2. Præsentation af FRO som organ og eksempler på temaer, som tidligere har været på dagsordenen

Transkript

1 #BREVFLET# Click here to enter text. Dokument: Neutral titel Møde Fælles Rådgivende Organ Sekretariat, HR og Udvikling Tid 4. december 2018 kl Skoleforvaltningen Godthåbsgade Nørresundby Sted Deltagere Afbud Mødelokale 3, Godthåbsgade 8, 9400 Nørresundby Skoleudvalget og Fælles Rådgivende Organ (Michael Klitgaard Mikkelsen, Line Søberg Bjerre, Haukur S. Thorsteinsson, Tina Bang Jakobsen, Tabitha Enevold Bundgaard, Morten Bjerkvig Jølnæs, Louise Glenstrup Nielsen) Kristoffer Hjort Storm, Bjarne Sørensen Init.: LMEY Sagsnr./Dok.nr / Referent Louise Langbo Meyer 1. Velkomst og præsentation af medlemmerne Tina bød alle velkomne med et særligt stort tillykke til de forældrevalgte med valget, og en tak for deres engagement i arbejdet. De forældrevalgte uddybede præsentationen med bemærkninger om, hvorfor de har valgt at stille op til hvervet. 2. Præsentation af FRO som organ og eksempler på temaer, som tidligere har været på dagsordenen Tina gennemgik nogle af de emner, som FRO tidligere har drøftet. Herefter blev opbygningen af FRO s møder drøftet. Forud for alle møder, vil Tina mødes med næstformanden for at drøfte dagsordenen. På denne måde sikrer vi, at den altid er vedkommende for alle parter. Ift. FRO s fremlagte årshjul, var der blandt de forældrevalgte et ønske om at skemalægge flere årlige møder. Gerne kvartalsvist. Og gerne i sammenhæng med de møder, som er planlagt sammen med møderne for skolebestyrelsesformændene. Skoleudvalget har godkendt et årshjul med færre møder, idet de mener, at deres mødekalendere i forvejen er pressede, og ikke vil kunne garantere fremmøde til flere FRO-møder. Det blev også nævnt, at møder med indhold er at foretrække over mange møder. Dog kan møderne aflyses, såfremt der ikke er en dagsorden med godt indhold. Efter en god diskussion blev det aftalt, at forvaltningen laver et udkast til en revideret plan. Der vil ikke umiddelbart kunne blive 4 møder om året med deltagelse af hele Skoleudvalget, men der kan laves alternative konstruktioner hvor eksempel formand og næstformand for Skoleudvalget deltager. En ny plan fremsendes snarest. 3. Kommunikation om og i FRO hvor synlige skal vi være?

2 Tidligere har FRO ikke været særlig synlige i deres arbejde. Hverken udadtil eller nok så vigtigt ift. de øvrige skolebestyrelser. Det var der enighed om at gøre noget ved. På næste møde skal en kommunikationsplan udarbejdes i fællesskab. Der er forslag om at lave en kort video efter alle møder, som fortæller, hvilke temaer FRO har beskæftiget sig med. Der er også forslag om at lave større relevante opslag om de temaer, som giver mest mening i løbet af valgperioden. FRO skal tænke dette mere i detaljen på næstkommende møde. Forvaltningen foreslår, at vi inviterer én af forvaltningens kommunikationskonsulenter med til dette punkt. FRO har ligeledes et ønske om at kunne komme med input til Skoleudvalgets dagsorden i højere grad end tidligere. Det er dog vigtigt, at de har tid til at reagere på de ting, der f.eks. kommer i høring. Der er ligeledes en opmærksomhed på balancen mellem dét, der hører til i den politiske sfære, og de opgaver, som ligger i regi af FRO. Aftensmad 4. Hvilke temaer skal vi arbejde med i FRO i den kommende periode? Gruppedrøftelse og fælles opsamling Efter en kort men god gruppedrøftelse, kom medlemmer tilbage med ønske om at arbejde med følgende (uredigerede og uprioriterede) emner over de kommende 4 år: Mental sundhed og sårbare unge / skolens rolle ift. børns mentale sundhed. Hvordan kan og skal skolen agere? Oversætte overordnede strategier til praksis ude på skolerne Kostpolitik og kosttilbud Forældreperspektivet på sikker skolevej Behov for at styrke forældredemokratiet Testkultur (som mere end en del af inklusionsdebatten) Skolereformen hvordan er den blevet implementeret? Med særlig fokus på timefordelingen Normalitetsbegrebet hvordan fokus på læring presser opfattelsen af, hvad der er normalt Inklusion hvordan det kommer til at være en del af den fremtidige indretning af skolen Gode kommunikationsfora mellem skole og forældre Fremtidens kompetencer hvad skal børn der starter i skole i år kunne om 10 år, når de er færdige med deres skolegang? IT-politik Hvordan arbejder vi centralt / decentralt? Forvaltningen kan i højere grad end nu komme understøtte med oplæg til f.eks. politikker, som skolebestyrelserne kan diskutere ind i og evt. anvende helt eller delvist. Der bruges megen tid på at opfinde den dybe tallerken for mange gange ude på skolerne. På næstkommende møde skal FRO gennemgå temaerne og lave en prioritering af dem ift. et årshjul og langsigtet plan for møderne. 5. Fremtidens kommunikationsplatform - AULA v/ Anja Emilie Madsen og Rikke Møller Larsen Anja og Rikke holdte et godt oplæg om implementeringsplanen for AULA og deres planer for at tænke forældreinddragelse ind. AULA er ikke blot en kommunikationsplatform, men et afsæt for at snakke om skole-hjem-samarbejde og kommunikation på et bredere plan. FRO havde følgende bemærkninger efterfølgende: God ide med temaaften, om end der var forskellige holdninger til, hvad denne skal kunne. Nogle ville gerne kunne arbejde aktivt med AULA, andre havde fokus på at tale med deres bestyrelse om hvordan man konkret bruger den som intern (og ekstern) kommunikationsplatform. 2/5

