Tilsynsrapport. For. Opholdsstedet Østergård

Transkript

1 Tilsynsrapport For Opholdsstedet Østergård Anmeldt tilsyn den Gennemført af Marie Winther, tilsynskonsulent Henrik Volmer, tilsynskonsulent

2 Indledning Tilsynskonsulenter Marie Winther og Henrik Volmer har den gennemført anmeldt tilsyn på: Opholdsstedet Østergård Gershøjsvej Kirke Hyllinge Fra Opholdsstedet Østergård deltog lederen af opholdsstedet, Henriette Hansen og den eneste ansatte medarbejder, ægtefællen Jan. Tilsynsformen var anmeldt dialog baseret tilsyn. Tilsynet blev gennemført ved rundvisning på opholdsstedet, samtale med Leder og medarbejder sammen, og samtale med 1 ung, alene på den unges værelse. Herudover er en pårørende kontaktet telefonisk. Ved et anmeldt tilsyn har tilsynskonsulenterne fokus på forskellige temaer. Tilsynet havde fokus på og drøftede følgende emner: Hovedkonklusion Målgruppe Behandlingsmetoder og pædagogik Den skriftlige dokumentation Brugernes forhold Forældre og pårørendesamarbejde Eksternt samarbejde Magtanvendelse Sundhed Forebyggelse af seksuelle overgreb Personale Fysiske rammer Formålet med tilsynet. At påse, at tilbuddet fortsat lever op til de vilkår og forudsætninger, godkendelsen er givet under. At forebygge, ved at gribe korrigerende ind før mindre problemer udvikler sig til alvorligere problemer At medvirke til, at der foregår en løbende kvalitetsudvikling på tilbuddene.

3 Samlet vurdering Hovedkonklusioner Iagttagelse, vurderinger og anbefalinger opfølgning på foregående tilsynsbesøg og anbefalinger Det er tilsynet vurdering, at Opholdsstedet Østergård ved anmeldt tilsyn fremstår som et velfungerende opholdssted, hvor medarbejderne formår at skabe trygge og forudsigelige rammer for de indskrevne børn / unge. Leder og medarbejder tilrettelægger dagligdagen og aktiviteterne med fokus på børnenes behov, trivsel og udvikling. Den unge som tilsynet talte med, fremstod tryg, tillidsfuld og glad for sin hverdag. Det er tilsynets vurdering, at børnene / de unge generelt trives med Østergårds familielignende struktur. Opfølgning på foregående tilsynsbesøg og anbefalinger: Tilsynet konstaterer, at der er fulgt op på tidligere anbefaling, således at der er god overensstemmelse med Opholdsstedet Østergårds godkendelse og oplysningerne på Tilbudsportalen. Tilsynsbesøget Målgruppe Målgruppe Antal pladser Sammenhæng mellem anbringelsessted og målgruppe Opholdsstedet Østergaard er godkendt til at modtage 5 børn/unge i alderen 6-18 år på anbringelsestidspunktet, med ophold til og med 22 år, med forskellige psykosociale vanskeligheder. Aktuelt er der indskrevet 3 børn i alderen 13, 15 og 17 år. Målgruppen er: Børn/unge, der som følge af omsorgssvigt, har sociale og adfærdsmæssige problemer, og som kræver særlig støtte og omsorg, i et struktureret, trygt og forudsigeligt miljø. Børn, som er sent udviklede/retarderede, og som har indlæringsvanskeligheder Børn med mindre indgribende, psykiske funktionsnedsættelser og diagnoser. Leder og medarbejder oplyste, at de tre indskrevne unge fortsat er omfattet af målgruppen.

