Vejledning til dataudtræk fra Trio til den kommunale kvalitetsrapport

Transkript

1 Du kan trække data til brug for udarbejdelse af den kommunale kvalitetsrapport fra Trio. I Trio findes følgende specialforespørgsler i menupunktet Lister og forespørgsler Type: Kvalitetsrapport Paragrafnumrene henviser til BEK. nr. 162 af Forudsætningen for succesfulde forespørgsler er naturligvis, at skolen har foretaget de fornødne registreringer. Udtrækkene fra Trio er lavet som separate udtræk til hvert punkt i bekendtgørelsen. Fra Trio forvaltning kan man lave et samlet udtræk for alle kommunens skoler, for hvert af de syv udtræk. Dette kræver dog, at skolerne sender en backup til Trio forvaltning se evt. vejledningen: Trio forvaltning på under support, Trio. Proceduren er ens i Trio skole og Trio forvaltning. Vejledning til udtræk fra Trio skole og Trio forvaltning 1. Vælg Trios menupunkt Udskrifter Lister og forespørgsler 2. Åbn Type: Kvalitetsrapporter 3. Markér det ønskede udtræk (forvaltningen skal desuden markere én eller flere skoler) 4. Klik på knappen: Udfør. Nu kan man vælge at: a. udskrive b. overføre til regneark c. eksportere til CSV-format. 1

2 7 stk.3, 1 Ressourcer afsat I udtrækket bliver medtaget: til specialpædagogisk bistand Specialklasser, hvis de i Grunddata Basiskartotek Klasser/Hold er markeret som specialklasser i kolonnen: Klassetype. De aktiviteter, der i menuen Tjenestetid (se bemærkninger mht. til læreraftale 05 og 08) er markeret som: Enkeltintegration med mindst 9 støttetimer ( 5.10), Tale- /høreundervisning ( 5.11), Særlig støtte til tosprogede (BHK 5.9), Bistand til sprog- og talevanskeligheder ( 5.11), Støtte til sproglig udvikling af tosprogede (BHK 5.9) og Alm. specialundervisning. Undervisning. 7 stk.3, 2 Ressourcer afsat til undervisning i dansk som andetsprog. I udtrækket bliver medtaget: Modtagelsesklasser/hold, hvis de i Grunddata Basiskartotek Klasser/Hold er markeret som Modtagelsesklasse/Hold i kolonnen: Klassetype. De aktiviteter, der i menuen Tjenestetid (se bemærkninger mht. til læreraftale 05 og 08) er markeret som: Undervisning i dansk som andetsprog ( 5.11+BHK 5.9) Undervisning. 2

3 7 stk.5, 1 I hvilket omfang planlagte timer bliver gennemført. Udtrækket er kun anvendeligt, hvis man benytter Trios oversigtsskema og vikardækningsmodul. Lektionerne skal have de rigtige perioder og være placeret korrekt i oversigtsskemaet. Ikke-gennemførte timer er timer, som er: Markeret med Fri Markeret med Bortfalder Aflyst (lektionen er grå i oversigtsskemaet). Hvis du helt sletter en lektion, indgår den hverken som planlagt eller gennemført. Der er en del skoler på læreraftale 08, der ikke anvender oversigtskemaet, da timerne IKKE er konkret optalte, men baseret på en årsnorm. I Trio på læreraftale 05 er det planlagte timetal = konkret optalt, når der er valgt Optæl tid. Optæl tid er i forhold til lektionernes placering i oversigtsskemaet. Udtrækket viser antallet af planlagte timer og antallet af gennemførte timer. I Lister og forespørgsler Type: Undervisning kan leveres en oversigt over Lektioner, der er aflyst. I Lister og forespørgsler Type: Drift og planlægning kan leveres oversigter over lærerfravær, klassefravær, vikardækning, totaloversigter over ressourceforbruget m.v. 7 stk.5, 2 I hvilket omfang undervisningen varetages af lærere med linjefagsuddannelse i faget. Lærernes linjefag skal være oprettet i menupunktet Grunddata Personale Linjefag med den korrekte UVM-kategori. Alle fag skal have korrekt UVM-kategori i menupunktet Grunddata Basiskartotek Fag. Trio sammenligner UVM-kategorierne på lærernes linjefag med UVM-kategorierne på lærernes fag i fagfordelingen. Hvis der er match, står lærerens linjefag i kolonnen: Linjefag eller tilsv. komp.. 3

