Enette Berndt Knudsen, der er superbruger og validator, orienterede om PURE.

Transkript

1 Side 1/5 Mødedato: Den 8. oktober 2018 Tidspunkt: Kl Mødested: Aud C, Møde i Fagområde- og forskningsledergruppen på IOOS Deltagere: Ann Wenzel, Bente Nyvad, Dorte Haubek, Flemming Isidor, Jan Tagesen, Lene Baad-Hansen (mødeleder), Mariann Bøje, Paolo Cattaneo (for Marie Cornelis), Peter Svensson, Rodrigo López, Sven Erik Nørholt, Thomas Klit Pedersen, Siri Beier Jensen, (referent) Afbud: Jan Tagesen, Marie Cornelis, Dorte Haubek, Thomas Klit Pedersen, Mariann Bøje Gæster: Enette Berndt Knudsen, David Kraft 1. Indtastning af oplysninger i PURE Enette Berndt Knudsen, der er superbruger og validator, orienterede om PURE. Indberetning af publikationer i PURE er obligatorisk; publikationer indberettet efter deadline vil ikke tælle med i AUs nøgletal. Husk at få alle forfattere med - også eksterne - i den rækkefølge og med det tilhørsforhold, de står med på publikationen. Vær opmærksom på at få alle sektionens publikationer med - også fra folk, der siden er rejst. Vær særligt opmærksom på bogkapitler og artikler, der ikke er med i PubMed. Patenter: Registrering af patenter er obligatorisk. Konference-papers publiceret som bidrag til tidsskrift / konferenceartikel i et tidsskrift og til proceedings er begge pointgivende, hvis kravene om peer review og publiceringskanal på en af autoritetslisterne er opfyldte. Hvis konferencebidrag blot er publiceret f.eks. på konferencens hjemmeside, er de ikke pointgivende. Husk at få alle forfattere med og oplys om, hvilken konference der er tale om. Det er ikke obligatorisk at indberette aktiviteter med undtagelse af f.eks. medlemskab af styrelser, råd, nævn, udvalg og netværk, myndighedsbetjening etc. Enette sender kredsen nærmere besked om reglerne efter mødet. Aktiviteter valideres ikke. Det er derfor også vigtigt, at der er angivet slutdato på medarbejderes aktiviteter, når de rejser, så der ikke er forældede oplysninger på hjemmesiden. Send eventuelt besked om registrering af slutdato til PURE-teamet: Dorthe Ravn Vilhelmsen - dorthe.vilhelmsen@dent.au.dk Hanne Langgaard - hanne.langgaard@dent.au.dk Klaus Jørgensen - kbjoergensen@dent.au.dk Signe Agerbæk - sia@dent.au.dk Enette Berndt Knudsen enette@dent.au.dk Institut for Odontologi og Oral Sundhed Aarhus Universitet Vennelyst Boulevard Aarhus C Tlf.: health@au.dk Web: health.au.dk

2 Side 2/5 Enette sender kredsens medlemmer en aktivitetsrapport. Der er behov for at kunne differentiere i rapportudtræk, så det kun er det reelle antal publikationer, der angives. Enette undersøger dette nærmere. Se også link med adgang til AUs vejledninger: 2. Forskningslaboratoriet understøtter forskningen på IOOS. Hvordan sikrer vi/i, at jeres forskning bliver bedst understøttet? David Kraft, leder af forskningslaboratoriet, indledte med en kort orientering om aktuelle forhold vedrørende forskningslaboratoriet. I forbindelse med instituttets kortlægning af lokaler ser forskningslaboratoriet og klinikleder Ole Hovgaard på, hvor der evt. kan inddrages m 2, og hvilke konsekvenser en flytning af funktioner på disse områder vil have. En laborant har sagt op pr. 31. oktober. David sørger for, at der sker den bedst mulige overdragelse af ekspertise inden for mikrobiologi, før hun fratræder. Der er brug for en afklaring af instituttets fremtidige behov for at opretholde dette speciale i huset. Flere i kredsen gav udtryk for, at det er afgørende at sikre fastholdelse af denne ekspertise. Siri, Lene og David har møde om situationen torsdag. Forskningslaboratoriet er nu et par år gammelt, og det er i overensstemmelse med intentionerne et tilbud, der er åbent for alle forskerne. For at få bedst mulig værdi af laboratoriet, er det vigtigt, at forskerne og laboratoriet samarbejder, så der løbende udvikles nye metoder, der passer til sektionernes forskning. Listen over forskningslaboratoriets forskellige nuværende kompetencer, David tidligere har haft med til dette forum, er ikke statisk, og kompetencerne kan ændres og tilpasses forskernes behov. (Listen udsendes igen sammen med dette referat). Dette sker allerede, og tidligere grænser er brudt ned. Men det kræver, at forskerne aktivt involverer sig. For at hjælpe dette i gang foreslog David, at nye, videnskabelige medarbejdere fremover altid præsenteres for laboratoriet, så der etableres et gensidigt kendskab helt fra starten. Derudover er det planen at invitere instituttets forskere ned til en gennemgang af laboratoriet. Vil man vide mere omkring, hvordan man kommer i gang med nye projekter i laboratoriet, kan man altid kontakte David. Et andet aspekt af et velfungerende laboratorium er udskiftning af udtjent udstyr. David lagde op til, at der skal findes en model, der kan sikre, at der er økonomi til udskiftning af udstyr.