4 Behandlingsmetoder og pædagogik. Metoder Pædagogiske principper Fra teori til praksis Opholdsstedet Østergaard er godkendt til at praktisere følgende metode og pædagogik: Opholdsstedet arbejder ikke ud fra en bestemt metode. Den pædagogiske praksis i forhold til det enkelte barn, tilrettelægges i en pædagogisk plan, udarbejdet på grundlag af den kommunale handleplan. Rammerne for hverdagen beskrives som strukturerede, trygge og omsorgsfulde. Den pædagogiske praksis tilstræber, at børnenes adfærd normaliseres. Dette gøres ved at støtte og hjælpe børnene til en hverdag med daglige rutiner, praktiske pligter/opgaver, og social omgang med andre børn og voksne. Lederen og medarbejderen præciserede, at den pædagogiske metode i praksis handler om, at det enkelte barn/unge skal mødes empatisk. Hverdagen skal være forudsigelig og det skal altid være muligt for børnene/de unge at få voksenkontakt. Leder parret sover i Opholdsstedsdelen. Hverdagen er centreret omkring et stort kombineret køkken/opholdsrum. Medarbejderne vægter at tage initiativ til aktiviteter udenfor Opholdsstedet, sammen med børnene/de unge. Der planlægges altid 2 årlige fælles ferier, sammen med de indskrevne børn/unge. Den skriftlige dokumentation Handleplaner, udviklingsplaner Pædagogiske planer Retningslinjer Den pædagogiske praksis i forhold til det enkelte barn, tilrettelægges på grundlag af handleplanen, som udarbejdes af anbringende kommune. På baggrund af handleplanen udarbejder Opholdsstedet en pædagogisk udviklingsplan, med målbare udviklings mål for det enkelte barn / ung. Opholdsstedet følger de retningslinjer der er udsendt fra lejre kommune for magtanvendelse og medicinhåndtering. Opholdsstedet vil fremsende kopi af den senest udarbejdede pædagogiske udviklingsplan til tilsynet.

5 Brugernes forhold Omsorg Udvikling trivsel Relationer til voksne Sociale relationer og netværk Skolegang og dagtilbud Hverdagens aktiviteter Brugerindflydelse Sprogbrug og omgangsform Lederen og medarbejderen vurderede, at alle de tre indskrevne børn/unge er i god trivsel og udvikling. Alle tre børn/unge har boet på Østergård i flere år og har ifølge medarbejderne opbygget trygge og tillidsfulde relationer til de voksne og trygge relationer til hinanden. Medarbejderne har fokus på at yde børnene/de unge individuel omsorg i en struktureret og forudsigelig hverdags ramme. Børnene/de unges alder, problematikker og behov er meget forskellige. Børnene er tilknyttet velfungerende dagskoletilbud og ungdoms uddannelses tilbud. Opholdsstedet tilstræber at aktivere børnene / de unge med fritidsaktiviteter udenfor Østergård. Fritidsaktiviteter afpasses børnenes / de unges behov. Ikke alle børnene / de unge kan magte almindelige klub fritidsaktiviteter. Enkelte børn/unge magter ikke indgå i sociale relationer. For disse børn/unge, kan aktiviteterne være gåture. I hverdagen er der ingen konflikter imellem de voksne og børnene / de unge, eller mellem børnene / de unge indbyrdes. Alle taler pænt til hinanden og de voksne griber ind, hvis der tales grimt sprog. Børnene / de unge har indflydelse på indretning af deres egne værelser og de kan fremkomme med ønsker til ændringer og forbedringer i hverdagen. Der er ikke etableret formel brugerindflydelse via børnemøder o. lign. Tilsynet talte med en dreng på 15 år, på hans værelse. Den unge gav udtryk for at han var glad for sit værelse, som han selv har været med til at vælge. Værelset var indrettet med den unges egne ting. Den unge fortalte at han selv bestemmer på sit værelse, han vælger selv tøj, administrerer selv sine lommepenge og de voksne lytter til de unge. Den unge gav udtryk for, at hverdagen er fredelig og de voksne taler pænt til de unge. De unge får god mad og kommer på gode ferier. Forældre og pårørendesamarbejde Hvordan samarbejdes med forældrene, i forhold til det enkelte barn Hvilken indflydelse har forældrene på stedets drift

