Bestyrelsesmøde 5. okt 2016

Transkript

1 Bestyrelsesmøde 5. okt 2016 Bestyrelsesmøde i Øresund Strandpark Etape 1 den 5. oktober 2016 Hos Michaell Floyd Jensen Agenda/Dagsorden: 1. 1) Ny-konstituering af bestyrelsen efter at formanden desværre fratræder pa grund af sygdom 2. 2) Automatisk lukning af vindue pa hovedtrapper 3. 3) Etablering af parkering af ladcykler ud for nummer ) Status pa bredba ndsudbyder /Internet; ny isp 5. 5) Status pa dør- og vinduessikring; 6. 6) Automatiske døra bnere 7. 7) Status pa haveskure 8. 8) Status pa andre løbende projekter 9. 9) Rengøring af affaldscontainere i trapperum i alt 12 styk regelmæssighed? ) Hækhøjden

2 11. 11) Husordenen i forlængelse af skriftlig klage fra nr. 2, 2.sal hvor nogle beboere ofte fylder meget barnevogn, sko, skostativ mv ) Status og nyt fra Grundejerforeningen ) Evt ) Nyt møde Agenda/Dagsorden: Referat Til stede var: Lena Holm Saxtoft, Ingerlil Svane Laursen, Inge Melin, Michaell Floyd, Annette Stark og Ellen-Margrethe Soelberg Afbud fra formand Hans Kjeldsen Referent: Ellen-Margrethe 1) Ny -konstituering af bestyrelsen efter at formanden desværre fratræder pa grund af sygdom Ad 1) Næstformand Lena træder ind som formand, og Inge Melin kommer ind som nyt bestyrelsesmedlem, da hun blev valgt først ved sidste generalforsamling, selvom det sta r anderledes i referatet fra den ordinære generalforsamling Annette bliver ny næstformand og Ellen-Margrethe fortsætter som sekretær, og Michael fortsætter som almindeligt medlem. Ingerlil fortsætter uændret som aktiv suppleant i bestyrelsen. Stor tak til den afga ende formand! Vi i bestyrelsen takker Hans mange gange for et godt og fokuseret formandskab og dejligt samarbejde. Vi ønsker Hans alt godt med hurtig bedring og effektiv og frugtbar genoptræning. 2) Automatisk lukning af vindue pa hovedtrapper Ad 2) vi har fa et tilbud fra Windpro Vangstrup; Etape 2 har fa et udført en tilsvarende automatisk lukkemekanisme og det fungerer fint. Dog vil vi gerne indhente et nyt tilbud fra Kallesoe. Bestyrelsesmøde i Øresund Strandpark Etape 1 den 5. oktober ) Etablering af parkering af ladcykler ud for nummer 2

3 Ad 3) Der er rejst et ønske om etablering af en ekstra ladcykelparkering, da der ikke er pladser nok til beboernes ladcykler. Vi etablerer derfor nye ladcykelparkeringspladser ud for nr. 2; bagved og i forlængelse af det nuværende cykelparkeringsomra de. 1. 4) Status pa bredba ndsudbyder /Internet; ny isp 2. 5) Status pa dør- og vinduessikring Ad 5)Leveringen starter i uge 42 og dernæst pa begynder arbejdet. De enkelte lejligheder er informeret og beboerne koordinerer direkte med leverandøren/ha ndværkeren 6) Automatiske døra bnere Ad 6) Arbejdet er i gang og forventes færdiggjort i næste uge, dvs. uge 41. Der er ny anordning klar i nr. 3 og den fungerer fantastik og er endda lydløs 7) Status pa haveskure Ad 7) En arbejdsgruppe besta ende af Lena, Gitte de Linde, Mikaell Floyd, Allan X (kommende beboere stuen i nr.1) og Ellen-Margrethe starter op efter eftera rsferien. Lena indkalder til møde. 8) Status pa andre løbende projekter Ad 8) Ventilation: der er lugtgener pa 1 sal til højre og venstre i opgang 5 fra teknikskabet vi ser pa sagen. Det handler formentlig om manglende isolering og brandsikring i teknikskabs-kolonnen. 9) Rengøring af affaldscontainere i trapperum i alt 12 styk regelmæssighed? Ad 9) Vi sætter halva rlig rengøring i værk. 10) Hækhøjden Ad 4) Andelsnet leverer bredba nd fra den 15. november Vi har været fleksible over for Dansk Kabeltv, da de ogsa var fleksible over for os i forbindelse med udskydelse af leverandørskifte. Ventilationssystemet i ejendommen er centralt og bliver derfor pa virket, hvis en enkelt beboer

4 eksempelvis sætter papir eller lignende for ventilationen. Det samme gælder for motoriserede emhætter, og bestyrelsen vil derfor minde beboere om, at man IKKE ma sætte emhætter op med motor. De nederste lejligheder, der har værelse ud til affaldsrummet bliver pa virket af støjen fra affaldsskakten, og derfor bedes alle tage hensyn, sa man forsøger at udga at benytte affaldsskakten sent pa aftenen eller i de meget tidlige morgentimer. Der er desværre stadig beboere, der benytter affaldsskakten til pizzabakker, og det er med til at stoppe affaldsskakten. Desuden er der øget brandfare ved papæskerne. Ad 10) Grundejerforeningen har en gartneraftale, og i følge den aftale, er det gartneren, der holder hækken til 180cm (klippes en gang om a ret) og som ogsa sørger for den udvendige vedligeholdelse. I 2016 har der været flere episoder i de fem etaper, hvor gartneren har fa et ødelagt redskaber for

5 kr., fordi beboere ulovligt har opsat indvendigt stakit/skur med en højde over 180cm. Bestyrelsesmøde i Øresund Strandpark Etape 1 den 5. oktober 2016 Grundejerforeningen har derfor valgt at lade højden være i a r og vil se det an igen næste a r. Der bestræbes at hele omra det fremsta r ensartet med hække pa 180cm. 11) Husordenen i forlængelse af skriftlig klage, hvor nogle beboere ofte fylder meget barnevogn, sko, skostativ mv. Ad 11) Bestyrelsen er blevet anmodet om, at undersøge hvorvidt det er i orden, at enkelte beboere har skostativer mv. uden for deres dør og hvorvidt det er i orden, at der henstilles barnevogne mv. under trappen i opgangen. Der er desværre stor uenighed blandt enkelte beboere, og derfor har en beboer nævnt, at man vil tilkalde relevant brandtilsynsmyndighed, hvis ikke bestyrelsen gør noget ved situationen. De generelle retningslinier fra brandtilsynsmyndighederne (Københavns Kommune, Center for Bygninger under Teknik-og Miljøforvaltningen) er, at der ikke skal sta noget pa de frie gangarealer i opgangene. Det har tidligere været muligt for de enkelte opgange, at finde egen tolerance-tærskel, men da det ikke har været muligt i en enkelt opgang, ma bestyrelsen se sig nødsaget til at bede alle om at sørge for at

6 opgangen er ryddet og gangarealerne er frie. 12) Status og nyt fra Grundejerforeningen Ad 12) Grundejerforeningen har efter tilsyn pa den store matrikel fa et syn for de noget forskelligartede hækhøjder og vil arbejde pa at hele omra det holder standarden pa 180 cm, sa det ensartede indtryk kan opna s. Pa bagsiden af blok 2 bliver efeuen fjernet, og der sa s græs. Det er nemmere at vedligeholde, og det grønne omra de fa r et mere ensartet udseende. Overdækningen af den store miljøstation er nu tilendebragt. Der mangler lidt finish (et mindre stykke har ikke fa et glas) og glasstativet uden for miljøstationen er endnu ikke afhentet. Vi ha ber disse detaljer snart bliver ordnet. 13) Evt. Ad 13) Evt. Kommunikation til bestyrelsen: Vi henstiller, at beboere med input og spørgsma l til bestyrelsen anvender følgende mail: etape1@oresund-strandpark.dk. Ved at kommunikere denne vej til bestyrelsen, er I med til at sikre, at ingen sager falder mellem to stole, og at vi alle har mulighed for at følge sagerne. 14)Nyt møde Ad 14) Torsdag 5. januar 2017, hos Annette kl nr. 2