Bymuren th, 2650 Hvidovre Referat fra afdelingsbestyrelsesmøde onsdag den 2. januar 2019 Bymuren 105, 1.th.

Transkript

1 AFDELINGSBESTYRELSEN Avedøre Boligselskab Avedøre Stationsby, Syd, afdeling 3501 Bymuren th, 2650 Hvidovre Referat fra afdelingsbestyrelsesmøde onsdag den 2. januar 2019 Bymuren 105, 1.th. Mødedeltagere: Margit Kjærgaard Morten Egelberg Bjarne Kristensen Ulla Loren Hansen Helle H. Friis Helle Eckholdt-Merkelsen Hüseyin Koyuncu Mette Jacobsen Lars Doberck Formand Næstformand 1. Suppleant Ejendomsleder Referent: Margit Kjærgaard Dagsorden 1. Formalia a. Godkendelse af dagsorden b. Godkendelse af referat fra den 7. november 2018 (godkendt pr ) c. Beboerhenvendelser 2. Meddelelser a. Fra ejendomskontor, herunder: a) Orientering om personalesituation mv., b) Igangværende sager b. Fra formanden/næstformand a) Afdelingsmøde 8. april 2019 b) Orientering om Avedøre Fjernvarmeselskab c) Kurser d) Orientering om møde i European Green Cities c. Fra medlemmer: Henvendelse fra Foreningen Kontrast ang. AKS anvendelse af lokaler. Vedtægter og

2 ansøgning tidligere udsendt behandles på møde i februar 2019 d. Fra miljøråd: a) Intet nyt 3. Punkter til behandling: a. Parkeringsudvalg b. Husordensudvalg c. Orientering fra Energihandleplansprojekt (Fælles Nord og Syd) Energihandleplan d. Orientering om køkkenprojektet. e. Orientering om udbygning af lægehuset f. Orientering om udvidelse af Min Købmand Børge g. Selskabslokale renovering h. Anvendelse af lagerlokaler, når disse tømmes. 4. Mødekalender: a. Afdelingsmøde 8. april 2019 i Aulaen Mandag, den 13. maj 2019 Budgetmøde med valg b. Organisationsbestyrelse: Mandag den 27. maj 2019 kl.18 i Selskabslokalet, Trædrejerporten 4 Mandag den 30. september 2018, kl. 18:00 Store Hus Selskabslokale c. Repræsentantskabsmøde: Tirsdag den 28. maj kl i Nord, Avedøre Tværvej 95 d. Afdelingsbestyrelsesmøder: 2. januar februar marts april maj eller 8. maj 2019? 5. juni eller 12. juni 2019? 7. august september oktober november 2019 Alle møder afholdes kl. 18:00 e. Nytårskur Nord 18. januar 2019 Avedøre Stationsby Syd Referat fra afdelingsbestyrelsesmøde onsdag den 2. januar 2019 Bymuren 105, 1.th. side 2 af 5

3 Ad pkt. 1 - Dagsorden a. Dagsorden godkendt b. Referat af bestyrelsesmøde den 7. november 2018, godkendt. c. En beboer fra Bymuren henvender sig ofte til både bestyrelsesformand og ejendomskontor vedrørende ønske om udskiftning af køkken. Ejendomskontoret har besigtiget køkkenet, og det er ikke hverken værre eller bedre end andre køkkener i afdelingen. Derfor bliver det ikke udskiftet for nuværende. Beboer er orienteret. Ad pkt. 2 Meddelelser a. Fra ejendomskontoret, herunder: Orientering om personalesituationen Der arbejdes på at strukturere og lægge vægt på samarbejde på ejendomskontoret. Driftsleder og ejendomsleder arbejder sammen om dette. Med hensyn til Materielgården, så er her ved årsskiftet indført en ny struktur og ansvarsfordeling. Området er blevet opdelt i områder, hvor der er udnævnt ansvarlige for de enkelte områder. På den måde håber man at man kommer efterslæbet til livs, og at årshjulet kan fungere, med beskrivelse af de arbejdsopgaver der skal udføres. (Hvordan og hvornår de enkelte opgaver skal udføres og hvordan). Der blev udtalt rosende ord om de tiltag Materielgården allerede har foretaget. Den nye sagsbehandler er dygtig til at klare de enkelte opgaver, og specielt er journalisering af beboerhenvendelser osv. nu ved at være på plads. Sagsbehandler og beboerrådgiver samarbejder i øjeblikket om problemerne i en misligholdt have i Bymuren. Her er kommunen også indblandet. Ejendomsleder Lars D. oplyser, at der er ekstra fokus på at få konteret fakturaer på de korrekte kontonumre herunder specielt konto 115 og 116. b. Igangværende sager: Der er arbejdet med renoveringen af selskabslokalet, men der mangler stadig priser på de enkelte entreprenørudgifter (maler, vvs, el osv.) Ejendomskontoret arbejder på sagen. Den ønskede udvidelse af Min Købmand. Her er der foretaget statiske beregninger af arkitektformaet, og der er ingen hindringer i vejen for at kunne udvide ind i vaskeriet. KAB og ejendomsleder arbejder med sagen. Renoveringen af Junglen er afleveret. Svævebanen som er konstateret ulovlig, vil blive fremtidssikret. Der vil ligeledes blive foretaget legepladsinspektion af de øvrige legepladser. Institutionerne på Hovedstien Solstien 1 og 2 har rettet henvendelse vedrørende vedligeholdelsesefterslæb, og usikkerhed om hvem der tager sig af de enkelte opgaver. Der har været afholdt møde mellem formand og næstformand og repræsentanter fra institutionerne, og der er udarbejdet en plan. Efterfølgende har ejendomsleder afholdt møde med institutionerne og der er aftalt en plan og en prioritering af arbejderne. Specielt skal der være fokus på ventilationsanlæggene i institutionerne. Vedrørende hvem der gør hvad, så skal der afholdes et møde mellem kommune, institutionerne. og ejendomskontoret. Der er indhentet priser på udskiftning af vaskerimaskiner. Det vil blive undersøgt, hvor store driftsudgifter der har været på de enkelte maskiner i det forløbne år, inden der foretages udskiftning. Ejendomsleder Lars D. omtalte ligeledes den nye hjemmeside, som nu er klar til at gå i luften. Avedøre Stationsby Syd Referat fra afdelingsbestyrelsesmøde onsdag den 2. januar 2019 Bymuren 105, 1.th. side 3 af 5

