DIRIGENT: FREDDY RASMUSSEN. Fremmødte / Fraværende.

Transkript

1 Det Sociale Boligselskab Brøndbyparken afd. 3. Brøndbyøster d Referat af: Beslutningsreferat nr. 8. BESTYRELSESMØDE: Tirsdag d kl Maj DIRIGENT: FREDDY RASMUSSEN AD. 1 Fremmødte / Fraværende. Forretningsfører Esbern Ott (EO) Varmemester Mehmet B (MB) Formand Klaus Juelkert (KJ) Freddy Rasmussen (FR) Christian Hansen (CHH) Emil Bakkendorff (EB) Bianca Balslev (BB) Aase B. Stisen (AAS) Afbud fra Tina Laursen og Maybritt Günther AD. 2 Godkendelse af referat nr. 7, samt beslutningsreferatet. Godkendt, ingen bemærkninger. AD. 3 Meddelelser fra administrationen v / Esbern Ott og varmemesteren v / Mehmet B. Regnskabsperiode til til gennemgang og godkendelse. Vandafgift, et mindre forbrug end beregnet. Renovation, en besparelse på ca kr. Forsikringer, en stigning på kr. grundet vandskader med ventiler. El og varme, en stigning på kr. skyldes et merforbrug med kw. Grundet Byggepladsen i forbindelse med forbedringsarbejder af vinduer på både syd og nordsiden. Renteindtægt på kr. havde budgetteret med 171,000 kr. vil fortsat budgettere lavt. Overskud på antenneregnskabet. (EO) havde ingen forklaring på, hvorfor der havde indsneget sig en fejl i budgettet på de kr. Revisor har også modtaget det ekstra blad til regnskabet. (EO) oplyser, at de tager det meget alvorligt på administrationen. Bestyrelsen godkendte skriftligt regnskabet. 1

2 Ansøgning fra Café Sixpence. Der søges om tilladelse til opførelse af et træskur til containere med lås på, til erhvervsskrald. Bestyrelsen godkender ansøgningen, med det forbehold, at containerne bliver tømt regelmæssigt, og hvis der kommer klager over lugtgener skal det nedlægges igen. Elevatorer, nye styringer. Forespørgsel fra firmaet ThyssenKrupp vedr. nye styringer i elevatorerne med de lige numre i opgangene på Torvet. Dette har bestyrelsen budgetsat til Firmaet Hovedstadens EL Teknik A/S, renoverer for øjeblikket el i blok 4, forsyningskabler og gruppetavler til elevatorer. Bestyrelsen afventer udskiftning i blok på det kommende budget. Pudsede gavle, isolering. Tilbud fra Ingeniør firmaet Birger Lund på isolering udvendig af alle 8 højhuse med 20 cm Rockwool afsluttet med puds. Forslag at isolere indvendig i stedet for med celotex på væggene med 5 cm ind til membranen. Bestyrelsen ønsker, at Birger Lund laver et overslag med 2 muligheder / løsninger. Ansøgning fra Fodterapeut. Fodterapeuten har ansøgt om, at de kan ansætte en negletekniker i deres klinik. Et flertal i bestyrelsen godkender. Orientering vedr. klagesag fra beboer. (EO) skal undersøge om der er faldet dom i sagen, og (KJ) melder tilbage til beboer, at sagen er blevet behandlet. Låsesystemer. (FR) har set på de nye låsesystemer, som bestyrelsen har vedtaget skal opsættes i blok 6-7 og i nr. 60, disse er opsat i Brøndby Nord og kan konstatere at de virker. Standard renovering af toilet / bad. Forslag omkring regler for standarden i forbindelse med renovering af bad / toilet. Bestyrelsen gennemgår materialet og tager en beslutning på næste møde. Bestyrelsen godkender, at tegningerne på et standard køkken til renovering bliver lagt på afdelingens hjemmeside. 2

3 Konteringsfejl. Spørgsmål til (EO) om der er ændret i proceduren vedr. konteringerne. Det der er vigtigt for bestyrelsen er, at de kan se hvad der er brugt på de forskellige konti. Det kan være svært at gennemskue, hvis beløbet er ført på el og belysning, i stedet for på kontoen til faldstammer, som de skulle have været. Problemet er ikke at vi har mistet kroner og ører på dette, men at vi skal kunne stole på hvad der er tilbage på kontoen i forhold til budgettet. (EO) svarer at de tager det alvorligt. Har gennemgået over 5 måneders regnskab og På konto 116 er der fremkommet 7 omposteringer, på konto 115 er der 4 omposteringer. Bestyrelsen tager det til efterretning og ser fremad. Varmemester v / Mehmet B. Affaldssortering. (MB) efterlyser mulighed for at trykke en folder med henvisning til, hvordan man forholder sig til, hvad man smider i skakten. Det er et problem for vores funktionærer. Bestyrelsen har tidligere produceret en folder, der er husstandsomdelt og som viser at man ikke må smide pizza bakker i skakten, og hvordan man behandler kattegrus. Bestyrelsen vil gerne opfordre til at man tager hensyn, og man vil se på folderen igen. Isolering. Celotex plade bliver fjernet på både 7 og 8 sal hos beboer. Sagen bliver behandlet, og der bliver meldt tilbage til beboer. Grafitti. Der er malet Grafitti i de 4 kældernedgange i blok 1 4. (FR) foreslår, at vi bruger de unge fra produktionsskolen til at male det over. Bestyrelsen godkender at (FR) tager kontakt. Stenslag på vinduer. Beboer har henvendt sig med ønske om at få sat nye vinduer i, grundet der er kommet stenslag på de gamle vinduer i værelserne ud til nord altanen. Beboer har ikke anket over dette da firmaet satte nye vinduer op, det er først nu der bliver gjort opmærksomt på dette. Bestyrelsen siger nej, vinduerne skiftes ikke. (MB) giver beboer besked. 3

4 AD. 4 Gennemgang af budgetkontrollen. Bestyrelsen gennemgik budgetkontrollen. Ingen bemærkninger, godkendt. AD. 5 Nyt fra diverse udvalg. Festudvalget v/ Freddy R. Bilag med datoer. Salg af billetter til turen til BONBON LAND foregår i bestyrelseslokalet tirsdag. d. 16. og torsdag d. 18. juni mellem kl og Opslag vil blive sat op i opgangene. Byggemødeudvalget. Afholder møde d. 21. maj kl Brøndby Kommune har sendt en Ibrugtagningstilladelse til Ingeniørfirmaet Birger Lund, med besked om at afdelingen skal have en kopi af skrivelsen. Dette omhandler Byggetilladelse af 14. november 2013 til opsætning af inddækning på alle nordvendte altaner. Ibrugtagningstilladelsen indbefatter, at Kommunalbestyrelsen med hensyn til anden lovgivning, jf. Bygningsreglement 2010 kapitel intet har fundet at indvende mod det udførte byggearbejde. AD. 6 Meddelelser fra bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. (KJ) påpeger problemer med, at der stilles effekter på nordaltanen, som går op over brystningen. Dette er ikke tilladt ifølge husordenen. AD. 7 Meddelelser fra Kasserer v / Bianca Balslev. Udleveret budgetkontrol. AD. 8 Organisationsbestyrelsen v / Freddy R og Tina L. Afholder møde torsdag d AD. 9 Næste repræsentantskabsmøde d. 19. maj. (FR) ønsker genvalg. Suppleant for (FR). Aase ønsker genvalg. Suppleant for (TL). Emil B. stiller op. 4

5 AD. 10 AD. 11 Formandens meddelelser v / Klaus Juelkert. Ingen meddelelser. Forslag til Orienteringsbrev / Dagsorden. Ingen forslag. AD. 12 Eventuelt. Spørgsmål fra (BB) omkring færdiggørelse af mappe med oplysninger til beboerne, hvordan man forholder sig i forhold til de forskellige regulativer i bo perioden. Mappen skal opbevares i alle lejligheder, og den skal blive i lejligheden den dag man fraflytter. (FR) har rettet den tidligere mappe til med nogle tilføjelser, men den ligger hos Dennis J. tidligere bestyrelsesmedlem til videre behandling. (KJ) vil kontakte (DJ). (FR) kontakter varmemester (MB) vedr. problemet med kattegrus. Dirigent til næste møde: Tina Laursen Husk afbud til formanden eller sekretæren Referent: Aase Birthe Stisen 5