6 Leder og medarbejder fremhævede, at de har et godt forælder samarbejde. De taler med forældrene i forbindelse med samvær og ved telefoniske kontakter. Opholdsstedet henter og bringer til samvær og har et godt samarbejde med alle forældre. Enkelte forældre har forsøgt at påvirke Opholdsstedet i forhold til omfanget af slik, hvor forældrene mente, at Opholdsstedet var for restriktivt. Tilsynet har telefonisk forgæves forsøgt at kontakte en forælder, for at få en forældrevurdering af samarbejdet med Østergård. Der er ikke etableret formelt forum for forældreindflydelse på Opholdsstedets drift. Eksternt samarbejde Hvordan fungerer det eksterne samarbejde Leder og medarbejder gav udtryk for, at de har et konstruktivt samarbejde med de indskrevne børn/unges specialskoler. Østergårds personale taler ofte med skolerne og deltager i møder. Samarbejdet med de kommunale sagsbehandlere er generelt godt, men meget personafhængig. Østergårds personale orienterer dog samtidig om, at der aktuelt er en problematik med en indskrevet ung der fylder 18 indenfor få måneder hvor den unge ikke har fået udarbejdet en lovpligtig handleplan i forhold til støtte udover det 18.år. Magtanvendelse Kender personalet reglerne Kender forældrene reglerne Kender børnene reglerne Hvordan arbejdes der på at forebygge magtanvendelser Der er aktuelt kun 2 ansatte, lederen og hendes mand. Begge er bekendt med reglerne for magtanvendelse og har læst lejre kommunes retningslinjer. Der har ikke været nogen magtanvendelser på Østergård og medarbejderne har en tydelig holdning og pædagogik i forhold til at forebygge og undgå magtanvendelser. Det er uklart i hvilket omfang forældre og børnene er blevet gjort bekendt med at der eksisterer regler for brugt af magt. Sundhed Kost Hygiejne Medicin Alkohol Stofmisbrug Rygning Opholdsstedet Østergård har fokus på sund mad og lægger vægt på, at der hver dag bliver lavet

7 god og varieret mad. Personalet sikrer at børnene / de unge får sund morgenmad, med havregryn, rugbrød og hjemmebagte boller uden sukker. Alle børn / unge skal i bad dagligt, børste tænder og have rent tøj på hver dag. Der er faste regler for skift af sengetøj / håndklæder. Ingen børn / unge er afhængige af medicin og der er ingen misbrugsproblemer. En ung på 17 år må godt drikke alkohol i behersket omfang. Der er ingen faste regler for alkoholindtagelse de voksne forsøger at guide de unge og laver regler afhængig af den unges behov. Personalet beskriver indsatsen som: hjælp til at kontrollere alkoholindtagelse De voksne drikker alkohol i stærkt begrænset omfang nytårs aften restaurantbesøg ferier. Der er tale om få gange om året. Der må ikke ryges på ejendommen, dog tillades forældre / pårørende ved besøg, at ryge udenfor døren. Forebyggelse af seksuelle overgreb Er der udarbejdet en forebyggelsespolitik Hvordan arbejdes der i hverdagen med at forebygge seksuelle overgreb Leder og medarbejder har modtaget Lejre kommunes inspiration til forebyggelsespolitik. Personalet kan genkende dilemmaerne og beskriver overfor tilsynet, at de voksne generelt har fokus på forebyggelse af seksuelle overgreb og forebyggelse af klager over medarbejderes adfærd. De voksne på Østergård har altid arbejdet meget bevidst om grænser og påklædning og signaler. Medarbejderne har fokus på ikke at overskride børnenes / de unges intimsfære. Leder og medarbejder er bevidste om, at man på et lille sted er ekstra sårbare overfor kritik. Personale Styring, ledelse Normering Arbejdsmiljø Kompetenceudvikling Har personale de nødvendige faglige forudsætninger Udviklingstiltag Opholdsstedet Østergaard er godkendt til følgende personalesammensætning, når alle pladser er optaget: 1 daglig leder, socialpædagog á 37 timer pr. uge 1 stedfortræder, læreruddannet a 37 timer pr. uge 1 socialpædagog a 37timer pr. uge 1 skolelærer/socialpædagog a 37 timer pr, uge 1,1 vikar/andet a 37 timer Der er sovende nattevagt på stedet.

8 Aktuelt er der kun fast ansat: 1 daglig leder, socialpædagog á 37 timer pr. uge 1 stedfortræder, læreruddannet a 37 timer pr. uge Opholdsstedet er præget af, at der kun er 3 børn / unge indskrevet og kun 2 ansatte, Lederen og hendes mand. Lederen har måttet afskedige alle medarbejdere men håber at kunne genansætte, når der bliver indskrevet flere børn / unge. Fysiske rammer Hvordan fremstår de fysiske rammer Opholdsstedet er fysisk placeret i to længer af en firelænget gård. Gården er beliggende i en landsby i Hornsherred. Den ene af opholdsstedets to længer er indrettet som bolig til børnene med 7 værelser, stort køkken/alrum og dagligstue, samt 2 badeværelser. I den anden længe er indrettet et meget stort aktivitetsrum. I alt 254 m2 beboelse. De fire længer omgiver en brostensgård, og stedet er omgivet af en stor gammel have med store gamle træer. Aktuelt sover lederen og medarbejderen, begge på opholdsstedsdelen i et ledigt værelse, for at sikre tryghed og nærhed sovende nattevagter.