Procedure for visitation af elever til specialpædagogisk bistand i Ikast-Brande Kommune

Transkript

1 Procedure for visitation af elever til bistand i Ikast-Brande Kommune Indholdsfortegnelse Indstillingsforløb til visitering af elever i Ikast-Brande kommune til specialundervisning/ bistand... 2 Revisitation til bistand af elever i Ikast-Brande Kommune - eksterne 4 Revisitation til bistand af elever i Ikast-Brande kommune - interne.. 5 Tidsrammer for visitering revisitering af elever til i vidtgående e i Ikast-Brande Kommune... 6 Visitationsprocedure i Ikast-Brande Kommune

2 Indstillingsforløb til visitering af elever i Ikast-Brande Kommune til specialundervisning/ bistand. En forudsætning for iværksættelse af e tiltag er, at der afholdes et Koordinerende møde (K-møde). I nedenstående beskrivelse nævnes skolelederen som den ansvarlige i dele af processen. Sagsgangen kan skolelederen efter intern vurdering overdrage til SFO-lederen eller souschef. Et kan omfatte både en undervisningsdel en fritidsdel. Det er væsentligt, at dette medtænkes, når oplysninger vedr. behov beskrives. Tabel 1: Kronolisk rækkefølge (punkt 1-5 gælder så for indstilling til almindelig specialundervisning bistand). ansvar 1 Koordinerende K-mødet er et Skolelederen er møde (K-møde). fælles møde, hvor mødeleder Kan i nle problemstillingen skal sikre, at der tilfælde resultere i diskuteres. foreligger referat en indstilling som af mødet. beskrevet under punkt 2. 2 K-mødet kan resultere i en anmodning om en pædagisk /psykolisk undersøgelse eller vurdering hos AKT/OBS-støtte eller PPR 3 Der foretages en intern fordeling af opgaven 4 Pædagisk/ psykolisk vurdering Formålet er at koordinere indsatsen i et samarbejde, således at samarbejdspartnerne arbejder frem mod en fælles problemforståelse fælles mål for opgaven. K-mødet kan gentages, hvis der er behov for dette. På grundlag af en pædagisk/ psykolisk vurdering at iværksætte yderligere differentierede tiltag. At sikre at opgaven ender hos den relevante fagperson At beskrive barnets behov for bistand, herunder fritids. Se endvidere beskrivelse af K- møder på PPR`s hjemmeside. Af referatet fra K- mødet fremgår hvilke tiltag/undersøgelser, der er aftalt. PPR- AKT- leder beslutter fordelingen Vurdering foretages på baggrund af tidligere undersøgelser eller ny udredning Skolelederen har ansvaret for, at der bliver fulgt op på aftaler. Repræsentanten fra PPR/AKT/OBSstøtte er ansvarlig for at bringe opgaven til fordeling blandt fagpersonale i den afdeling, hvor udredningen skal foregå. PPR- AKTleder Psykol/AKT Forældre, skoleleder, lærerteam/ klasselærer, PPR, AKT, samt andre relevante personer fx. UU-vejleder for elever over 6. klasse. Skoleleder, PPR, AKT/OBSstøtte. PPR- AKTleder Psykol/Akt 2

3 5 Formidling af vurdering til alle relevante parter. At oplyse om barnets behov beskrive mulige pædagiske tiltag på baggrund af den pædagiske /psykoliske vurdering. Møde med relevante parter. Tiltag aftales Psykol/AKT Forældre, indstiller, skoleleder/ psykol/akt Når ovenstående tiltag har været iværksat afprøvet det vurderes, at der er behov for en yderligere indsats, udformes en indstilling til det Kommunale Visitationsudvalg. Ansvar At give Udfyldning af Skoleleder visitationsudvalget formelt relevante ansøgningsskema, informationer som som findes på grundlag for hjemmesiden. beslutning om det specifikke. 6 Udformning af ansøgning om visitering til et vidtgående. Visitationen foregår udelukkende på baggrund af de indsendte oplysninger. 8 Beslutning om træffes i visitationsudvalget 9 Vurdering af relevante skole samt dial med relevante parter i forhold til etablering af nyt 10 a 10 b Formidling om beslutning vedr. tilsagn afslag på til specialklasser, specialskoler eller særlige holdforanstaltninger. Formidling om beslutning vedr. tilsagn afslag på om Sikre at alle relevante oplysninger underskrifter er påført. At vurdere om det til eleven skal fortsætte med yderligere støtte på hjemskolen, eller om der skal iværksættes et mere vidtgående. At pege på det/de skole, der matcher det enkelte barns behov samt påbegynde dial i en eventuel overdragelse Orientering til forældre samt afgivende modtagende skole, samt PPR/AKT Orientering til forældre skole samt PPR/AKT Vær opmærksom på at udfylde ALLE felter overholde deadlines. Intern behandling Møde i. Oversigt over faste møder i Visitationsud-valget udmeldes ved skoleårets start. Intern behandling Mundtlig tilbagemelding til skolelederen, som formidler videre til 7 Vurdering af indstillingsmateriale Skriftlig tilbagemelding sker fra specialkonsulenterne skoleleder ne samt skolelederen Skoleleder, forældre i samarbejde med PPR/AKT/OBSstøtte., skoleledere, interne eksterne konsulenter fra specialskoler specialklasser skoleleder ne samt skolelederen 3

