Qlikview Projektlederrapport
|
|
- Jette Pedersen
- 5 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Økonomiafdelingen Dokument dato: 2. februar 2018 Dokumentansvarlig: Tina Ryding Senest revideret: - Senest revideret af: - Dato for næste revision: 1. oktober 2018 Godkendt dato: 1. februar 2018 Godkendt af: GHA Sagsnr.: Qlikview Projektlederrapport Denne procedure beskriver, hvordan du bruger projektlederrapporten som værktøj til planlægning og økonomistyring af eksterne projekter. FORMÅL OG AFGRÆNSNING Formålet med Qlikview-rapporten Projektlederrapport er at give projektledere og projektadministratorer et værktøj til planlægning og økonomistyring af eksterne projekter, særligt med henblik på retvisende, flerårig budgettering. Rapporten bør anvendes i dialogen om økonomistyringen af projektleders projektportefølje for at få taget højde for eventuelle justeringer rettidigt. Rapporten giver et overblik over realiseret forbrug og budgetterede aktiviteter og derigennem en simpel indgang til planlægning/estimering. Rapporten tager udgangspunkt i projekternes fulde bevillingsperiode og viser derved realiseret forbrug fra projektstart og planlagt forbrug fremadrettet. Rapporten har særligt fokus på budgetteret og realiseret løn og ressourceallokering på personniveau på projektet. I denne procedure gennemgås rapportens forside Projektoverblik samt det underliggende Projektzoom, hvor de enkelte faner forklares. INDHOLDSFORTEGNELSE FORMÅL OG AFGRÆNSNING...1 Forudsætninger...3 Forside: Projektoverblik...3 Faneblad Projektzoom...6 Fane Projekt til dato...6 Fane Timer indeværende år...8 Fane Budgetopfølgning Fane Total transaktionsliste...10 Fane Indbetaling transaktionsliste...10 KONTAKT / ANSVAR...11 BEGREBSDEFINITIONER...11
2 Forudsætninger I denne rapport arbejder vi med omkostninger eksklusiv overhead. Det betyder, at overhead er trukket ud af både bevillingsbeløbet, realiseret/bogført forbrug og budgetteret/planlangt forbrug. På den måde arbejdes udelukkende med direkte omkostninger. Denne tilgang er valgt, da den viser den del af bevillingen, projektleder kan disponere over, hvilket letter planlægningen af direkte aktiviteter/omkostninger tilknyttet projektet. Du skal være opmærksom på projekter, hvor bogføringen ikke afspejler de principper, der skal regnskabsaflægges efter. Det kan fx være: Projekter, hvor timer afregnes til fast sats, men hvor bogføring og løbende budgettering/planlægning sker til faktisk timesats. Projekter, hvor der sker asymmetrisk medfinansiering, men hvor der skal aflægges et bruttoregnskab over for bevillingsgiver. I forbindelse med visningen af bogført og planlagt forbrug skal du være opmærksom på, at denne rapport viser realiseret forbrug til dato og budget for efterfølgende måned og frem. Budget for tidligere måneder vises altså ikke. Det er derfor nødvendigt, at projektadministrator løbende opdaterer budgettet, så det fx afspejler aktivitetsforskydninger. Netop på grund af den flerårige budgettering arbejdes der i rapporten med det flydende budget. For at sikre, at bl.a. bogført timeregistrering og medfinansiering vises korrekt i rapporten, skal du altid tage udgangspunkt i sidste lukkede måned i ØSS, som det kendes fra andre Qlikview-rapporter. Rapporten henter data fra ØSS, RES og Prophix, og du skal være opmærksom på at Qlikview opdaterer ved nattekørsel. Ved projekter, der løber mere end 3 år ud i fremtiden, skal du være opmærksom på begrænsningerne i budgetsystemerne. I Prophix og RES kan du budgettere i indeværende år + 3 år. Det anbefales, at rapporten tilgås via AAU s Administrative Systemer. Forside: Projektoverblik Figur 1 Valgboks og viste valg. 2
3 Rapportens forside giver et overblik over den eksterne projektportefølje for den valgte projektleder. I venstre sides valgboks vælger du projektleder. Rapporten er som standard sat til flydende budget samt sidst lukkede måned i ØSS. Valgmulighederne Projektnr., Omkostningssted, Enhed, Projektadministrator og Bevillingstype gør det muligt at indsnævre søgningen. Figur 2 Nøgletal for projektleders portefølje. Øverst på forsiden vises fem nøgletal fra den valgte projektleders aktive projektportefølje: Antal aktive projekter i ØSS: Viser hvor mange projektnumre i ØSS, der har den valgte projektleder registreret som bevillingshaver. Antal projekter hvor slutdato er overskredet: Viser hvor mange projektnumre i ØSS, der har registreret en kontraktslutdato, der ligger før den måned, der er valgt i rapporten. Dette tal er interessant, da der i porteføljen kan ligge projekter med restbevillinger, som projektleder ikke længere kan disponere over, da projektet er afsluttet. Restbevillinger: Viser hvor mange penge, der er tilbage på projekterne i forhold til realiseret forbrug. Projekttilgang ÅTD: Viser summen af bevillinger i kr. for projekter, der er registreret med oprettelsesdato indeværende år, altså hvor mange nye penge, der er tilgået indeværende år. Omsætningshastighed: Viser hvor mange år den valgte projektleder kan klare sig med den nuværende portefølje og budget svarende til det, der er lagt for indeværende år (restbevillinger divideret med budget indeværende år). Figur 3 Tabellen Aktive projekter Tabellen Aktive projekter giver et fuldt overblik over valgte projektleders portefølje og bogført + planlagt forbrug pr. projekt. Formålet med tabellen er at give projektleder og administrator et overblik over porteføljen så de nødvendige justeringer af projektet sættes i gang til tiden. På den måde sikres den optimale økonomistyring af projektforløbet. Det kunne bl.a. være: Projekter, hvor aktiviteten er afsluttet, og projektet kan lukkes. Alternativt, hvor der er sket forlængelse af kontraktperioden, og stamdata skal opdateres. Projekter, hvor kontraktslutdatoen er overskredet vises med rød markering i feltet Projektperiode. Projekter, hvor kontraktperiode slutter inden for nærmeste fremtid, og hvor man skal sikre, at aktiviteten tilpasses projektets resterende levetid. Projekter, der styrer mod et væsentligt overforbrug, og hvor man bør revidere planerne for at få projektet rentabelt afsluttet. Projekter, hvor man bør overveje muligheden for at sætte aktiviteter i gang. 3
