Få kontrol over omkostninger, indkøb og overblik over likviditet. Purchase-to-Pay Canon Business Solutions

Transkript

1 Få kontrol over omkostninger, indkøb og overblik over likviditet Purchase-to-Pay Canon Business Solutions

2 Purchase-to-Pay automatisering giver et samlet styresystem for både indkøbs- og økonomiafdelingen Canons Purchase-to-Pay er en enkel og strømlinet måde at tage kvalificerede økonomi- og indkøbsbeslutninger på. Automatisering vil forbedre håndteringen af jeres omkostninger og likviditet og giver mulighed for at opbygge et godt partnerskab med jeres er og et bedre samarbejde mellem indkøb og økonomi. Canons Purchase-to-Pay er udviklet til at forbedre indkøbs- og økonomiprocesserne og giver både indkøbs- og økonomiafdelingen større mulighed for at stræbe efter mere strategiske mål. Canon Purchase-to-Pay vil give dig afgørende kontrol og overblik over hele processen (fra bestilling til betaling) på en enkelt platform, hvilket vil hjælpe jer med compliance, give sikkerhed og mindske omkostningerne.

3 Purchase-to-Pay automatisering øger rentabiliteten, så du kan håndtere udgifterne og likviditeten, takket være bedre, optimerede og sammenkædede processer. Purchase-to-Pay er et afgørende skridt mod vækst For organisationer, der ønsker at effektivisere deres processer i forbindelse med økonomi og indkøb, tilbyder Canon Purchase-to-Pay en mere strømlinet håndtering af indkøb, kontrakter, fakturaer og personaleudgifter. En løsning, hvor medarbejdere kan arbejde mobilt eller via cloud en. Purchase-to-Pay processen fra indkøb af produkter og services til betaling af er Vælg Indkøbsordre Modtag vare/service Behandl faktura Overvåg & rapportér Betal Køb Din virksomhed har behov for produkter og services Betal Leverandører skal betales til tiden

4 Inden for disse fire vigtige områder, hvor indkøbs- og økonomiafdelingen kan have udfordringer, yder Canons Purchase-to-Pay særlige fordele, som forenkler og strømliner processerne. Medarbejderne bliver mere produktive og i stand til at lave hurtigere og bedre beslutninger. Overblik Kontrol Få overblik og kontrol Det kan være frustrerende for medarbejdere i økonomi- og indkøbsafdelingen ikke at have den rette information lige ved hånden. Manglende gennemsigtighed kan medføre dårlig fremtræden og risici. Med vigtige oplysninger lige ved hånden fjernes frustrationer, tidsspild, og du får hjælp til at tage vigtige belutninger. Økonomiafdelingen behøver en mere ensartet og aktuel oversigt over likviditeten frem for at skulle hente information fra forskellige systemer og gennemgå en masse papirdokumenter Indkøbsafdelingen kræver et større overblik over aftaler, så de kan kontrollere servicebetingelser og vilkår, og få en forståelse af den enkelte s særlige kompetencer Optimér processer og forretningsrelationer Det er vigtigt at have styr på din virksomheds indkøbs- og regnskabsprocesser, så du kan frigøre dyrebar tid og værdifulde ressourcer og fokusere på dine strategiske mål. Manglende kontrol over likvide midler, fejl i fakturaer eller alt for meget manuelt arbejde med dokumenter spilder dine ansattes dyrebare tid. Samtidig kan det føre til dårlige relationer med dine er, hvis du har fejlagtige oplysninger om dem og ikke har en tydelig indkøbspolitik. Få en mere strømlinet proces, og reducér uregelmæssighederne i din virksomhed, samtidig med at dine medarbejdere kan arbejde mere effektivt. Økonomiafdelingen kræver bedre processer, hvad enten de er med til at øge antallet af fakturaer, som matcher PO'er, eller antallet af e-fakturaer i forhold til papirfakturaer Indkøbsafdelingen skal kunne finde frem til er, der ikke følger retningslinjerne, og få dem til at følge indkøbspolitikken

5 Omkostninger Opnå besparelser og større profit I bund og grund handler det om penge. Mens vi alle stræber efter at få vores virksomhed til at vokse, er vi også klar over, at besparelser kan være nøglen til fortsat succes. Hvordan vil du opnå besparelser over de næste 12 måneder? Hvad enten din organisations mål med besparelserne skal opnås gennem at rationalisere er, genforhandle kontrakter eller optimere driften, så kan Purchase-to-Pay hjælpe dig. Økonomiafdelingen ønsker besparelser og at øge effektiviteten ved at mindske transaktionsomkostninger og forvandle afdelingen fra et omkostningscenter til et profitcenter Indkøbsafdelingen ønsker at bevæge sig hen mod reelle, strategiske besparelser og endda begynde at generere omsætning Sikkerhed & compliance Reducér risici og unødvendige afbrydelser Din virksomhed er forpligtet til at kunne fremlægge nøjagtige tal over transaktioner, så en automatisering af procedurer er den bedste måde til at mindske fejl og overholde alle gældende regler og bestemmelser. Derudover kan interne politikker og bedre håndtering forbedre produktiviteten og moralen i hele virksomheden. En ud af fem fakturaer indeholder fejl eller mangler oplysninger (Canon/RS Consulting, 2011). Risikoen for svindel øges i Purchaseto-Pay cyklussen, eftersom det er her, pengestrømmen er. Hvis du ikke har automatiserede kontrolmekanismer, øges risikoen for svindel. Økonomiafdelingen skal være klar til revisionen og overholde samtlige love og bestemmelser Indkøbsafdelingen sikrer, at jeres organisation samarbejder med godkendte er, og at jeres indkøbere respekterer indkøbspolitikken

