Referat. Aalborg Byråd

Transkript

1 Referat AALBORG BYRÅD Aalborg Byråd Ældre- og Handicapudvalget Mødet den kl Taleinstituttet og Hjerneskadecenter Nordjylland, Borgmester Jørgensens Vej 2 B, 9000 Aalborg - Mødelokale 64

2 Indholdsfortegnelse Åben 1 Godkendelse af dagsorden 1 2 Orientering og rundvisning ved Taleinstituttet/Hjerneskadecenter Nordjylland 2 3 Orientering om selvstyre på plejehjem Orientering om klippekortsordning til plejehjemsbeboere 8 5 Orientering om Innovationsfremmende aktiviteter Orientering om evalueringen af Innovationspuljen Orientering fra rådmand og direktør 21 8 Eventuelt 23 9 Godkendelse af referat 25

3 Tid Onsdag 11. april 2018, kl Sted Taleinstituttet og Hjerneskadecenter Nordjylland, Borgmester Jørgensens Vej 2 B, 9000 Aalborg - Mødelokale 64 Afbud Til stede Øvrige deltagere Lasse Frimand Jensen, Jørgen Hein, Maja Torp, Kristoffer Hjort Storm, Lene Krabbe Dahl, Per Clausen, Carsten Kristensen Direktør Jan Nielsen, vicedirektør Bo Blicher Pedersen, ældre- og sundhedschef Annette Secher, myndighedschef Ove Jensen, handicapchef Alice Aagaard Hagemann, sekretariatschef Kirstine Kejser (referent) deltager i mødet.leder af Taleinstituttet/Hjerneskade center Nordjylland Rikke Morsing, assisterende leder Lene Birgitte Nielsen, assisterende leder Lone Møller Pedersen, konstitueret fagcenterchef Anne Oppelstrup, fagcenter erhvervet hjerneskade og fysiske handicap, talepædagog Louise Nielsen, Fagcenter erhvervet hjerneskade og fysiske handicap deltager under behandlingen af punkt 2.Konsulent Iben Saxo, Gemeinschaft deltager under behandlingen af punkt 3.Kontorchef Louise Weikop KIE (Kvalitets- og Innovationsenheden) deltager under behandlingen af punkt 5, 6 og 8.2. Chefkonsulent Lisbet Trap-Jensen Torp, KIE (Kvalitets- og Innovationsenheden) deltager under behandlingen af punkt 7.1 Øvrige oplysninger

4 Punkt 1. Godkendelse af dagsorden Beslutning: Godkendt. kl Side 1 af 125

5 Punkt 2. Orientering og rundvisning ved Taleinstituttet/Hjerneskadecenter Nordjylland Følgende deltager fra Taleinstituttet/Hjerneskadecenter Nordjylland: Leder af Taleinstituttet/Hjerneskade center Nordjylland Rikke Morsing Assisterende leder Lene Birgitte Nielsen Assisterende leder Lone Møller Pedersen Konst. fagcenterchef Anne Oppelstrup, Fagcenter erhvervet hjerneskade og fysiske handicap Talepædagog Louise Nielsen, Fagcenter erhvervet hjerneskade og fysiske handicap Ad hoc medarbejdere ifm formidling Beslutning: Til orientering Leder af Taleinstituttet/Hjerneskade center Nordjylland Rikke Morsing, ass. leder Lene Birgitte Nielsen, ass.leder Lone Møller Pedersen, talepædagog Louise Nielsen og konst. fagcenterchef Anne Oppelstrup, Fagcenter erhvervet hjerneskade og fysiske handicap deltog i behandling af punktet. Plancher vedlagt. kl Side 12 af 25

6 Bilag: Ældre- og Handicapudvalget Præsentation udvalget TI-HCN 1. udgave kl Side 23 af 25

7 Punkt 3. Orientering om selvstyre på plejehjem Ældre- og Handicapforvaltningen indstiller til Ældre- og Handicapudvalget, at Analyse af Lollandshus og Lindholm Plejehjem tages til orientering. Konsulent Iben Saxo fra Gemeinschaft deltager på udvalgsmødet. Beslutning: Til orientering. Maja Torp var fraværende. Konsulent Iben Saxo deltog i behandling af punktet. Plancher vedlagt. kl Side 14 af 425

