Tilsynsrapport. For. Specialskolen Bramsnæsvig. Uanmeldt tilsyn den 5. september Gennemført af

Transkript

1 Henrik Volmer 26. Mar '10, Tilføjet: Billede Tilsynsrapport For Specialskolen Bramsnæsvig Uanmeldt tilsyn den 5. september 2011 Gennemført af Marie Winther, tilsynskonsulent Henrik Volmer, tilsynskonsulent

2 Indledning Tilsynskonsulenter Marie Winther og Henrik Volmer har den 5.september 2011 gennemført uanmeldt tilsyn på: Specialskolen Bramsnæsvig Bramsnæsvigvej 2 Ejby 4070 Kirke Hyllinge Fra Specialskolen Bramsnæsvig deltog medarbejdere fra forskellige afdelinger Tilsynsformen var uanmeldt kontrol og dialog baseret tilsyn. Tilsynet er gennemført ved rundvisning på tilbuddet, observationer, og informationer fra forskellige medarbejdere, samt samtale med 2 medarbejdere. Ved et uanmeldt tilsyn har tilsynet fokus på tilbuddets aktuelle status. Hvordan fungerer opholdsstedet en tilfældig dag, på et tilfældigt tidspunkt, og er der overensstemmelse mellem oplysninger, observationer og vurderinger ved det anmeldte tilsyn og det uanmeldte tilsyn. Formålet med tilsynet. At påse, at tilbuddet fortsat lever op til de vilkår og forudsætninger, godkendelsen er givet under. At forebygge, ved at gribe korrigerende ind før mindre problemer udvikler sig til alvorligere problemer At medvirke til, at der foregår en løbende kvalitetsudvikling på tilbuddene. 2

3 Samlet vurdering Hovedkonklusioner Iagttagelse, vurderinger og anbefalinger Er der overensstemmelse mellem oplysninger, observationer og vurderinger ved det anmeldte tilsyn og det uanmeldte tilsyn. Tilsynet har ved det uanmeldte tilsyn på Specialskolen Bramsnæsvig intet at bemærke. Det er tilsynets vurdering, at der er overensstemmelse med Specialskolens godkendelsesgrundlag, samt oplysninger, observationer og vurderinger fra det anmeldte tilsyn i 2010 og ved det uanmeldte tilsyn. Personalet og det pædagogiske arbejde fremstår ved tilsynsbesøget velorganiseret og planlagt. De daglige rutiner gennemføres under tilsynsbesøget, og der er en rolig og afslappet stemning i huset. Dog har tilsynet følgende anbefalinger: At alle medarbejderne bliver bekendt med Lejre kommunes Retningslinjer for magtanvendelse. At Aflastningstilbuddet som benytter Specialskolens lokaliteter, efterlader lokalerne ryddelige mandag morgen efter endt brug. At ledelsen har fokus på at renovere de fysiske rammer på afdelingen Jægerslund. Særligt bagrum ( grovkøkken ) med omklædningsfaciliteter i forbindelse med udgang til stald anbefales istandsat. Løse ledninger og ikke fastgjort lampe skal afskærmes/sikres. Tilsynsbesøget Målgruppe Målgruppe Antal pladser Specialskolen Bramsnæsvig er en skole for børn og unge med hjerneskade eller neurologiske udviklingsproblemer i alderen 0-18 år. Det drejer sig bl.a. om børn med autisme, ADHD, Damp, epilepsi, Downs syndrom, spastikere og børn der er udviklingshæmmede. Der er et skoletilbud til de 6-18 årige, og et særligt dagtilbud til de 0-6 årige. Specialskoletilbuddet er godkendt til 30 børn. 3

4 Modtagelse Tilsynet ankom mandag morgen kl. 8.30, omkring samme tidspunkt som børnene mødte ind. Tilsynet blev modtaget venligt og imødekommende, og tilsynet blev planlagt under hensynstagen til Specialskolens undervisning og dagprogram Specialskolen er indrettet med 3 afdelinger, som er fysisk beliggende på Specialskolen og 1 afdeling, (Jægerslund) som er beliggende i kort køreafstand fra Specialskolen Tilsynet blev gennemført ved gennemgang af de fysiske rammer på Specialskolen, observationer, og informationer fra forskellige medarbejdere, samtale med en medarbejder, og efterfølgende besøg på afdelingen Jægerslund. Samtale med medarbejdere Aktiviteter pågældende dag Er der de nødvendige /normerede antal medarbejdere på arbejdet Har de tilstedeværende medarbejdere kendskab til arbejdsopgaverne Har medarbejderne, der er på arbejdet pågældende dag de nødvendige kompetencer Har medarbejderne, der er på arbejdet pågældende dag, kendskab til gældende retningslinjer for medicin og magtanvendelse 4

