UNI C Vejledning Undersøgelse af kompetencedækning i folkeskolen 2014

Transkript

1 UNI C Vejledning Undersøgelse af kompetencedækning i folkeskolen 2014

2 Vejledning Undersøgelse af kompetencedækning i folkeskolen Side 2 af 7 Indhold PRAKTISK:... 3 Baggrund for undersøgelsen... 3 Hvilke skoletyper er omfattet af indberetningen?... 3 Hvilke klassetyper er omfattet af indberetningen?... 3 Hvilke klassetrin er omfattet af indberetningen?... 3 Hvilket skoleår skal der indberettes oplysninger for?... 3 Hvornår er der svarfrist for indberetningen?... 3 Hvordan foregår indberetningen?... 3 Hvilke administrative systemer understøttes?... 4 Hvad gør skoler, der ikke benytter Tabulex Trio eller KMD Matrix?... 4 Hvordan opdaterer skolerne oplysningerne om undervisningskompetencer og tilsvarende kompetencer?... 4 Hvordan overføres data fra skolernes administrative systemer til UNI C?... 4 Kan skolerne få en kopi af deres egen indberetning?... 4 Kan kommunen få en kopi af egne skolers indberetning?... 5 INDHOLDSMÆSSIGT:... 5 Hvordan defineres undervisningskompetence (tidligere linjefagsuddannelse )?... 5 Hvordan defineres tilsvarende kompetencer?... 5 Hvilket personale skal der indberettes oplysninger om?... 6 Hvordan indberettes undervisere på barsel/orlov/længerevarende sygdom og længerevarende vikarer?... 6 Hvordan indberettes tolærerordninger?... 6 Hvordan indberettes holddelt undervisning?... 6 Hvordan indberettes undervisningskompetence i dansk som andetsprog?... 6 Hvordan indberettes undervisningskompetence i specialundervisning?... 6 KONTAKTOPLYSNINGER:... 7

3 Vejledning Undersøgelse af kompetencedækning i folkeskolen Side 3 af 7 PRAKTISK: Baggrund for undersøgelsen Af regeringens folkeskoleudspil fremgår det, at regeringen sammen med KL vil kortlægge og analysere den nuværende efteruddannelsesindsats i kommunerne og udarbejde en status for kompetencedækningen i folkeskolen. Regeringen har bl.a. en målsætning om, at alle lærere i 2020 skal have undervisningskompetencer i form af linjefag eller kompetencer svarende hertil i de fag, de underviser i. Desuden fremgår det af kommuneaftalen for 2013, at der skal ske en kortlægning af efteruddannelsesindsatsen med henblik på at opnå en mere hensigtsmæssig udnyttelse af ressourcerne og størst mulig læringsmæssig effekt af indsatsen. Den første kortlægning af kompetencedækningen i folkeskolen fandt sted i foråret Resultaterne kan ses her: Hvilke skoletyper er omfattet af indberetningen? Kun folkeskoler er omfattet. Specialskoler og øvrige skoleformer er således ikke omfattet. Hvilke klassetyper er omfattet af indberetningen? Oplysningerne skal indberettes for alle klassetyper, dvs. både skolens normalklasser, specialklasser og klasser for ældre tosprogede elever. Hvilke klassetrin er omfattet af indberetningen? Alle skolens klassetrin er omfattet ( klasse). Hvilket skoleår skal der indberettes oplysninger for? Der skal indberettes oplysninger for skoleåret 2013/2014. Hvornår er der svarfrist for indberetningen? Skolerne bedes indberette oplysningerne senest fredag den 21. februar Hvordan foregår indberetningen? 1. Skolen skal først sikre sig, at oplysninger om undervisere og klasser er opdateret i skolens administrative system (se vejledningerne hertil fra henholdsvis KMD og Tabulex, som skolen har modtaget januar 2014). 2. Data overføres herefter fra det administrative system til UNI C (se vejledninger hertil fra henholdsvis KMD og Tabulex).

4 Vejledning Undersøgelse af kompetencedækning i folkeskolen Side 4 af 7 3. Skolen modtager en kvittering med en summeret oversigt over de indberettede oplysninger. Kvitteringen sendes som en til den kontaktperson, som skolen oplyser i forbindelse med overførslen. Hvis overførslen er mislykkedes, modtager kontaktpersonen en fejlmeddelelse. 4. Skolen kan på hjemmesiden hente vejledningerne fra KMD og Tabulex, ligesom UNI Cs vejledninger ligger her. Hvilke administrative systemer understøttes? Tabulex Trio og KMD Matrix. Hvad gør skoler, der ikke benytter Tabulex Trio eller KMD Matrix? Hvis skolen benytter et andet administrativt system, er det ikke muligt for skolen at indberette. Skolen bedes kontakte UNI C, Kontor for Statistik & Analyse via [email protected], så skolen undgår at modtage påmindelser om undersøgelsen. Der bliver ikke udarbejdet en manuel indgang, hvor skolen selv kan taste oplysningerne ind eller overføre oplysningerne via fx excel-ark. Hvordan opdaterer skolerne oplysningerne om undervisningskompetencer og tilsvarende kompetencer? KMD og Tabulex har udsendt vejledninger til, hvordan oplysningerne opdateres i deres administrative systemer. Vejledningerne findes ligeledes på hjemmesiden Hvordan overføres data fra skolernes administrative systemer til UNI C? Skoler, der benytter KMD Matrix eller Tabulex Trio, skal overføre data direkte fra det administrative system til UNI C ved at klikke på en knap inde i systemet (se vejledningerne fra KMD og Tabulex). Herefter modtager skolen en kvittering med oversigter over hvor mange undervisere og klasser, der er indberettet oplysninger om. Det er vigtigt, at skolen husker at udfylde felterne om kontaktoplysninger, så mailkvitteringen bliver sendt til den rette person på skolen. Se i vejledningerne fra KMD og Tabulex, hvordan man afgiver kontaktoplysninger vedrørende indberetningen. Kan skolerne få en kopi af deres egen indberetning? Nej, dataene overføres direkte fra de administrative systemer til UNI C og data har et format, så det ikke giver mening at se de rå indberettede data. Skolen (kontaktpersonen) modtager i stedet en kvittering med oversigter over, hvor mange undervisere og klasser, der er indberettet oplysninger om.