8 Sagsbeskrivelse I forbindelse med udarbejdelsen af Værdighedspolitikken for ældreplejen i Aalborg Kommune i foråret 2016, blev selvstyre på plejehjem udpeget som én af værdighedsindsatserne for Der blev afsat 2,0 mio. kr. til indsatsen. Som en del af selvstyre på plejehjem 2017, godkendte Ældre- og Handicapforvaltningen d. 22. marts 2017 en fælles ansøgning fra Lollandshus og Lindholm Plejehjem. Lollandshus og Lindholm Plejehjem ønskede med ansøgningen, at igangsætte en analyse ved ekstern leverandør, der kunne pege på nye måder, tilgange og metoder i den daglige drift af plejehjemmene. Intentionen med analysen var at få afdækket plejehjemmenes forbedringspotentiale i forhold til de organisatoriske rammer og den daglige drift særligt i relation til arbejdsgange, arbejdstilrettelæggelse og dokumentationspraksis. Det overordnede formål med analysen var at frigøre tid for personalet til beboerne. Undersøgelse af Lollandshus og Lindholm Plejehjem Gemeinschaft blev udpeget til at løse opgaven. I perioden fra juli til september 2017 har Gemeinschaft fulgt dagligdagen på de to plejehjem. Gemeinschafts medarbejdere har i perioden løbende været til stede på plejehjemmene, både dag, aften, nat og weekend, for at observere og deltage i plejehjemmenes aktiviteter. Medarbejderne fra Gemeinschaft har i forbindelse med deres tilstedeværelse på plejehjemmene været i tæt dialog med både ledere, medarbejdere, beboere og pårørende. Undervejs har Gemeinschaft afprøvet nye tiltag mhp. at skabe mere tid for medarbejderne sammen med beboerne. På baggrund af deres observationer har Gemeinschaft udarbejdet en rapport indeholdende et idekatalog (bilag 1). Rapporten peger på, at der allerede i dag skabes tid for personalet til at være sammen med borgerne, men også, at plejehjemmene ved at ændre på vante arbejdsgange, kan skabe mere tid for personalet til beboerne. Analysen viser dog også, at den tid der faktisk skabes, ofte bliver brugt på praktisk opgaver frem for nærvær med beboerne. Rapporten er blevet taget godt imod Ældre- og Handicapforvaltningen ser Gemeinschafts analyse, rapport og idekatalog som et spændende input i forhold til den retning der i forvejen er sat for plejeboligområdet. Forvaltningen bemærker bl.a., at Gemeinschaft konkluderer, at der allerede i dag skabes tid i hverdagen til at være sammen med beboerne, hvilket også er forventeligt i forhold til allerede igangsatte initiativer som Bedre Ældreliv og Klippekortsordning for plejehjem. Men det er bemærkelsesværdigt, at det i rapporten konkluderes, at der er et uudnyttet potentiale i forhold til at få omsat den frigivne tid fuldt ud til situationer med nærvær mellem beboere og personale. Med henblik på en vurdering af rapportens relevans som inspirationskatalog bredere i organisationen, har rapporten været fremsendt til drøftelse i MED-organisationen og blandt lederne på plejeboligområdet. Rapporten er blevet modtaget positivt i MED-organisationen, og der er generel enighed om, at det er vigtigt at fokusere på at arbejde med relationen i nu et, samt øge involveringen af beboerne i dagligdagen. Rapporten indgik som en del af temadage for lederne i Ældre- og Sundhed i februar 2018, hvor konsulent Iben Saxo fra Gemeinschaft deltog og fortalte om analysen og resultaterne heraf. Flere ledere gav i den forbindelse udtryk for, at de i høj grad kan genkende analysens resultater fra hverdagen. De to ledere fra Lollandshus og Lindholm Plejehjem har været meget tilfredse med processen og har blandt andet arbejdet videre med de initiativer der blev afprøvet i forløbet. Andre plejehjem har også taget rapporten og idekataloget til sig. Eksempelvis er det arrangeret, at plejehjemmet Fjordparken i Hals får besøg af konsulent Iben Saxo fra Gemeinschaft med henblik på at igangsætte tiltag med udgangspunkt i undersøgelsesresultaterne. Der arrangeres desuden en temadag i plejeboligfunktionen d. 17. maj 2018, hvor konsulent Iben Saxo deltager og giver en præsentation og gennemgang af rapporten, samt drøfter mulighederne for at anvende undersøgelsens anbefalinger i praksis. kl Side 25 af 425

9 Det forrige Ældre- og Handicapudvalg blev præsenteret for analysen og dens resultater d. 13. december 2017, og ligeledes gjorde Ældrerådet d. 14. december Tidsplan Forvaltningsledelsen Orientering Ældre- og Handicapudvalget Orientering Bilag Bilag 1 En undersøgelse af Lollandshus og Lindholm Plejehjem kl Side 36 af 425

