ITSLEARNING - MEST FOR UNDERVISERE

Transkript

1 ITSLEARNING - MEST FOR UNDERVISERE

2 Table of Contents Planlægning og indretning... 3 Aktiviteter i itslearning... 4 Rich text editor i itslearning... 5 Registrer tilstedeværelse og fravær... 6 Kopier emner og planer... 8 Opret et emne og lav din første plan...13 Ressourcer i itslearning...16 Opret en mappe til studerende i Ressourcer, og bestem hvilke redskaber der skal være tilgængelige...18 For administratorer - Kopier rumskabelon til mange rum...22 Aktivering af planer...26 Angiv tid og dato i planer - brug Begivenheder...29 Tilmeld dig fagrum i itslearning graders rapporter...33 Giv studerende mulighed for at lave opslag...36 Download materiale fra Fronter - Mest for undervisere!...38 Tilmeld og frameld rum...41 Find arkiverede rum og føj dem til foretrukne...43 Bestem hvornår dine Emner og Planer skal være synlige - for undervisere...44

3 Planlægning og indretning Page 3

4 Aktiviteter i itslearning Page 4

5 Rich text editor i itslearning Rich text editor anvendes overalt i itslearning hvor der skal tilføjes indhold og kommunikeres. Editoren kan anvendes af både studerende og undervisere, afhængigt af områder og opgaver. Eniga har lavet en fin video der gennemgår funktionerne i Rich text editor Page 5

6 Registrer tilstedeværelse og fravær Denne vejledning er kun gældende i den igangværende pilot. Der vil komme ændringer når systemet udbygges, herunder justeringer af sprogbrug. Jan Apollo 11. september Log ind på itslearning og vælg det hold/fag/aktivitet der skal registreres fra. 2. Klik på menuen Status og opfølgning. 3. Klik på Fremmøde 1. Vælg det korrekte semester og den korrekte uge 2. Vælg den dag der skal registreres fra. Page 6

7 3. Sæt flueben ved den person der skal registreres. 4. For hver person der skal registreres klikkes på den lille trekant der aktiverer en dropdownmenu, 5. Vælg nu den korrekte status - der gemmes automatisk. OBS! Du behøver kun at registrere fravær, da alle som default registreres som Tilstede. Ved ugens afslutning godkender den semesteransvarlige fremmøderegistreringen. Når der er godkendt kan de studerende gå ind på deres personlige profil og følge registreringerne. Page 7

8 Kopier emner og planer Det er nemt at kopiere planer eller hele emner fra et fagrum til et andet. Du kan vælge om de tilhørende ressourcer skal flyttes med. Vær omhyggelig med at anvende de korrekte kopieringsindstillinger mht. datoer og ressourcer. I bunden af denne vejledning kan du også se hvorledes du flytter planer fra emne til emne i samme fag/rum. 1. Klik på Planer 2. Vælg dit Emne 3. Fra dropdown vælges Kopier Page 8

9 Fra dropdownmenuen vælger du det fag hvor dit emne eller plan skal kopieres til. 1. Tjek nu at det er det korrekte fag 2. Tjek Ryd datoer 3. Når det er et emne der kopieres kan du få alle tilknyttede ressourcer med over i det nye fagrum. 4. Klik på Kopier Page 9

10 Dit emne eller din plan kopieres nu. Gå ind i Ressourcer og tjek at dit emne eller din plan er kopieret. Klik på den lille blyant Page 10

11 1. Du kan vælge at beskrive indholdet af ressourcer - er normalt ikke nødvendigt da beskrivelser og instruktioner vil fremgå i Planer 2. Vælg om dit Emne eller Plan skal være aktiv med det samme. 3. Du kan også indstille hvornår dit Emne eller Plan skal være aktiv, klik da på Angiv tidsinterval Det kan ofte være en god funktion at aktivere et eller flere læringsobjekter på bestemte tidspunkter. Husk at klikke på Gem Page 11

12 Flyt planer mellem emner i samme rum 1. Gå ind i den plan som du vil flytte til et andet emne, klik på den lille trekant. 2. Vælg Flyt til et andet emne 1. Vælg nu det emne du vil flytte planen til. 2. Husk at klikke på OK Page 12

