Et godt, sundt og sikkert arbejdsmiljø i Borgmesterens Afdeling

Transkript

1 Et godt, sundt og sikkert arbejdsmiljø i Borgmesterens Afdeling

2 2 Et godt arbejdsmiljø er et fælles ansvar - derfor er det vigtigt: At du har kendskab til vores arbejdsmiljøpolitik og handleplaner på området At du ved hvem du skal kontakte hvis du har et spørgsmål vedrørende arbejdsmiljøet At du fortæller ledelsen eller Sikkerhedsgruppen, hvis du oplever arbejdsmiljøproblemer i afdelingen det være sig både af fysisk eller psykisk karakter. At du rapporterer om eventuelle arbejdsskader fysiske såvel som psykiske eller nærved ulykker. Rapporteringen skal ske til Sikkerhedsgruppen. At du deltager aktivt i samarbejdet om at fremme af et godt arbejdsmiljø At du har kendskab til Beredskabsplanen, således at du ved, hvad du skal gøre i tilfælde af brand m.v. Findes fysisk i hvert Pitstop samt elektronisk på BAupdate. Du kan læse mere på BAupdate under Arbejdsmiljø.

3 Hvad er vores politik og mål på arbejdsmiljøområdet? Formålet med Borgmesterens Afdelings arbejdsmiljøpolitik er: 3 At sikre et godt, sundt og sikkert arbejdsmiljø. At forebygge arbejdsulykker, nedslidning og arbejdsbetingede sygdomme såvel fysiske som psykiske. At arbejdet i sikkerhedsorganisationen foregår så tæt på den enkelte medarbejder som muligt og på en sådan måde, at den ansatte bliver engageret og bevidst om at tage ansvar for egen og kollegers arbejdsmiljø. Hvad er vores indsatsområder? Indsatsområderne er som udgangspunkt gældende i 3 år, men revurderes hvert halve år: Forebyggelse og planer for håndtering af stress Rolleklarhed Kvantitative krav Balance mellem arbejdsliv og privatliv Feedback fra ledelsen Sundhed på arbejdspladsen Ergonomisk tilpassede arbejdspladser Godt indeklima Lavere sygefravær Plads til alle det rummelige arbejdsmarked

4 4 Hvilke tilbud kan man benytte sig af? Alle medarbejdere i Borgmesterens Afdeling kan benytte sig af følgende tilbud: Psykologbistand v. kriser eller stress/ trivselsproblemer Frugtordning Fysioterapi og massage Motionsrum på Rådhuset Hjælp til rygestop Hjælp til alkoholafvænning Udarbejdelse af sundhedsprofil Skærmbriller Vejledning i arbejdspladsindretning og indstilling Støjskærme i storrumskontorer Influenzavaccination

5 Hvad vil det sige at blive arbejdsmiljøcertificeret? Vi har i Borgmesterens Afdeling sat som mål at blive arbejdsmiljøcertificeret i En arbejdsmiljøcertificeret arbejdsplads har papir på, at den aktivt beskytter og fremmer sine medarbejderes sundhed og sikkerhed. Fordelene ved arbejdsmiljøcertificeringen er, at arbejdsmiljøindsatsen bliver systematiseret og målrettet. Ved at arbejde systematisk og målrettet med arbejdsmiljøet bliver arbejdsmiljøet sat på dagsordenen, tænkt ind i driften, sundheds- og sikkerhedsrisici styres og arbejdsmiljøet bliver løbende forbedret.

6 6 Hvad er vores arbejdsmiljøhåndbog? Som en del af arbejdet med at blive en arbejdsmiljøcertificeret arbejdsplads er der udarbejdet en arbejdsmiljøhåndbog for Borgmesterens Afdeling, som indeholder de krav, der er forbundet med at blive arbejdsmiljøcertificeret. Arbejdsmiljøhåndbogen indeholder bl.a. følgende: Arbejdsmiljøpolitik Arbejdspladsvurderinger (APV) og trivselsmålinger Handleplaner for fysisk og psykisk arbejdsmiljø Beskrivelse af opgaver og organisering af sikkerhedsarbejdet Risikovurderinger Indkøbsprocedurer Resultat af arbejdsmiljøgennemgange Uddannelse og introduktion Registrering af arbejdsulykker og nærvedulykker Beredskabsplan Vedligehold og eftersyn af teknisk udstyr Sundhedsfremmearbejde Det rummelige arbejdsmarked De lovkrav, mål, handleplaner, procedurer og rutiner m.v. som er beskrevet i arbejdsmiljøhåndbogen vil blive efterprøvet ved interne og eksterne audits hvert år. Evt. afvigelser vil blive registreret, og der vil blive lavet opfølgning ved næste audit. Arbejdsmiljøhåndbogen findes elektronisk på BAupdate. Desuden findes håndbogen fysisk i hvert Pitstop.

7 Hvad står der i Beredskabsplanen? Beredskabsplanen indeholder procedurerne i tilfælde af f.eks.: 7 Brand Bombetrusler Svigtende strømforsyning Mistænkelige postforsendelser Varsling, alarmering og evakuering Ved evakuering skal man forlade Rådhuset i god ro og orden, og samles i Musikhuset. Beredskabsplanen findes elektronisk på H- drevet samt fysisk i hvert Pitstop. Hvem har ansvar for vores arbejdsmiljø? Borgmesterens Afdelings øverste ledelse har i samspil med de daglige personaleansvarlige, RådhusMED og Sikkerhedsgruppen for Rådhuset ansvaret for, at arbejdsmiljøpolitikken bliver gennemført, og at der er et godt arbejdsmiljø i afdelingen. Sikkerhedsorganisationen er integreret i afdelingens MED-struktur, således at BA s HMU fungerer som overordnet sikkerhedsudvalg, medens RådhusMED fungerer som sikkerhedsudvalg. Sikkerhedsgruppen varetager de daglige opgaver på arbejdsmiljøområdet. Du kan se, hvem der er din sikkerhedsrepræsentant, og hvem der sidder i Sikkerhedsgruppen på BAupdate under Arbejdsmiljø.

8 Sikkerhedsgruppen i BA, december 2009