3 Det er vigtigt ikke at igangsætte 50 små og store separate men parallelle processer ude på skolerne ift. at lave lokale kommunikationsstrategier. Særligt ikke hvis alle skal starte fra nul. FRO tilbød at være med til at kvalificere et udgangspunkt, som skolebestyrelserne kan arbejde videre ud fra. Vigtigt at man forholder sig aktivt til brugen af AULA på den enkelte skole, men man kan klædes godt på til arbejdet. Temaaftenen skal kunne kommunikeres ud til alle efterfølgende også dem, der ikke var til stede. Overvej at lave en opsamling på video. Diskussionen kan bredes ud til at handle om kommunikationen mellem skole og hjem Temaaftenen skal udmøntes i noget konkret, som deltagerne kan gå hjem med (en plan, en opgave, en skabelon etc.) Overveje at bruge skolebestyrelserne som tidlige testpersoner på AULA, således at de kan være ambassadører ude på skolerne når den store udrulning kommer En del af den konkrete AULA-snak skal være, hvem der har adgang, og hvem der kan slå noget op. Etiske retningslinjer på AULA. Overvej om forvaltningen kan lave et AULA-oplæg til skolerne, som er 95% gennemarbejdet, og hvor man beder skolerne selv tage stilling til de sidste 5% Så kan de skoler, der vil, selv gennemarbejde mere, hvis de har lyst. Der blev i samme omgang nedsat en arbejdsgruppe, som kan være med til at kvalificere arbejdet med temaaftenen og inddragelsen af forældrene ifm. implementeringn af AULA. Den består af: Tina Bang Jakobsen Michael Klitgaard Mikkelsen Morten Bjerkvig Jølnæs 3/5

4 Punkt 1: Velkomst og præsentation af medlemmerne Vi indleder det første møde i FRO med en velkomst fra Rådmanden og en præsentationsrunde af medlemmerne. De forældrevalgte må meget gerne komme ind på hovedårsagerne til, at de valgte at stille op til FRO. Punkt 2: Præsentation af FRO som organ og eksempler på temaer, som tidligere har været på dagsordenen At sikre en fælles forståelse af hvilke opgaver, FRO har og kan have på dagsordenen, samt hvordan og hvor ofte, vi mødes. Tina vil til dette punkt give en kort introduktion til FRO herunder også mødeform og -kadence, og de temaer, som man tidligere har drøftet i dette forum. Det skal tjene til inspiration til kommende emner på dagsordenen. Præsentation og drøftelse i plenum Ingen forberedelse Punkt 3: Kommunikation om og i FRO hvor synlige skal vi være? At sikre en fælles strategi for hvordan FRO ønsker at kommunikere deres arbejde udadtil. De forældrevalgte FRO-medlemmer har et stærkt mandat med fra de øvrige forældrevalgte i skolebestyrelserne. Tidligere har der ikke været en egentlig kommunikationsstrategi for FRO, hvilket vi vil drøfte, om vi skal have. Hovedspørgsmålet er, hvor synlige vi ønsker at være, samt hvordan vi ønsker at kommunikere. Drøftelse i plenum Overvej på forhånd hvor I mener, at vi med fordel kunne gøre en indsats ift. kommunikationen af FRO s arbejde. Punkt 4: Hvilke temaer skal vi arbejde med i FRO i den kommende periode? Gruppedrøftelse og fælles opsamling At udarbejde en bruttoliste af emner, som er relevante og vedkommende for FRO, og som skal indgå i FRO s videre arbejde. 4/5

5 I Styrelsesvedtægten for Aalborg Kommunes Skolevæsen står følgende beskrevet vedr. hvilke emner, FRO kan og skal behandle: 21, Stk. 3. Fælles Rådgivende Organ skal udtale sig om alle spørgsmål, der forelægges det af Rådmanden, Skoleudvalget eller af Skoleforvaltningen. Fælles Rådgivende Organ kan af egen drift udtale sig om pædagogiske forhold af betydning for skolevæsenet. Det efterlader vide parametre for de temaer som kan tages op i FRO, så længe det haves in mente, at det skal give mening i en bredere kontekst end blot den enkelte skole. Efter en kort introduktion vil deltagerne blive blandet i grupper, hvor de sammen kan diskutere hvilke emner, de ønsker at få med på bruttolisten til årshjulet. Herefter samles op i plenum. De forældrevalgte drøftede dette punkt indgående på deres formøde den 22, november, og er således klædt godt på til at komme med konkrete ønsker og input. Punkt 5: Fremtidens kommunikationsplatform - AULA v/ Anja Emilie Madsen Inddrage FRO ift. implementeringsprocessen, hvor skolebestyrelserne får en vigtig rolle. Introduktion til den kommende kommunikationplatform, Aula, som erstatter Skoleintra. Fokus på: Hvad er Aula, og hvorfor skal vi have det? Drøftelse af idéoplæg til inddragelse af skolebestyrelserne. Oplæg, drøftelser og feedback Orienter jer gerne forinden på 5/5