Ved kontraktperiodens udløb foretager parterne en opgørelse af i hvilket omfang de opstillede mål er opfyldt i henhold til de beskrevne indikatorer.

Transkript

1 Redegørelse for opgaveløsningen af resultatkontrakt mellem Rektor Pernille Brøndum Rasmussen og bestyrelsen ved Nordvestsjællands HF og VUC. Redegørelsen står med rødt. Mellem ovenstående parter indgås herved aftale om resultatkontrakt for perioden august 2016 til 31. juli 2017 jævnfør Ministeriet for Børn og Undervisnings bemyndigelse og retningslinjer for resultatkontrakter af 27. juli Aftalen omfatter to økonomiske rammer: En basisramme og En ekstraramme En nærmere beskrivelse af de valgte indsatsområder fremgår af bilag 1 til denne aftale. Der anføres en vægtning af de enkelte indsatsområder som til sammen udgør 100. Ved kontraktperiodens udløb foretager parterne en opgørelse af i hvilket omfang de opstillede mål er opfyldt i henhold til de beskrevne indikatorer. Såfremt et eller flere af de fastsatte resultatmål ikke er opnået, fastsættes resultatlønnen med en forholdsvis andel. Den økonomiske ramme følger de af Ministeriet for Børn og Undervisning udmeldte, jævnfør skrivelse af 27.juli 2013, og er på kr. (Se vedhæftede fil for udregning af antal årskursister er rammen for 1000 årskursister, hvor enkeltfag, FVU og OBU ganges op) Begge parter kan i kontraktperioden indkalde til drøftelse af de resultatmål, der er opsat. Hovedpunkter i nærværende resultatkontrakt offentliggøres over for medarbejderne via fronter Holbæk, den Jacob Thykier Bestyrelsesformand Pernille Brøndum Rasmussen Rektor

2 Bilag 1. Beskrivelse af de indsatsområder, med tilhørende mål og indikatorer, der indgår i resultatlønskontrakt indgået mellem Bestyrelsen ved Nordvestsjællands HF og VUC og rektor Pernille Brøndum Rasmussen, gældende for perioden 1/ / I henhold til indgået aftale efter gældende retningslinjer oplistes nedenfor de indsatsområder, der skal arbejdes med i kontraktperioden. De enkelte indsatsområder anføres med en vægtningsgrad i ud af den samlede indsats (100 ). Nr. Indsatsområde - basisramme Vægtning 1 Indsats i forhold til tilgang af to-sprogede 50 Opfyldelsesgrad 2 Sikring af stabilt kursistgrundlag 50 Nr. Indsatsområde ekstrarammen Vægtning Øget fastholdelse af kursister 1 Resurseaktiverende vejledning 50 Opfyldelsesgrad 2 Professionelle læringsfællesskaber 50 Ved aftaleperiodens afslutning udarbejder Pernille Brøndum Rasmussen en redegørelse for opgaveløsningen i forhold til vægtningen, som kan danne udgangspunkt for en drøftelse med bestyrelsen om endelig udmøntning.

