Nå mere og arbejd mindre

Transkript

1 Nå mere og arbejd mindre Mark Mayland

2 1 Hvem har gavn af Personlig Workflow? Vi har alle brug for mere overskud i hverdagen, til at udføre vores arbejdsopgaver. Personlig Workflow kan hjælpe med at skabe overskud for folk, der lider under en travl og presset arbejdsdag. Folk der har mange bolde i luften og dårlig samvittighed over det, som ikke bliver nået. Personlig Workflow gavner folk, som ønsker at styre deres arbejde og forbedre den måde de arbejder på. Hvad er PersonligWorkflow? Personlig Workflow er en metode til at arbejde med dit personlige overskud. Metoden består af forandringer på tre vigtige områder tilpasning af mentale modeller, effektivisering af arbejdsrutiner og optimering af brugen af sine hjælpeværktøjer. At arbejde med Personlig Workflow indebærer en kombination af to ting: For det første vejledes du i en række helt konkrete teknikker til at kunne udnytte tidslommer, bevare overblikket og være gearet til fleksibel løsning af dine opgaver. Det skaber ro og overblik. For det andet vejledes du i en overordnet forståelse af, hvordan man kan skabe en bedre rytme i løsningen af sine opgaver og skabe et skarpere mentalt fokus på det man gør. Det skaber luft og overskud Konsekvensen af at arbejde med Personlig Workflow metoden er en bedre håndtering af spidsbelastningsperioder samt at stressende tidsrøvere og flaskehalse, som kan bremse en tilfredsstillende rytme i det daglige arbejde, bliver fjernet. Hvad er meningen? Samlet set handler Personlig Workflow ikke om at arbejde hårdere, men om at arbejde klogere, dvs. nå mere og arbejde mindre. Det første skridt på vejen til at arbejde klogere er at erkende nødvendigheden af ind imellem at tage et skridt tilbage og arbejde med måden man arbejder på. Målsætningen er at skabe en dagligdag, hvor det er sjovt og tilfredsstillende at gå på arbejde, fordi opgaverne glider lettere. Det sker ved at lære dig at planlægge dit fokus og dine arbejdsrutiner, så du får mere overskud og arbejdsglæde.

3 Foredrag Har du og dine kollegaer mange bolde i luften, og skal du samtidig evne at prioritere og skabe overblik, er et inspirationsforedrag det du og din virksomhed har brug for. Nedenstående foredrag tilbydes: Færdigt arbejde - og weekend med god samvittighed Sådan skaber du sunde og stærke arbejdsrutiner - og får mere ro og overblik Bryd de dårlige arbejdsvaner - og får øget luft og overskud i hverdagen I sine værktøjsbaserede foredrag forandrer Mark Mayland sine deltageres tilstand fra brandslukning til overblik. Med udgangspunkt i at fjerne den kronisk dårlige samvittighed, som mange medarbejdere bærer rundt på, viser han en konkret vej til større overskud, arbejdslyst og trivsel. Han fjerner kort sagt de mange uhensigtsmæssige vaner, som mange af os har tilegnet os gennem tiden, og erstatter disse med hensigtsmæssige arbejdsrutiner. Udgangspunktet i foredragene er, at give den enkelte deltager værktøjer til at skabe en dagligdag, hvor overskud og arbejdsglæde er i højsædet, selvom dagligdagen er præget af adskillige forstyrrelser, travlhed, utallige bolde i luften og til tider decideret stress. Når den enkelte medarbejder oplever at have ro og overblik, har dette helt naturligt en række positive konsekvenser både for medarbejderen selv, for kollegerne og dermed også for virksomheden samlet set. De positive konsekvenser kan måles på arbejdslysten, produktiviteten og sygefraværet. Foredragene er optimale for hold på 20+ personer, der ønsker en fælles introduktion til Personlig Workflow principperne. Færdigt arbejde og weekend med god samvittighed Med motivationsforedraget Færdigt arbejde og weekend med god samvittighed forandres deltageres tilgang til at planlægge og organisere deres personlige arbejdsrutiner. Det er ikke kun sundt for effektiviteten, men i særdeleshed for tilfredsstillelsen hos den enkelte medarbejder, der med de rette værktøjer kan få bugt med den dårlige samvittighed, som mange af os konstant løber rundt med. Har du eller din virksomhed brug for en foredragsholder med faglig input til jeres næste firmaarrangement, så kunne et oplæg med Personlig Workflow i centrum være relevant. Forløbet kan være alt fra en 20 min. saltvandsindsprøjtning til et 2 timers intenst og tankevækkende foredrag. Foredraget engagerer deltagerne til at arbejde med deres fokus på en interaktiv og anderledes facon. Deltagerne går opløftede fra foredraget. Ofte med øget overskud og altid med inspirerende ideer til at planlægge og implementere nye arbejdsrutiner. 2