4 Figur 4 Projektets stamdata og bogførte omkostninger samt restbevilling For hvert projektnummer vises først projektnummer og navn, projektperiode og fulde AAU-bevilling. Herefter vises projektets økonomi på to linjer; ekstern, som er den del vi får eksternt tilskud til, og AAU, som er den forpligtelse (medfinansiering), AAU har. Bemærk, at medfinansieringsforpligtelsen udelukkende vil fremgå af boksen ved projekter med symmetrisk medfinansiering. Den asymmetriske medfinansiering registreres ikke i ØSS stamdata. I de to lysegrå kolonner vises projektets bogførte løn og øvrige omkostninger pr. valgte periode. Her får du en visning af, hvor mange penge man har brugt på projektet. Disse beløb holdes op imod bevillingen eksklusiv overhead, og vises som Restbevilling. Dette er altså det beløb, der kan disponeres over i projektets resterende løbetid. Bemærk, at nederste række viser bogførte omkostninger på UK 10 (enten den symmetriske medfinansiering eller de direkte bogførte medfinansieringsomkostninger på projektet). Figur 5 Planlagte omkostninger samt ikke planlagt/overforbrug De to blå kolonner viser planlagt løn og planlagte øvrige omkostninger resten af projektets løbetid i en sum. Kolonnen Bogført + planlagt viser summen af faktisk bogført plus planlagte aktiviteter, hvilket resulterer i visningen i sidste kolonne af over- eller underforbrug (gul kolonne) ud fra de givne tal. Bemærk, at overforbrug markeres med fortegn og rød skrift i sidste kolonne. Denne kolonne giver derved projektleder og projektadministrator et hurtigt overblik over, hvorvidt der skal revideres i projektets planlægning for at få projektet afsluttet uden væsentligt over-/underforbrug. For at dykke dybere ned i det enkelte projekts forbrug og planlagte aktiviteter vælges projektet enten i valgboksen eller ved at klikke på projektet i tabellen. Herefter trykkes på knappen Åbn Projektzoom. Faneblad Projektzoom 4
5 Figur 6 Fanebladene i visningen Projektzoom, her med fane Projekt til dato aktiveret. Personnavne er skjulte. I venstre side af dette faneblad kan du se valgboksen med de valg, du foretog på forsiden. Øverst på siden vises en række stamoplysninger samt økonomiske nøgletal for det valgte projekt. Disse er uændrede ved skift mellem de underliggende faneblade. Du skal være opmærksom på, at korrekt visning forudsætter, at der er valgt et enkelt projekt. Ved visning af flere projekter/en projektnummerrække vil flere felter være blanke. Visningen Projektzoom består af fem faneblade, og åbner i fanebladet Projekt til dato (se markering i Figur 6). Fane Projekt til dato Fanen Projekt til dato viser bogførte og planlagte omkostninger for hele projektets levetid med særlig fokus på lønomkostningerne. Formålet med fanen er at vise, om projektet styrer mod et over- eller et underforbrug med de aktiviteter/lønomkostninger, der er planlagt, og det giver projektleder og projektadministrator mulighed for at se, hvilke ressourcer der er allokeret til projektet. Dette er med henblik på, at kunne foretage de nødvendige korrektioner til bemandingen. 5
6 Figur 7 Akkumuleret projektforbrug og planlagt. Personnavne er skjulte. Den blå streg i grafen viser det akkumulerede forbrug til og med den valgte måned. Den orange streg viser efterfølgende måneder akkumulerede planlagte aktiviteter holdt op i mod den eksterne bevilling, der er givet. X-aksen viser projektets kontraktperiode fra start til slutdato, og den grønne streng illustrerer bevilling eksklusiv overhead + medfinansiering, dvs. det beløb, der er til rådighed. Samlet giver grafen et visuelt overblik over, om projektet styrer mod et over- eller et underforbrug ved kontraktslut. Over grafen vises færdiggørelsesgrad ift. bevilling og ift. termin. Disse to procenttal skal give en indikation af, om forbruget følger en fornuftig udvikling, eller der bør sættes aktiviteter i gang. Det kan fx være, at man er langt i projektforløbet (fx 80 %), men man kun har brugt 40 % af bevillingen. Procenttallene bør derfor vurderes i sammenhæng med hinanden. Under grafen er en tabel, som er næsten identisk med den fra forsiden. Eneste forskel er, at vi her adskiller de planlagte aktiviteter i resten af indeværende år, de to følgende år, og de år der ligger herudover. På den måde kan budgetteringen følges mere detaljeret over de næste 3 år. I tabellen Projektplanlægning udspecificeres de bogførte og planlagte lønomkostninger på personniveau (i Figur 7 er personnavnene skjult). Tabellen skal give projektleder overblik over, hvilke personer der har været lønnet på projektet, og hvilke der er planlagt. Tabellen vil fx kunne bruges til at følge op på, hvilke personer der har lagt timer på projektet, og hvilke der forventes at levere timer. 6