13 Opret et emne og lav din første plan 1. Åbn dit rum og klik på Planer 2. I opbygningen giver tabelvisning det bedste overblik for mange - der kan så efterfølgende skiftes til Liste eller Tidslinje 3. Klik på Tilføj emne 1. Navngiv dit emne 2. Klik på Gem Klik på blyanten for at tilføje en beskrivelse Page 13

14 1. Vælg det værktøj du vil bruge til beskrivelsen, formatteret tekst, billeder, videoer, links mv. Ofte vil beskrivelsen indeholde tekst fra formalia Page 14

15 Udfyld nu felterne i den plan som din uddannelse anvender - kan se anderledes ud end denne! Det er vigtigt at du i det første felt kun skriver det der svarer til overskriften. OBS! Indretning af planlægningsværktøjets felter skal være ens for alle i din uddannelse. Indretningen bestemmes af uddannelsens ledelse. Indretningen kan være forskellig fra uddannelse til uddannelse. Se vejledning der viser hvorledes du kan kopiere dit emne eller din plan Page 15

16 Ressourcer i itslearning Begrebet Ressourcer dækker over "flade" filer som ex. Powerpoints, videoer, Wordfiler, og indscannede PDF filer. Det er vigtigt at tilføje ressourcer inde fra planlægningsværktøjet for at den studerende får overblik over studieaktiviteterne. Når du opretter et emne oprettes og navngives der automatisk en mappe inde i Ressourcer hvor dine filer fra planerne placeres. OBS! Hvis du vil uploade flere filer adgangen, er det bedst at uploade dem direkte i Ressourcer, også linke til dem inde fra planlægningsværktøjet. 1. Klik på Tilføj ressource 2. Vælg Opret ny OBS! I dette tilfælde er der anvendt listevisning Opret ny ressource 1. Bemærk at den eller de filer du opretter placeres i en mappe der er blevet navngivet efter dit emne. Page 16

17 2. Hvis du ikke allerede har en Word eller Powerpointfil klar til upload kan du oprette den direkte i Microsoft Online 3. Det er ikke muligt at lave fritekst i ressourcefeltet hvorfor Notat er meget anvendelig. Opret ressource fra Biblioteket i itslearning Tilføj ressource fra faget Page 17

18 Opret en mappe til studerende i Ressourcer, og bestem hvilke redskaber der skal være tilgængelige. Studerende kan ikke umiddelbart sende beskeder, oprette trådede diskussioner, uploade - på egen hånd, uden at underviseren har igangsat. Desværre en anglofil læringsforståelse, at alt skal være underviserstyret. Nedenstående er en vejledning i at oprette et område hvor studerende selv kan oprette mapper, uploade og igangsætte aktiviteter. 1. Vælg dit fagrum og gå ind i Ressourcer. 2. Klik på Tilføj og opret en mappe. 3. Navngiv din mappe 01 Studerendes mappe. Page 18

19 1. Stil dig i mappen 2. Klik på konteksmenuen 3. Vælg tilladelser Vælg Vis en detaljeret oversigt over de aktuelle tilladelser 1. Klik på kontekstmenuen 2. Vælg Rediger tilladelser (avanceret) Page 19

20 Vælg Studerende og udfyld tjekboxen i og Evaluer Skriv og Evaluer. Klik på Vælg de tilladte elementer. Her kan både vælge filformater og aktiviteter, og om de studerende selv må oprette undermapper. Page 20

21 OBS! Husk at untjekke de elementer der kan have indflydelse på den studerendes eportfolio Rediger nu tilladelser - hvis du mener der er behov for det - husk at gemme. Page 21

22 For administratorer - Kopier rumskabelon til mange rum 1. Åbn rumskabelonen 2. Klik på Mere, og vælg dernæst Indstillinger 1. Vælg Funktioner og egenskaber for rum Page 22

23 1. Klik på de tre prikker 2. Klik på Anvend denne skabelon 1. Vælg Til markerede rum. 2. Klik på Se efter rum 3. Husk at der skal være markeret i tjekboksen Ryd datoer Page 23

