22 Juni Kl (Skate- & basket turnering + live musik) Søndag d. 23 Juni Kl (Børne aktiviteter + Foredrag + live musik) Mandag d. 24 Juni Kl (Kåringer & Sankt Hans Kl live musik) Slagteriet, Struervej 32 Forventet antal deltagere: 6000 gæster Street food har været et efterspurgt tiltag på Slagterigrunden. I halvandet år har bestyrelses gruppen bag Kulturboksen været i dialog med en af Danmarks førende Street Food virksomheder. Efter at have vist interesse, initiativ og en professionel og ambitiøs tilgang til vores arrangementer, har Aarhus Mad & Marked sagt ja til et samarbejde. Aarhus Mad & Marked har rådighed over mere end 80 af de bedste og mest kreative foodtrucks, fordelt over hele landet. Til Street Food Festivalen vil der være op imod 25 forskellige foodtrucks/mad stande, som vil være et godt spænd mellem lokale og nationalt kendte navne/boder. Der vil derfor være noget for enhver smag. Festivalen vil være åben i fire dage, hvor det vil være muligt at smage sig frem til sin yndlingsret. Kulturboksen ønsker først og fremmest at skabe den gode oplevelse på tværs af alle aldre men ligesom med Holstebro Øl- og Vin Festival, så formålet også at udbrede kendskabet til Slagteriet i hele Holstebro og omegn. Alle fire dage vil der være aktiviteter, underholdning og koncerter med lokale kunstnere, foreninger og samarbejdspartnere. Om fredagen åbnes festivalen med et stort banko med præmier fra lokale butikker. Under hele aftenen vil der være live-musik. Om lørdagen vil der blive arrangeret en skate-turnering for børn og unge i Hal19. Her vil bestyrelsen bag skate hallen blive inddraget i ideudvikling og afvikling af turneringen. Med vores målsætning om 6000 gæster (Ove ralle fire dage) er dette også en oplagt mulighed for at vise hallen og dens muligheder frem til flere børn, unge og generelt medlemmer. Derfor er det også vigtigt at hallen er åben alle fire dage. Samme dag vil der blive koordineret en streetbasket turnering i samarbejde med Malte Bolvig fra Holstebro Basketball Forening. Til begge turneringer vil der være attraktive præmier. Om søndagen vil det være børnene som er i fokus. Vi vil sørge for aktiviteter og underholdning for de mindste. Heriblandt pony ridning, ansigtsmaling og en workshop med madlavning for de mindste. Midt på dagen vil en kendt kok fra TV komme og lave et indslag i Subhuset. Om aftenen vil der være lokalt livemusik. Om mandagen kåres weekendens bedste og mest kreative retter og foodtrucks. Herefter afsluttes hele festivalen med et stort Sankt Hans bål på pladsen mellem VIA og den nordlige del af Slagteribygningerne. Dette koordineres med Martin Meisler fra Teknik og Miljø i Holstebro Kommune.

4 Summer.Comedy Lørdag d. 3 August Kl Friluftsscenen, Lystanlægget Forventet antal deltagere: 1000 gæster Målgruppe: årige Summer.Comedy har eksisteret siden sommeren Siden da har mere end 10 af Danmarks bedste komikere besøgt den smukke Friluftsscene i Lystanlægget i Holstebro. Kombinationen af sommer, grønne omgivelser, amfi-scenen, kolde øl, varme pølser og underholdning i særklasse, gør at konceptet bliver unikt og noget der ikke findes andre steder i Danmark. Arrangementet kunne desværre ikke afvikles i 2018, da økonomien var alt for risikabel grundet manglende sponsorer. Se video fra Summer.Comedy 2018 her: StreetGround Festival Lørdag d. 24 August Kl Slagteriet, Struervej 32 Forventet antal deltagere: 4000 gæster Siden Summer.Sound startede i 2014 og sidenhen blev nedlagt igen i 2017, har savnet fra specielt de unge været stort. Med den nye StreetGround Festival har man i Holstebro Kommune igen fået en festival, der primært henvender sig til unge, men samtidig også kan rumme børn og ældre. Opskriften bag StreetGround er aktiviteter og underholdning til alle segmenter af gæster, og hvor inddragelsen af gæsterne både før, under og efter er vigtig, så omtalen af arrangementet bliver tydelig og god. Yoga fra morgenstunden, efterfulgt af en skate-turnering i Hal19 og en lang grafitti væg der males af lokale kunstnere, der efterfølgende vil udstille den i Hal19 s lokale. En street-talk scene hvor der vil blive diskuteret emner omhandlende Holstebro Kommune. Lokalt og nationalt musik, hvor der vil blive skabt rum med små intim koncerter og et par af de helt store med kendte navne fra radioen. Kendetegnet for StreetGround Festivalen vil som tidligere nævnt være inddragelsen af gæsterne både før, under og efter arrangementet. Ligesom til Summer.Sound vil der blive taget kontakt til festudvalgene på Erhvervsakademiet og VIA. Denne kontakt skal være starten på et samarbejde, hvor udvalgene ligesom Serviceøkonomerne skal være ansvarlige for dele af festivalen og tilmed udbrede den i deres netværk, så endnu flere i lokalområdet bliver bevidste om dens eksistens. Se video fra Summer.Sound 2014 her:

5 Secondhand Bazaar Søndag d. 8 September Kl Struervej 32, Slagteriet Forventet antal deltagere: 1500 Secondhand Bazaaren har været afviklet på Slagteriet tre gange siden slutningen af Tidligere har det været firmaet Event Solutions, som har afviklet arrangementet i Kulturdivisonens lokaler. Siden det første arrangement har der været imellem gæster til hvert arrangement. Derfor er Secondhand Bazaaren også det hidtil største arrangement på Slagteriet. I dag er det med til at profilere ikke bare Kulturdivisionen, men hele Slagteriet, som en platform hvor subkultur og kunst er i fokus, men hvor man som gæst ikke nødvendigvis behøves at have denne interesse, men stadig kan blive overrasket, inspireret og tiltrukket, ved blot et genbrugs marked. Secondhand Bazaaren er et kreativt marked, med fokus på tøj, interiør, kunst og andre kvalitets genbrugsvarer. Dog er det kombinationen af Kulturdivisionens lokaler, lækkert street food og hyggeligt live-musik fra unge talenter i nærområdet, der gør at oplevelsen bliver unik og anderledes end andre markeder og områder i Holstebro. Se video fra Secondhand Bazaaren i 2018 her: På de næste sider vil i finde budgetter og redegørelser for et eventuelt økonomisk overskud. På den første side i bilaget med budgetter finder i ligeledes en udgiftspost på ,- Denne post er til materialer som mobilhegn, el-tavler og borde/bænke sæt. Materialer som alle Slagteriets foreninger vil kunne gøre brug af ved arrangementer. I løbet af 2-3 år vil materialerne være en fornuftig investering, da de ikke skal lejes ind ved enkelte arrangementer. Der er indhentet tilbud fra forskellige firmaer og på den måde er vi kommet frem til den bedste pris ved hver enkelt produkt. Kulturboksen søger om et samlet tilskud på ,- til materialer og afvikling af syv store arrangementer i år 2019, som vil trække op imod gæster til Holstebro. Vi håber Holstebro Kommune vil være med til at støtte op om Kulturboksen, så vi kan skabe rammerne for en række store og attraktive events, der vil blive oplevet og talt om i både Holstebro, omegn og i resten af Danmark og samtidig gøre byen til en attraktiv studie by, familie by, kultur by, og oplevelses by. Vi ser meget frem til at hører fra jer og stiller meget gerne op til en personlig samtale igen hvis det ønskes. Med venlig hilsen Kulturboksen Sct. Jørgens Gade 11, 7500 Holstebro kristian1991@hotmail.dk KRISTIAN ANDERSEN KENNETH KRISTENSEN MATHIAS BACH FORMAND NÆSTFORMAND KASSERER

6 BILAG BUDGETTER Af materialer indkøbes der til Kulturboksen og andre foreninger på Slagteriet følgende; KR VARE ANTAL KØBES HOS ,00 kr. Mobilhegn 200 meter Mobilhegn.dk ,00 kr. Borde/bænke 20 sæt Bauhaus 5.000,00 kr. El Tavler 5 sæt Søndergaard EL Tilskudsbeløb ved Holstebro Kommune ARRANGEMENT Santa Lucia optog Holstebro Vin-Festival Holstebro Øl-Festival Holstebro Street Food Festival Summer.Comedy StreetGround Festival Secondhand Bazaar Materialer KR ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr. SAMLET TILSKUD ,00 kr. Kulturboksen Budget 2019 Tilskud til materialer Samlet udgift på materialer ,00 kr ,00 kr. Samlet indtægter til arrangementer Samlet udgifter til arrangementer ,00 kr ,00 kr. Pleje af frivillige Weekendtur September ,00 kr. Dækningsbidrag 3.900,00 kr.

7 BILAG BUDGETTER Overskud undervejs Da budgetterne blot er udkast til regnskabet, vil der være forbehold for ændringer undervejs. Dog vil flere af både udgifter og indtægter være beregnet ud fra tidligere afviklede arrangementer. Heriblandt både Secondhand Bazaaren, Holstebro Øl-Festival, Summer.Comedy og Summer.Sound, som tidligere er blevet afviklet med lignende regnskaber. Der skal tages forbehold for både barsalg og billetindtægter. Ved Summer.Comedy, Secondhand Bazaaren, Holstebro Øl-Festival og Holstebro Vin-Festival, er der kalkuleret med et billetsalg og barsalg på 70-95% af det salg vi som arrangører har forventninger om. Ligeledes er der kalkuleret med 50-60% af de billetindtægter og barsalg som vi forventer til de to store festivaler Holstebro Street Food Festival og StreetGround Festival. Vil der eksempelvis være fire dage med regn til Holstebro Street Food Festival, så ved vi også der ikke vil komme det samme antal besøgende. Derfor har vi sat lavere forventninger i regnskabet, så vi kan tåle et arrangement med et større underskud. Et eventuelt større overskud fra de første arrangementer vil blive brugt på vores store arrangementer, Holstebro Street Food Festival og StreetGround Festival, så vi kan forbedre rammerne og muligvis booke endnu en kunstner til begge arrangementer og derved trække endnu flere gæster til. Det samlede overskud Det samlede overskud efter det sidste arrangement i September, vil blive brugt på de frivillige og redskaber til På nuværende tidspunkt håber vi i bestyrelsen at der kan blive råd til en weekend tur i sommerhus for frivillige fra vores egne rækker. Frivilligheds gruppen under Kulturboksen vil spænde mellem frivillige. Denne weekend tur vil derfor ligge sidst i September Weekenden skal gå med pleje af sammenholdet, så vi er endnu stærkere til arrangementerne i Derudover vil en andel gå til redskaber til næste sæsons arrangementer. Lige fra gaffatape til nyt udstyr som toiletvogne eller andet, som også kan bruges af andre på Slagterigrunden. Vores mission er derfor hvert år at skabe arrangementer som i sidste ende kan brødføde sig selv og derved være bæredygtige langt ude i fremtiden uden offentlig støtte eller et svingende regnskab.