4 støttetimer fra 15%puljen eller andre mindre støtteforanstaltninger. 11 Forældrene besøger skolen 12 Overleveringsmøde - endelig afklaring af undervisnings, fritids evt. kørsel. At vurdere det At formidle relevant viden fra afgivende til modtagende. At beskrive fremtidig samarbejdsaftale. forældrene. Forældre kontaktperson fra afgivende skole kontakter kommende skole aftaler besøg. Møde mellem afgivende, modtagende skole, forældre samt andre relevante samarbejdsparter. Forældre/ kontaktperson Modtagende skoles skoleleder Forældre, personale fra nyt, tolk, socialrådgiver, kendt personale fra tidligere børnehave, SFO eller skole (efter behov). Skoleleder på modtagende skole. Revisitation til bistand af elever i Ikast- Brande Kommune - eksterne Tabel 2: ansvar 1 Elevens Vurdere elevens På skolen Skolens leder udvikling udbytte udfærdiges vurderes ud fra eventuelle forbliven planer for hver elevplan/ i samme elev minimum en handleplan/ specialpæda- gang årligt status giske rapporter 2 Planen forelægges forældre samt specialkonsulenterne i Ikast-Brande Kommune eventuelt PPR i elevens hjemkommune 3 Hjemkommune visiterer 4 Visitationen/ skoledet registreres meddeles Give grundlag for forældres visiterende myndigheds stillingtagen til fremtidig skole Afgør hvorvidt skoleplaceringen skal fortsætte Skoleplacere eleven for kommende skoleår Planen gennemgås med forældre på skolen PPR tager stilling Eleven skrives på liste som sendes til PPR i skolekommunen, som Elevens specialskole/ specialklasseleder Hjemkommune skolekommune. Leder, lærere kommunale specialkonsulenter samt andre relevante parter - herunder UUvejleder samt sagsbehandler for udskolingselever Leder, lærere. Hjemkommune kan indkaldes. samt PPR i hjemkommune PPR i 4

5 forældrene skolekommunen 5 Evt. check på fritidsordning Fortsætte eller ændre fritids giver besked til forældrene med orientering om klagegang Forældre kan ønske ophør eller andet. Kommunen kan give andet Hjemkommune skolekommune Hjemkommune, evt. sammen med skolekommune Revisitation til bistand af elever i Ikast- Brande kommune - interne Tabel 3: Kommunale specialklasser/hold/enkeltintegrede ansvar 1 Elevens udvikling vurderes ud fra elevplan/ handleplan/ statusrapporter 2 Planen forelægges forældre på et revisitationsmøde Vurdere elevens udbytte eventuelle forbliven i samme e Give grundlag for forældres visiterende myndigheds stillingtagen til fremtidigt. Skole- fritidsdel 3 Afgørelse Skole-placere eleven. Vurdering af fritids 4 Visitationen/ skoleet registreres meddeles Skole-placere eleven På skolen udfærdiges planer for hver elev minimum 1 gang årligt Planen gennemgås med forældre på skolen videresendes til PPR. Efter visiteringen udarbejder skolelederen en liste over elever, som fortsætter det der udarbejdes visiteringsskemaer på elever, der skal have et andet end det eksisterede tager endelig stilling (proforma ved en revisitering til en umiddelbar fortsættelse af et skole) Skolekommunen giver besked til forældrene med Skolens leder Skolen - som udfører er ansvarlig for indholdet i det e ne formidler afgørelsen til skolelederne pr. Leder, lærere skolens psykol Leder, lærere, pædager fra et evt. fritids, forældre. Repræsentanter fra PPR/AKTafdelingen deltager ne skolelederen. 5