24 1. Fremsøg de rum der skal kopieres til 2. Marker ønskede rum 3. Vælg Tilføj 1. Tjek om de rigtige rum kommer fram 2. Vælg Næste skridt Page 24

25 Afslut med at klikke på Anvend skabelon Page 25

26 Aktivering af planer Der kan være situationer hvor du som underviser har brug for at time de studerendes adgang til planer, filer og opgaver. Du kan vælge enkelte planer i et emne eller alle planer. 1. Åbn dit emne og marker den plan du vil aktivere/deaktivere. 2. Hvis du vil markere alle planer i emnet tjek da den øverste tjekboks. 3. Foretag nu dine valg. Når du deaktiverer en plan kommer der et lille øje med en overstregning ud for planen. Systemet er som default sat op således at dine ressourcer og planer først bliver synlige den dato planen aktiveres. Du kan dog ændre i disse indstillinger så de passer til den måde du planlægger din undervisning. Ex. hvis du vil aktivere 2 uger før undervisningen. Page 26

27 1. Gå i Planer 2. Klik på de tre prikker 3. Vælg Indstillinger for planer 1. Gå til afsnittet Ressourcer og aktiviteter 2. Læs afsnittet Aktivering, og vælg dine ønskede indstillinger 3. Det anbefales at du sætter flueben i Aktiver forbundne elementer, når planen aktiveres. Page 27

28 Aktivering i ressourcemappen Hvis du vil aktivere ressourcer og aktiviteter manuelt kan du følge nedenstående vejledning. 1. Vælg de ressourcer du vil aktivere - du kan vælge alle ved at sætte flueben i den øverste tjekbox. 2. Vælg Handling 3. Vælg Aktiver Husk at bekræfte ved at klikke på Aktiver Page 28

29 Angiv tid og dato i planer - brug Begivenheder 21. januar det er nu muligt at "hægte" en plan op på en skemabrik i TimeEdit. OBS! dette gælder udelukkende rum der er oprettet via en SIS integration. 1. Åbn Planer i dit fagrum, vælg Tilføj ny plan og klik på Tilføj dato 2. Vælg Begivenhed. 3. Klik på kalenderikonet 1. Nu vises de planlagte kalenderbrikker fra TimeEdit 2. Vælg din dato 3. Klik på OK Page 29

30 OBS! Husk at være omhyggelig! En brik kan kun vælges een gang, så hvis du vælger forkert kan det give megen støj for andre. 1. Tjek at datoen er korrekt 2. Klik på OK Dato og tid fremgår nu af planen. OBS! I tilfælde af skemaændring i TimeEdit vil planen også ændres i itslearning. Page 30

31 Tilmeld dig fagrum i itslearning Denne vejledning er fortrinsvis rettet mod administrative medarbejdere og andre der skal have adgang til mange fagrum. 1. Stil dig på Startsiden og klik på Fag 2. Vælg Alle fag 1. Klik på Find flere fag 2. Klik på Tilmeld dig fag Page 31

32 1. Indtast navnet på det fagrum du vil tilmelde dig - eller uddannelseskoden for at få alle rum i uddannelsen. 2. Klik på Tilmeld mig 1. Linket er nu aktivt og du har adgang til rummet med underviserrettighed. 2. Du kan efterfølgende framelde dig rummet. Page 32

33 360 graders rapporter Med 360 graders rapporter kan du monitorere dine studerendes fremdrift i uddannelsen. Det er et stærkt værktøj, der kan hjælpe dig i din planlægning og evt. fange studerende, der skal have ekstra opmærksomhed. Efterår 2018 får den enkelte studerende adgang til egne data. 1. Stil dig i det rum du har valgt. 2. Klik på 360 graders rapporter. 3. Siden starter på Aktivitet. 4. Status - viser et overblik over hele holdets fuldførte aktiviteter og besøgte ressourcer, se næste billede. 5. Karakterer anvender vi ikke for nuværende - vi bruger Wiseflow. 6. Se den gennemsnitlige besøgsvarighed i rummet. 7. Du kan fremsøge enkelte studerende, eller scrolle dig frem i vinduet. 8. Der er grafer ud for hver studerende, der viser besøgsvarighed. Page 33