10 Bilag: Ældre- og Handicapudvalget En undersøgelse af Lollandshus og Lindholm plejehjem Præsentation 1 kl Side 47 af 425

11 Punkt 4. Orientering om klippekortsordning til plejehjemsbeboere Ældre- og Handicapforvaltningen indstiller til Ældre- Handicapudvalget, At status på klippekortsordningen for plejehjemsbeboere 2017 tages til orientering. Beslutning: Til orientering. Maja Torp var fraværende. kl Side 18 af 425

12 Sagsbeskrivelse Sundheds- og Ældreministeriet udbød med baggrund i finanslovsaftalen 2017 en ny pulje, der skulle øge livskvaliteten blandt plejehjemsbeboerne. Ældre og Handicapudvalget godkendte den 8. marts 2017 ansøgningen til puljen klippekort til plejehjemsbeboere. Aalborg kommune modtog tilsagn fra Sundheds- og Ældreministeriet den 6. april Klippekortsordningen blev herefter indført på plejehjemmene april/maj Jævnfør Sundheds- og Ældreministeriet s regler og dokumentationskrav vedrørende klippekortsordningen til plejehjemsbeboere skal der april 2018 fremsendes regnskab samt rapport for midlernes anvendelse i Formålet med midlerne fra puljen Puljen er i finanslovsaftalen beskrevet som et klippekort. Klippekortet skal sikre, at ældre borgere, der flytter på plejehjem, fortsat skal opleve at være herre over eget liv. Midlerne skal komme beboerne på plejehjem til gavn og anvendes til ekstra tid til hjælp, omsorg og aktiviteter, som ligger ud over den eksisterende plejeindsats på plejehjemmene. Hver beboer tilbydes gennemsnitlig 30 minutters ekstra hjælp og støtte en gang om ugen. Hjælpen kan både anvendes til mindre aktiviteter eller spares op og anvendes til aktiviteter, der tager længere tid. Derudover kan klippekortet anvendes til fælles aktiviteter blandt flere beboere. Kommunen skal sikre, at alle plejehjemsbeboerne får tilbud om og kan benytte klippekortsordningen. Det gælder også de svageste beboere for eksempel beboere med demens. Desuden skal kommunen tilrettelægge en oplysnings- og informationsindsats for at skabe opmærksom om klippekortsordningen. Anvendelse af klippekortsordningen for plejehjemsbeboere i 2017 Klippekortsordningen er anvendt i perioden april-december For at skabe ejerskab af ordningen er der udarbejdet et fysisk klippekort samt en informationsskrivelse, hvor klippekortsordningen er beskrevet. Materialet er udleveret til beboerne på kommunens plejehjem. Derudover er der udarbejdet en vejledning for anvendelse af klippekortsordningen til guidning for plejehjemmets ledelse. Klippekortsordningen har løbende været drøftet i brugerpårørende rådene, OMU samt på fælles plejehjemsledermøder. Som det tidligere Ældre- & Handicapudvalg blev informeret om d har der i den tidlige opstartsfase været visse startvanskeligheder, hvor formålet med ordningen og administrationsgrundlaget er blevet misforstået i praksis på enkelte plejehjem. Således var der eksempler på, at der fejlagtigt er blevet taget klip for aktiviteter, der også før klippekortsordningens indførelse var til rådighed for beboerne på plejehjemmet. Disse midler er efterfølgende blevet tilbageført. Klippekortsordningen har bidraget til, at plejehjembeboerne har fået mulighed for at få hjælp til at gøre ting, der giver livskvalitet. Eksempelvis kan nævnes følgende individuelle aktiviteter: Deltagelse i bryllup, konfirmation, fødselsdag, begravelse, ture på kirkegård, shopping tur, følgeskab til sygehus/læge/ambulant kontrol samt højtlæsning. Dette har været en stor hjælp for såvel beboere som pårørende. Inden for fælles aktiviteter har klippekortsordningen givet plejehjemsbeboerne mulighed for at få ledsagelse i forbindelse med ture ud af plejehjemmene. Eksempelvis kan næves: Tur til Cirkus, Hvidsten Kro, Vesterhavet, Rododendron Parken, Lundbykrat, fjorden for at se på krydstogsskibe, erindringstur til tidligere bopæle samt åbningen af Dalle Valle. Klippekortsordningen har således skabt mulighed for, at en gruppe af plejehjemsbeboere kan bruge deres klip i fællesskab og på den måde komme afsted sammen med det vante plejepersonale og få nogle unikke oplevelser sammen med dem. Økonomi Aalborg kommune modtog i ,1 mio. kr. fra puljen vedrørende klippekortsordningen til plejehjemsboere plejehjemspladser har i 2017 været omfattet af klippekortsordningen. 90,3% af beboerne har anvendt klippekortsordningen i Dette svarer til, at klippekortsordningen har været tilbudt til beboere, hvoraf beboere har benyttet klippekortsordningen i Ultimo 2017 er anvendt i alt 11 mio. kr. svarende til en forbrugsprocent på 78%. Når alle midler ikke er brugt, skyldes det primært, at klippekortsordningen blev indført april/maj Plejehjemmene har således haft 9 måneder til at anvende de tildelte midler svarende til 12 måneder. kl Side 29 af 425

