2. Bemærkninger til referat fra bestyrelsesmødet d.14.marts Siden sidst ved KGJ og VH, orienteringspunkter. Herunder lukket sager.

Transkript

1 Valdemar Haumand, referat nr.23, side 1 d.29.maj 2013 Den selvejende institution Grenaa Idrætscenter. Referat dagsorden bestyrelsesmøde d , kl Mødet blev afholdt i Grenaa Idrætscenters mødelokale 4, 1.sal svømmehallen. Bestyrelse: Kirsten Grethe Jensen Formand KGJ Pia Bjerregaard Næstformand PB Inger K. Andersen IKA Esben Møller EM Preben Brandstrup Hansen PBH Valdemar Haumand Tilforordnet Grenaa Idrætscenter VH Dagsorden. 1. Velkomst ved Kirsten Jensen. 2. Bemærkninger til referat fra bestyrelsesmødet d.14.marts Siden sidst ved KGJ og VH, orienteringspunkter. Herunder lukket sager. 4. Budgetopfølgning 1.kvartal Ansættelse af souschef. Lukket sag. 6. Budget 2014 og overslagsår. 7. Rygeforbud for personalet i arbejdstiden. 8. Nye tiltag, arrangementer og aktiviteter. Herunder lukket sager. 9. Badstuen, orientering. 10.Sportscafeen orientering. 11.Læserbrev fra borger og brev fra FC Grenaa. 12.Eventuelt. 13.Næste møde. Grenaa Idrætscenter Ydesvej Grenaa tlf fax gic@grenaa-ic.dk

2 1. Velkomst ved Kirsten Jensen. Næstformanden bød velkommen. 2. Bemærkninger til referat fra bestyrelsesmødet d.14.marts Ingen bemærkninger. 3. Siden sidst ved KGJ og VH, orienteringspunkter. a. Status opstart på vores nye bookingsystem Cubesoft. Kursusforløb fortsat og opstart, henvisningsskærme og infoskærme. b. Opfølgning af udbud af revisionsopgaven og el arbejde i Forventes først at blive gennemført efter sommerferien. Taget til efterretning. c. Lukket orientering vedr. luftkvalitet i svømmehallen. Lukket sag. d. Lukket orientering vedr. personalesituationen. Lukket sag. 4. Budgetopfølgning 1.kvartal Budgetopfølgningen vedlagt som bilag Budgetopfølgningen taget til efterretning. Centerlederen undersøger årsagen til det store vand forbrug i svømmehallen. Bestyrelsen orienteres om årsagne pr. mail. 5. Ansættelse af ny souschef. Lukket sag. 6. Forslag til budget 2014 og budgetoverslag Løn til ny souschef er indregnet i budget 2013 og delvist i budget Budgetforslaget godkendt og tilsendes Norddjurs Kommune til godkendelse inden d.1.juli Budgetter vedlagt som bilag og Bestyrelsen godkender budget 2014 og budget for overslagsårene. 7. Rygeforbud for personalet i arbejdstiden. Punktet udsat fra sidste bestyrelsesmøde. 2

3 Centerlederen foreslår at det drøftes om skal der indføres rygeforbud for personalet i arbejdstiden, herved vil vi følge de regler der er for bl.a. Norddjurs kommune herunder 10 KCD m.fl. Det vil være det rigtige signal til vores at sende kunder, da vi er en virksomhed hvor det forventes at sundhed er højt prioriteret. Bestyrelsen tilslutter sig den nuværende DSI GIC rygepolitik. 8. Nye tiltag, arrangementer og aktiviteter. a. Retningslinjer for GIC info- og reklameskærme. Se punkt 8b. b. Reklameskærme og Klub Infoskærme, retningslinjer for dette. Drøftelse og beslutning. Det besluttes at centerlederen udarbejder et oplæg for brug af klubinfoskærme og reklameskærme og punktet behandles igen på næste møde. Oplæg vedlagt som bilag Oplægget tiltrædes. Der må ikke reklameres for alkoholiske drikke, tobaksvarer, politiske partier og pornografi. c. Udvidelse af depot ved multisalen. Udvidelsen er indstillet af Kultur- og Udviklings udvalget og skal herefter behandles i ØK og Kommunalbestyrelsen. Centerlederen har forespurgt om frigivelse af bevillingen. d. Henvendelse fra borger om etablering af handicaplift. Mail fra Sanne Hvid, vedlagt som bilag Bestyrelsen beslutter at undersøge mulighederne for at etablere handicaplifte i svømmehallen, herunder muligheden for fondstilskud. e. Velkommen til en ny klub. GIC har fået tilgang af en elektronisk dartklub, som skal have hjemme i klubsekretariatet, pt. passer lokalet godt til dem. 3

4 f. Genhusningen af Grenaa Bordtennis Klub. Der arbejdes på at kunne genhuse Grenaa Bordtennisklub i 2.halvår 2013 da de faciliteter som de plejer at have på Kattegat skolen søndre afd. Skal ombygges og renovers. Måske skal bordtennisklubben permanent flyttes til GIC, Dette afklares i efteråret g. Forårsmesse Orientering om status. En god messe, besøgstal i alt 2544 gæster, fordelt med 1311 lørdag og 1233 søndag. Forventet overskud ca ,- kr. når alle regninger er betalt, der er ca ,- kr. til fordeling mellem foreningerne. Forslag fra udstillere om at messen afholdes anden weekend i april. Der er pt. allerede 28 forhåndstilmeldinger. Opsamling evalueringsskemaer vedlagt som bilag Badstuen, orientering. Der arbejdes med at arrangere fællesarrangementer, Kirsten V GIC tovholder. 10.Sportscafeen orientering, herunder orientering om ny forpagter. Der har været afholdt møde med foreningerne og vores nye forpagter. Referat vedlagt som bilag Læserbrev vedr. svømmehallen fra borger. Drøftelse af læserbrevet. Læserbrev vedlagt som bilag Bestyrelsen drøftede læserbrevet, centerlederen orienterer borgeren herom. Drøftelse af brevet fra FC Grenaa ved Poul Nielsen. Brev fra FC Grenaa, vedlagt som bilag Bestyrelsen drøftede brevet, centerlederen tager en snak med Poul Nielsen fra FC Grenaa om retningslinjerne for kommercielle arrangementer. 4

5 12.Eventuelt. Der indkaldes fremover til bestyrelsesmøder via Outlook. 13.Næste møde Torsdag d.12.september kl Formøde fra kl Siden sidst. Budgetopfølgning 2.kvartal Nye tiltag, arrangementer og aktiviteter. Kirsten Jensen Pia Bjerregaard Inger K. Andersen Esben Møller Preben Brandstrup 5