Referat AARHUS UNIVERSITET. Institutledelsesmøde Den 12. juni 2015 Kl KOP seminarrum

Transkript

1 Institutledelsesmøde Den 12. juni 2015 Kl KOP seminarrum Referat Deltagere: Ann Wenzel, Bente Nyvad, David Kraft, Dirk Leonhardt, Dorte Haubek, Ellen Frandsen Lau, Eva Karring, Flemming Isidor, Helle Tolboe, Jan Tagesen, Kaja Torjusen, Mariann Bøje, Paolo Cattaneo, Peter Svensson, Rodrigo Lopez, Susie Esmann, Vibeke Bælum Gæster: Pia Lind Lunau Kristensen, Lene Baad-Hansen Afbud: Eva Karring, Flemming Isidor, Peter Svensson, David Kraft, Dirk Leonhardt, Helle Tolboe, Kaja Torjusen, Paolo Cattaneo, Rodrigo Lopez Referent: Winnie Friis Johnsen Dato: 15. juni 2015 Ref: Side 1/5 1. Opfølgning på beslutninger fra foregående institutledelsesmøde Der var ingen bemærkninger til punktet. 2. Instituttets forskningsprofil Ellen indledte med at oplyse, at ledergruppen havde vurderet, at det var hensigtsmæssigt at få beskrevet instituttets forskningsprofil så præcist som muligt forud for en eventuel fusion. Derfor var punktet sat til drøftelse på mødet i dag. Som det tidligere var besluttet, skulle fokus i første omgang være på at revidere den engelske version af hjemmesiden om instituttets forskningsområder. På baggrund af de tematiserede forskningsområder fra sektionerne, der var bilag til dagens møde, blev nedenstående forslag til overskrifter drøftet: Orofacial Pain and Jaw Function Denne overskrift kunne inkludere mange af instituttets aktiviteter og sektioner udover OSK. Rheuma kunne komme ind under orofacial, P, OR og RAD under jaw function, og pain kunne samle PA, OR, KIR og PÆD. Imaging Modalities Denne overskrift kunne inkludere forskningsaktiviteter på RAD, OR og TA. Institut for Odontologi Aarhus Universitet Vennelyst Boulevard Aarhus C Tlf.: Fax: odont@au.dk odontologi.au.dk/

2 Oral Ecology Denne overskrift kunne inkludere forskningsaktiviteter på PÆD, PA og TA. Side 2/5 Implant Based Rehabilitation Denne overskrift kunne inkludere forskningsaktiviteter på RAD, KIR, P og OR. Oral Health Services Denne overskrift kunne inkludere forskningsaktiviteter RAD, PÆD, TA, PA, P og SKT ville også kunne komme med her, hvis fusion bliver en realitet. Der var enighed om, at overskrifterne skulle afspejle de forskningsområder, hvor IO står stærkt internationalt. Flere pointerede, at sektionerne slet ikke skulle fremhæves på den internationale side; sektionerne har mere intern interesse. Ellen foreslog, at man måske kunne nøjes med tre overskrifter på hjemmesiden - i tråd med prodekanens opfordring til prioritering (>< alle nævnt, ingen glemt ). Bente mente ikke, man kunne nøjes med tre overskrifter. Vibeke mente, det var bedre, hvis hjemmesiden tog udgangspunkt i de seneste års publikationer; publikationerne er helt konkrete, og det er her, interessen retter sig imod. Ellen mente, at svagheden ved den model var, at publikationer i for høj grad viser bagud snarere end at pege fremad, hvilket må være formålet med præsentationen på hjemmesiden. Flere fremhævede, at det i det hele taget var et problem at drøfte punktet og tage beslutninger, når der var så stort et frafald til mødet. Ovenstående temaer var, hvad de forsamlede kunne formulere, og man besluttede at gå videre på et senere møde, hvor de fraværende sektionsledere var repræsenterede. Efter mødet er der kommet en indmelding med forslag til temaer, der indsættes mhp., at det kan indgå i fornyede drøftelser efter sommerferien: 1. Oro-facial pain and jaw function 2. Imaging modalities (eller Advanced Imaging) for diagnostics and treatment 3. Oral Ecology (eller Eco-systems?) 4. Dental and cranio-facial developmental anomalies 5. Public Health Service and population studies 6. Implant-based dental rehabilitation