13 Jævnfør Sundheds- og Ældreministeriet s regler og dokumentationskrav vedrørende klippekortsordningen til plejehjemsbeboere kan opsparede klip i slutningen af året overføres til næste år. Endelig regnskab skal angive tilskuddets størrelse, udgifter i alt samt overførsel af midler til næste år, hvis der er uforbrugte midler i det pågældende år. Nedenstående skema viser regnskab I 2017 er der opbygget en praksis ift. løbende drøftelse af omsætning af midlerne i Bruger- og pårørende råd. Denne praksis videreføres i Derudover udarbejdes der kvartalsvis status på anvendelse af midlerne mhp. drøftelse i hhv. ledergruppe og OmrådeMedUdvalg (OMU) i plejeboligfunktionen. Tidsplan: Forvaltningsledelsen Ældre- og Handicapudvalget OMU i plejeboligfunktionen (orientering) Bilag: Bilag 1: Forbrug og klip pr. plejehjem 2017 Bilag 2: Rapport for midlernes anvendelse Bilag 3: Regnskab 2017 kl Side 310 af af 425

14 Bilag: Ældre- og Handicapudvalget Bilag 1 Forbrug og klip pr. plejehjem Bilag 2 Rapport for midlernes anvendelse Bilag 3 Regnskab 2017, underskrift. kl Side 411 af af 425

15 Punkt 5. Orientering om Innovationsfremmende aktiviteter Ældre- og Handicapforvaltningen indstiller til Ældre- og Handicapudvalget at innovationsfremmende aktiviteter 2017 tages til orientering. Kontorchef Louise Weikop deltager under behandlingen af punktet. Beslutning: Til orientering. Maja Torp var fraværende. Louise Weikop deltog i behandling af punktet. kl Side 12 af af 325

16 Sagsfremstilling Innovationsfremmende aktiviteter 2017 Kvalitets-og Innovationsenheden initierer løbende innovationsfremmende aktiviteter i Ældre-og Handicap forvaltningen. Arbejdet er støttet af innovationspuljen med en bevilling på kr. i Aktiviteterne har forskellig karakter, men fælles for dem er, at de sigter mod at inddrage aktører på tværs af forvaltningen. Formålet er at bidrage til en styrkelse af innovationskulturen i forvaltningen. Aktiviteterne kan være rettet mod indsamling/spredning af viden fx via videns-dage og samarbejde med studerende fra universiteterne, eller mod tiltag, som har til formål at styrke den decentrale innovationskultur fx via Designdagene. Nedenstående præsenteres en række af de større aktiviteter, som er gennemført i Innovationsfremmende aktiviteter Designdage I 2017 afhold kvalitets-og Innovationsenheden designdage for medarbejdere i Ældre-og Handicapforvaltningen. Formålet var at formidle designværktøjer og metoder som i hverdagen kan anvendes i håndteringen af konkrete udfordringer. På designdagene deltog et bredt udsnit af forvaltningens medarbejdere. Evalueringerne af designdagene peger på at de deltagende medarbejdere har haft udbytte af dagen særligt blandt de praksisnære medarbejdere var der høj tilfredshed med indhold og udbytte. Yderligere potentiale/udbredelse Konceptet kan med fordel anvendes i relaterede kontekster. På nuværende tidspunkt undersøges det om afholdelse af designdage kan bidrage til processen omkring implementering af Cura. Smart Senior Smart Seniors formål var at afsøge nye muligheder for anvendelse af IT på seniorområdet. Til Smart Senior blev ca. 30 seniorer samlet i Nordkraft. Her diskuterede deltagerne forskellige temaer relateret til ældres anvendelse af IT. På dagen blev der fremsat en række konkrete forslag til hvordan anvendelse af IT kan være med til at løse konkrete udfordringer for målgruppen. På nuværende tidspunkt arbejdes der på at udvikle løsninger som tager afsæt i de forslag, som blev udviklet til Smart Senior. Fx arbejdes der i Kvalitets- og Innovationsenheden med udvikling af en digital platform, som skal gøre det lettere for seniorer at finde relevante aktiviteter i deres nærområde. Mens der i borgmesterforvaltningen arbejdes med udvikling af såkaldte Chatbots som kan give hurtige svar på ofte stillede spørgsmål. Afholdelsen af Smart Senior har desuden foranlediget to temaudsendelser på DK4 om digitalisering af ældre i Aalborg Kommune. Udsendelserne har Georg Julin, som også var moderator til Smart Senior, som vært. Yderligere potentiale/udbredelse Med inspiration fra Smart Senior afprøves i år 2018 et lignende koncept på Handicapområdet. Den tætte inddragelse af borgerne; både ift. at definere problemstillinger og ift. at udvikle løsningsforslag er et koncept som potentielt kan anvendes i mange kontekster. Samarbejder med studerende Kvalitets-og Innovationsenheden faciliterer og understøtter løbende samarbejde med studerende. I 2017 har grupper fra to studier på Aalborg Universitet arbejdet med velfærdsteknologi på ældreområdet. Således har studerende fra Teknoantropologi været på besøg på to plejehjem, mens studerende fra Klinisk Videnskab og Teknologi har besøgt aktivitetscentre. kl Side 213 af af 325