7 Fane Timer indeværende år Figur 8 Fanebladene i visningen Projektzoom, her med fane Timer indeværende år aktiveret. Personnavne er skjulte. På fanen Timer indeværende år stilles skarpt på indeværende års budgetterede og realiserede timer og krone-værdi på medarbejderniveau. Her kan man på både kroner og timeantal følge op på, om man følger budgettet, og om det er de forventelige personer, der arbejder på projektet. I tabellen Timer pr. måned 201x til højre vises timeforbruget fordelt på medarbejdere og måneder, og de måneder, der ikke har været registreret timer, er fremhævet med gråt. Formålet med denne visning er at synliggøre, om der er måneder, hvor man havde forventet, der var leveret timer, men hvor der ikke er registreret nogen (og dermed om der skal tages forbehold for dette i projektets planlægning). Oversigten kan også bruges som udgangspunkt for dialog med projektets medarbejdere om timeforbruget på projektet. 7
8 Fane Budgetopfølgning 2017 Figur 9 Fanebladene i visningen Projektzoom, her med fane Budgetopfølgning 2017 aktiveret. På fanen Budgetopfølgning 201x finder du en oversigt over projektet fulde budget og forbrug indeværende år på hhv. UK9* og UK10. De tre bjælker over tabellen viser, om man er inden for budget (+/-0-15 %) år til dato på de tre områder: I alt UK 9* Personaleomkostninger på UK 9* Eksterne forbrugsomkostninger UK 9* I tabellen er budgetafvigelserne ligeledes illustreret gennem farvemarkeringer ( trafiklys ) i højre side ud for ovenstående tre ovennævnte områder samt total for projektet. I ovenstående eksempel er man inden for budget på projektet totalt og på personaleomkostninger, men ligger under budget på forbrugsomkostningerne. 8
9 Fane Total transaktionsliste Figur 10 Fanebladene i visningen Projektzoom, her med fane Total transaktionsliste aktiveret Her kan du se den transaktionslisten for alle de direkte omkostninger på projektet. Transaktionslisten ligner den vi kender fra Qlikview Projektstatus, men konteringerne for den løbende indtægtsførsel (likvidkørslerne) er udeladt. I højre siden kan man afgrænse en periode eller omkostningstype (ART2). Listen kan bl.a. bruges til en specifikation af, hvilke indkøb/bogføringer der ligger bag summerne på fanen Budgetopfølgning 201x. Fane Indbetaling transaktionsliste På denne fane kan du se transaktionslisten for indbetalingerne til projektet. Figur 11 Fanebladene i visningen Projektzoom, her med fane Indbetaling transaktionsliste aktiveret 9
10 KONTAKT / ANSVAR Har du spørgsmål til denne procedure, er du velkommen til at kontakte Projektøkonomi. BEGREBSDEFINITIONER Når vi i denne rapport taler om projekter, menes eksternt finansierede projekter. Et projekt består af et eller flere projektnumre. Interne (UK10) projektnumre indgår ikke i rapporten. Realiseret forbrug: De omkostninger, timefrikøb osv. der er bogført på projektet. Planlagt forbrug: Budgetteret forbrug (via systemerne Prophix og RES). Ekstern : Ekstern finansiering AAU : AAU medfinansiering ÅTD : År til dato Bogf tom xx : bogført til og med xx 10
Vejledning Qlikview ProjektPortefølje
Vejledning Qlikview ProjektPortefølje ØKONOMIAFDELINGEN Version 1.1 Ø KONOMIAFDELINGEN SAGSNUMMER 2016-120- 00028 JANUAR 2017 Version Udgivelsesdato Ændringer 1.1 Januar 2017 Nye tilvalg og kolonner i
Læs mereVejledning om konteringsplan ved eksternt finansierede projekter
Vejledning om konteringsplan ved eksternt finansierede projekter PROJEKTØKONOMI Version 1.0 P R O J E K T Ø K O N O M I M A J 2 0 1 3 Version Udgivelsesdato Ændringer 1.0 Maj 2013 Ny 2 INDHOLDSFORTEGNELSE
Læs mereVejledning i lukning af projekter i ØSS
Vejledning i lukning af projekter i ØSS PROJEKTØKONOMI Version 1.2 P R O J E K T Ø K O N O M I J A N U A R 2 0 1 5 Version Udgivelsesdato Ændringer 1.0 06.09.2013 1.1 10.10.2013 Håndtering af overhead
Læs mereVejledning Brug af Ad hoc analyser
PROPHIX 11 Systemansvarlige Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen 9940 9785 dnr@adm.aau.dk Michael Siglev Økonomiafdelingen 9940 3959 msi@adm.aau.dk Vejledning Opdateret: September 2016 Version: 5 1.
Læs mereKonteringsvejledning AAU
1. Kontostreng Konteringsvejledning AAU AAU s kontostreng består af 30 cifre fordelt på 7 segmenter. Segmenterne er karakteriseret ved, at disse indeholder oplysninger, som fungerer uafhængigt af hinanden.
Læs mere6. Konteringer og finansieringsplaner
6. Konteringer og finansieringsplaner 6.1 Definition af default-kontostrengsbegrebet Inden man går i gang med oprettelse af finansieringsplanen/frikøb for en medarbejder, så skal man lige tjekke om medarbejderen
Læs mereBrugermanual Lønbudgettering
[Skriv et resume af dokumentet her. Resumeet er normalt en kort beskrivelse af dokumentets indhold. Skriv et resume af dokumentet her. Resumeet er normalt en kort beskrivelse af dokumentets indhold.] Brugermanual
Læs mereVejledning Projektbudgettering UK90, 95, 97 projektbudgettering
PROPHIX 11 Systemansvarlige Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen 9940 9785 dnr@adm.aau.dk Michael Siglev Økonomiafdelingen 9940 3959 msi@adm.aau.dk Vejledning Projektbudgettering UK90, 95, 97 projektbudgettering
Læs mereVejledning PROPHIX 11. Driftsbudgettering ved åbning af templates (Kun til Avanceret-brugere)
PROPHIX 11 Systemansvarlige Michael Siglev Økonomiafdelingen 9940 3959 msi@adm.aau.dk Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen 9940 9785 dnr@adm.aau.dk Vejledning (Kun til Avanceret-brugere) Opdateret:
Læs mereFunktionsmanual for PROJEKTLEDERE
Funktionsmanual for PROJEKTLEDERE Denne manual er lavet med udgangspunkt i EazyProjects standardflow for projektledere, dette kan naturligvis afvige alt efter hvordan man benytter EazyProjects funktioner.
