Referat AARHUS UNIVERSITET. Institutledelsesmøde Den 20. juni 2016 Kl KOP seminarrum

Transkript

1 Institutledelsesmøde Den 20. juni 2016 Kl KOP seminarrum Referat Deltagere: Ann Wenzel, Bente Nyvad, David Kraft, Dirk Leonhardt, Dorte Haubek, Eva Karring, Flemming Isidor, Helle Tolboe, Jan Tagesen, Mariann Bøje, Marie Cornelis, Paolo Cattaneo, Peter Svensson, Rodrigo Lopez, Susie Esmann, Vibeke Bælum Gæster: Afbud: Marie Cornelis, Bente Nyvad, Rodrigo Lopez, Ann Wenzel og Flemming Isidor Referent: Winnie Friis Johnsen Til beslutning: Dato: 26. juli Nye udvekslingsdestinationer for de studerende På baggrund af en henvendelse fra Studienævnet bad Eva institutledelsen tage stilling til, om instituttet skal have University of Otago, New Zeeland, som ny udvekslingsdestination for de studerende. Otago er udvalgt blandt flere destinationer, Studienævnet har undersøgt, da der her er en struktur på tandlægeuddannelsen, der er sammenlignelig med IOs. Side 1/5 Det har høj prioritet for AU at styrke internationalt samarbejde, men det er ressourcekrævende at udvikle et samarbejde med en ny destination. Opgaver i relation til udvekslingsdestinationer varetages af den internationale koordinator (Eduardo Castrillon). Der var forskellige holdninger til, om et samarbejde med en ny destination både skulle handle om forskning og udveksling, men det blev konstateret, at et velfungerende udvekslingssamarbejde under alle omstændigheder er værdifuldt. Det er typisk studerende på 9. semester, der tager på udveksling, og det må i princippet ikke være studieforlængende, men det kan i praksis være vanskeligt at undgå. Eva oplyste, at Studienævnet - især de studerende er interesseret i at indgå samarbejde med Otago. Kredsen besluttede at give tilsagn til at indlede samarbejde med University of Otago. Institut for Odontologi Aarhus Universitet Vennelyst Boulevard Aarhus C Tlf.: Fax: odont@au.dk odontologi.au.dk/

2 2. Forslag til afvikling af containeropmagasinering i Hinnerup Eva oplyste, at det koster 1000 kr. pr. måned at have møbler, bøger etc. opmagasineret i container, og bad derfor om institutledelsens opbakning til at afvikle denne ordning, hvilket hun fik. Side 2/5 Containeren hentes derfor - sammen med en anden container - og placeres i Grønnegården, og indholdet fordeles i de 2 containere, så man nemt kan se, hvad der er i dem. Det er planen, at containeren tømmes over de kommende uger: Uge 31-33: Ejendele kan afhentes af retmæssige ejere Uge 34: Andre IO-ansatte kan tage effekter, de kan bruge Uge 35: Fri adgang Uge 36: Resten sendes til forbrænding Tages til efterretning: 3. Forskningsbaseret uddannelse Eva orienterede med henvisning til det udleverede bilag om Healths udlægning af forskningsbaseret uddannelse. Der lægges vægt på tre aspekter: 1: Uddannelsen og underviserne 2: Undervisningen 3: Forskningsbaseret udvikling af uddannelse og undervisning Eva pegede på, at forskningsbaseret uddannelse ikke bare går på, om det er en forsker eller en delvip, der underviser; det er et langt mere facetteret begreb, og det betyder f.eks. helt konkret, at de studerende skal have tættere kontakt til forskningsmiljøerne. 4. Implementering af fremdriftsreformen II Eva orienterede om hovedpunkterne i justeringen af fremdriftsreformen. De studerende får mere valgfrihed, men universiteterne skal stadig sørge for - og får ansvaret for - en hurtigere gennemførsel. Væsentlige ændringer: Fra 1. september skal alle tandlægestuderende gennemføre bacheloruddannelsen på maks. 1 år over normeret tid. Der vil stadig være mulighed for dispensation, men overskridelse medfører automatisk udskrivning. Fra 1. september skal alle tandlægestuderende på kandidatuddannelsen gennemføre uddannelsen på maks. normeret tid plus et halvt år og her vil ligeledes være mulighed for dispensation. Aktivitetskrav: De studerende skal gennemføre og optjene 45 ECTS om året. Førsteårsprøven: 30ECTS der skal bestås på 1 år (senest i juni måned).

