Dagsorden og referat Skolebestyrelsesmøde

Transkript

1 Dagsorden og referat Skolebestyrelsesmøde Møde Skolebestyrelsesmøde Sofiendalskolen Skoleforvaltningen Lange Müllers Vej Aalborg SV Tid Sted Mødeleder: Referent: , kl med efterfølgende spisning Personaleområdet Helle Lyhne Hvass Markusen Torsten Due Christensen Deltagere: EKSTERNE MEDLEMMER Kontaktinformation Tilstede Fraværende Helle Lyhne Hvass Markusen (Formand) Bo Carlsson (Næstformand) Thomas Overgaard Julie Ravn Tina Bagh Kristensen Kristian Andersen Lillian Hansen INTERNE MEDLEMMER Lars Nyby (medarbejder rep.) Maria Grove Christensen (medarbejder rep.) Art Binqe (elev rep) Blert Binge (elev rep) FASTE DELTAGERE UDEN STEMMERET: René Arnold Knudsen Maiken Irming Andreasen Kirsten Pedersen Thorsten Due Christensen (referent) Bemærk: Efter spisning er der fremvisning af MegaSpace for de bestyrelsesmedlemmer der har tid. Pkt. 1: Godkendelse af dagsorden (fast punkt) Kan fremsendte dagsorden godkendes? Er der tilkomne punkter der skal behandles under Eventuelt? Forventet varighed: 5 minutter : Fremlægger af punktet: Mødeleder

2 - Til orientering - Til drøftelse (herunder sikre input til videre proces/løsning) - Til beslutning Referat Dagsordenen blev godkendt. Evt. handlingspunkter: (udfyldes kun hvis denne kasse er relevant) Hvem er ansvarlig for handlingen? (Udfyldes kun hvis denne kasse er relevant) Deadlines og tidsperioder: (udfyldes kun hvis denne kasse er relevant) Pkt. 2 Opfølgning på aftalte aktioner fra sidste møde Gennemgang af status på tildelte arbejdsopgaver - Afklaring af tidspunkt for bestyrelsesinternat (der er udsendt en doodle) Forventet varighed: Fremlægger af punktet: Torsten med baggrund i sidste mødes referat Referat Pkt. 2: Bestyrelsesinternatet afholdes (fredag lørdag 16.00). Inddragelse af udskolingseleverne vedr. den nye udskolingsmodel er sket gennem dialogmøde med alle årgange på PLC samt et besøg på 8. årgang vedr. afvikling af Folkeskolens Prøver. På forrige møde blev det aftalt at dele skolens principper ud mellem bestyrelsesmedlemmerne med henblik på en gennemgang og revision; - der mangler således en fordelingsproces samt handlingsplan. Fordelingen sker på første bestyrelsesmøde i 2019, så de kan fordeles forud for bestyrelsesseminaret fordelingen forberedes på baggrund af slides fra bestyrelsesmødet d Medlemmerne melder ind til formanden, hvis der er principper de har en særlig interesse i at have ansvaret for at gennemgå. Pkt. nr. 3: Behandling af høringssvar omkring visitationsmodeller Bemærk at der er forberedelse hjemmefra til dette punkt således er mødetiden afsat til en kort drøftelse samt selve beslutningen og udarbejdelsen af høringssvaret. Forventet varighed: Fremlægger af punktet: Rene 2/6

3 - Til orientering - Til drøftelse (herunder sikre input til videre proces/løsning) - Til beslutning Evt. Bilag: Ja. 3 stk. 1) Høring vedr. øget inklusion 2) Sagsbeskrivelse godkendelse af 1. behandling. 3) Afrapportering inklusionsproces Referat pkt. 3 Der udarbejdes et høringssvar, der inddrager følgende synspunkter fra bestyrelsen: Overordnet set er det rimeligt at flere elever inkluderes til almenskolen. Klyngeskolerne er ikke parate til at lave en fælles løsning skolerne er for forskellige, og de elever der skal inkluderes har vidt forskellige udfordringer. Skolerne løser i øjeblikket inklusionsopgaven vidt forskelligt der er således ikke nogen fælles forståelse eller model for, hvordan opgaven skal løses. Der er ikke brug for flere rådgivningsgrupper der efterspørges i stedet decentral støtte til at afprøve lokale løsninger; - der bør således bevilges ressourcer til ansættelse af medarbejdere på skolen med andre baggrunde end lærer- og pædagoguddannelser. Bekymring for om det er de rigtige mennesker, der kompetenceudvikles; - måske endda på baggrund af handlekraft. Bekymring for om der er relevant viden nok før der afprøves modeller. Bekymring for om der tilføres almenskolen opgaver af en kompleksitet, der gør at opgaven ift. eleverne ikke kan løses tilfredsstillende, samt at det vil kunne føre til en belastning af medarbejdernes arbejdsmiljø. Bekymring for om den enkelte elevs behov tilgodeses, ifm. at inklusion skal afprøves på den skole, der har specialtilbuddet ift. at den egentlige inklusion skal foregå på en helt anden skole distriktsskolen. Forud for visitation til specialtilbud bør der være opmærksomhed på belastningssymptomer hos elever, der vil kunne hjælpes, FØR de på baggrund af symptomernes udtryk visiteres til specialtilbud. Bekymring for om den skitserede model har fokus nok på den enkelte barn på bekostning af økonomiske og strukturelle hensyn. Høringsmaterialet er så komplekst, at det kan være vanskeligt at udarbejde kvalificerede høringssvar. Helt afgørende er det at inddrage forældrene både til det enkelte barn samt forældrene til de børn der udgør de respektive fællesskaber i skolen, der står med en særlig inklusionsopgave. Evt. handlingspunkter: Der udarbejdes et forslag til høringssvar. Høringssvaret udarbejdes i samarbejde med MED. Hvem er ansvarlig for handlingen? Ledelsen udarbejder forslaget, der sendes rundt til bestyrelsen før indsendelse. Deadlines og tidsperioder: Udkastet sendes til bestyrelsesmedlemmerne senest Deadline for input fra bestyrelsen er Pkt. nr. 4: Behandling af høringsmateriale vedr. principper for skoleledelse og ressourcetildeling DUS-ledelse 3/6