Læs mereVejledning PROPHIX 11. Opdateringstidspunkter for Prophix. Systemansvarlige Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen
PROPHIX 11 Systemansvarlige Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen 9940 9785 dnr@adm.aau.dk Michael Siglev Økonomiafdelingen 9940 3959 msi@adm.aau.dk Vejledning Opdateret: Maj 2018 Version: 5 1. Som budgetsystem
Læs mereRetningslinjer for Captia-journalisering på eksternt finansierede forskningsprojekter
Retningslinjer for Captia-journalisering på eksternt finansierede forskningsprojekter PROJEKTØKONOMI Version 1.0 P R O J E K T Ø K O N O M I M A R T S 2 0 1 5 S A G S N R. 2 0 1 1-0 6 2-0 0 0 2 2 Version
Læs mereVejledning PROPHIX 11. Opdateringstidspunkter for Prophix. Systemansvarlige Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen
PROPHIX 11 Systemansvarlige Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen 9940 9785 dnr@adm.aau.dk Michael Siglev Økonomiafdelingen 9940 3959 msi@adm.aau.dk Vejledning Opdateret: August 2018 Version: 6 1. Som
Læs mereProcedurebeskrivelse for brug af intern handel modul i Prophix
Økonomiafdelingen Procedurebeskrivelse for brug af intern handel modul i Prophix FORMÅL OG AFGRÆNSNING Dokument dato: 11/07-2019 Dokumentansvarlig: Økonomistyringsenheden Senest revideret: 07/10-2019 Senest
Læs mereEazyProject skærmbilleder indhold
EazyProject skærmbilleder indhold EazyProject skærmbilleder indhold... 1 Gantt-kort med brugervenlig klik-funktionalitet... 2 Personlig ugeseddel... 3 Projektportefølje... 4 Ressourceplan... 5 Projektplan...
Læs mereVejledning Projektbudgettering Brug af Projektopfølgningsrapport
PROPHIX 11 Systemansvarlige Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen 9940 9785 dnr@adm.aau.dk Michael Siglev Økonomiafdelingen 9940 3959 msi@adm.aau.dk Vejledning Projektbudgettering Brug af Projektopfølgningsrapport
Læs mereDynamic Order Kom godt i gang
Dynamic Order Kom godt i gang Projektstyring Ressourcestyring Kompetencestyring - Timeregistrering Side 1 af 17 Indholdsfortegnelse Dynamic Order Kom godt i gang... 1 Indholdsfortegnelse... 2 Introduktion...
Læs mereSags- og ressourcestyring i Navision Stat
Sags- og ressourcestyring i Navision Stat Opgaver Aarhus Universitet august/september 2012 Budgetkontoret Aarhus Universitet Katrinebjergvej 89 F 8200 Aarhus N Tlf.: 87150000 E-mail: budget@au.dk www.au.dk/budget
Læs mereVejledning om tidsregistrering på projekter
Vejledning om tidsregistrering på projekter PROJEKTØKONOMI Version 1.2 PROJEKTØ KONOMI AUGUST 2015 Version Udgivelsesdato Ændringer 1.0 Maj 2013 Ny 1.1 Juni 2014 Tilføjet afsnit vedr. Qlikview rapporten
Læs mereTIDSHÅNDTERING I PROMARK REGISTRERING AF PROJEKTTID
TIDSHÅNDTERING I REGISTRERING AF PROJEKTTID 1 Denne vejledning er til medarbejdere, der skal foretage faktisk tidsregistrering - dvs. medarbejdere som tidligere har brugt ARS. Indhold 0. Indledning...
Læs mereVejledning Projektbudgettering Projektbuffer template
PROPHIX 11 Systemansvarlige Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen 9940 9785 dnr@adm.aau.dk Michael Siglev Økonomiafdelingen 9940 3959 msi@adm.aau.dk Vejledning Projektbudgettering Projektbuffer template
Læs mereTIDSHÅNDTERING I PROMARK REGISTRERING AF PROJEKTTID
TIDSHÅNDTERING I REGISTRERING AF PROJEKTTID 1 Denne vejledning er til medarbejdere, der skal foretage registrere projekttid i ProMark. Indhold 0. Indledning... 2 1. Sådan indsætter du projekter herunder
Læs mereBudgetskabelon til brug ved projekter
Budgetskabelon til brug ved projekter Projektnavn: Kort beskrivelse af projektets mål og leverancer: Vejledning til udfyldelse : Program/Pulje-tilknytning Ansvarlig afdeling Projektleder: Start dato Slut
Læs mereVejledning PROPHIX 11. Brug af Konsolideringsrapporterne. Systemansvarlige Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen
PROPHIX 11 Systemansvarlige Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen 9940 9785 dnr@adm.aau.dk Michael Siglev Økonomiafdelingen 9940 3959 msi@adm.aau.dk Vejledning Opdateret: September 2016 Version: 5 1.
Læs mereVejledning PROPHIX 11. Brug af cellekommentarer i Prophix. Systemansvarlige Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen
PROPHIX 11 Systemansvarlige Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen 9940 9785 dnr@adm.aau.dk Michael Siglev Økonomiafdelingen 9940 3959 msi@adm.aau.dk Vejledning Opdateret: September 2016 Version: 5 1.
Læs mereVejledning om indholdet af finansiel revision og forvaltningsrevision hos støttemodtager
Svineafgiftsfonden 5. januar 2015 Vejledning om indholdet af finansiel revision og forvaltningsrevision hos støttemodtager Når der modtages støtte fra Svineafgiftsfonden vil de særlige krav, der gælder
Læs mereRapporteringen er lavet efter seneste regnskabsinstruks til behandling af tilskud fra Kvalitetsfonden til sygehusbyggeri pr. 26. juni 2014.
Generelle principper Rapporteringen er lavet efter seneste regnskabsinstruks til behandling af tilskud fra Kvalitetsfonden til sygehusbyggeri pr. 26. juni 2014. Regnskabsmæssige principper Generelt er
Læs mereVejledning PROPHIX 11. Lønbudgettering - Refusionstemplate. Systemansvarlige Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen
PROPHIX 11 Systemansvarlige Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen 9940 9785 dnr@adm.aau.dk Michael Siglev Økonomiafdelingen 9940 3959 msi@adm.aau.dk Vejledning Opdateret: September 2016 Version: 5 1.
