Aktivitetsmøde Udvalget for Idrætsgymnastik Søndag den 4. november 2012 kl. 10: stemmeberettigede deltagere.

Transkript

1 Aktivitetsmøde Udvalget for Idrætsgymnastik Søndag den 4. november 2012 kl. 10:00 22 stemmeberettigede deltagere. 1. Velkommen Velkomst ved Anne Mette. AM gjorde opmærksom på, at der er en ændret dagsorden. 2. Valg af dirigent Udvalget forslog Bjarne Mierzwa. Bjarne blev valgt 3. Årsberetning Anne Mette henviste til den udsendte skriftlige beretning. Sidste år blev der præsenteret en række tiltag, der ville blive arbejdet med fremadrettet. Nogle af disse pkt. er også på dagsordenen i dag. Vigtigt at arbejde visionært. Anne Mette gennemgik dette. Vigtigt med enighed i visionen, løfte i flok. Anne Mette påpegede, at foreningerne derude gør et stort og engageret arbejde. Der er på tværs af UIG arbejdet med forskellige projekter. Stor indsats og engagement i disse projektgrupper bliver spændende og måske turbulent er et prøveår, og derefter skal der måske rettes til, i forhold til de mange nye tiltag. Flotte resultater i 2012: NM i Greve, Northern European Championship, EM Også flotte event NM I Greve og Hold DM I Kastrup. Greve gjorde et meget flot arbejde rent organisatorisk. Hvilket der også fremadrettes skal gøres brug af. Kort orientering om det, der skete på Rep. mødet den 3. november. Der henvises til referat derfra. UIG ser frem til et fortsat godt samarbejde. Kristian Kinch (Nivå) Håber at de gode initiativer kredsmæssigt også bliver bibeholdt fremadrettet. Inge Abildgaard (KG66) Tak for den gode beretning. Glæder sig at høre om de forskellige projekter. Ligeledes bør uddannelse prioriteres højt.

2 Anne Mette (UIG): Vi vil arbejde på at bevare kreds initiativerne. Der er i 2012 holdt flere trænerkurser. Enig i en decideret træneruddannelse. Martin Hilker (Hermes) Bakker op om det Inge siger. Der skal mere kvalificeret træneruddannelse til. Kristian Kinck (Nivå) Klubberne må løfte opgaverne Inge Abildgaard (KG66) Uddannelse på bredde området for at skabe en elite. Uden bredde ingen elite. Anne Mette DGF har uddannelsestilbud. Henning Johansen (UIG/Nakskov) KiB forløb, kan løfte kvaliteten i børnegymnastikken. Helle Jabiri (KG66) Kunne man lave en ERFA gruppe blandt foreningsledere? Anne Mette (UIG) Udvalget kunne godt løfte opgaven og byde ind med en række temaer og sætte rammerne for ERFA-møderne. Tina (UIG) På eliteniveau gøres dette allerede og er en rigtig god idé. Beretning blev godkendt 4. UIG s arbejdsprogram og målsætninger Arbejdsprogram og målsætninger for en 4 årig periode. Skal bruges som styringsredskab i forhold til strategien og internt. Findes på hjemmesiden, eller i hård kopi. Mange udviklingsprojekter. Mange driftsopgaver konkurencer, kurser, samlinger Målsætningerne for 2013: - Afholde internationalt dommerkursus i Kbh. - Udvikle ny struktur for dommer og træneruddannelse

3 - Kontakt til tidligere idrætsgymnastik foreninger, i samarbejde med konsulent/administrationen. - Opdatere og justere dansk reglement - Implementering ATK - Dannebrog til tops - OL kvalifikation % stigning i konkurrencelicenserne - Fortsat udvikling af konkurrencestrukturen - Udvikle og afvikle fælles hold DM - Udvikle gode samarbejdsrelationer - Vedligeholde og udbytte danske og internationale netværk - Sikre styring og kontrol af budgetter. Martin Eierstrand /Hermes) Hvis gymnasterne ikke er klar til konkurrencerne, løses der jo ikke flere licenser. Lave programmer til hvordan man i højere grad kommer flere gymnaster i klubberne Helle Jabiri (KG66) Kan der kun købes en licens på års basis eller en deltids. Anne Mette Diskussionen er relevant. Det er administrativt tungt med differentieringer. Fremadrettet skal alle have licens. Martin Eierstrand (Hermes) Der skal tænkes fornuftigt omkring, hvordan de øgede licenser skabes. Anne Mette: Udbud af konkurrencer måske større Martin H (Hermes) Strukturen skal kunne følge med, hvis der laves flere og større konkurrencer. 5. Regnskab 2011 Ralf gennemgik regnskab. Se det tilsendte. Internationalt dommerkursus blev dyrere end budgetteret Regnskabet blev taget til efterretning 6. Regnskabsrapport 2012 og budget 2013 Der er en del ting, der ikke er konteret pt. Det gør det lidt svært at arbejde med.