17 Gruppen fra Teknoantropologi har holdt oplæg på plejehjemsleder-møde om deres observationer vedrørende anvendelse af velfærdsteknologi på plejebolig-området. Gruppen fra Klinisk Videnskab og Teknologi har udfærdiget en liste over interessante/efterspurgte velfærdsteknologiske løsninger listen er videregivet til Center for Velfærdsteknologi og Hjælpemidler. Produktpræsentationsdage Kvalitets- og Innovationsenheden arrangerer i samarbejde med Center For Hjælpemidler og Velfærdsteknologi (CFV) Produktpræsentationsdagene på CFV. Via produktpræsentationsdagene sikres en bred og kvalificeret vurdering af innovative teknologiske løsninger som enten er færdigudviklede eller næsten færdigudviklede. Fire produktpræsentationsdage er afholdt i I den forbindelse er 15 teknologiske løsninger bedømt. Grundet positiv bedømmelse og dermed mulig relevans for Ældre-og Handicap er i alt 9 teknologiske løsninger formidlet til relevante ledere. På nuværende tidspunkt har to løsninger været i test. Yderligere potentiale/udbredelse Afholdelse af produktpræsentationsdagene sikrer en ensartet procedure af høj faglig kvalitet i forbindelse med vurdering af ny teknologi. Samtidig medvirker dagene til at forankre innovationsarbejdet i forvaltningen. Forankringen sker gennem inddragelse af medarbejdere fra forskellige områder med forskellige baggrunde. Således er produktpræsentationsdagene et koncept som fortsættes. Inspirationsdag Ernæring I Ældre- og Handicapforvaltningen har der igennem årene været forskellige indsatser omkring ernæring og i 2017 var der en række projekter i gang omkring emnet. Inspirations-workshoppens formål var, først og fremmest, at sprede kendskabet til og formålet for projekterne samt det personlige kendskab til de der arbejder med projekterne og at inspirere hinanden. 10 projekter deltog i workshoppen og i alt 60 medarbejdere og ledere. Tilbagemeldingen fra deltagerne var positiv. Potentiale/udbredelse KIE vil overveje, at anvende modellen i andre sammenhænge. Tidsplan FL Udvalg (Orientering) (Orientering) kl Side 314 af af 325

18 Punkt 6. Orientering om evalueringen af Innovationspuljen Ældre- og Handicapforvaltningen indstiller til Ældre- og Handicapudvalget, at evalueringen af Innovationspuljen 2017 tages til orientering. Kontorchef Louise Weikop deltager under behandlingen af punktet. Beslutning: Til orientering. Maja Torp var fraværende. Louise Weikop deltog i behandling af punktet. kl Side 15 af af 625