Læs mereVejledning Brug af linjedetaljer i Prophix
PROPHIX 11 Systemansvarlige Michael Siglev Økonomiafdelingen 9940 3959 msi@adm.aau.dk Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen 9940 9785 dnr@adm.aau.dk Vejledning Opdateret: September 2015 Version: 4 1.
Læs mereVi har udarbejdet denne korte vejledning for at hjælpe dig i gang med at afprøve BCpro / Projektstyring.
Kom godt i gang BCpro / Projektstyring En simpel brugerflade med avancerede funktioner Byggecentrum Introduktion Formålet med denne vejledning Vi har udarbejdet denne korte vejledning for at hjælpe dig
Læs mereInvesteringsbudget. Indhold. Definition - investering. Definition - Investeringsbudget. 1 Procesbeskrivelse til investeringsbudget
1 Procesbeskrivelse til investeringsbudget Investeringsbudget Hensigten med dette dokument er, at gøre opmærksom på kravene til de investeringer, der skal indarbejdes i Investeringsbudgettet for Aalborg
Læs mereVejledning vedr. journalisering for eksternt finansierede forskningsprojekter
IT-afdelingen Selma Lagerlöfs Vej 300 9220 Aalborg Øst Tlf. 9940 9451 Fax 9940 7593 http://itafd.aau.dk Vejledning vedr. journalisering for eksternt finansierede forskningsprojekter Thøger Elmelund Kristensen
Læs mereTIDSREGISTRERING VERSION 2.0. R2PTRACKING APS Nørregade 13, 4100 Ringsted
2017 TIDSREGISTRERING VERSION 2.0 R2PTRACKING APS Nørregade 13, 4100 Ringsted INDHOLD Om Tidsregistrering... 2 Opsætning i webtour... 2 Typer til tidsregistrering... 2 Chauffør opsætning... 2 Tidsregistrering
Læs mereVejledning PROPHIX 11. Projektbudgettering Åbning af templates (Kun for Avanceret-brugere)
PROPHIX 11 Systemansvarlige Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen 9940 9785 dnr@adm.aau.dk Michael Siglev Økonomiafdelingen 9940 3959 msi@adm.aau.dk Vejledning (Kun for Avanceret-brugere) Opdateret:
Læs mereIDAP manual Analog modul
IDAP manual Analog modul Dato: 15-06-2005 11:01:06 Indledning Til at arbejde med opsamlede og lagrede analoge data i IDAP portalen, findes en række funktions områder som brugeren kan anvende. Disse områder
Læs mereVejledning Projektbudgettering Brug af Projektopfølgningsrapport
PROPHIX 11 Systemansvarlige Michael Siglev Økonomiafdelingen 9940 3959 msi@adm.aau.dk Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen 9940 9785 dnr@adm.aau.dk Vejledning Projektbudgettering Brug af Projektopfølgningsrapport
Læs mereBudgetskema - Budgetoversigt
skema - oversigt Vælg hvilket program/tilskudsmulighed der søges om tilskud via: Hovedansøger Projekttitel Projekt start Projekt slut Indsendt af ansøger Politisk godkendelsesdato i alt Støtteprocent,
Læs mereKonter kreditorfakturaer
Økonomiafdelingen Dokument dato: 22. maj 2018 Dokumentansvarlig: MAKJ Senest revideret: 22. maj 2018 Senest revideret af: MAKJ Dato for næste revision: Godkendt dato: 15. juni 2018 Godkendt af: MBH Sagsnr.:
Læs mereVejledning PROPHIX 11. Lønbudgettering - Timelønnede template. Systemansvarlige Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen
PROPHIX 11 Systemansvarlige Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen 9940 9785 dnr@adm.aau.dk Michael Siglev Økonomiafdelingen 9940 3959 msi@adm.aau.dk Vejledning Opdateret: September 2016 Version: 5 1.
Læs mereVejledning Placering af medarbejdere i rum
PROPHIX 11 Systemansvarlige Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen 9940 9785 dnr@adm.aau.dk Michael Siglev Økonomiafdelingen 9940 3959 msi@adm.aau.dk Vejledning Opdateret: September 2016 Version: 1 1.
Læs mereVejledning i indberetning til registreringsnettet i alm. rajgræs, engrapgræs og strandsvingel 2014
Vejledning i indberetning til registreringsnettet i alm. rajgræs, engrapgræs og strandsvingel 2014 Du finder siderne til registreringsnettet på LandbrugsInfo Planteavl Planteværn Varsling/registreringsnet
Læs mereVejledning PROPHIX 11. Driftsbudgettering ved åbning af templates (Kun til Avanceret-brugere)
PROPHIX 11 Systemansvarlige Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen 9940 9785 dnr@adm.aau.dk Michael Siglev Økonomiafdelingen 9940 3959 msi@adm.aau.dk Vejledning (Kun til Avanceret-brugere) Opdateret:
Læs mereBC Light er udviklet af Faarup & Partners A/S og alle rettigheder tilhører Faarup & Partners A/S. Denne version samt tilhørende dokumentation er
- BC Light er udviklet af Faarup & Partners A/S og alle rettigheder tilhører Faarup & Partners A/S. Denne version samt tilhørende dokumentation er etableret for OPI-Lab, og aktørerne bag OPI-Lab erhverver
Læs mereProphix investeringsbudget til budget 2017
Revideret af ØA i august 2017 Prophix investeringsbudget til budget 2017 Målgruppe for denne vejledning: Ansatte på niveau 1 i økonomiafdelingen (ØA) som har ansvar for processen omkring budgettering og
Læs mereTIDSHÅNDTERING I PROMARK REGISTRERING AF PROJEKTTID
TIDSHÅNDTERING I REGISTRERING AF PROJEKTTID 1 Denne vejledning er til medarbejdere, der skal foretage faktisk tidsregistrering - dvs. medarbejdere som tidligere har brugt ARS. Indhold 0. Indledning...