4 2013 budgettet er lidt større en Også penge til elitearbejdet fra Eliteudvalget. Der arbejdes med treårigt budget. Særligt afsatte midler til OL klargøring 2016 og Marin Eierstrand (Hermes) Spurgte til posterne på elitebudgettet. Anne Mette UIG, MIG og KIG samlet tildeling kr. i Inge (KG66) Hvorfor er budgetposter fordelt, som de er? Marianne Hulgård (UIG) Nogle ting ligger i elitebudgettet, derfor er de ikke i udvalgsbudgettet. Fx EM og VM Helle Jabiri (KG66) Burde man ikke fremadrettet præsentere begge budgetter, både elite og ikke-elite, så man kunne se tydeligere, hvad der er hvad. 7. Orientering om Dannebrog til tops (Tina El-Dabagh) Findes i sin fulde version på hjemmesiden Talentudvikling og eliteoptimeringsprojekt. Erfaringer, derfor ændringer. Struktur på samlinger og udpeget ansvarlige trænere. Der mangles at blive implementeret økonomidelen. Generelt positive erfaringer. Der er fra alle sider ydet en kæmpe indsats. Projektgruppen er opmærksom på at der skal en bedre resultatformidling til Ditte V. Petersen (UIG) Det har været et stort arbejde. Der skal arbejdes med en bedre opgavefordeling. Bedre kommunikationsgange. Martin Eierstrand (Hermes) Hvad bliver tøjprisen? Hvis forbundet ikke kan løfte dette men der skal være styr på det. Manglende engagement fra landstrænerne i projektet? Hvad er prisen for at deltage i samlingerne? Pas på med den store brugerbetaling. I forhold til flere konkurrencer, vær opmærksom på samlingernes kvalitet.

5 Tina (UIG) Der er en tøjpakke til den enkelte i forhold til der, hvor man er Betaling for tøj er inkluderet i gebyret. Der er opbakning fra DGF til projektet. Diverse nye strukturer der komplicerer nogle af tingene. Forbedret struktur fremadrettet. Inge (KG66) Efterlyser synlighed af projekterne mm helt ud i klubberne. Måske også egen skyld. På den måde kunne foreninger også bedre støtte op. Tina: Mailkorrespondancen ryger måske det forkerte sted hen. Susanne Larsen (Nakskov) Giver ret i den manglende information Hvordan fordeles samlingerne? Når der er indgået aftaler om afholdelse et sted er det frustrerende, at det aflyses/flyttes i sidste øjeblik? Hvordan får gymnasterne at vide, når de ikke længere er på holdet? Tina: Det er vigtigt, at der i forbindelse med samlinger tænkes geografisk. Gymnasterne får besked af den respektive træner. Kristian (Nivå) Kan ikke forstå, at landstrænerne skal lave andet end at udtage og træne Der sendes ting til gamle mailadresser Tina Kommunikationen må blive bedre Ting kommer ikke på hjemmesiden. Martin E (Hermes) Generelt bedre informationsniveau. Evt. sende ud engang om måneden. Synliggørelse af projekterne. Udvalget er ikke synligt nok. Tina: KIG: Der er i foråret sendt materialer ud, med hvem der er trænere, datoer mm også på hjemmesiden