3 Afrunding: Ellen samlede op og konstaterede, at det var ønsket, at instituttets forskning skulle tematiseres på en ny måde og med bedre overskrifter på hjemmesiden. Side 3/5 Der var forslag om i stedet at tage udgangspunkt i publikationer, og et tredje forslag gik på at lade forskningsbevillinger være bestemmende for, hvad der kom på hjemmesiden. Det sidste var Bente uenig i, da hun ikke mente, det siger noget om, hvad der er god forskning på instituttet. Ellen opfordrede gruppen til at overveje, om det i stedet var publikationerne, der skulle være afsæt for præsentationen af instituttets forskning på UKhjemmeside, og hun understregede, at det havde været hæmmende for drøftelsen af emnet, at der var så mange afbud til mødet. Institutledelsen burde bede den ny institutleder prioritere dette emne. Bente mente, man var kommet et stykke på vejen med de forslag til overskrifter, man var nået frem til i dag. Ann mente, det haster meget med at få opdateret hjemmesiden, da der var mange forældede navne etc. Ellen: Bed webmaster slette navne på medarbejdere, der er fratrådt. 3. Den nye studieordning Ellen introducerede punktet: Det er planen, at den nye studieordning skal være klar til efteråret Der var lagt op til, at der skulle nedsættes arbejdsgrupper inden sommerferien, men det må udskydes pga. ekstra tidspres med eksamen og høringssvar i forhold til fusionsplanen. IO kan lære af erfaringerne fra arbejdet med en ny studieordning på Institut for Klinisk Medicin. Ellen citerede i den forbindelse Anne Mette Mørche fra MEDU: Arbejdet med en ny studieordning bør fokusere på, hvad der kan blive bedre end nu - og der skal være sammenhængende overgange mellem semestrene. Ellen mente, det ville være et godt udgangspunkt for arbejdsgrupperne på forhånd at tage stilling til, hvad der skal forbedres med den nye studieordning: Det ville gøre arbejdet nemmere for grupperne. Eva har overvejelser i gang om indholdet i arbejdsgruppernes drøftelser. I forlængelse af drøftelsen om ny studieordning på sidste institutledelsesmøde havde Ellen til dette møde udsendt en case baseret på PA-undervisning som inspiration til en skabelon for, hvordan det kan gribes an, når et fag skal ændres.

4 Ellen gennemgik dokumentet: I kommentarerne til højre var anført det, man skal være opmærksom på. F.eks. skal ændringer leve op til læringsmål: Kvalitetsog kompetencemål for uddannelsen skal tænkes med i ændringer, der overvejes. Hvis mål skal laves om, skal mål- og fagbeskrivelse ændres tilsvarende. Side 4/5 Det er samtidig vigtigt at afklare, hvilke fag der er forudsætninger for fag, der tænkes flyttet, ligesom der skal være fokus på det praktiske: Stødkurser, plads på simulationslaboratorium, materialer samt evt. personalemæssige ressourcer (herunder KA) udover dem, der er til rådighed etc. Som et eksempel kunne det være hensigtsmæssigt for en ny studieordning at flytte øvelser på simulationslaboratoriet ud over hele semesteret, da der i den nuværende ordning er et stort pres på faciliteterne ved semesterstart. Dorte spurgte om, hvem der har ansvar for at samle input, da der er mange hensyn at tage. Ellen svarede, at det i princippet var Eva, men at det er hensigtsmæssigt, at sektionslederne på forhånd kan tage så mange hensyn som muligt. Ann bemærkede, at der var meget at tænke med i et arbejde med ny studieordning lige nu. Radiologi vil gerne have deres fag flyttet til 8. semester. Ellen svarede, det kunne være, at dekanen vælger at stille arbejdet med en ny studieordning i bero, indtil der er en afklaring om fusion med SKT. Bente mente ikke, man kunne tage stilling til udformningen af en ny studieordning, før det var afgjort, om der skal ske en fusion. Hvis fusionen bliver en realitet, giver det god mening at satse på samundervisning. Hun tilføjede, at det vil være nødvendigt at løse problemet med flaskehals på 5. semester. Ekstra punkt Ellen var blevet opmærksom på et rygte, der gik på, at der var risiko for, at de studerende til odontologisk eksamen blev præsenteret for cases, de kendte på forhånd. Ellen slog fast, at kasuistikker, der var brugt i prøveeksamen, helt sikkert ikke var genbrugt til odontologisk eksamen. Der er en bank med 800 indskrivninger, hvorfra der trækkes eksamensopgaver. Det er derfor i princippet muligt at få en case til eksamen, som er set før - men det er meget usandsynligt. I øvrigt er der ikke navne på eksamenscases, så det er ekstra svært at genkende materialet.

5 Bente havde bemærket, at der var datoer i materialet, hvilket ikke var hensigtsmæssigt i forhold til at anonymisere casen. Side 5/5 Jan påpegede, at de studerende jo under alle omstændigheder ikke kunne vide, hvad de ville blive spurgt om til eksamen. Ellen konkluderede, at rygtet var drama, og opfordrede lederne til aktivt at sørge for, at det blev taget i opløbet. Bente nævnte, at hvis fire studerende kommer op i det samme, kan de første i princippet fortælle om eksamen til de næste. Ellen svarede, at der var klare regler for genbrugsprocenten, som burde tage højde herfor. Hun var dog enig med Bente i, at årets odontologiske klinikeksamen skal evalueres. 4. Meddelelser 1. Dekanen deltager muligvis i næste institutledelsesmøde den 29. juni, da han har indkaldt institutledelsen på samme tidspunkt. Der er afklaring på, at dekanen ikke kommer Ellen oplyste, at hun meget gerne ville have emnet Trivselspolitik, kodeks for god omgangstone på mødet den 29. juni, (som er det sidste, Ellen deltager i som institutleder), så arbejdet kan blive afsluttet. Det er planen, at det dokument, der nu er udarbejdet, skal på LSU-møde den 22. juni og derefter høres i Institutforum og i Institutledelsen. 2. LSU-møde den 22. juni. 3. Institutlederen deltog i ledelsesseminar med universitetsledelsen den juni. 4. Dimission 26. juni kl. 9 i universitetets aula. Ellen opfordrede til at sprede budskabet: Det er festligt, hvis så mange VIP-er som muligt kan deltage. 5. Medietræningskursus for yngre, videnskabelige medarbejdere den 26. august kl Ellen afsluttede mødet med at love at sende en mail rundt med baggrundsmateriale fra ministeriet: Hvad er god uddannelse?