Læs mereBudgetskabelon MOVE. Vejledning til udfyldelse : NB. Brug drop-down menuerne ved udfyldelse af felterne Kommentar. Projektnavn:
Budgetskabelon MOVE Projektnavn: ID nr. fra Teamdesk Program/Pulje-tilknytning Ansvarlig afdeling: Projektleder: Start dato Slut dato NB. Brug drop-down menuerne ved udfyldelse af felterne Vejledning til
Læs mereHvad er en henvisningsboks. Vejledning til henvisningsbokse
Indholdsfortegnelse Hvad er en henvisningsboks...1 Indsæt en henvisningsboks...2 Tvinge en henvisningsboks på en bestemt side...2 Indsætte metadata...3 Hvordan opretter jeg så metaord?...4 Oprettes en
Læs mereØ90 Råbalance - sådan - den økonomiske temperatur
Ø90 Råbalance - sådan - den økonomiske temperatur DLBR Ø90 Råbalance den økonomiske temperatur Råbalancen er et værktøj til at tage den aktuelle driftsøkonomiske temperatur på en ejendom når som helst.
Læs mereRapporteringen er lavet efter seneste regnskabsinstruks til behandling af tilskud fra Kvalitetsfonden til sygehusbyggeri pr. 1. juni 2017.
Generelle principper Rapporteringen er lavet efter seneste regnskabsinstruks til behandling af tilskud fra Kvalitetsfonden til sygehusbyggeri pr. 1. juni 2017. Regnskabsmæssige principper Generelt er udgifterne
Læs mereTID-data i Excel regneark. Generelt. Forberede tid-data
Generelt Formål Ved at eksportere TID-data til Excel programmet er der mulighed for at analysere data på flere måder end i TID-programmet. I Excel er der mulighed for at arbejde med TID-data i en såkaldt
Læs mere2. Opbygning af medarbejderoplysninger
2. Opbygning af medarbejderoplysninger I RES genereres alle medarbejderoplysninger manuelt i forbindelse med effektueringen af den enkelte ansættelse eller i forbindelse med oprettelse af disponeret medarbejder/stillingskort
Læs mereBudgetopfølgning i SBS
Budgetopfølgning i SBS Vejledning i budgetopfølgning for den budgetansvarlige Version 1.0. Opdateret 3. september 2019 Indhold 1 Indledning... 3 1.1 Processen... 3 1.2 Hvornår... 4 1.3 Forudsætninger...
Læs mereVejledning til Timeplan
Vejledning til Timeplan Sådan oprettes en Timeplan så du og dine medarbejder kan se hvad du forventer af dem. Indhold Faner:... 2 Stamdata:... 2 Skolefag på uddannelse... 2 Kompetencegrupper... 4 Grundsatser...
Læs mereUDLÆNDINGE-, INTEGRATIONS- OG BOLIGMINISTERIET
UDLÆNDINGE-, INTEGRATIONS- OG BOLIGMINISTERIET Ansøgning om tilskud fra byfornyelseslovens forsøgs- og udviklingsmidler 2015 Jf. lovbekendtgørelse nr. 863 af 3. juli 2014 (Lov om byfornyelse og udvikling
Læs mereVejledning PROPHIX 11. Driftsbudgettering gennem Workflows (Kun til Standard-brugere)
PROPHIX 11 Systemansvarlige Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen 9940 9785 dnr@adm.aau.dk Michael Siglev Økonomiafdelingen 9940 3959 msi@adm.aau.dk Vejledning (Kun til Standard-brugere) Opdateret: September
Læs mereProphix investeringsbudget til budget 2017
Revideret af ØA i januar 2017 Prophix investeringsbudget til budget 2017 Målgruppe for denne vejledning: Ansatte på niveau 1 i økonomiafdelingen (ØA) som har ansvar for processen omkring budgettering og
Læs mereDe udvalgte data kan præsenteres på skærmen, udskrives eller eksporteres til regneark, hvorfra man kan viderebearbejde data.
STATISTIK - STATISTIK OVERSIGT STATISTIK Med statistikmodulet er det muligt at udvælge specifikke data fra TimePlan's database, f.eks. fra medarbejderstamkortet og planlægningsbilledet til statistikformål.
Læs mereEgedal Kommune Center for Administrativ Service
Bilag 2 Notat om budgetopfølgning Driftsbevillinger under centre Figur 1 Afløbsprofil 2016 udgifter Grafen ovenfor viser det aggregerede periodiserede drifts-udgiftsbudget for kommunen, sammenholdt med
Læs mereVejledning til elektronisk anvisning med supplerende ledelsestilsyn
Vejledning til elektronisk anvisning med supplerende ledelsestilsyn 1. Indledning... 3 1.1. Rapporten dannes det tager kun et øjeblik.... 4 2. Budgetopfølgning og integreret anvisning... 5 3. Supplerende
Læs mereBudget- og finansieringsskema
Produktionsafgiftsfonden for Juletræer og Pyntegrønt Amalievej 20 Forbeholdt Produktionsafgiftsfonden for Juletræer og Pyntegrønt J.nr. 1875 Frederiksberg C Budget- og finansieringsskema Specifikation
Læs mereVejledning Aktiviteter. Opdateret 20. februar 2012
Vejledning Aktiviteter Opdateret 20. februar 2012 Indhold Indledning... 3 Automatisk dannelse af aktiviteter... 4 Årskalender... 4 Dan aktiviteter... 5 Vælg lærere... 6 Opret aktiviteter... 7 Godkend aktiviteter...
Læs mereMåneds- og udgiftsopfølgning for budgetansvarlige
Måneds- og udgiftsopfølgning for budgetansvarlige Indledning Denne vejledning gennemgår de opgaver, du som budgetlægger skal udføre i forbindelse med en måneds- eller udgiftsopfølgning (herefter opfølgning).
