RETNINGSLINJER Visitation til basis 1 og 2

Transkript

1 Skoleafdelingen RETNINGSLINJER Visitation til basis 1 og 2 I retningslinjerne for visitation til basis 1 og 2 kan du læse om roller og ansvar, når en nyankommet elev visiteres til basisundervisning, samt når eleven efterfølgende afslutter basisundervisningen. Hillerød Kommune 2017

2 Visitation til basisundervisning Visitation af elever til basis 1 og 2 I tabellen nedenfor er processen for visitering af elever til basisundervisning sammenfattet. Efterfølgende er det præciseret trin for trin hvordan visiteringen foregår. Visitation trin for trin Handling 1. Henvendelse om nyankommet elev 3. Elevens distriktsskole og skolen med basisundervisning orienteres Ansvarlig Når tosprogskonsulenten modtager en henvendelse fra en borger, forældre, andre afdelinger eller en værge, som ønsker information om en nyankommet elevs skolegang, fortæller konsulenten ganske kort om formålet med basisundervisningen. Tosprogskonsulenten 2. Møde mellem tosprogskonsulent, elev og forældre Tosprogskonsulenten Tosprogskonsulenten 4. Første møde på distriktsskolen Distriktsskolen 1. Henvendelse om nyankommet elev SIDE 2

3 2. Møde mellem tosprogskonsulenten, elev og forældre Ved den første henvendelse aftales et møde på rådhuset med tosprogskonsulenten, hvor forældrene og eleven deltager. På mødet: udfyldes skemaet med faktuelle oplysninger om eleven i samarbejde med forældrene informeres forældrene om distriktsskolen og basisundervisning orienteres forældrene om det videre forløb angående elevens fremtidige skolegang afklares familiens behov for tolk ved fremtidige møder. 3. Elevens distriktsskole og skolen med basisundervisning orienteres Efter det indledende møde med forældrene orienteres distriktsskolen og skolen med basisundervisning om, at der er en elev, der skal indskrives på skolen, og de faktuelle oplysninger om eleven medsendes. 4. Første møde på distriktsskolen Distriktsskolens leder med ansvar for tosprogsområdet inviterer tosprogskonsulenten til et indledende møde på distriktsskolen. Herefter sørger konsulenten for, at følgende inviteres: forældre leder/lærer på skolen, hvor basisundervisningen foregår tolk (hvis forældrene har brug for det). SIDE 3

4 Visitation til basisundervisning På mødet deltager: lederen for tosprogsområdet på distriktsskolen, læreren for den pågældende stamklasse på distriktsskolen og en repræsentant fra HFO lederen og læreren fra basisundervisningen forældrene eleven tosprogskonsulenten tolk (hvis forældrene har brug for det). Drøftelser på mødet: Distriktsskolen orienterer om skolen og klassen Lederen/læreren fra basisundervisningen orienterer om basisundervisningen og skolen og giver forældrene informationsmateriale om basisundervisningen. Der aftales startdato på distriktsskolen og skolen for basisundervisningen. Der afklares transportmuligheder vedrørende elever til basis 1 og 2. Transport Elever til basis 1 tilbydes fælles-kørselsordning. Elever bliver hentet på bopælen og kørt tilbage efter skole. Lederen fra basisundervisningens skole er ansvarlig for kørselsordningen. Elever til basis 2 får buskort og lederen fra basisundervisningens skole er ansvarlig for det. SIDE 4

5 SIDE 5

6 Når eleven afslutter basisundervisningen Når eleverne har færdiggjort det intensive kursusforløb i basis 1 eller 2, deltager de fuldt ud i undervisningen i stamklassen på distriktsskolen men med supplerende undervisning i dansk som andetsprog. Eleven indgår fuldt ud i undervisningen på distriktsskolen, når eleven vurderes klar til dette. Eleven kan som udgangspunkt maksimalt være tilknyttet basisundervisningen i op til et år. Det er vigtigt at samarbejde om en god overlevering, når eleven afslutter basisundervisningen og udelukkende skal til at have undervisning på distriktsskolen. I tabellen nedenfor fremgår processen trin for trin: Overlevering trin for trin Handling Ansvarlig 1. Udtalelsespapir Basislæreren 2. Elevens forældre godkender udtalelsespapir Basislæreren 3. Distriktsskolen informeres Leder af basisundervisning 4. Udelukkende undervisning på distriktsskolen Distriktsskolen SIDE 6

7 1. Udtalelsespapir Læreren fra basisundervisningen har ansvar for at udarbejde et udtalelsespapir med en beskrivelse af: hvor langt eleven er nået i sin andetsprogsudvikling og fagligt i forhold til dansk, matematik og øvrige fag elevens sociale kompetencer m.m. hvad eleven forventes at skulle have hjælp til og i hvilket omfang bemærkninger og kommentarer ift. skole-hjem-samarbejdet. 2. Elevens forældre godkender udtalelsespapir Elevens lærer fra basisundervisningen holder møde med elevens forældre og gennemgår udtalelsespapirerne. Forældrene godkender og underskriver udtalelsespapirerne, som sendes til lederen af basisundervisningen og tosprogskonsulenten. 3. Distriktsskolen informeres Lederen for basisundervisningen sender udtalelsespapirerne og informerer lederen for tosprogsområdet på distriktsskolen om, at eleven er klar til at afslutte basisundervisningen. 4. Udelukkende undervisning på distriktsskolen Lederen for tosprogsområdet på distriktsskolen udmelder en dato til lederen for basisundervisningen, for hvornår eleven kommer til at indgå fuldt ud i undervisningen på distriktsskolen. Lederen for tosprogsområdet på distriktsskolen orienterer elevens klasselærer, forældrene og tosprogskonsulenten om datoen. SIDE 7

8 RETNINGSLINJER Visitation til basis 1 og 2 Hillerød Kommune Skoleafdelingen Trollesminde alle Hillerød skole@hillerod.dk Åbningstider: Mandag-onsdag kl Torsdag kl Fredag kl