3 Beskrivelse af de enkelte indsatsområder: Basisrammen: Indsatsområde 1: Indsats i forhold til tilgang af to-sprogede Fokus at professionalisere VUC s tilgang til undervisning af to-sprogede - Det samarbejde, der allerede foregår VUC, kommuner og sprogskoler imellem formaliseres. Dette gøres ved at lave en skriftlig forventningsafstemning parterne imellem for såvel ledelsesniveau som vejlederniveau. Dokumentation vedlægges. (Bilag 1) - Der sættes ind med efteruddannelse af avu-lærere i forhold til dansk som 2. sprog i form af moduler på diplomniveau på UCC. Mindst 3 dansklærere skal tage et eller flere moduler i dette skoleår. Dokumentation vedlægges (Bilag 2) - Der skal udarbejdes og igangsættes en strategi for to-sprogedes overgang til HF. Strategien vedlægges som dokumentation. (Bilag 3) Vi har på VUC i 2016/17 oparbejdet et tæt samarbejde med AOF sprogcenter Nordvest, der dækker både Holbæk og Odsherred som sprogcenter. Vi har udover en underskrevet samarbejdsaftale (bilag 1) etableret møder mellem vores institutioners vejledere, vores lærere og ledere for at kvalificere vores viden om hinanden til brug for en optimal planlægning i forhold til overgangen for nye to-sprogskursister, samt i forhold til planlægningen af undervisningen. Vi har haft en god dialog og fundet fælles fodslag omkring optagelseskrav, samt diskuteret forskellige metoder i relation til undervisningen. Følgeligt har vi en aftale om, at vi orienterer hinanden ved henvendelser eller andet, som kan influere på hinandens institutioner. I Kalundborg har vi i samarbejde med Kalundborg Kommune og SIK Sprogcentret i Kalundborg etableret to DSA klasser, som startede op hhv. den 1. september 2016 og 1. februar Vi har en gensidig mundtlig aftale, som går på, at vi samarbejder om at få de to-sprogede i Kalundborg kommune, som gerne vil uddannelse, så godt igennem uddannelsen som muligt. I den forbindelse har vi tilknyttet en to-sprogs mentor i hver klasse, som skal hjælpe de to-sprogede med udfordringer udover deres faglighed. Mentorerne bliver betalt af Kalundborg Kommune. Vi er i løbende dialog med Kalundborg Kommune omkring to-sprogede og uddannelse. De mener, at vi er en væsentlig (hvis ikke den væsentligste) samarbejdspartner i forhold til at få DU2 og DU3 til at gennemføre uddannelse, så de kan stå stærkere på arbejdsmarkedet. Tre avu-lærere, er pr. 1. august 2016 startet på DSA-diplomuddannelsen og en enkelt lærer er startet pr. 1. februar (Se bilag 2, fakturaer for tilmelding til kurset Andetsprogspædagogik på UCC samt eksamensbeviser og beskrivelse af uddannelsen). Der er i starten af året lagt en strategi for facilitering af to-sprogedes overgang til HF. Strategien er vedlagt (bilag 3). Strategiens tretrinsraket er igangsat og udføres i skoleåret som planlagt.

4 Om resultatmålenes opfyldelse skal bemærkes, at det ikke har været muligt at lave en tilsvarende aftale med sprogskolen i Kalundborg. Sprogskolen og VUC har ikke sammenfaldende interesser i forhold til tidspunkt for overgang fra sprogskole til VUC, og en evt. afstemning ville derfor sandsynligvis ikke være i hverken VUC s eller Kalundborg Kommunes interesse. Indsatsområde 2: Sikre et stabilt kursistgrundlag Fokus at udvikle uddannelsesområder, så vi sikrer, at VUC i forhold til omverdenen har fleksible og tilgængelige tilbud med en tydelig profil. - At lave en markedsføringsindsats, der i forhold til den kommende hf-reform oplyser om VUC s tilbud og voksenprofil. En del af indsatsen skal gøre brug af sociale medier. Dokumentation for indsatsen vedlægges. (Se bilag 4) - Der oprettes fleksible FVU bånd med løbende optag i Holbæk og Kalundborg målrettet dels kommunernes efterspørgsel, dels vores egne kursister. Der laves en analyse af aktiviteten på disse bånd. En beskrivelse af FVU-båndenes fleksibilitet og en analyse af aktiviteten vedlægges som dokumentation. (Se bilag 5) - Aktiviteten på FVU skal vokse med mindst 5 i forhold til Dokumentation vedlægges. (Se bilag 6) Der er lavet en markedsføringsindsats i forårssemesteret med vægt på HF-reformen og VUC s tilbud. VUC s tilbud er til alle, der trives i et ungt voksenmiljø, hvilket annoncerne adresserer, og hvilket biograf-reklamen også signalerer. Der er gjort brug af markedsføringsmetoder, der når frem til de unge og unge voksne og til de unges forældre i form af Facebook-kampagne, Outdoor-posters, helsidesannoncer i Nordvestnyt og biograf-reklamer. Der er tale om indsatser med et sigte mod branding og indsatser med et sigte mod information og nuancering: - VUC har købt reklametid i alle biografer i vores område for hele Dette er med henblik på branding af vores institution, som et sted, der er rart at være, og hvor man kan få den støtte, man har brug for. Tidligere havde vi kun reklame-spottet i udvalgte perioder på året, men her har vi valgt at være mere synlige. Faktura er vedlagt som bilag. - I februar måned frem til fristen for at søge uddannelse i starten af marts, kørte vi to målrettede kampagner: den ene med helsidesannoncer i Nordvestnyt om lørdagen og en anden ugedag målrettet mod forældre, og en kampagne på Facebook. Nordvestnythelsiden er vedlagt som bilag sammen med fakturaen fra Sjællandske medier. Facebookannoncen er også vedlagt, sammen med dokumentation for antal visninger. - Fra maj til august køres en Outdoor-kampagne, der skal fange unge på farten. Det er den annonce, der hedder Muligheder og Perspektiver. Den møder de unge i plakatstørrelse ved COOPs butikker og ved busstoppesteder i Nordvestsjælland. Et print af plakaten og den tilhørende ordreseddel er at finde i bilag 4.