Læs mereVejledning i indberetning til registreringsnettet i korn 2010
Vejledning i indberetning til registreringsnettet i korn 2010 Du finder siderne til registreringsnettet på LandbrugsInfo Planteavl Planteværn Varsling/registreringsnet eller www.landbrugsinfo.dk/regnet
Læs mereVejledning i indberetning til registreringsnettet i alm. rajgræs, engrapgræs og strandsvingel 2016
Vejledning i indberetning til registreringsnettet i alm. rajgræs, engrapgræs og strandsvingel 2016 Du finder siderne til registreringsnettet på LandbrugsInfo Planteavl Planteværn Varsling/registreringsnet
Læs mereVejledning til Budget & Budgetforslag. Projektrapporteringsværktøj - PRV
Projektrapporteringsværktøj - PRV Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse... 2 1 Indledning... 3 2 Godkendt budget... 4 2.1 Maksimer/minimer... 5 2.2 Vis i Excel... 6 2.3 Hent historiske budgetter... 7
Læs mereVejledning til ReAp på ST
Vejledning til ReAp på ST Vejledningen indeholder følgende: 1. Introduktion 2. Forsiden i ReAp 3. Oprettelse af ny ansøgning i ReAp 4. Inddækning 5. Når et tilsagn/afslag modtages 6. Eksempel på indtastning
Læs mereFonden for økologisk landbrug
Fonden for økologisk landbrug April 2015 Vejledning om revision af tilskudsmidler modtaget fra Fonden for økologisk landbrug Når der modtages støtte fra Fonden for økologisk landbrug vil de særlige krav,
Læs mereDette notat beskriver indhold af rapporten Oversigt over overslag for reparationsarbejder i Modul 6.4 Vedligehold og reparation.
Vejdirektoratet DANBRO+ Modul 6.4 Vedligehold og reparation : Oversigt over overslag for reparationsarbejder Rapporter Dato: 24-1-19 Revision: C Side: 1 af 5 1. Indledning Dette notat beskriver indhold
Læs mereA. Beskrivelse af hvad økonomibilaget omfatter
Bilag 1. Økonomibilag til Aftale om generelle vilkår for forskningssamarbejde indgået mellem Aalborg Universitet og Region Nordjylland Indledning A. Beskrivelse af hvad økonomibilaget omfatter Nærværende
Læs mereVejledning til online ansøgning om lokaler i Netbooking
Vejledning til online ansøgning om lokaler i Netbooking Det er nu muligt at booke lokaler i Vallensbæk Kommune via Internettet og kommunens hjemmeside. Du får adgang til siden ved at følge nedenstående
Læs mereVejledning til ReAp. Vejledning til ReAp Udarbejdet af: Bjørn Vinding Andersen
Vejledning til ReAp ReAp er et online system, der er udviklet for de enkelte institutter ved ST, til at registrere ansøgninger. Man kan som forsker kun se sine egne ansøgninger, men Institutleder, Controller
Læs mereStørre skriftlige opgaver i Microsoft Word 2007 Indhold
Større skriftlige opgaver i Microsoft Word 2007 Indhold Større skriftlige opgaver i Microsoft Word 2007... 1 Inddeling i afsnit... 2 Sideskift... 2 Sidetal og Sektionsskift... 3 Indholdsfortegnelse...
Læs mereBilag b Kravspecifikation
Bilag b Kravspecifikation 1. Indledning Nærværende bilag b Kravspecifikation fastsætter de krav, der gælder for anskaffelsen af et system til økonomistyring af projekter til Professionshøjskolen UCC. Tilbudsgiveren
Læs mereVelkommen til F-CMS & F-shop.
Velkommen til F-CMS & F-shop. Quick start til oprettelse af foreningens egen hjemmeside og tilmelding trin for trin. Dette er en beskrivelse i billede og tekstform, som løbende bliver opdateret efter input
Læs mereProfessionel håndtering af klinikregnskab
Professionel håndtering af klinikregnskab Kom godt i gang med TDfinans. Dette introduktionshæfte beskriver, hvordan du nemt og hurtigt kommer i gang med at bruge TDfinans, og hvordan du løser de daglige
Læs mereAnsøgning om tilskud i Projektets titel Der skal angives en kort men samtidig dækkende titel for projektet. Max 50 karakterer.
Ansøgning Pelsdyrafgiftsfonden 2013 De grå tekstbokse skal betragtes som en vejledning og skal slettes inden ansøgningen sendes til fonden. Bemærk at punktet med underskriften skal være på den første side
Læs mereVejledning i.
Vejledning i Denne vejledning hjælper dig trin for trin i gang med Søger du svar på et enkelt spørgsmål, kan du også klikke direkte på følgende overskrifter: 1. OPRET DIN FORBRUGERWEB-KONTO... 2 1.1 Sådan
Læs mereIDAP manual Emission
IDAP manual Emission Dato: 08-06-2005 16:32:35 Indhold INDHOLD... 1 1 EMISSION... 2 1.1 KURVER... 2 1.2 RAPPORTER... 5 1.3 DATA REDIGERING... 6 1.3.1 Masse redigering... 7 1.3.2 Enkelt redigering... 10
Læs mereAnvendelse af Finanssaldi
Anvendelse af Finanssaldi Funktionaliteten Finanssaldi kan være anvendelige når du eksempelvis vil: Trække et budget ud og arbejde videre med det i Excel. Lave periodiske analyser af forbrug. Lave prognoser
Læs mereVejledning. BCpro / Byggeregnskab En simpel brugerflade med avancerede funktioner. Version 1.0 August 2011. Byggecentrum
Vejledning BCpro / Byggeregnskab En simpel brugerflade med avancerede funktioner Version 1.0 August 2011 Byggecentrum Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse...2 Introduktion...4 Formålet med denne vejledning...