5 De 3 afdelinger fysisk beliggende på Specialskolen. På samtlige afdelinger blev tilsynet informeret om, at alle de medarbejdere som stod opført på vagtskemaet var mødt på arbejde, og at de alle var faste medarbejdere. Medarbejderne var på forhånd bekendt med deres arbejdsopgaver, og de aktiviteter som var planlagt for de enkelte børn, eller for klasserne som helhed, forventes fulgt Samtale med medarbejder fra en af afdelinger beliggende på Specialskolen Medarbejderen oplyste, at hun har været ansat siden februar. Hun er uddannet ergoterapeut. Da hun blev ansat fik hun et helt fantastisk introduktionsprogram herunder et kursus i USA, så hun synes, at hun har et rigtig godt kendskab til de funktionsnedsættelser og vanskeligheder, som børnene og unge har. Det er medarbejderens vurdering, at hun har de kompetencer, der modsvarer målgruppens behov, og at hun bidrager til medarbejdergruppen med sin egen faglighed fx på hjælpemiddelområdet. Medarbejderen udtrykker stor arbejdsglæde i arbejdet med børnene og de unge. Det er meningsfuldt for hende at arbejde med hjerneskadede børn og unge, og følge deres udvikling, og det er hendes vurdering, at børnene og de unge trives godt. Medarbejderen er ikke blevet introduceret til reglerne om magtanvendelse og kender ikke reglerne. Medarbejderen oplyste, at der ikke forekommer magtanvendelse på den afdeling, hvor hun arbejder, men at hun afløser på andre afdelinger. Medarbejderen oplyser, at hun aldrig deler medicin ud, - hun har ikke tilladelse til at dele medicin ud. Samtale med en medarbejder fra afdelingen Jægerslund Medarbejderen oplyste, at afdelingen har 5 pladser. Alle 5 børn var i skole pågældende dag, og der var 5 medarbejdere på arbejdet, alle faste medarbejdere, som kender børnene. Medarbejderen fremviste en stor tavle med en plan for hvert enkelt barn. Det forventes, at planen for pågældende dag følges. Medarbejderen oplyste, at der ikke forekommer magtanvendelser på afdelingen. Afdelingen har fulgt anbefalingerne fra sidste tilsyn, og Retningslinjer for magtanvendelse står nu i en mappe på kontoret. Tilsynet fik forevist mappen Medarbejderen oplyste, at 3 af medarbejderne på afdelingen har medicinkursus, og at det kun er dem der deler medicin ud. Tilsynet fik forevist medicinskabet. Samtale med børnene/ de unge 5

6 Omsorg Udvikling Trivsel Hverdagens aktiviteter Brugerindflydelse Sprogbrug og omgangsform magtanvendelse Det er ikke muligt for tilsynet at gennemføre samtaler med børnene/de unge, deres vanskeligheder taget i betragtning. Tilsynet observerede, at børnene virkede rolige og trygge under tilsynsbesøget. De fysiske rammer Hvordan fremstår de fysiske rammer pågældende dag Lokalerne på Specialskolen Lokalerne bar præg af, at aflastningstilbuddet i weekenden havde benyttet lokalerne, og at der ikke var gjort rent efterfølgende, især på toiletterne. Jægerslund afdelingen Generelt fremstår afdelingen på Jægerslund nedslidt og ikke tidssvarende. Fælleslokaler og undervisningslokalerne afdelingen fremstod ryddelige. I gangene ud mod toilettet, og i grovkøkkenet, hvor børnene klæder sig om inden de skal ud til dyrene, fremstod lokalerne i en standard, som ikke er acceptabel. Der hænger ledninger ned af væggen, og selv om nogle er dem er døde giver det et sjusket indtryk. Grovkøkkenet fremstod med lidt plads, rodet, ikke rengjort og med ting stablet op. Medarbejderen oplyste, at de er i gang med gradvise forbedringer. 6