Administrér og reducér printomkostningerne.

Transkript

1 Administrér og reducér printomkostningerne.

2 Administrér og reducér omkostningerne: Se, hvordan Canon kan gøre din virksomhed mere konkurrencedygtig. REDUCÉR OMKOSTNINGERNE Den rette strategi Canon kan hjælpe Jer med at få lagt en printstrategi, så Jeres hardware, software og services arbejder effektivt sammen det giver besparelser år efter år. Den optimale anvendelse Canons intelligente printløsninger vælger hver gang selv den mest økonomiske printer til udskrift af dokumenter. I kan dermed overvåge, kontrollere og opnå bedst muligt udbytte af Jeres investering. Vælg rigtigt Vi hjælper Jer med at få mest ud af Jeres enheder. Vi har værktøjer, der kan styre enhederne, så de udnyttes på den mest effektive og økonomiske måde. STYR OMKOSTNINGERNE Styr budgettet Når I ved, hvem der bruger enhederne, kan I lokalisere omkostningerne til de enkelte brugere eller afdelinger. På den måde kan Canon hjælpe Jer med at transformere en udgift til en indkomst ved at opkræve gebyr for brug af Jeres printmaskiner i de situationer, hvor det vil fungere. Korrekt output Vi hjælper Jer med at administrere output fra alle Jeres enheder, så I eksempelvis kan se farveforbruget hos den enkelte bruger. Den helt rigtige partner Når I har Canon som printspecialiseret partner, kan I koncentrere Jeres anstrengelser om virksomhedens kerneydelser. Vi sørger for at administrere Jeres maskiner, så I altid har de rette printressourcer til rådighed.

3 Det er helt essentielt at kunne administrere og styre printressourcerne for at forblive konkurrencedygtig. Ellers risikerer I, at driftsomkostningerne langt overstiger anskaffelsesprisen. Forbrugsstoffer kan eksempelvis udgøre 56 % * af de årlige udgifter til printernes drift og vedligeholdelse. Canon arbejder sammen med Jer for at få bedre indsigt i virksomhedens arbejdsfunktioner. Dermed kan vi levere de helt rigtige printløsninger og gøre Jeres virksomhed mere konkurrencedygtig. 90% af organisationerne kender ikke de reelle printomkostninger ** * IDC 2008 ** IDC 2004

4 Aktiv styring af printmiljøet giver besparelser. Print udgør op til 3 % af de samlede indtægter i Jeres organisation. Op til 30 % af omkostningerne kan spares væk *. Canon hjælper med at håndtere centrale problemområder, herunder printeres nedetid, der gennemsnitligt koster de europæiske firmaer årligt. Dertil kommer den tid, der spildes på forsøg på at reparere printerne, som hvert femte firma angiver som den væsentligste printomkostning **. Besparelserne begynder her. Den rigtige printstrategi Printstrategien beskriver fundamentale problemstillinger, som hvad er den rette enhed til dette job, og hvor mange kopier har jeg brug for?. Men den omfatter også det rigtige valg af software til administrering og sikring af dokumentworkflow samt en pakke services, der dækker behovene i Jeres virksomhed. Den rette strategi indebærer, at I kan se frem til udbytte af Jeres investeringer år efter år. Den helt rigtige udnyttelse af printenhederne Vi kan sikre, at Jeres enheder anvendes mest omkostningseffektivt, idet dokumenterne sendes ud til den printer, som er bedst egnet til jobbet. Ydermere undgås unødigt spild af papir, idet dokumenterne først printes, når brugeren har identificeret sig over for enheden via den sikre log-in. Den totale printløsning fra Canon giver brugerne en sammenhængende og letbetjent brugerflade i forhold til printen hederne. Stabil drift af printenhederne Canons enheder er kendetegnet ved stor driftsikkerhed i kombination med værktøjer, der holder Jer konstant informeret om enhedernes status. Dermed afvikles driften endnu mere problemfrit. Printenhederne informerer automatisk de relevante parter om eventuelle vedligeholdelsesopgaver. Når printernes nedetid minimeres, sikrer I den bedste udnyttelse af Jeres personale og deres tid. * Garter Group ** ICM 2008

