- Hele vejen rundt. Nyhedsbrev juli 2017

Transkript

1 Nyhedsbrev juli 2017 Hjælp os med at dele budskabet Med dette nyhedsbrev vil vi gerne henvende os til så mange som muligt på den enkelte skole. Så måske kan du hjælpe med at få denne mail rundt i afdelingerne, så lidt flere kan finde ind til de smarte funktioner, der allerede nu findes i UDDATA+, og som I, for en stor dels vedkommende, allerede betaler igennem jeres aftale med UDDATA. Rigtig mange har allerede fundet vej til alle de nye funktioner, vi tilbyder. Der er desværre også rigtig mange, der slet ikke ved, hvor meget UDDATA+ kan hjælpe med, for at gøre hverdagen nemmere. Den første del af UDDATA+ henvender sig for en stor dels vedkommende til lærerne og eleverne. Rigtig mange lærer har vist stor interesse for systemet, der er bygget i samarbejde med mange af brugerne. Vi er ikke i mål endnu, men vi vil ikke undlade at nævne, at vi har fået stor ros for den del, der er frigivet allerede nu. Til dig der endnu ikke har fundet ind til UDDATA+, bed om rettigheder til systemet hos din IT afdeling, kik rundt og kontakt os endelig for spørgsmål eller input. Vi kommer meget gerne ud til jer til et uforpligtende møde og præsenterer UDDATA+. Der er også mulighed for et videomøde med præsentation af UDDATA+. Sparring til udvikling af UDDATA+ Det giver god mening at få den primære viden omkring, hvordan de enkelte processer kan understøttes bedst, det sker igennem en tæt dialog med brugere. UDDATA prioriterer en tæt sparring med mange brugere, og du skal også være rigtig velkommen til at komme med dine forslag. Som bruger kan du måske have stor interesse i at være med til at præge udviklingen og give UDDATA nogle gode input. Mange føler et ejerforhold til UDDATA+, når de kan se deres egne forslag blomstre. Samarbejde med andre leverandører Der er basis for at kigge mod andre leverandører for at samle, forenkle og integrere værdifulde funktioner. Dette med henblik på at optimere og sikre et bedre flow for dig som bruger af UDDATA+. Et eksempel på et godt samarbejde er UDDATA+ og IMS, som komplementerer hinanden godt, og fællesskabet optimerer arbejdsflowet. e-boks og arkiv Alle beviser er forberedt til automatisk afsendelse og arkivering. Løsningen er afprøvet med IMS DigitalPost og IMS Arkiv fra Acrobat Reader.

2 Status på udskrivning af beviser Generelt er bevisudskrivningen forløbet godt for både SIS og EASY institutioner. Igennem foråret er der foretaget et stort arbejde med at få designet og programmeret skolebeviser til erhvervsuddannelserne efter reformen. Der har været en del support på grundforløbsbeviser, men når man tager i betragtning, at der er foretaget over bestillinger, er det begrænset hvor mange, der reelt har haft behov for hjælp. HHX og HTX har ikke krævet megen support, men EUX derimod volder stadig skolerne problemer, da der stadig mangler information og vejledning fra STUK. Det har kunnet mærkes i supporten. Mange har i år brugt bevissimuleringen og på den måde fået tjekket beviserne i god tid. Det har afhjulpet mange problemer i den efterfølgende bevisudskrivning. For skoler der har behov for lokale rettelser i forbindelse med beviser, er det nu blevet langt lettere at tilgå skabelonerne, da disse er flyttet til UDDATA+. Eksamensplanlægning Vi har arbejdet intenst på et modul til eksamensplanlægning. Det er et komplekst system med en sekvens af indberetning til nationale services (XPRS), udregning af hvilke prøver hver elev skal op til, dannelse af prøvehold og administration af censorer. Planlægningen af hele eksamensterminen er en af de meget ressourcekrævende opgaver for studieadministration og med dette modul, bliver det nemmere for skolerne at planlægge hele eksamensterminen, med elever, lærer, censorer, lokaler osv. Når hele eksamensterminen er overstået, sluttes af med en indberetning til XPRS af den realiserede prøveplan.