4 7 stk.5, 3 I hvilket omfang undervisningen af børn, hvis udvikling kræver en særlig hensyntagen eller støtte, varetages af lærere med linjefagsuddannelse Registrér linjefaget SPC, Specialpædagogik på de lærere, der har linjefagsuddannelse i specialpædagogik i menuen Grunddata Personale Linjefag. I udtrækket bliver følgende undervisning medtagetgogik. i specialpæda- Specialklasser, hvis de i Grunddata Basiskartotek Klasser/Hold er markeret som specialklasse i kolonnen: Klassetype. De aktiviteter, der i menuen Tjenestetid (se bemærkninger mht. til læreraftale 05 og 08) er markeret som: Enkeltintegration med mindst 9 støttetimer ( 5.10), Tale- /høreundervisning ( 5.11), Særlig støtte til tosprogede (BHK 5.9), Bistand til sprogog talevanskeligheder ( 5.11), Støtte til sproglig udvikling af tosprogede (BHK 5.9) og Alm. specialundervisning. Undervisning. I udtrækket vil der i kolonnen: Linjefag eller tilsv. komp stå SPC ud for de lærere, der i Trio er registreret med linjefagsuddannelsen i specialpædagogik. 7 stk.5, 4 I hvilket omfang undervisningen i dansk som andetsprog varetages af lærere med linjefagsuddannelse i dansk som andetsprog. Registrér linjefaget DA2, Dansk som andetsprog på de lærere, der har linjefagsuddannelse i dansk som andetsprog i menuen Grunddata Personale Linjefag. I udtrækket bliver følgende undervisning medtaget: Modtagelsesklasser/hold, hvis de i Grunddata Basiskartotek Klasser/Hold er markeret som Modtagelsesklasse/hold i kolonnen: Klassetype. Undervisning. 4

5 De aktiviteter, der i menuen Tjenestetid (se bemærkninger mht. til læreraftale 05 og 08) er markeret som: Undervisning i dansk som andetsprog ( 5.11+BHK 5.9) I udtrækket, vil der i kolonnen: Linjefag eller tilsv. Komp. stå DA2 ud for de lærere, der i Trio er registreret med linjefagsuddannelsen i dansk som andetsprog. 7 stk.5, 5 I hvilket omfang der er anvendt midler på efteruddannelse og kompetenceudvikling. Læreraftale 05: Registrér kurser under fanebladet Kurser og markér de øvrige aktiviteter, som er udviklingstid, med et flueben i kolonnen U. Læreraftale 08: Udtrækket kan ikke anvendes på læreraftale 08, da alle aktiviteter, der afregnes 1:1 er samlet i fanebladet Andre opgaver jf. læreraftale Det betyder, at der ikke findes en kategori Kurser med eget faneblad. I kommunen skal man derfor være enige om ens og konsekvent brug af fælles betegnelser for de aktiviteter, der skal grupperes på tværs af skolerne. Vi kan anbefale, at alle aktiviteter, der skal optælles i henhold til 7 stk. 5, 5 fx indeholder ordet kursus ikke nødvendigvis forrest i betegnelsen, men blot ét eller andet sted i beskrivelsen. Læreraftale 05: Benyt forespørgslen Type: Kvalitetsrapport Kursus- og udviklingstid. Læreraftale 08: Under forudsætning af fælles og konsekvent navngivning som nævnt i rubrikken til venstre, kan alle aktiviteter, der i betegnelsen indeholder fx ordet kursus søges ud i Lister og forespørgsler Type: Diverse Aktiviteter søgning. Klik på knappen Udfør og skriv søgeordet kursus (uden anførselstegn) eller hvad den fælles retningslinje i kommunen anviser. 5