4 a. Fra formanden/næstformand a) Afdelingsmøde 8. april 2019 Det planlagte afdelingsmøde aflyses, da projektet for køkken-bad og energitekniske tiltag ikke vil blive færdig til afstemning på dette tidspunkt. b) Orientering om Avedøre Fjernvarmeselskab c) Kurser Margit Kjærgaard orienterede om det kommende kursus i KAB-regi, blandt andet vedrørende den energitekniske handleplan, som afholdes den 19. og 20. januar 2019 på Klinten. Opfordrede i det hele taget til at medlemmerne holder sig orienteret om de enkelte kurser på KAB,s og BL,s hjemmesider, og fremkommer med ønsker til kurser. d) Orientering om møde i European Green Cities. Der arbejdes videre i styregruppen på at skaffe midler til processen om at tilføre Stationsbyen et grønt image. b. Fra medlemmer: Henvendelse fra Foreningen Kontrast ang. AKS anvendelse af lokaler. Vedtægter og ansøgning tidligere udsendt behandles på møde i februar 2019 c. Fra miljøråd: Intet nyt Punkter til behandling: a. Parkeringsudvalg. Intet nyt der afholdes møde i parkeringsudvalget den 22. januar b. Husordensudvalg Intet nyt udvalget er endnu ikke kommet i gang med arbejdet, men der forventes afholdt et møde den 21. januar c. Orientering fra Energihandleplansprojekt (Fælles Nord og Syd) Energihandleplan. Der arbejdes stadig med energihandleplanen. Denne er fremsendt til kommunen, og har været til behandling i Teknik og Miljøudvalget. d. Orientering om køkken- badprojektet. Køkken- og badprojektet er som tidligere beskrevet sat midlertidigt i bero, da der skal udarbejdes en samlet plan for de store projekter der skal foretages i afdelingen. Herunder etablering af individuel måling af energi (varme og vand), samt udskiftning af fjernvarmerør. Der afholdes møde den 4. februar e. Orientering om Udbygning af lægehuset Sagen ligger stadig til behandling i kommunen. f. Orientering om udvidelse af Min Købmand Børge Som nævnt under nyt fra ejendomsleder, arbejdes der videre med projektet. g. Selskabslokale renovering Forslag til renovering af selskabslokalets køkken med tilstødende lokaler blev drøftet. Det nedsatte udvalg orienterede om at der er indhentet nogle priser, men ikke alle, og at det kan lade sig gøre i industriferien, da lokalet ikke er udlejet i den periode. Det blev vedtaget, at køkkenet skal renoveres og at der arbejdes videre med sagen i udvalget og ejendomskontoret. h. Anvendelse af lagerlokaler, når disse tømmes. Der er modtaget en liste over lokaler i Avedøre Syd, som anvendes til lagerlokaler mm. Udvalget arbejder videre med sagen i Avedøre Stationsby Syd Referat fra afdelingsbestyrelsesmøde onsdag den 2. januar 2019 Bymuren 105, 1.th. side 4 af 5

5 4. Mødekalender: a. Afdelingsmøde 23. eller 25. april 2019 i Aulaen Mandag, den 13. maj 2019 Ordinært regnskabsmøde med valg Mandag, den 23. september 2019, budgetmøde b. Organisationsbestyrelse: Mandag den 27. maj 2019 kl.18 i Selskabslokalet, Trædrejerporten 4 Mandag den 30. september 2019, kl. 18:00 Store Hus Selskabslokale c. Repræsentantskabsmøde: Tirsdag den 28. maj kl i Nord, Avedøre Tværvej 95 d. Afdelingsbestyrelsesmøder: 2. januar februar marts 2019 og ekstraordinært den 20. marts april maj juni august september oktober november 2019 Alle møder afholdes kl. 18:00 e. Nytårskur Nord 18. januar 2019 (Afbud fra Morten Egelberg og Helle H. Friis) Avedøre Stationsby Syd Referat fra afdelingsbestyrelsesmøde onsdag den 2. januar 2019 Bymuren 105, 1.th. side 5 af 5