6 Purchase-to-Pay: Gør processen fuldkommen En komplet og automatiseret Purchase-to-Pay løsning betyder, at du kan tage klogere beslutninger omkring økonomi og indkøb og dermed forbedre håndteringen af dine udgifter og din likviditet. giver bedre indkøbsrutiner, kontrol over omkostninger og overblik over likviditet Vælg Indkøbsordre Modtag vare/service Behandl faktura Overvåg & rapportér Betal Behandl udgift Lav aftale med Læg en ordre hos en Kvittér for modtagelse Modtag papir/e-faktura, automatisér workflow og godkendelse, afstem mod PO osv. Overvåg ethvert trin i P2Pprocessen, og fremstil skræddersyede rapporter Svar på henvendelser, og godkend betaling af Et samlet styresystem for både indkøbs- og økonomiafdelingen Kontrakt Indkøber Faktura Dashboard Leverandørportal Udgift Hold styr på dine aftaler og få en påmindelse, når de skal gennemses Håndtér indkøb og data for at få større kontrol over omkostningerne Fokusér din ekspertise på afvigelser fra normen Kontrollér løbende hele P2Pprocessen Kontrollér løbende hele P2Pprocessen Kontrollér løbende hele P2Pprocessen

7 Det er nemmere at implementere Canons Purchase-to-Pay, end du tror Selvom en Purchase-to-Pay løsning byder på en række fordele som lavere transaktionsomkostninger, kortere lead-tider og strømlinede workflows, er der nogle organisationer, som mener, at de ikke kan få gavn af løsningens mange fordele. Nogle af jeres er vil måske ikke tilpasse sig, eller det kan være, at du føler, at et "P2Psystem" er for stort til at være en økonomisk rentabel investering for din virksomhed. Men Purchase-to-Pay automatisering har ændret sig. Andre kunder har beskrevet Canons løsning som: Fleksibel modulopbygget, så du kan anvende enkelte applikationer eller indfase dem gradvist Til at betale forskellige prismodeller, herunder abonnementer, tilpasset til jeres behov Nemt at integrere arbejd med det udstyr og software, som du allerede har på dit kontor i dag Intuitiv webbaseret, intuitivt brugerinterface, som kræver et minimum af træning Mobil brug systemet på farten, uanset hvor du er, fra en online enhed Service & anvendelse Du behøver ikke stå for hele implementeringsarbejdet selv. Canons Business Solutions-team kan gøre livet lettere for dig og tilbyder: Mulighed for SaaS, hosted og on-premise giver dig de bedste valgmuligheder, som passer til din IT-infrastruktur og dine ITbehov Konsulentydelser til at identificere, udvikle og implementere en skræddersyet P2P-automatiseringsstrategi Managed Services giver mulighed for at opnå yderligere fordele Sådan kommer du i gang Canons Business Process-konsulenter er eksperter i at hjælpe vores kunder med at mindske omkostningerne, reducere risici og øge salg ved at strømline de vigtigste forretningsprocesser. Vi starter med at sætte os grundigt ind i din virksomhed dine nuværende processer, dine medarbejdere, dine lokaler og dine systemer. Inden vi begynder at tale om en P2P-løsning, vil Canons konsulenter arbejde ud fra tre trin, så vi kan udvikle den helt rigtige løsning til netop din organisation. Virksomhedens ønsker og krav Demo af løsning eller proof of concept Grundig analyse Kontakt os i dag for at få mere information eller for at booke et møde: Tlf.: Om Canon Information Management Canon Information Management-løsninger bygger på mere end 75 års erfaring med udviklingen af innovative teknologier til at indsamle, behandle og levere dokumenter og billeder. Organisationer med fuld kontrol over deres vigtigste informationer øger effektiviteten. Det giver vores kunder i hele Europa mulighed for at yde exceptionelle kundeoplevelser,... Merværdi med Større overskuelighed Bedre kontrol Enklere compliance Større sikkerhed Flere likvide midler

8 Canon Inc. canon.com Canon Europe canon-europe.com Canon Danmark Knud Højgaards Vej Søborg Tlf.: canon.dk Danish Edition Canon Europa N.V. 2014