4 3 Sådan skaber du sunde og stærke arbejdsrutiner - og får mere ro og overblik Dette foredrag er målrettet medarbejdere og ledere, der i deres job har mange bolde i luften, oplever mange forstyrrelser i løbet af dagen, og samtidig skal evne at prioritere og skabe overblik i en travl hverdag. I foredraget viser Mark Mayland sine deltagere, hvordan de når flere opgaver med færre mentale ressourcer. Med fokus på selvledelse og det at få afsluttet opgaver, forandres deltagerens tilgang til og forståelse af effektive arbejdsrutiner. Øget selvledelse skaber samtidig øget trivsel og selvtilfredshed hos den enkelte. Deltagerne går optimistiske fra foredraget. Med en ny forståelse af, hvad selvledelse kan gøre. Mark viser dem vejen til at komme godt i gang med det samme. Bryd de dårlige arbejdsvaner - og får øget luft og overskud i hverdagen I dette foredrag giver Mark Mayland medarbejdere og ledere indsigt og værktøjer, der udfordrer uhensigtsmæssige arbejdsvaner. Vaner der bygger på antagelser, som sjældent har hold i virkeligheden, men som alt for ofte giver mange af os dårlig samvittighed eller følelsen af at være bagud hele tiden. Mark lærer populært sagt deltagerne, at bruge deres ressourcer og fokus på det rigtige. Foredraget forandrer deltagernes tilgang til at planlægge og organisere personlige arbejdsrutiner. Alt sammen med henblik på at, skabe øget overskud og overblik i en ofte travl hverdag. Underviser Med speciale i at gentænke personlige arbejdsrutiner rådgiver Mark Mayland en lang række offentlige og private organisationer i at blive mere effektive. Mark Mayland er uddannet Cand.merc. i innovation og forretningsudvikling fra CBS, og er til daglig partner i rådgivningsvirksomheden Personligworkflow.com. Hvad siger andre om et foredrag med Mark Mayland Vi har haft fornøjelsen af et ganske kort foredrag om Personlig Workflow. På trods af den begrænsede tid (1,5 time) nåede Mark at formidle såvel budskabet, give rum til refleksion og kort drøftelser samt endelig relevante redskaber indenfor , mødestruktur samt generel brandslukning. Et meget nyttigt foredrag, med andre ord, og vi kan varmt anbefale Personlig Workflow-konceptet. Susanne Hammer-Jacobsen, Direktionssekretær og Juridisk rådgiver, Lærerstandens Brandforsikring

5 4 Tag kontakt og få afdækket dit potentiale Partner, Mark Mayland Personligworkflow.com ApS Kjeld Langes Gade 10. 4tv 1367 København K Om Personligworkflow.com ApS Personligworkflow.com ApS, har eksisteret siden 2008 og hjulpet store og små organisationer med at gentænke personlig organisering og planlægning for medarbejderne. Læs mere om Personligworkflow.com ApS her: Du kan kun opnå personlig stress-fri produktivitet, ved at planlægge dit fokus. Mark Mayland, Partner Personligworkflow.com