6 Suna (Nivå): Hvordan skal vi blive opdateret, når vi kun har DGF? Helle Jabiri (KG66) Udvalget bør stille større krav til klubberne i forbindelse med gennemførslen af samlingerne. Skære ned på ambitionerne. Måske man bør gå tilbage til den gamle fællestræningsstruktur. Ang. Dannebrog til tops kunne man lave en lukket facebook gruppe Tina Der vil blive evalueret ud fra de erfaringer, vi får gennem 2012 Det burde også kunne lade sig gøre at bruge DGF s hjemmeside til al information. Kristian Kan UIG medlemmer lave nyheder på DGFs hjemmeside? Susanne (Nakskov) I gamle dage kom der nyhedsbreve. Anne Mette Kvartalsmæssigt nyhedsbrev god idé Katia (Gefion) Problemer med mailadresser. Opfordring til opdatering en gang om året. Mere og bedre opsøgning af mailadresser. Udvalget tager dette til efterretning. 8. Orientering om Gymnastikmærker Spændende initiativ. Samarbejde med DSI om udvikling af Gymnastikmærker til folkeskolen. Fælles nationale rekruttering platform til IG. IG er med allerede fra de små klasser. Let tilgang til mærkerne for lærerne. Der skal laves infomateriale, der viser børnene, hvordan de kommer ind i foreningsgymnastikken. Martin E (Hermes) Gamle foreninger bør vel gøres klar til at opfange evt. nye gymnaster?

7 Ditte: Det må vi tage hen ad vejen, lige nu starter vi op. Susanne (Nakskov) Lyder godt. Foreningen kunne tilbyde, at mærkerne kunne tages i foreningen, dermed kunne eleverne opleve foreningen. Ditte: Helt klart der skal også gerne opstå et samarbejde mellem forening og skole. Kristian (Nivå) Kæde det sammen med opsøgningsprojektet ang. gl. foreninger. Martin H (Hermes) Hermes har haft elever inde på en del hold, giver en god effekt. Kræver en træner, der har fri i dagtimerne. Claus Olsen fortalte lidt om, hvordan man gør i Ålborg, hvor de små elever kommer til foreningen i dagtimerne. Inge (KG66) Vi har ikke plads til dem. Har ikke brug for flere medlemmer. 9. Orientering om nyt reglement og konkurrencestruktur samt kalender 2013 Arbejdsgrupper har udviklet nye reglementer Nye øvelser er sendt ud, og der har været afholdt trænerkurser. Der vil blive afholdt dommerkurser hen over vinteren i det nye reglement.kalender 2013 ser anderledes ud. Bliver præsenteret Agnete Madsen gennemgik kort introduktion til det nye reglement. Kom til dommerkurserne. Der er ingen aldersgrænse i levels. Fra level 1-3 overvejer DGF, om der skal laves konkurrencer fra DGFs side Fra level 4 kommer der regionale konk. Fra level 5 regionale og nationale konk.

8 Debat om hvorfor der først indføres konkurrencer fra level 4. Claus Olsen gennemgik opbygningen af MIG delen. Spørgsmål og debat. Der blev stillet enkelte afklarende spørgsmål til gennemgangen. De to systemer vil i nærmeste fremtid blive færdig behandlet og derefter blive sendt ud. Konkurrencerne: Marianne Hulgaard gennemgik KIG konkurrencerne for Afklarende spørgsmål og svar Henning Johansen gennemgik MIG konkurrencerne for 2013 Afklarende spørgsmål og svar 10. Indkomne forslag (ingen forslag indkommet) 11. Valg til UIG jfr. DGFs vedtægter a) Næstformand (ulige år) b) Regionsansvarlig (vælges for to år i lige år) UIG anbefaler valg af Henning Johansen - Henning Johansen blev valgt c) Øvrige medlemmer Tina El-Dabagh villig til genvalg - Henning Johansen villig til genvalg, Henning er valgt til regionsansvarlig Camilla Møntegaard ikke villig til genvalg Andreas-Peter Bøgebo ønsker at afgå ekstraordinært (1 år) Udvalget anbefaler valg af: Tina El-Dabagh 2 år Agnete Madsen 1 år Jacob Maagaard 2 år Andre der foreslås opstillet: Martin Eierstrand foreslås af Claus Olsen, ønsker ikke at stille op

9 Derudover består UIG af: Formand Anne-Mette Lund Næstformand Ralf Petersen Medlemmer Marianne Hulgaard, Ditte Valsgaard 12. Eventuelt Claus Olsen: Nationale test 30. november til 2. december udtagelse til forskellige grupper Invitation genudsendes. Ralf: Steve Butcher, der kommer og undervisere på det internationale MIG dommerkursus i Kbh., er netop blevet valgt til formand for MTC i FIG. Anne Mette takkede for det arbejde Camilla og Andreas har lagt UIG. Også tak til Bjarne for dirigentrollen.