5 CASE STUDY: SAVA GROUP Problemet Sava Group består af 30 firmaer med mere end ansatte. Da IT-gruppen i Kranj overtog hele gruppens drift, gav antallet af printenheder et merarbejde, som skulle styres. Samtidig var der et voksende behov for farveprint, kopiering og scanning. Løsningen Canon implementerede en løsning med centraliseret administration af print omkostningerne hos Sava Group. Det satte dem i stand til at overvåge udskrift og kopiering for den enkelte bruger. Alle kopimaskiner, faxmaskiner og netværksprintere i lokalafdelingerne i Kranj blev erstattet af bare 27 multifunktionelle Canon-enheder til print i farve og sort/hvid. Canons uniflow Output Manager software leverede effektiv kontrol over print og kopiering. Efter de tre måneder, det tog at indkøre projektet, steg medarbejdernes effektivitet og produktivitet, og man nåede 31 % besparelse på omkostningerne.

6 Når den rigtige printstrategi er på plads, kan Jeres organisation fokusere på at opnå fortsatte besparelser år efter år. Farveprint kan overvåges, så omkostningerne holdes nede. Vedligeholdelse af enhederne (som gennemsnitligt udgør 15 % * af virksomhedens printbudget) kan håndteres af Canon på Jeres vegne. Partnerskabet med Canon giver markante besparelser på printområdet både nu og langt ind i fremtiden. Styr Jeres enheder og Jeres profit. Budgettering og nye indtægter Canons løsning giver Jer komplet gennemsigtighed i forhold til Jeres printerflåde. Resultatet er, at I kan lokalisere omkostninger ved udskrift til enkeltpersoner, afdelinger eller grupper og dermed holde de interne printomkostninger under kontrol. Ved at lokalisere de enkelte job til et omkostningscenter kan I fakturere de print- og kopiopgaver, I påtager Jer for de enkelte kunder. Sikkerhed for outputkvalitet Farver spiller en vigtig rolle, når det gælder om at forstærke det indtryk, printede dokumenter har på modtagerne. Canons løsninger giver mulighed for intelligent udnyttelse af farvetryk, så omkostningerne holdes i et fast greb. Vi kan hjælpe med at sætte begrænsninger på de enkelte brugere eller afdelinger. I kan også overvåge og kontrollere, hvem der printer i farver, og hvor meget det koster. Valg af den rigtige partner I samråd med Jer finder vi frem til de mest økonomiske printløsninger, som giver Jer det maksimale udbytte af Jeres investering. Personalet frigøres fra de daglige problemer med print, så det kan fokusere på virksomhedens kerneydelser. Vi kan faktisk styre Jeres flåde af maskiner, som var vi en del af Jeres firma. Det kan i sig selv give en besparelse på gennemsnitligt 3,5 uger om året *, der ellers ville bruges på tekniske problemer relateret til printere. Canon sætter innovation højt på dagsordnen, og vi ser det som vores fornemste opgave at kunne reducere omkostningerne for Jeres virksomhed. Canon er Jeres fremtidige printpartner. * ICM 2008

7 Nu behøver vi ikke længere vente på service der kommer en tekniker inden for det tidsrum, vi har aftalt. Derek Taylor, Network Manager, Longley Park Sixth Form College CASE STUDY: UNIVERSITY WALES INSTITUTE CARDIFF Problemet University Wales Institute Cardiff (UWIC) havde en flok ældre sort/hvid kopimaskiner, der skulle udskiftes. Universitetet ønskede også at kunne afkorte de lange nedetidsperioder, de havde haft med kopimaskinerne. Omkostningerne til print og kopiering i farve skulle også bringes under kontrol. Løsningen Canon-farveprintere blev installeret i alle universitetets afdelinger og forbundet med uniflow Output Manager - Canons software til dokumentadministration. Dette forenklede administration og vedligeholdelse af printog kopifunktionaliteten og gav nye kræfter til universitetets travle grafiske afdeling. Forbruget af print og kopiering i farver er nu på en helt anden måde transparent og kontrollérbart samtidig med, at universitetet har oplevet et kvantespring inden for driftsikkerhed og printkvalitet til gavn for lærere og studerende.

8 Administrér og reducér printomkostningerne. Canon Inc. Canon Europa Danish Edition 0134W382 Canon Europa 2009 (0609) Canon Danmark A/S Knud Højgaards Vej Søborg Tel: Canon Forhandlerhenvisning