3 Eva konstaterede, at det kunne blive nødvendigt at overveje at holde eksamen 2 gange årligt, hvis for mange dumper. Faste punkter Side 3/5 Viceinstitutleder for forskning orienterer Opdatering af oversigt over mulige fondsansøgninger/årshjul: Paolo oplyste, at der vil blive udarbejdet én samlet oversigt over relevante fonde med angivelse af faste deadlines for ansøgninger, hvis muligt. Det er ikke realistisk at holde en oversigt opdateret med aktuelle deadlines. Winnie sender link, når oversigten er klar. I øvrigt kan man bede Forskningsstøtteenheden give besked om relevante fonde: Journal Club-møder på IO 3 gange årligt fra september 2016: Paolo fortalte, at der var stor interesse for Journal Club-møder, og derfor afholdes der fremover 3 årlige møder i stedet for som hidtil 2. Næste møde er mandag den 19. september. Strategi og handleplaner for ph.d.-uddannelsen: Paolo orienterede med henvisning til det udsendte materiale om 4 punkter i i visionen for Strategi og handleplaner for ph.d.-uddannelsen i perioden : at der til stadighed arbejdes på grundlag af et højt internationalt fagligt niveau at der er en tydelig international dimension til stede i rekruttering, indhold, output og organisering at den interdisciplinære tilgang til videnskabelige problemstillinger prioriteres hos alle aktører i forskeruddannelsen at der lægges stor vægt på, at forskeruddannelsens overordnede formål er at yde mærkbare og synlige bidrag til det omgivende samfund i bredest forstand Kredsen bemærkede, at der med handleplanen igen var fokus på det interdisciplinære, og Paolo bekræftede, at prodekanen lægger stor vægt herpå. Eva oplyste, at IO allerede var på forkant, hvad angår rekruttering af udenlandske ph.d.-studerende. David supplerede: IO har ikke problemer med at tiltrække og fastholde udenlandske kandidater. Ph.d.-skolen skal afrapportere hvert 5. år i form af en international evaluering. Meddelelser: 1. Foreløbige udmeldinger vedrørende resultatkrav: Eva orienterede: Fremover skal resultatkrav række 3 år frem, og institutterne vil modtage dem tidligere. Det foreløbige resultatkrav til IOOS er kr. - hvert år de næste 3 år. Dette kan IO implementere i budgettet for 2016.

4 Til orientering uddannede IO sidste år 62 tandlæger, hvilket er meget højt og resulterede i gode STÅ-indtægter. IO er normeret til at uddanne 60, men ifølge Eva vil vi i de kommende år ikke komme op på Status på fusionsplaner: Vores nye institutleder Siri Beier Jensen kommer på uofficielt besøg den 23. juni. Mariann og Kirsten Sender arbejder på et introprogram. Der er planlagt individuelle møder med alle i kredsen. Mariann oplyste, at LSU havde foreslået et velkomstarrangement for Siri, men dekanen inviterer alle medarbejdere til reception den 26. august. IO og SKT-sekretariater har fællesarrangement 23. juni om eftermiddagen Modtagelse/ intro ny institutleder: Ønsker? Der var ingen yderligere ønsker fra kredsen. Efterårets institutledelsesmøder: Er indkaldt, men skal tilpasses nyt institut og ny leder 3. Studielederens årsberetning til prodekan: Eva oplyste, at studielederens beretning var udsendt til orientering, og at den er godkendt af prodekanen. 4. Status på akkrediterings-proces: Danmarks Akkrediteringsinstitution besøger IO i juni og kommer næste gang i september. Inden 1. juli sendes temaer, der skal gås i dybden med, samt besked om udpegede institutioner. IO og KBH har et godt samarbejde med Aftagerpanelet, hvor akkreditering også drøftes Dimission 30. juni 6. Kvalitetssikring af internationale partnerskaber Winnie orienterede: Health har udarbejdet materiale med vejledning om indgåelse af internationale partnerskaber/ samarbejdsaftaler. Vejledningen er udtryk for: Fakultet ønsker en større international portefølje blandt andet for at stå bedre i konkurrence om midler til forsknings- og uddannelsesaktiviteter. Ønske om kvalitetssikring af samarbejde, man indgår i: Fakultet har skærpet krav om, at der skal være væsentlige perspektiver i et samarbejde, for at der kan indgås en aftale. Aftaletyper: Overordnet MOU (memorandum of understanding): Uforpligtende, gensidig hensigtserklæring uden juridiske eller økonomiske bindinger. Ramme/Underaftale: Skal udarbejdes, når det handler om mennesker, uddannelse, forskning eller penge Side 4/5

5 Underskriftskompetence: Alt efter niveau og indhold kan aftaler underskrives af rektor, dekan, institutleder, prodekan. Rådgivning: Internationalt center (Tanja Hansen) skal involveres, f.eks. når aftaler om handler samarbejde om uddannelser/ ph.d.-samarbejde. TTO (Technology Transfer Office) involveres, når aftaler handler om rettigheder + publicering af resultater. Side 5/5 IO har allerede sit eget notat (udsendt som bilag til dagsorden) om internationale samarbejdsaftaler med beskrivelse af praksis og kriterier med henblik på at ensarte og forenkle. IO har tidligere haft forskellige typer af aftaler med forskellige navne - og aftaledokumentet kunne både være overordnet og konkret på en gang. IO-aftaler udarbejdes nu efter følgende model: Første skridt: MOU: Overordnet, uforpligtende hensigtserklæring: (Vi har en skabelon - spørg Winnie). Næste skridt: Specifik underaftale: Typisk om samarbejde om ph.d.- grader. IO har hjemmeside med information om vores internationale samarbejdsaftaler. (Skal oversættes til engelsk). Eva opfordrede til at sende eksisterende aftaler til Winnie, der står for journalisering. Orientering fra aktuelle møder Møde i Studienævnet: Studiemiljøundersøgelse ultimo oktober/primo november: Eva konstaterede, at IO pr. tradition ligger højt i besvarelsesprocent. Møde i LSU: Eva orienterede: Grønnegården skal være røgfri; Grønnegården bliver grøn igen! Møde med tandlægeforeningerne 22. juni: Eva oplyste, at emnet for besøget ville være den kommende fusion. Eventuelt Eva oplyste, at hun indkalder kredsen til møde den 30. juni om APV med henblik på at udpege områder, der skal handles på (indrapporteres til David 1. juli). Susie oplyste, at der var ansat en ny klinikassistent på Pæd: Susanne Nielsen.