Referat af menighedsrådsmøde torsdag den 21. september 2017 kl i Sognehuset

Transkript

1 Referat af menighedsrådsmøde torsdag den 21. september 2017 kl i Sognehuset Til stede: Birthe Hother Vesterager, Jens Birk (næstformand), Jette Jensen, Jonna Ostersen (kontaktperson), Klaus Lind Bendixen (kirkeværge), Lene Lee-Andersen (kasserer), Niels Minamizawa Mathiesen (formand), Tina Hove Stefansson, Christina Laursen (sognepræst, vikar) og Nana Hansen (kirkekoordinator, referent). Afbud: Ann Wraae Bomholt, Berit Schelde Christensen (sognepræst) og Lene Buch Rasmussen (medarbejderrepræsentant). Sang: Septembers himmel er så blå (hvilket den var!) DAGSORDEN REFERAT Kl Niels Beslutning Dagsordenen blev godkendt. 1. Godkendelse af dagsorden Kl. Niels Beslutning 2. Underskriftberettiget og andre poster der skal besættes MR udskød beslutning fra augustmødet vedrørende de poster Torben havde. - Valgt til 1) Underskriftsberettiget: Lene Lee. 2) Stående udvalg: Birthe. 3) Valgbestyrelsen: Jonna. - Valgbestyrelsen konstituerer sig selv. Kl Lene Orientering Lene Lee orienterede om: 3. Økonomi - Byggeregnskabet - Det udsendte bilag vedr. frie midler afsat til inventar i Hilsen og regnskab fra Somalisk Gadebørnsforening. - Elektronisk bilagshåndtering, der forventes startet op inden længe. Side 1 af 5

2 Kl Alle Orientering og beslutning 4. Nyt fra udvalg og kontaktperson Annonce vedrørende ledig præstestilling? Der er høringsfrist d.1 okt vedrørende betænkningen Menighedsrådsvalg i fremtiden skal Hasle indsende høringsvar? Vedr. annoncering af præstestillingen: Stiftet sørger for annoncering på stiftets egen hjemmeside, i Præsteforeningens blad og på jobnet.dk. Menighedsrådet besluttede også at annoncere i Kristeligt Dagblad. Vedr. nævnte betænkning: Der indsendes ikke høringssvar. Orientering fra Jens (formand, Stående udvalg): - Mulighed for at printe (på printeren i Annekset) for kirkens frivillige. - Møbler og flygel er ankommet til Sognehusets foyer. - 1 års mangelgennemgang af Sognehuset: Mangler indgives til Jens inden 4. oktober. - Renovering af embedsboligen på Præstevangsvej: - Arkitekten har udarbejdet budget på 2, 2 mio. kr., hvilket skulle række i henhold til tilbud fra den valgte entreprenør. - Menighedsrådet drøftede rådgivningskontrakten med arkitekten. - Helhedsplan for kirkegården: - Der afholdes et ekstraordinært menighedsrådsmøde til at diskutere helhedsplan for kirkegården: Torsdag den 25. januar 2018 kl Orientering fra Jonna (kontaktperson): - Der er opslået en kirketjenerstilling på 30 timer pr. uge med ansættelse senest 1. december Børne- og familiemedarbejderen, Linette, er gået på barselsorlov, og i hendes sted er Bente H. Larsen ansat til legestuen og Kristine Lyng ansat til børnekirken. - Kirketjener Lene Desmentik er gået på orlov. - Personalet har udfyldt APV-skemaer; Jonna uddelte bilag med sammendrag af skemaerne. Side 2 af 5

3 Orientering fra Klaus (kirkeværge): - Der er indhentet tilbud på maling af spjæld i kirketårnet. Arbejdet forsøges foretaget i forbindelse med kalkning i foråret. Herudover: - Ansvaret for at anmelde forsikringssager påhviler kirkeværgen. - Der afholdes menighedsmøde søndag den 5. november 2017 efter gudstjenesten. Kl Alle Beslutning a) 5. Datoer MR møder 2017 og 2018 a) Flytning af dato for MR møde i okt. 12.okt. Der skal være valg til PU og Stiftsråd. Valget skal foretages på MR møde i perioden 3-16 okt. b) Fungere vores nuværende ordning med 3. torsdag i måneden undtagen juli og december? c) Forslag til datoer for 2018: 18. jan; xx.feb; 15.mar; 19.apr; 17.maj; 21.jun; 16. aug; 20.sep; 25.okt; 15.nov. 15.feb (vinterferie uge 7) 22.feb (frivilligaften) 25.okt (4.torsdag, da d.18 er i uge 42 - efterårsferie) Mødedatoen i oktober forbliver uændret den 12. b) Ja. c) Mødedatoer 2018 (kl ): 18. januar, 8. februar, 15. marts, 19. april, 17. maj, 21. juni, 16. august, 20. september, 25. oktober og 22. november (kl denne dag pga. efterfølgende spisning og overdragelsesmøde). Kl Niels Beslutning 6. Ansøgning fra de ansatte om indkøb af materialer og inventar Se bilag Ansøgningen imødekommes med følgende forbehold: Indkøb af vogn til konfirmandmaterialer udskydes til senere på året, såfremt der er midler til det. Desuden ønskes der en anden tidsskriftsholder. Kl Berit og Beslutning Jonna 7. Frivilligpleje og sommerfest Frivilligpleje se bilag Fest for vores frivillige, forslag til dato: 22.feb 2018 Evaluering af sommerfest 2017 Dato for sommerfest 2018 Beslutning vedr. frivilligfest: - Der blev nedsat et udvalg bestående af Jonna, Jette og Lene Lee. Desuden spørges Ele (kirkens diakon). - Datoen bliver 22. februar Beslutning vedr. sommerfest: - Der blev nedsat et udvalg bestående af Jonna, Side 3 af 5

4 Arbejdsgruppe/Udvalg for planlægning af sommerfest Kl Drøftelse vedrørende retningslinjer for behandling af ansøgninger til MR Jævnfør beslutning på MR møde i marts Birthe og Lene Lee, og desuden bedes staben om at stille med en til udvalget. - Datoen bliver fredag den 15. juni Punktet udskydes til et senere møde. Kl Alle Orientering - Niels deltager i repræsentantskabsmøde for Skole-Kirkesamarbejdet 8. oktober. 9. Orientering (ikke fra udvalg) Kl Alle Orientering - Drøftelse af sted til at afholde kirkekaffen 10. Eventuelt herunder oplæsning og punkt til kommende møde. underskrift af referat. Næste ordinære møde: Torsdag den 12. oktober 2017 kl Mødet sluttede kl Underskrifter den 21. september 2017: Ann Wraae Bomholt afbud Birthe Hother Vesterager Jens Birk Jette Jensen Jonna Ostersen Klaus Lind Bendixen Side 4 af 5

5 Lene Lee-Andersen Niels Minamizawa Mathiesen Tina Hove Stefansson Berit Schelde Christensen - afbud Christina Laursen - Side 5 af 5