34 Vælg at se statistik for en enkelt studerende 1. Vælg Aktivitet. 2. Vælg mellem Varighed og Besøg. 3. Vælg måned. Page 34

35 4. Vælg mellem Besøgsvarighed og Udførte handlinger. 1. Vælg Status. 2. Se den overordnede status. 3. Som default vises den studerendes status for alle rummets elementer, men du kan vælge at filtrere fra Dropdown menuen. 4. Se status for de valgte elementer. 5. Se sidste besøg. 6. Se anvendt tid online. Page 35

36 Giv studerende mulighed for at lave opslag 1. Stil dig på forsiden af dit rum og klik på det lille tandhjul. 1. Marker Tillad alle at lave opslag. 2. Husk at gemme. Page 36

37 Studerende har nu samme muligheder for at lave opslag og for at kommentere - og lade andre kommentere. Page 37

38 Download materiale fra Fronter - Mest for undervisere! Frem til lukningen af Fronter kan du som underviser downloade hele mapper fra Fronter. Billederne i nedenstående vejledning kan se lidt forskellige ud i forhold til den enkelte uddannelse. Henvend dig til din superbruger hvis du har brug for support. 1. Stil dig i det rum hvorfra du vil downloade materiale 2. Klik på Beskeder, Rumadministration, Rum - det er ikonet der bestemmer at du kan finde menuen hvorfra du kan vælge Eksporter 3. Klik på Eksporter 4. Hav tålmodighed Vælg Eksport af arkivindhold med mappestruktur 2. OBS! Klik IKKE på Eksport! - men vent til næste vindue åbner Page 38

39 1. Marker nu de mapper du vil downloade 2. Klik nu på Eksport Mapper og filer downloades nu som en Zip fil - det kan se lidt forskelligt alt efter hvilket udpakningsprogram der anvendes. Klik på Zip filen og den pakkes ud Page 39

40 Du har nu downloadet filer og mapper med undervisningsmateriale! Relevante materialer kan så uploades til Ressourcer på itslearning. OBS! Hvis du oplever problemer med at udpakke ZIP filen på din Lenovo PC, kan du prøve at downloade 7ZIP - Page 40

41 Tilmeld og frameld rum Som underviser kan du være tilmeldt mange rum, og dermed få mange beskeder og adviseringer om aktiviteter i rum som du ikke lige nu underviser i. Der er nu mulighed for at framelde sig rum. Det er dit eget ansvar at tilmelde dig igen når det kræves. 1. Klik på Rum 2. Vælg Alle rum 1. Klik på Find flere rum 2. Klik på Tilmeld dig rum Page 41

42 1. Skriv rummets navn i søgefeltet - eller scroll i listen af rum. 2. Klik på Søgning 3. Vælg mellem at tilmelde og fjerne fra rum. Hvis du vælger Fjern mig vil du ikke længere modtage beskeder og notifikationer fra rummet. Page 42

43 Find arkiverede rum og føj dem til foretrukne I flere uddannelser autoarkiveres rum ved semesterafslutning for at give bedre overblik i visningen. Disse rum kan nemt kaldes frem og føjes til foretrukne. 1. Vælg Rum 2. Klik på Alle rum 1. I dropdownmenuen vælger du Arkiverede 2. Marker det rum du vil se 3. Hvis vil have let adgang kan du vælge Føj til foretrukne Page 43

44 Bestem hvornår dine Emner og Planer skal være synlige - for undervisere I mange sammenhænge giver det god mening at beholde Emner og Planer skjulte, indtil ex. semesterstart, eksamensforløb mv. 1. Gå ind i dit rum, åbn dit emne og marker din plan. 2. Hvis du vil markere alle planer i emnet sæt da flueben i den øverste tjekboks. 3. Klik på dropdownmenuen Handling. 4. Klik på Angiv dato. Page 44

45 1. Vælg mellem de tre muligheder 2. Sæt den ønskede tid hvor planerne skal være synlige for de studerende. 3. Husk at klikke på Gem. Page 45