Læs mereLectio. EASY-Synkronisering Egym. MaCom A/S Vesterbrogade 48, København V Telefon: Internet:
Lectio EASY-Synkronisering Egym 1992-2017 MaCom A/S MaCom A/S Vesterbrogade 48, 1. 1620 København V Telefon: 33 79 79 00 Telefax: 33 79 79 84 E-mail: mail@macom.dk Internet: www.macom.dk Forord Denne vejledning
Læs mereforskningsprojekter PROJEKTØKONOMI Version 2.0 P R O J E K T Ø K O N O M I D E C E M B E R S A G S N R
Retningslinjer for Workzonejournalisering på eksternt finansierede forskningsprojekter PROJEKTØKONOMI Version 2.0 P R O J E K T Ø K O N O M I D E C E M B E R 2 0 1 6 S A G S N R. 2 0 1 6-0 6 2-0 0 0 0
Læs mereNexus - EOJ. FSIII Metoden EOJ vejledning
Nexus - EOJ FSIII Metoden EOJ vejledning December 2018 Opgave 1 Opret Borger Opret borger Gå i borgervisning tryk på borgervisningen alle åbne forløb Opret borger med CPR Vælg opret borger med CPR Vælg
Læs mere2-trins godkendelse af timeregistreringer
2-trins godkendelse af timeregistreringer Sådan kvalitetssikrer du tidsregistreringen og skaber højere profit Vejledning Kom godt i gang med 2-trins godkendelse af timeregistreringer Dette dokument beskriver,
Læs mereCapLegal Afregning BRANCHEINDSIGT I SYSTEM CAPTO.DK
CapLegal Afregning Indholdsfortegnelse Afregning sag... 3 Afregning af sag med afregningskladde... 3 Salærfordeling... 5 Fast salærfordeling opsat på sagen... 6 Salærfordeling i forhold til tidsposter...
Læs mereGrundlæggende vejledning Navision
Grundlæggende vejledning Navision 1 Indholdsfortegnelse Indledning... 3 Brugergrænsefladen... 3 Forsiden... 3 Søgning i brugergrænsefladen... 6 Handlingsbåndet... 6 Faktabokse... 7 Oversigtspaneler...
Læs mereHåndOffice Foreningsopgaver
HåndOffice Foreningsopgaver Foreningsopgaver... 3 Rediger opgave... 6 Udskriv PDF og Excel... 12 Min side Foreningsopgaver... 16 Håndbold app.... 18 Side 2 af 20 Foreningsopgaver Oprettelse af aktiviteter
Læs mereMaskinøkonomi. Maskinøkonomi. Maskinøkonomien er et maskinkontokort, der samler de vigtigste oplysninger om maskinen.
Maskinøkonomi Maskinøkonomien er et maskinkontokort, der samler de vigtigste oplysninger om maskinen. Data, der skal vises, og måden, de skal vises på, afgøres af opsætningen i det kontoskema, som i DSM-opsætningen
Læs mereFRAVÆRSSTATISTIK MANUAL
FRAVÆRSSTATISTIK MANUAL INDHOLDSFORTEGNELSE INTRODUKTION...2 KOM I GANG...4 Log ind...4 Menu og navigering...5 Søgning... 7 Datavælger...11 UNDERVISERSTATISTIK...14 Hold du har undervist...15 Fag du har
Læs mereVejledning Brug af linjedetaljer i Prophix
PROPHIX 11 Systemansvarlige Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen 9940 9785 dnr@adm.aau.dk Michael Siglev Økonomiafdelingen 9940 3959 msi@adm.aau.dk Vejledning Opdateret: September 2016 Version: 5 1.
Læs mereVejledning i udtræk af input-output data fra Statistikbanken
- 1 - Vejledning i udtræk af input-output data fra Statistikbanken Introduktion Input-output tabellerne er konsistente med nationalregnskabet og udarbejdes i tilknytning hertil. De opdateres årligt i december
Læs mereBrugervejledning. Adgang til Plan A: Plan A findes på ALECTIA s hjemmeside under Login eller på webadressen
Brugervejledning Version 2.2. August 2012 Hvad er Plan A? Plan A er et elektronisk webbaseret styringsværktøj, der kan samle alle virksomhedens handlingsplaner. Plan A giver nemt og hurtigt overblik over
Læs mereUdmøntningsnotat for bemanding af Det Sundhedsvidenskabelige Fakultets
(Midlertidig udgave gældende for efteråret 2018) Fakultetskontoret for Det Teknisk-Naturvidenskabelige Fakultet og Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Dokument dato: 20-06-2017 Revideret dato: 21-06-2018
Læs mereDelegationsinstruks økonomi, Det Samfundsvidenskabelige Fakultet
Revideret 12.06.2013/20.06.2013/17.09.2013/05.10.2013 Det Samfundsvidenskabelige Fakultet Fibigerstræde 5 9220 Aalborg Ø Sagsbehandler: Dorthe Bach/TVA Telefon: 9940 9213 Email: dob@adm.aau.dk Dato: 15.01.2015
Læs mereFå overblik over jeres ordreafvikling
Få overblik over jeres ordreafvikling Gør brug af TimeLog Projects workflow Få det store overblik Med projektstatus, fasestatus og projektstadier Sådan håndterer projektledere workflows i TimeLog Project
Læs mereFritekstfaktura Ny funktionalitet
Fritekstfaktura Ny funktionalitet Ny funktionalitet i fritekstfakturaen. Til forskel fra den almindelige fritekstfaktura har man i den nye fritekstfaktura en række nye muligheder. Generelt kan fritekstfakturaen
Læs mereHow to! Sidst tilrettet maj 2015
How to! Sidst tilrettet maj 2015 Indhold Hvordan- How to!... 1 Opretter jeg Afdelinger og Kategorier?... 3 Opretter jeg et Fag?... 4 Sammenspil.... 8 Tilføjer jeg elever til et Sammenspil... 10 Tildeler
Læs mereInstruktioner for Asset Management. Udarbejdet af: Brian Bernholm brbe@business-view.dk +45 60 11 2121 Business-View 30-04-2015
Instruktioner for Asset Management 2015 Udarbejdet af: Brian Bernholm +45 60 11 2121 Business-View 30-04-2015 1 Indhold 1. Indledning... 2 2. Asset Management Register... 3 3. Aktivering af Asset Management
Læs mereØ90 Vejledning. Hvis der er foretaget en kortperiodisk opgørelse for perioden, vil opgørelsesposteringer herfra også komme med i råbalancen.
Ø90 Vejledning Vejledning til Råbalance Råbalancen i Ø90 kan udskrives to steder fra: 1. I Kasseregistrering kan man udskrive råbalancen direkte via F7 Bestilling Online 2. I skærmbilledet Råbalance (via
Læs mere