19 Sagsfremstilling Evaluering af Innovationspuljen 2017 Kvalitets- og Innovationsenheden har gennemført en slutevaluering af innovationspuljen Evalueringen er baseret på et evalueringsskema og/eller en evalueringsrapport, som er udført af de projektansvarlige. I evalueringsfasen har Kvalitets-og Innovationsenheden stillet ressourcer til rådighed i forbindelse med dataudtræk, kvalitative interviews, dataanalyse mv. Med nærværende evaluering opfattes innovationspuljen 2017 som afsluttet dog følger Kvalitets-og Innovationsenheden løbede op på projekter, hvor det vurderes, at der er et yderligere potentiale i forhold til spredning, implementering eller evaluering (se nedenstående gennemgang). Nedenstående udgør en kort evaluering af de projekter, som har modtaget støtte fra innovationspuljen For en uddybende gennemgang se bilag 1 Evalueringer fra de enkelte projekter til innovationspuljen Tidlig og styrket indsats for borgere på plejehjem med dysfagi Tidlig og styrket indsats for borgere på plejehjem med dysfagi vedrører ældre borgere med synke og/eller spisebesvær. Projektets formål er dels at identificere borgere med dysfagi, dels at øge medarbejdernes viden om dysfagi. Til opsporing af borgere med dysfagi anvendes et screeningsværktøj. Med henblik på at øge kendskabet til dysfagi er der gennemført videns-dage. Indsatsen ift. borgere med dysfagi skal være med til at sikre, at borgerne tilbydes den rette kost og at øge borgernes sikkerhed og tryghed omkring indtagelse af måltider. Projektet er funderet i Træningsenheden og er gennemført i et samarbejde mellem Træningsenheden, Aalborg Madservice og to plejehjem. I projektperioden er alle beboere på to kommunale plejehjem blevet screenet for dysfagi. Dataopfølgningen viser at de borgere, som har modtaget en indsats ift. en dysfagi-problematik, oplever en klar forbedring som følge af projektet. På de deltagende plejehjem har 76% af medarbejderne deltaget i videns-dage. Yderligere potentiale/udbredelse Projektet har demonstreret et potentiale ved tidlig/styrket indsats over for plejehjemsbeboere med demens. I år 2018 bliver konceptet afprøvet i forhold til borgere i eget hjem. Bevilling kr. Teaterprojekt i Socialpsykiatrien Skuespillere arbejder intenst med kropssprog, stemmeføring, mimik fremtræden i det hele taget. At arbejde med disse redskaber kan også gavne mennesker, som lever med sindslidelser. I et samskabelsesprojekt mellem dagtilbuddet Kræftværket og Aalborg Teater har 4 borgere med sindslidelser, sammen med en professionel skuespiller, arbejdet på at forbedre deres sociale kompetencer via redskaber fra teaterverdenen. Som afslutning på projektet er der afholdt 5 forestillinger på Aalborg Teater. De deltagende borgere har dannet en netværksgruppe, som er fortsat efter projektets afslutning. Løbende evalueringer peger på, at borgere har haft positivt udbytte af processen og at deres livskvalitet er påvirket positivt. Yderligere potentiale/udbredelse Projektet har fået stor opmærksomhed fra både lokale medier og øvrige kommuner. Sundheds- og Kulturforvaltningen har fra kulturpuljen bevilget kr. til en videreførelse af projektet. Bevilling kr. kl Side 216 af af 625