6 forældrene orientering om klagegang mail. Skolelederen informerer forældrene. Tidsrammer for visitering revisitering af elever til i vidtgående e i Ikast-Brande Kommune Tidspunkt August - oktober September - oktober Oktober - december November - december November - januar Januar uge 1 Februar uge 8 Februar uge 10 Primo marts Februar - marts Aktivitet Specialskoler -klasser udfærdiger udsender årsrapporter/læseplaner drøfter disse med forældre. ne/ppr skaffer sig overblik over dene eleverne i interne eksterne vidtgående e. Skoler børnehaver indstiller nye børn til PPR med henblik på, at de måske skal have et mere vidtgående. Ved elever i eksterne skoler indkalders hjemkommunen til revisitering af udvalgte elever. Det er for 2008 besluttet, at PPR ne deltager i revisiteringen. Familierådgivningen deltager efter behov. Eksterne kommuner sender lister over elever i de enkelte skoler giver, ved godkendelse fra Ikast-Brande Kommunes Visitationsudvalg, forældrene besked derom sammen med en klagevejledning. Skolen revisiterer i samarbejde med forældre PPR elever i interne vidtgående kommunale special. Dette omfatter elever i Specialklasser, på specialhold samt enkeltintegrerede elever. Beslutningen formidles til PPR med henblik på at registrere eleven til kommende skoleår. Indstillinger til eksterne skole behandles i. Ansøgning til det Kommunale Visitationsudvalg vedr. elever, hvor det på forhånd forventes at rette sig mod et eksternt. Ansøgning til det Kommunale Visitationsudvalg vedr. elever, hvor det på forhånd forventes at rette sig mod et internt. Desuden ansøges der på dette tidspunkt om timer til enkeltintegration ønsker om timer fra 15%-puljen behandles i visitationsudvalget. Temamøde for skoleledere, SFO-ledere medarbejdere i PPR om kommunale special. Skoleafdelingen afholder 1-times møde med de enkelte skoleledelser for at få de endelige aftaler på plads. Der kan evt. deltage andre relevante fagpersoner. Nye gamle elever i interne vidtgående special, samt nye eksterne elever er vurderet, drøftet der er truffet beslutning om kommende års skolegang. I tilfælde af, at det Kommunale Visitationsudvalg peger på en ny skoleplacering meldes dette ud til forældre, afgivende modtagende skole af ne. 6

7 Marts - inden 1. april Tilbagemelding fra det Kommunale Visitationsudvalg vedr. beslutninger om skoleplacering formidles fra ne til forældre, afgivende samt modtagende skole. Tilbagemeldingen indeholder information om klagevejen. I forhold til elever, der skal modtage eksternt formidles bevillingen til dette, hvorefter de eksterne kommuner afgør den endelige skoleplacering. Visitationsprocedure i Ikast-Brande Kommune Før visitationen til et andet skole/undervisnings Der har været afholdt K-møder på skolen omkring barnet, hvor punkt 1-6 har været behandlet - jvf. indstillingsforløb til visitering af elever i Ikast-Brande Kommune, side 2. ne har gennemlæst visitationsskemaet med relevante bilag. ne har på forhånd vurderet, hvilket indhold et skole/helheds barnet har brug for. ne vurderer inden visitationsmødet, om der skal indkaldes ad hoc deltagere til mødet. Faste medlemmer af visitationsudvalget: Ledende PPR-psykol ne for specialundervisning (2 personer) Leder af AKT/OBS-støtte afdelingen En repræsentant fra skoleafdelingen Ad hoc deltagelse fra Familierådgivningen 1 Ad hoc deltagelse af skoleledere/sfo-ledere 2 mødes fast en gang om måneden. Her afklares enkeltsager aktuelle problemstillinger drøftes. Datoer meldes ud for et skoleår ad gangen. Der afholdes efter "den store visitation" et temamøde for skoleledere, SFO-ledere medarbejdere fra PPR. Formålet med dette møde er, at alle parter medinddrages i beslutningen om den overordnede organisering af de kommunale e. Denne model er valgt for, at alle får en forståelse for, hvilke behov elevgruppen har, hvilken/hvilke skoler, der kan give et, som bedst løser børnenes problemstilling. Hvis der opstår tvivl på visitationsmøder der evt. viser sig et behov for yderligere undersøgelse, træffer den ledende PPR-psykol i samarbejde med skolechefen en afgørelse. 1 ne vurderer ud fra visitationsskemaet, om der skal indkaldes en sagsbehandler fra Familierådgivningen. 2 ne vurderer ud fra visitationsskemaet, om der skal inddrages skoleledere SFO-ledere før eller efter visitationsmødet. 7