4 Bemærk at der er forberedelse hjemmefra til dette punkt således er mødetiden afsat til en kort drøftelse samt selve beslutningen og udarbejdelsen af høringssvaret. Forventet varighed: Fremlægger af punktet: Helle Markusen - Til orientering - Til drøftelse (herunder sikre input til videre proces/løsning) - Til beslutning Evt. Bilag: ja se fremsendt mail den 1/11. Bilag_X_Høringsmateriale - Principper for skoleledelse og ressourcetildeling DUS-ledelse Referat pkt. 4 Der udarbejdes et høringssvar, der inddrager følgende synspunkter fra bestyrelsen høringssvaret udarbejdes i samarbejde med MED: MED støtter modellen men udtrykker bekymring over, at det er uklart, hvordan besparelsen reelt udmøntes. Bestyrelsen støtter også modellen især med det afsæt at der på skolen i princippet bør være tale om én ledelse, der fordeler ressourcer og opgaver ift. den samlede organisations ledelsesbehov. Bestyrelsen er enig med MED i, at det kan være vanskeligt at gennemskue, hvordan besparelsen udmøntes, da det kan være svært at gennemskue den reelle sammenhæng i praksis mellem timer- og kronebevillinger. Evt. handlingspunkter: Der udarbejdes et forslag til høringssvar høringssvaret udarbejdes i samarbejde med MED. Hvem er ansvarlig for handlingen? Ledelsen udarbejder forslaget, der sendes rundt til bestyrelsen før indsendelse. Deadlines og tidsperioder: Udkastet sendes til bestyrelsesmedlemmerne senest Deadline for input fra bestyrelsen er Pkt. nr. 5 - Nyt fra elevrådet (fast punkt) Under punktet fremlægges nyt fra elevrådet. Forventet varighed: 15 minutter Fremlægger af punktet: Art Binge, Blert Binge. 4/6

5 - Til orientering - Til drøftelse (herunder sikre input til videre proces/løsning) - Til beslutning Evt. Bilag: nej Referat pkt. 5 Elevrådet har oprettet to udvalg: Byttebiksudvalg. Udvalg der planlægger og afvikler galla for udskolingen Evt. handlingspunkter: (udfyldes kun hvis denne kasse er relevant) Hvem er ansvarlig for handlingen? (Udfyldes kun hvis denne kasse er relevant) Deadlines og tidsperioder: (udfyldes kun hvis denne kasse er relevant) Pkt. nr. 6: : Oplevelse af begrænset voksenstyring samt rokader og udskiftninger i medarbejdergruppen. Følgende er indgivet fra bestyrelsesmedlem Thomas Overgaard. (nærmere uddybning fremsendes direkte fra Thomas til bestyrelsen forud for mødets afvikling). * Frokostpause på mellemtrin med begrænset voksenstyring (begrundelse at børnene skal øves i selvbeherskelse, men den oprindelige årsag er manglende ressourcer) * Overvejelser om placeringer og rokering af pædagoger i indskolingen. Der opleves stor udskiftning på 2. årgang. Pædagoger der er afskediget og genansat kommer ikke tilbage til de kendte børn. Forventet varighed: 15 minutter Fremlægger af punktet: Thomas Overgaard - Til orientering - Til drøftelse (herunder sikre input til videre proces/løsning) - Til beslutning Evt. Bilag: ja Uddybning af punktet fremsendes af Thomas Overgaard til resten af bestyrelsen forud for mødet. Således er der forventningen til bestyrelsens medlemmer at alle har sat sig ind i punktet på forhånd. Referat pkt. 6 Pkt Bestyrelsen opfordrer til at rammen omkring spisepausen genovervejes, da nogle børn opleves at have svært ved at nå at spise deres frokost. Bestyrelsen beder elevrådet om at behandle punktet. 5/6

6 Pkt Forklaringen er formentlig, at skolens mulighed for at navigere i kombinationen mellem orlov, barsel, afskedigelser, faste- samt tidsbegrænsede vikariater mv. er kompleks. De forældre der henvender sig til forældrevalgte bestyrelsesmedlemmer vedr. enkeltsager eller usikkerheder bør anbefales at henvende sig til ledelsen Evt. handlingspunkter: (udfyldes kun hvis denne kasse er relevant) Hvem er ansvarlig for handlingen? (Udfyldes kun hvis denne kasse er relevant) Deadlines og tidsperioder: (udfyldes kun hvis denne kasse er relevant) Afsluttende punkt: Wrap-up. (fast punkt) Dagens agendapunkter gennemgås og aktionspunkter gentages i målet om beslutninger gennemgås. Forventet varighed: 10 minutter Facilitator: Torsten Due Christensen Punkter som der ikke har været mulighed for at finde plads til på dette møde, men som skal behandles hvis vi kan finde tid: 1. Orientering omkring forestående udsendelse af nytårshilsen til medarbejdere (indeholdende information omkring at vi begynder at med principper) 2. Traditionskanon (fra Renes oplæg) 3. Indledende drøftelse omkring 0-klassse ift. forældresamarbejde 4. Agri Nords planer for etableringen af en hal 2 ved den nuværende Agri Nord Idrætscenter. (punkt indgivet af Kristian) 6/6