20 Den Kirurgiske Borger en effektiv indsats I Den Kirurgiske Borger intensiveres indsatsen for at gøre borgeren bedre selvhjulpen efter udskrivelse fra regionens kirurgiske afdelinger. Via en styrkelse af viden om det kirurgiske felt og øget fokus på tværfaglige indsatser, er målet er at skabe større kontinuitet i overgangen fra sygehusindlæggelse til hjemmet. Projektet er forankret i Visitationen Afklaring og Forebyggelse (AFFO) Der er på nuværende tidspunkt gennemført 121 rehabiliteringsforløb. Den foreløbige datagennemgang indikerer at projektet har haft positiv effekt på borgernes behov for hjælp efter et kirurgisk indgreb. Yderligere potentiale / Udbredelse Det tværfaglige projektteam er på nuværende tidspunkt i gang med at understøtte implementering af en styrket tidlig indsats for alle udskrivelser med plejebehov til AFFO. Primo 2. halvår 2018 gennemføres yderligere dataopfølgning i samarbejde med bl.a. Kvalitets-og Innovationsenheden. Bevilling kr. Design af Sikker Medicinadministration Design af sikker Medicin Administration er et innovationsprojekt gennemført i samskabelse mellem to plejehjem, Ældre- og Handicapforvaltningen og Kolding Designskole. Projektets ide er at udnytte designmetoder til at finde løsninger, der kan begrænse antallet af utilsigtede hændelser vedrørende glemt medicin. I forløbet blev der afholdt en række workshops. Her udviklede medarbejderne på de deltagende plejehjem i samarbejde med designere fra Kolding Designskole fem prototyper. Som eksempler kan nævnes systematisk farvekodet indretning af medicinskabe og anvendelse af medicinvogne. Prototyperne er i dag implementeret hos de deltagende plejehjem. Feedback fra medarbejderne og den foreløbige datagennemgang indikerer, at projektet har haft positiv effekt i forhold til problematikken omkring glemt medicin. Yderligere potentiale/udbredelse I den kommende tid udbredes protyperne på yderligere 5 plejehjem. Her sker implementeringen i samarbejde med medarbejderne fra det oprindelige projekt. Bevilling kr. Digital understøttelse af Brøset scoring På handicapområdet arbejdes der i Aalborg med Systematisk risikovurdering. Arbejdet skal medvirke til at skabe en tryg og forudsigelig hverdag for såvel borgere som medarbejdere. Til formålet anvendes scoringsværktøjet Brøset Violence Checklist (BVC). I nærværende innovationsprojekt arbejdes der med at udvikle et digitalt værktøj som kan understøtte Systematisk Risikovurdering. Der er udviklet en platform hvor medarbejderne kan få overblik over, hvordan borgerne er scoret både for behandlingsstedet som helhed og for den enkelte borger henover tid. Platformen er integreret med EKJ så dobbeltregistrering minimeres. Data kan tilgås af ledelsen. Yderligere potentiale / Udbredelse Overordnet er der stor tilfredshed blandt såvel ledere som medarbejdere. Feedback fra organisationen anvendes løbende i den videre implementering. Bevilling kr. kl Side 317 af af 625

21 NOPII NOPII er et samarbejde mellem Ældre-og Handicap Forvaltningen og 8 kommuner vedr. udvikling og afprøvning af en totalløsning i form af en dispenser til håndtering af medicin i pille-form hos borger i eget hjem. Løsningen skal angå hele medicinens rejse fra ordinering til at medicinen indtages af borger. NOPII er på nuværende tidspunkt i test hos borgere i eget hjem. Evaluering forestås af ekstern evaluator (Alexandra Instituttet) og første afrapportering forventes at foreligge i 1. kvartal Projektets slutevaluering foreligger i juli På baggrund heraf vurderes det hvorvidt dispenseren skal indkøbes og efterfølgende implementeres. Yderligere potentiale/udbredelse Evaluering afventes Bevilling Digitalt Screeningsværktøj Projektets formål er at udvikle et screeningsværktøj, som leverer systematiske data om borgernes rehabiliteringspotentiale. Værktøjet skal understøtte en mere effektiv og præcis vurdering af borgernes behov i forhold til rehabiliterende indsatser. Projektet er funderet i Visitationen, Støtte og Omsorg. Screeningsværktøjet er fortsat under udvikling. Den foreløbige tilbagemelding fra koordinatorerne peger på, at værktøjet bidrager med kvalificerede inputs ift. vurdering af rehabiliteringspotentiale. Som næste skridt ibrugtages den grafiske brugerflade, der vil understøtte koordinatorernes overblik. Yderligere potentiale/udbredelse Når screeningsværktøjet er fuldt implementeret er forventningen, at det vil understøtte affektive arbejdsgange og høj kvalitet i koordinatorernes vurderinger af rehabiliteringspotentiale. Bevilling kr. Elektronisk Madbestilling Projektet er gennemført af Madservice Aalborg. Formålet er at give borgeren mulighed for at bestille sin mad elektronisk via tablet/pc. Den elektroniske løsning sikrer højere fleksibilitet for borgerne og professionelle billeder af maden kan være med til at skærpe appetitten hos småt-spisende ældre. For medarbejdere reduceres ensformigt manuelt arbejde i forbindelse med indtastning. I alt 12 borgere har været med til at teste den elektroniske madbestilling. Overordnet er der en høj tilfredshed blandt deltagerne og ved midtvejsevalueringen valgte 11 ud af 12 at fortsætte med at bestille deres mad elektronisk. Yderligere potentiale/udbredelse Muligheden for at bestille varmt mad elektronisk er i dag fuldt implementeret. Alle nye borgere informeres om tilbuddet. Der vil desuden fortsat være fokus på at udbrede løsningen blandt eksisterende modtagere. Bevilling kr. Virtuelle møder i hjemmeplejen kl Side 418 af af 625