3 Opslagstavle på skolens UDDATA+ forside Opslagstavlen er et vindue, hvori der på den enkelte skole kan skrives en besked til alle. Beskeden vises på UDDATA+ forsiden. Opslagstavlen er kun synlig, hvis der ligger en besked. Undervisningsplan Undervisningsplan kan lave undervisningsforløb til elever og lærere. Eleverne får et overblik over hvilke emner, de skal igennem og i hvilke perioder. Læreren får her en unik mulighed for at planlægge sin undervisning og samtidig overholde de officielle krav til undervisningen. Undervisningsplan gør det nemlig muligt direkte at bruge ministeriets faglige mål og kernestof på de enkelte fag. Til efteråret får modulet en opdatering, der gør det muligt at få lavet sin undervisningsbeskrivelse automatisk.

4 Visning af afleveringer i Uddannelsesplan På uddannelsesplanen for et hold kan du se de opgaver og afleveringstidspunkt for opgaverne, som de enkelte lærer har sat på opgaverne. Visningen giver overblik over opgave belastningen for eleverne. Holdliste Der kan udskrives holdliste med elevbilleder. Holdlister nås i UDDATA+ via menupunktet Skema ved at klikke på flere handlinger på skemabrikken. Samtaler I samtalemodulet kan der kommunikeres mellem lærer og elever. Der er mulighed for chat og at dele dokumenter. Der er tilføjet søgefacilitet i samtaler. Søgefeltet er lavet, så du søger både på modtageren, overskriften og i teksten. Skema Der kan foretages enkeltbookinger i skema. Du kan booke enkeltelever, lærer og lokaler direkte i UDDATA+. Der kan byttes/flyttes skema samt rettes lærer og/eller lokale på én skemabegivenhed i skemaet under UDDATA+. Det kræver dog, at der anvendes fraværsregistrering igennem UDDATA+.

5 Fraværsregistrering Der kan nu sendes mail til elevens mester eller værge samt SMS til elever, som er udeblevet uden årsag. Denne mulighed kræver, at der fraværsregistreres igennem UDDATA+. Timeplan Et redskab til fordeling og overblik over lærerressourcer. Opgavesystem Opgavesystemet skal bl.a. bruges til at bevare overblikket over, hvilke opgaver de forskellige hold har fået frigivet og hvilke afleveringstidspunkter der er. Opgavemodul - hvor læreren kan give eleverne opgaver, modtage opgaveløsninger, rette, give feedback og karakterer. Opgavemodulet - I afleveringsoversigten for en opgave, er det nu muligt at hente alle elevers afleveringer på en gang. Forbedret opgavemodul - Opgavemodulet er forbedret med muligheden for at vedhæfte flere filer til både opgaver og besvarelser. Der er lavet bedre håndtering af gruppeafleveringer. Plagiattjek Det er nu muligt at bruge plagieringskontrolsystemet URKUND i opgavemodulet. URKUND er et system til plagieringskontrol af studerendes opgaver. URKUND bruges på mange uddannelsesområder. Netprøver.dk bruger også URKUND på alle eksamensbesvarelser.

6 Ressourcemodul Her kan lærere uploade materialer, så de kan deles med andre lærere, elever på hold eller konkrete personer. Arbejdstid Det er nu muligt for en leder at se sine medarbejderes ferieregnskab, og der kan trækkes en CSV fil med et samlet ferieregnskab for hele afdelingen. Denne mulighed kræver, at der registreres ferie/særlig feriedag med funktionen særligt skema. To medarbejdere fra supporten siger tak for godt samarbejde til alle Vi har i denne sommer sagt farvel til Tonni Thorbye, Bevissupport og Bente Krammager, FLEXsupport, de har begge valgt at søge folkepensionen. Vi ønsker dem alt mulig held og lykke og håber at de vil nyde deres otium. Vi kommer til at savne dem i UDDATA, men vi håber, at vi vil kunne yder vores brugere den samme gode service, som Tonni og Bente altid har stået for. Tonni Thorbye Bente Krammager

7 Hvis du vil vide mere om UDDATA+ er du som sagt velkommen til at kontakte os. Vi kan kontaktes på eller Du kan også se mere om os på