PROMARK WORKFORCE MANAGEMENT ProPortal

Transkript

1 er den enkle, webbaserede indgangsvinkel til ProMark både når det drejer sig om registrering af egen tid og opgaver, information og udførelse af konkrete arbejdsopgaver. kører i en webbrowser og kan også integreres i virksomhedens eget intranet.

2 WEBBASERET BRUGER- FLADE TIL PROMARK PROPORTAL DEN MODERNE BRUGERFLADE er den webbaserede indgangsvinkel til ProMark, som giver mulighed for: Indsamling af mødetid, fravær og aktiviteter Personligt overblik over arbejdstid, ferie og flex/afspadsering Godkendelse af transaktioner og fremtidigt fravær Overblik over og analyse af fravær Mødeoversigt over tilstedeværende og fraværende kolleger ENKELT OG INTUITIVT er et enkelt og intuitivt redskab for alle i organisationen, og det kræver ingen uddannelse. Brugerfladen er i velkendt Windows-design og alle funktioner er lette at bruge. KOMME/GÅ OG FRAVÆR AKTIVITETSREGISTRERING Medarbejderen kan registrere sine mødetider og fravær, samt hvordan arbejdstiden fordeler sig på projekter og aktiviteter dvs. time-/sagsstyring både til intern og ekstern opfølgning, så som udfakturering af timer. STATUS PÅ ARBEJDSTID, FERIE OG FLEX FERIEØNSKER OG GODKENDELSE AF FERIE Desuden giver et personligt overblik over status på arbejdstimer, afholdt og opsparet ferie, flex og afspadsering, bonus mv. I kan man når som helst indgive sine ferie- og fraværsønsker til godkendelse, hvorefter lederen ved hjælp af det konstant opdaterede og aktuelle billede af samlet ferie og fravær, kan godkende dette samt disponere derefter. Oplysningerne fremstilles grafisk og overskueligt så man let og hurtigt kan danne sig et overblik. SKRÆDDERSYET OPSÆTNING kan opsættes individuelt efter hvilke funktioner den enkelte har behov for, så alle funktioner kan klares et sted. INDBYGNING I EGET INTRANET De enkelte webdele i egner sig perfekt til integration i virksomhedens intranet via opbygningen i webdele. De enkelte dele kan vises på intranettet så man ikke behøver flere portaler.

3 PROMARK WORKFORCE MANAGEMENT KLARE FORDELE MED PROPORTAL FORENKLING OG er redskabet til at forenkle de administrative processer overalt i EFFEKTIVISERING AF organisationen. Det indsamler data fra kilden og fremstiller de indsamlede ADMINISTRATIVE data og giver overblik. Ikke bare over hvem der er på arbejde eller hvilke PROCESSER aktiviteter de er i færd med, men også hvor meget ferie og/eller bonus de har opsparet, samt hvor meget fravær den enkelte har. DYNAMISK OVERBLIK I vises dynamisk statistik og grafer på fravær, og man kan her bore OVER FRAVÆR sig ned i de enkelte årsager, afdelinger og tidspunkter, og derved få overblik og mulighed for at finde de reelle årsager til specifikt fravær, hvorved ledelsen kan agere og følge op på fraværet. SPARET TID OG simplificerer arbejdsgange og forbinder enkelt medarbejder og ØGET TILLID administration hvilket ikke bare er tidsbesparende, men også tillidsstyrkende. GRUNDLAG FOR ØGET EFFEKTIVITET Registrering af tid fordelt på opgaver giver grundlag for udregning af samlede omkostninger på virksomhedens produkter og ydelser, hvilket er essentielt for at opretholde virksomhedens effektivitet. Alle registrerede data er straks tilgængelige for planlægning og opfølgning. SKRÆDDERSYET, Brugerfladen i er enkel og brugervenlig og skaber gennemsigtighed ENKEL BRUGERFLADE og overblik i organisationen. Opsætningen giver mulighed for at definere hvilke funktionalitetsområder der skal vises, og derved skræddersy brugerfladen til den enkelte medarbejder, afdeling eller virksomhed.

4 REDUKTION I ADMINI- STRATIVE OMKOSTNINGER PROPORTAL GIVER STRAKS UDBYTTE Med opnår virksomheden en forenkling og effektivisering af de administrative processer, hvilket direkte fører til reduktion af de administrative omkostninger. FRIGØRELSE AF RESSOURCER Den interne tillid i virksomheden styrkes ved at medarbejderne får et større personligt ansvar: er et redskab og en mulighed for og opfordring til selvhjælp medarbejdere og arbejdsledere kan selv hente ønsket information, og administrationen skal derfor ikke bruge tid på at besvare sådanne forespørgsler. Det frigør ressourcer til mere værdiskabende opgaver. ØGET PRODUKTIVITET REDUKTION AF FRAVÆR Det øgede individuelle ansvar og overblik vil også erfaringsmæssigt medvirke til øget produktivitet og reduktion af fravær og overtid, hvilket gør ProMark-investeringen mere profitabel. EFFEKTIVT SAMSPIL I VIRKSOMHEDEN giver mulighed for at stille aktuel information og funktioner til rådighed for alle medarbejdere i virksomheden, og er værktøjet der sikrer at sammenspillet mellem medarbejder og ledelse kører så smertefrit og effektivt som muligt.

5 er en af Brugerfladerne i ProMark Workforce Management. Med ProMark hjælper vi med at styre virksomhedens største, mest værdifulde og strategiske ressource arbejdsstyrken. Kontakt os for mere information om alle mulighederne: eller se TID OG FRAVÆR PLAN- LÆGNING JOB OG AKTIVITET BUSINESS INTELLIGENCE BRUGERFLADER INTEGRATION TID OG FRAVÆR Registrering af arbejdstid og fravær samt afvigelsesårsager valideret mod overenskomster og aftaler til generering af det rette løngrundlag. JOB OG AKTIVITET Job-, projekt- og procesregistrering forædler ERP-data til opfølgning på produktionsressourcer og produktivitet. PLANLÆGNING Planlægning og bemanding til effektiv anvendelse af virksomhedens ressourcer. BUSINESS INTELLIGENCE Værktøj til analyse af realtids- og historiske data til måling af produktivitet, fravær og besparelser. BRUGERFLADER Brugertilgang via smartphones, portal og terminaler til indsamling, forespørgsler og godkendelser af tid, job- og aktivitetsdata. INTEGRATION Standardintegration mod løn-, HR- og ERP-systemer medfører besparelser gennem automatisering af administrative processer. Om MARK INFORMATION Mark Information er en innovativ softwareleverandør der tilbyder Workforce Management-løsninger fra kontorer i Danmark, Sverige, Norge, Storbritannien og Rumænien. Mark Informations Workforce Management-løsning ProMark hjælper kunderne med at øge produktiviteten og opnå besparelser gernnem planlægning af de rette ressourcer til rette tid til den rette opgave og sikrer at ressourcerne aflønnes korrekt på den mest effektive måde. Mark Information servicerer globale virksomheder og har mere end 1000 installationer og brugere. Læs mere på MARK INFORMATION A/S MAGLEBJERGVEJ 11 DK 2800 KGS. LYNGBY T [email protected]