22 Virtuelle møder i hjemmeplejen vedrører kommunikation internt i kommunen og på sigt potentielt kontakt mellem borgeren og kommunen. Internt i kommunen vil virtuelle møder kunne reducere vej-tid og organisatorisk bidrage med mulighed for mere kvalitativ kontakt mellem faggrupper. I et borgerperspektiv vil projektet på sigt kunne bidrage til hurtigere og mere tryghedsskabende kontakt. Projektet er først fuldt implementeret i løbet af 1. kvartal Herefter evalueres projektets effekt. Yderligere potentiale/udbredelse Afventer evaluering. Bevilling kr. Aalborg Aktiv Aalborg AKTIV repræsenterer en nytænkning af dag-og beskæftigelsesområdet inden for handicapafdelingen, hvor der med udgangspunkt i den enkeltes drømme, formåen og potentialer tilrettelægges meningsfulde og fleksible øve-baner. Midlerne fra Innovationspuljen anvendes primært til udvikling af værktøjer og metoder, som kan understøtte dette formål. Arbejdet er påbegyndt i 2017, men hovedparten af de bevilgede midler vil blive anvendt i Yderligere potentiale/udbredelse Afventer. Bevilling kr. Digitalisering af dokumenter Med støtte fra Innovationspuljen 2017 er der igangsat en række digitaliseringsprojekter vedrørende digital kommunikation mellem Aalborg Kommune, borgere og virksomheder. Der er fx tale om digital ansøgning af Flexhandicapkørsel og Ældre- og Plejeboliger. Der er arbejdet med i alt 6 projekter. Alle løsninger forventes at være leveret og implementeret i løbet af Yderligere potentiale/udbredelse Projektet kan opfattes som en naturlig del af det arbejde som i Ældre- og Handicap Forvaltningen og Aalborg Kommune pågår i forhold til digitalisering. Bevilling kr. Bilag Bilag 1: Evalueringer fra de enkelte projekter, Innovationspuljen 2017 Tidsplan FL Udvalg (Orientering) (Orientering) kl Side 519 af af 625

23 Bilag: Ældre- og Handicapudvalget Bilag 1 - Evalueringer fra de enkelte projekter, Innovationspuljen 2017 (FL og Udvalg) kl Side 620 af af 625

24 Punkt 7. Orientering fra rådmand og direktør 7.1 Orientering om det nyligt afholdte VISO-udbud på voksenområdet VISO er en del af Socialstyrelsen og leverer specialrådgivning og udredning til børn og voksne på det mest specialiserede socialområde. Tidligere har VISO indgået direkte kontrakter med forskellige leverandører, såvel kommunale som regionale og private, om at levere specialrådgivning og udredning. På grund af ændringer i udbudslovgivningen udbød Socialstyrelsen i slutningen af 2017 samtlige VISO-leverandørkontrakter på voksenområdet. Handicapafdelingen har indtil nu været VISO-leverandør på flere delområder på voksenområdet, men har i det netop overståede udbud ikke vundet nogen leverandørkontrakter på voksenområdet. Chefkonsulent Lisbet Trap-Jensen Torp fra KIE (Kvalitets- og Innovationsenheden) deltager under punktet Plancher vedlagt. 7.2 Snerydning ved plejehjem (opfølgning på to do liste) 7.3 Møde med Ældre Sagen den 16. april paneldebat 7.4 KLs sociale- sundhedspolitiske forum 17. og 18. maj 2018 Mail genfremsendes. 7.5 Udvalgets studietur ultimo januar status på planlægning. Beslutning: Til orientering. Maja Torp og Kristoffer Hjort Storm var fraværende. kl Side 121 af af 225

25 Bilag: Ældre- og Handicapudvalget Analyse af VISO udbud kl Side 22 af af 225

26 Punkt 8. Eventuelt 8.1 Mødeplan 2018 for Ældre- og Handicapudvalget vedlagt. 8.2 Introduktion til Kvalitets- og Innovationsenheden (KIE) ved kontorchef Louise Weikop. Plancher vedlagt. Beslutning: Til orientering. Maja Torp og Kristoffer Hjort Storm var fraværende. kl Side 123 af af 225

27 Bilag: Ældre- og Handicapudvalget Mødeplan - Ældre- og Handicapudvalget Plancher - Innovation.pptx kl Side 24 af af 225

28 Punkt 9. Godkendelse af referat Beslutning: Godkendt Maja Torp og Kristoffer Hjort Storm var fraværende. kl Side 125 af af 125