5 Vejledning Undersøgelse af kompetencedækning i folkeskolen Side 5 af 7 Kan kommunen få en kopi af egne skolers indberetning? De indberettede data overføres direkte fra skolernes administrative systemer til UNI C og data har et format, så det ikke giver mening at se de rå indberettede data. De indberettede data skal først sammenstilles, før man kan få et overblik over det indberettede materiale. Når UNI C er færdig med at sammenstille og analysere data, udarbejder UNI C summerede oversigter til hver kommune over kommunens skoler på samme måde som i De summerede oversigter sendes ud til kommunerne via i løbet af foråret INDHOLDSMÆSSIGT: Hvordan defineres undervisningskompetence (tidligere linjefagsuddannelse )? At have undervisningskompetence i et fag betyder, at underviseren har haft det pågældende fag som linjefag på læreruddannelsen. Tæller det med som undervisningskompetence, hvis en underviser har taget et ekstra linjefag på et senere tidspunkt end under sin oprindelige uddannelse? Ja, hvis der er tale om et linjefag, tæller det med, uanset hvornår underviseren har taget linjefaget. Hvordan skal det registreres, hvis en underviser har linjefag i dansk eller matematik for klassetrin, men underviser i faget for klassetrin? Hvis en underviser har et aldersspecialiseret linjefag men underviser på andre klassetrin, skal det stadig registreres som undervisningskompetence i dette fag, da der i indberetningen ikke kan tages højde for en eventuel aldersspecialisering af linjefaget. Hvordan defineres tilsvarende kompetencer? At have kompetencer svarende til undervisningskompetence betyder, at underviseren fx har en efteruddannelse, videreuddannelse, kompetencegivende uddannelse eller et længerevarende kursusforløb, der vurderes at give kompetencer svarende til undervisningskompetence. Skolens leder må foretage et skøn i denne forbindelse. Skal der et bestemt antal timers efteruddannelse, kurser osv. til for, at det kan registreres som tilsvarende kompetencer? Det er skolelederen, der må foretage et skøn. Det primære er ikke, hvor mange timer uddannelsen har varet, men hvilke kompetencer underviseren har opnået.

6 Vejledning Undersøgelse af kompetencedækning i folkeskolen Side 6 af 7 Hvilket personale skal der indberettes oplysninger om? Der skal indberettes oplysninger for alt personale, der indgår i undervisningen i skoleåret 2013/14. Det vil sige lærere, pædagoger, børnehaveklasseledere, undervisningsassistenter, ledere med undervisning og andre med undervisningsopgaver. Ansatte, som fx alene varetager ledelsesmæssige eller administrative opgaver eller er på orlov hele skoleåret, skal således ikke medtages. Hvordan indberettes undervisere på barsel/orlov/længerevarende sygdom og længerevarende vikarer? Alt personale, der har undervisningstimer i skoleåret 2013/14 skal indberettes, uanset om de har undervist hele skoleåret eller kun i dele af skoleåret. Personale, der slet ikke har undervisning i skoleåret, skal ikke indberettes. Hvordan indberettes tolærerordninger? Alt personale, der har undervisningstimer i skoleåret 2013/14, skal indberettes, uanset om det er som en del af tolærerordninger. Som udgangspunkt håndteres dette automatisk i de administrative systemer. Hvordan indberettes holddelt undervisning? Alle klassers fag skal indberettes. Hvis der er holddeling på tværs af årgange (fx valgfag), skal holdet indberettes for hver årgang. Hvis der er holddeling inden for samme årgang (fx idræt), skal der indberettes for hvert hold på årgangen. Som udgangspunkt håndteres dette automatisk i de administrative systemer. Hvordan indberettes undervisningskompetence i dansk som andetsprog? Dansk som andetsprog skal ikke indberettes som en særskilt undervisningskompetence. Hvordan indberettes undervisningskompetence i specialundervisning? Specialundervisning skal ikke indberettes som en særskilt undervisningskompetence.

7 Vejledning Undersøgelse af kompetencedækning i folkeskolen Side 7 af 7 KONTAKTOPLYSNINGER: Har I spørgsmål, som denne vejledning ikke giver svar på, kan I kontakte [email protected] eller supporttelefonen (mandag til fredag kl ).