Klage over salg af Øster Hurup Skole, j.nr /182

Transkript

1 1. Udtalelse til statsforvaltningen Udtalelse til sta Hører til journalnummer: K Statsforvaltningen Nordjylland Slotspladsen Aalborg Byrådssekretariatet Nordre Kajgade Hobro Tlf raadhus@mariagerfjord.dk Journalnummer: K Ref.: Martin Skafte Direkte tlf maska@mariagerfjord.dk Dato: Klage over salg af Øster Hurup Skole, j.nr /182 Mariagerfjord Kommune har modtaget statsforvaltningens brev af 10. april 2013 og kan i den forbindelse oplyse følgende: Øster Hurup Skole blev annonceret til salg i august 2011 i lokalaviserne i kommunen samt på kommunens hjemmeside. I forbindelse med udbudet modtog kommunen et bud på ejendommen fra selskabet Øster Hurup Ferie, Sport og Kursuscenter ApS under stiftelse. Selskabet er nu etableret under navnet Kystejendomme ApS. Efter forhandlinger med tilbudsgiveren blev der indgået aftale om salg af skolen for kr. Byrådet har på sit møde den 27. oktober 2011 pkt. 248 godkendt salget af bl.a. Øster Hurup Skole og givet bemyndigelse til borgmesteren og formanden for Udvalget for Børn og Familie til at gennemføre forhandlinger om de endelige vilkår. Resultatet skulle forelægges økonomiudvalget til godkendelse. Økonomiudvalget har godkendt forslag til købsaftale i mødet den 18. april pkt Det er korrekt, at byrådsmedlem og medlem af økonomiudvalget i Mariagerfjord Kommune Kim Skaue er medejer og direktør i selskabet Kystejendomme ApS. 1 Side 1 af 3

2 Kim Skaue var således inhabil i forbindelse med økonomiudvalgets og byrådets behandling af sagen og på den baggrund deltog Kim Skaue ikke i behandlingen af sagen. Det er korrekt, at salget i henhold til udbudsmaterialet ikke omfattede aulaen. I forbindelse med forhandlingerne med køber viste det sig, at en ændring af skellet således, at aulaen matrikulært blev overført til multihuset villle kræve betydelige omkostninger til etablering af en brandmur i det nye skel mellem skole og aula. Problemerne skyldtes manglende sikring mod brandspredning i loftsrummet mellem skole og aula. Ændring af skellet ville derfor kræve brandmæssige foranstaltninger i loftsrummet. For at undgå omkostningerne til brandmur blev løsningen, at skellet i forbindelse med salget blev bibeholdt, men at multihuset via en tinglyst servitut blev sikret vederlagsfri brugsret til aulaen. Det er korrekt, at det fremgik af udbudsvilkårene, at SFO-bygningen villle udgå af handlen, såfremt køber ønskede at købe lærerbygningerne. I forbindelse med forhandlingerne med køber blev det imidlertid aftalt, at salget skulle omfatte både SFO-bygning og lærerbygninger. Det er kommunens opfattelse, at denne ændring i forhold til udbudsbetingelserne ikke var så væsentlig, at kommunen derfor var forpligtet til at foretage et nyt udbud. Der henvises til udbudsvejledningen pkt Kommunen har i den forbindelse lagt vægt på, at SFO-bygningen ( 171 m2 ) er en mindre del af den samlede bygningsmasse ( 1963 m2 ), og at bygningen på grund af sin placering og størrelse ikke er så væsentlig i forhold til udnyttelsen af skolebygningen, at iværksættelse af et nyt udbud ville have resulteret i flere bud på ejendommen. Det er korrekt, at P-pladsen ved Multihuset ikke var omfattet af udbudet, men i forbindelse med forhandlingerne med køber blev det aftalt i købsaftalen, at det i stedet for udstykning tinglyses på ejendommen, at p-pladsen skal bibeholdes, og at der fortsat skal være adgang til offentlig parkering på arealet. Kommunen undgik dermed fremtidig vedligehold af arealet, men sikrede fortsat offentlig adgang til parkering. Det er kommunens vurdering, at et fornyet udbud af ejendommen med disse restriktioner ikke ville have resulteret i flere bud, og at denne ændring i forhold til udbudsbetingelserne således ikke var så væsentlig, at kommunen derfor var forpligtet til at foretage et nyt udbud.. 2 Side 2 af 3

3 Vedrørende SKAT s vurdering af ejendommen af 22. oktober 2012, så anmodede kommunen om en ny vurdering for at spare på kommunens udgifter til tinglysning, da kommunen i henhold til alm. praksis (som også fremgik af udbudsbetingelserne) skulle betale halvdelen af tinglysningsafgiften. Køber blev selvfølgelig orienteret om dette. Med venlig hilsen H.C. Maarup Borgmester Bilag: Tilbud af 29. september 2011 fra Øster Hurup Ferie, Sport og Kursuscenter ApS under stiftelse (nu Kystejendomme ApS). 3 Side 3 af 3

4 2. tilbud fra Kystejendomme ApS tilbud fra Kystejendo Hører til journalnummer: K

5 5