3 Side 3/5 Endelig gjorde David opmærksom på, at der er igangsat et samarbejde mellem Forskningslaboratoriet og Centrallaboratoriet om 3D-print. 3. Forskningsstrategi, forslag til underpunkter til de overordnede forskningstemaer Lene uddelte en oversigt med de forslag til underpunkter, kredsen havde sendt hende. Det var planen, at der skulle findes 5-6 underpunkter, der hver kunne foldes ud via links, til hver af de 3 overordnede temaer: Oral økologi og inflammation Orofacial diagnostik, billeddannelse og -processering Orofacial funktion, smerte og rehabilitering Siri opfordrede til at tænke på tværs af sektioner i forhold til identificering af underpunkter. Med beskrivelsen af instituttets forskningsstrategi skal det tydeliggøres udadtil, hvad vores styrker er, på en måde, som f.eks. dekanen også kan bruge aktivt i forhold til at præsentere os overfor potentielle bevillingsgivere. Paolo gentog Sektion for Ortodonti s opfordring til at tilføje et fjerde, overordnet tema: Vækst og udvikling, da sektionen ikke mente, de tre valgte temaer var dækkende for dem. Rodrigo var ligeledes bekymret for, at temaerne ikke var dækkende, og foreslog at linke direkte til konkrete grupper og personer under de overordnede temaer i stedet for underpunkter. Peter mente, der er behov for at kvalificere de overordnede temaer med underpunkter, der i stikord beskriver, hvad vi kan, og hvad vi vil: Hvad er vores ambition/ forskningsstrategi? De indmeldte input til underpunkter burde kunne sammenskrives til et brugbart forslag. Bente ønskede, at forskningsstrategien skulle fokusere på de områder, hvor IOOS forskning virkelig er spydspidser. Lene samler op på drøftelserne og udarbejder et revideret forslag. 4. Adjungerede professorer: Hvordan vil vi bruge dem på IOOS? Siri orienterede om Skou-adjungeringerne: Kandidater skal udpeges fra de 100 højst rangerede universiteter på QS rankinglisten. Fakultetet giver kr. til dækning af rejseudgifter. IOOS har indmeldt tre forslag og afventer nu svar fra dekanen. Følgende navne er meldt ind: Professor Luda Diatchenko fra McGill University Professor Ali Darendeliler fra University of Sydney Professor Irena Sailer fra University of Geneva Obs: Dekanatet har endnu ikke taget stilling til disse kandidater. IOOS kan herudover selv beslutte at adjungere kandidater, der ikke lever op til kravene til Skou-adjungeringerne, men disse skal så gennemgå en bedømmelsesproces. Kredsen diskuterede herefter forslag til, hvordan vi kan bruge adjungerede professorer:

4 Side 4/5 Undervisning/ gæsteforelæsninger: De studerende skal i højere grad deltage i gæsteforelæsninger. Der skal orienteres bedre - for eksempel via Blackboard - da de er ikke altid opmærksomme på, at de kan deltage, og vi kan overveje at tilbyde forplejning/ sandwich i forbindelse med arrangementer. De studerende har selv på et møde i IOOS Institutforum foreslået at blive inddraget aktivt i gæsteforelæsninger via deltagelse i et panel, der forbereder spørgsmål til forelæsningen efter grundigt at have sat sig ind i emnet. Forskningsmæssigt samarbejde/ deltage i forskningsrelaterede projekter Understøtte forskningsstrategien Udvikle og styrke det faglige akademiske miljø på instituttet Evt. fungere som medvejledere og i forbindelse med forsvar Indgå i bedømmelsesopgaver Siri oplyste om erfaringer og praksis på Institut for Folkesundhed. Her optræder de adjungerede professorer som gæsteforelæsere og deltager i seminarer med ph.d.-studerende og post docs/adjunkter. Bente opfordrede til, at sektionerne får promoveret forelæsningerne ordentligt. 5. Opfordring til at foreslå ph.d.-kurser til afholdelse i forbindelse med NorDoc Summit august 2019 Kamille Smidt Rasmussen fra Forskerskolen beder om forslag til ph.d.-kurser, der kan afholdes i forbindelse med NorDoc Summit august enten umiddelbart op til eller efter de to dage. Paolo foreslog at tale med Rubens om et kursus inden for deres felter, der kan favne bredt og også appellere til den medicinske disciplin. Forslag til kurser meldes til Kamille: kamille@clin.au.dk. 6. Nyt fra fakultetsledelsen, forskning Siri mindede om, at det er obligatorisk at indmelde alle forskningsansøgninger i ReAp, så universitetsledelsen og dekanatet har valide oplysninger om, hvad der er søgt, hvor og hvad udfaldet blev. Dette er uanset beløbet og udfaldet. Interne AUFF-midler registreres også. Siri bad kredsen om at sikre, at dette sker for alle forskere i sektionerne. Det er forskerne selv (ikke sekretærerne), som skal indtaste, ligesom det også er forskerne selv på de andre institutter på Health. Der vil blive sendt en reminder ud vedrørende opdatering af ReAp en gang om måneden, så dekanen har en opdateret liste til rådighed, når han trækker data ud inden Siris 1-1 møde med ham. Ekstern finansiering er et fast punkt på dekan-institutledermøderne en gang om måneden. Det er afgørende, at dekanen - og rektor - kan trække helt opdaterede rapporter om vores aktiviteter for at være ordentligt klædt på i mødet med bevillingsgivere og til brug for planlægningen af universitetets strategi på området.

5 Side 5/5 Dekanen har stort fokus på, hvor mange midler vi tiltrækker. Siri har talt med ham om, at den eksterne finansiering til anskaffelse af udstyr, vi modtager en del af, ikke fremgår i det samlede billede. Kredsen pegede også på, at værdien af de forskerkræfter, vi henter ind, bør tælle med - og ligeledes med Short Term og Videreuddannelsen i Ortodonti: Det er også en måde at tjene penge på. Siri ville se på, hvordan andre typer af eksterne midler end forskningsansøgninger kan komme med i en særskilt oversigt. Hun understregede dog, at dekanen er fuldt fortrolig med alle disse aspekter af instituttets budget, men at han forventer, at vi bruger vores tid på at planlægge og søge større forskningsbevillinger - herunder midler til ph.d.-studerende og postdocs - så vores forskningsgrupper kan udvikle sig. Se vores lokale hjemmeside for IOOS retningslinjer vedrørende forskningsansøgninger: Obs: Efter mødet er der kommet en afklaring vedrørende spørgsmålet, om medvejledere også skal registrere ansøgninger i ReAp, som ikke vil give midler til IOOS, men tilgår andre institutioner. Det skal de ikke. Advisory Board besøger instituttet den 1. november repræsenteret ved 2 medlemmer - heraf er den ene Mike Curtis fra tandlægeskolen ved King s College i London. Forskningslederkredsen bookes til møde med Advisory Board kl David Kraft og Dorte Lindelof deltager også. Siri sender nærmere besked om program etc. til gruppen. Lene har til brug for besøget lavet en foreløbig engelsk version af temaerne i forskningsstrategien, som er drøftet i denne kreds. 7. Eventuelt Ingen bemærkninger. Kommende møder: Mandag den 12. november kl Mandag den 10. december kl Link til hjemmesiden: