Bestyrelsesmøde 6. jan 2016

Transkript

1 Bestyrelsesmøde 6. jan 2016 Deltagere: Flemming (fra 5. etape og formand), Bodil (5.), Ellen-Margrethe (1.), Karsten og Poul(2.), Niels Jørgen(3.), Kurt og Leif (4.). Sted: Poul Hansen, Øresund Parkvej 7, st. th. Bestyrelsens fordeling af arbejdsopgaver og ansvarsområder: Sekretær: Niels Jørgen Larsen. Grønne områder: Kurt og Karsten Parkering: Kurt og Flemming Økonomi: Flemming Legeplads: Bodil og Leif Miljøstation: Ellen-Margrethe samt Flemming og Leif vedr. lovliggørelse af den lille miljøstation sammen med SKANSKA. Dagsorden: Valg af referent Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde De grønne områder 1. a. Vedligeholdelse (godkendelse af fakturaer) 2. b. Espalier ved ladcykelplads 3. c. Trekantarealet ved den store miljøstation Parkering 1. a. Parkeringsregler 2. b. Elstander Økonomi 1. a. Budgetkontrol 2. b. Budget Legeplads 1. a. Vedligeholdelsesplan Udendørs belysning Den store miljøstation 1. a. Overdækning Den lille miljøstation (Skanska) 10. Ordinært bestyrelsesmøde 11. Næste møde

2 12. Eventuelt Valg af referent Niels Jørgen blev valgt som referent Godkendelse af referat fra sidste møde Referatet var blevet godkendt elektronisk og lagt ud på hjemmesiden. Der var ingen yderligere bemærkninger til referatet De grønne områder 1. a. Vedligehold 2. b. Espalier ved ladcykelplads 3. c. Trekantarealet ved den store miljøstation Formanden havde modtaget en forespørgsel fra etape 1 om betaling af faktura for klipning mm af efeu i etapens cykelskure. Bestyrelsen afviste med henvisning til at klipningen ikke indgik i kontrakten om vedligeholdelse af området og at de enkelte etaper derfor hidtil selv havde bestilt og betalt for opgaven. Bestyrelsen fandt dog, at det vil være hensigtsmæssigt at indarbejde denne opgave ved fornyelsen af kontrakten. Karsten kunne oplyse, at hullerne i bøgehækkene var blevet tilplantet og at træet ud for etape 3 var blevet plantet. Niels Jørgen gjorde opmærksom på, at træet var utilstrækkelig afstivet og derfor blevet skæv i blæsten. Det blev besluttet, at renovering af trekantarealet bag ved den store miljøstation skulle gennemføres. Karsten ville undersøge om det var muligt at få reduceret i tilbudsprisen ca kr. Det er opgravning og bortskafning af jord som gør renoveringen meget dyrt. Der henvises i øvrigt til punkt 8 vedr. overdækning af miljøstationen Parkering 1. a. Parkeringsregler 2. b. Elstander (ladestander) Flemming kunne berette at Parkzonen ville være mere omhyggelig med indberetningerne, således at vi undgår bødeforlæg, hvor det tydeligt fremgik af billederne at parkeringskortet var korrekt med farve og

3 årstal. Leif lovede at få kigget på opgaven fra sidste møde med hensyn til opdatering af hjemmesiden med de gældende regler herunder at gøre opmærksom på, at reglerne på enkelte punkter er forskellige for etape 1-3 (Øresund Parkvej) og 4-5 (Sundby Parkvej). Vedr. ladestander havde Niels Jørgen kontaktet selskabet CLEVER, som har stor erfaring med installation og opsætning af ladestandere. En hurtiglader med 2 stik vil med opstilling og installation koste ca. DKK afhængig af installationsforholdene. Materiale fra CLEVER om ladestandere er tidligere sendt rundt til bestyrelsesmedlemmerne til orientering. Bestyrelsen drøftede kort behovet for ladestandere. Der har indtil videre kun været et par henvendelser. Bestyrelsen ønskede et overblik over, hvor der er eller vil blive opsat offentlige ladestandere i nærområdet. Ellen-Margrethe havde erfaret fra møde i lokaludvalget for Amager Øst, at der muligvis også ville komme faciliteter til delebiler i forbindelse med de nye byggerier i området. Niels Jørgen blev anmodet om at undersøge begge forhold nærmere til næste møde Økonomi 1. c. Budgetkontrol 2. d. Budget 2016 Flemming kunne meddele, at regnskabet for 2015 opgjort pr. ult. december inkl. modtagne men ikke betalte regninger vil slutte med et underskud på ca kr. Dette beløb er inkl. de kr. som er tilbagebetalt til foreningerne. Renset for denne post forventes underskuddet således at blive ca kr. Flemming vil på næste møde gennemgå de enkelte poster i regnskabet med fokus på afvigelserne i forhold til det vedtagne budget for Forslag til budget 2016 vil blive fremlagt på næste møde med specifikation af de enkelte poster herunder hvilke vedligeholdelsesopgaver, som planlægges gennemført i løbet af året. Regnskab 2015 og budget 2016 fremsendes herefter til bestyrelserne i de enkelte ejerforeninger og fremlægges på det ordinære bestyrelsesmøde i foreningen maj Legeplads Bestyrelsen havde på baggrund af inspektionsrapporten fra november 2015 modtaget tilbud fra UNO Koncept A/S om udførelse af diverse reparationer på legepladsen. Bestyrelsen anmodede om, at der blev indhentet yderligere et tilbud, inden der blev taget stilling til arbejdets gennemførelse. Karsten, Leif og

4 Niels Jørgen blev tildelt opgaven Udendørs belysning Hi relæet slår fra i forbindelse med dårligt og fugtigt vejr. For øjeblikket er problemet størst for etape 3 og 5. Niels Jørgen fik til opgave i samarbejde med Kallesøe EL at få undersøgt, hvad årsagen kan være og aflevere en rapport til bestyrelsen inden næste møde Den store miljøstation 1. a. Overdækning Der har været gentagne indbrud af klunsere, som klatrer over hegnet og ind på stationen. Derfor drøftede bestyrelsen, hvilke tiltag der kunne forhindre fremmedes adgang til stationen. Det blev vedtaget at indhente tilbud på fuld overdækning af stationen. Fuld overdækning betyder dog, at flaskecontaineren skal udskiftes med containere på hjul og at dette kan medføre ekstra omkostninger i forbindelse med tømning. Kurt og Leif vil indhente tilbud på overdækning til næste møde Den lille miljøstation Flemming orienterede om, at Skanska to gange havde rykket kommunen for at få et møde i stand omkring lovliggørelsen uden held. Flemming ville nu selv kontakte kommunen. Dette indledende møde med kommunen er nødvendig før vi sammen med Skanska kan udarbejde en byggeansøgning. 10. Ordinært bestyrelsesmøde Mødet blev fastlagt til den 12. maj 2016 kl og afholdes på restaurant Couloir. 11. Næste møde Næste møde afholdes hos Kurt Henriksen, Sundby Parkvej 18, 2. tv. torsdag den 17. marts 2016 kl Eventuelt Niels Jørgen gjorde opmærksom på, at det var vigtigt at følge med i Amager Øst Lokaludvalgs arbejde. Bodil oplyste, at hendes mand Sten Lykkebo repræsenterede Ejerforeningerne Øresund Strandpark

5 (opstillet af etape 5) i Lokaludvalget ( Mødet hævet Niels Jørgen