5 - Endelig figurerer vi til efteråret i Ungdommens Uddannelsesvejlednings hæfte, Uddannelsesparat, som udleveres til alle og 10. klasser til efteråret. Det har været en overvejelse, om VUC skal have en annonce her, men vores 2-årige hf-kursister bliver yngre og yngre, og der kan nemt være nogle helt unge, der passer bedre ind hos os end på gymnasiet uanset alder. Derudover er det vigtigt, at der i vores område er et kendskab til VUC. Vi har i dette skoleår ud over vores ordinære FVU-hold tilknyttet undervisningsspor også tilbudt fleksible FVU-bånd i såvel Holbæk som Kalundborg målrettet kursister udefra, der ikke nødvendigvis gik på hold her i forvejen. En beskrivelse og analyse er vedhæftet i bilag 5. Denne indsats har været bidragende til at øge vores aktivitet på FVU med 15, fra 32,3 årskursister i skoleåret 2015/2016 til 26,8 årskursister i indeværende skoleår, se bilag 6. Ekstrarammen: Indsatsområde 1: Resurseaktiverende vejledning Fokus at vejlederne får mulighed for i højere grad at arbejde resurseaktiverende med kursisterne, og at flytte fokus fra fravær til fastholdelse. Dette gøres ved at fjerne nogle administrative opgaver fra vejlederne, så der bliver mere tid til dialog med lærere og kursister, og ved igennem dialog og tilstedeværelse i timerne at skabe en bedre kontakt vejledere og kursister imellem. Derudover ønskes en tidligere indsats og en bedre brug af resurser til fastholdelse. - Igennem regelmæssig dialog med repræsentanter fra klasse/spor/pakke-team koordinerer vejledere og lærere hvilken slags støtte, der er den rigtige for kursister, der ikke er studieaktive i et acceptabelt omfang. Der udarbejdes en oversigt over mulighederne for støtte. Samarbejdet lærere og vejledere imellem evalueres af såvel vejledere som lærere ved udgangen af En beskrivelse af vejledningens resurseaktiverende aktiviteter samt den nævnte evaluering vedlægges som dokumentation. (Se bilag 7) - Der flyttes administrative opgaver fra vejlederne over til en vejlederassistent (HK). Arbejdsbeskrivelse for HK vedlægges som dokumentation. (Se bilag 8) - Vejlederne deltager ind imellem i undervisningen for de kursister, de er vejledere for. Dette evalueres i april 2017 af vejledere og kursister. Evalueringen vedlægges som dokumentation. (Se bilag 9) Vi har i dette skoleår indført resurseaktiverende vejledning med gode resultater. Evalueringerne (bilag 7 og 9) viser, at både vejledere, lærere og kursister nyder godt af denne måde at samarbejde om fastholdelse og nedbringelse af fravær på. Vi har gjort os rigtigt gode erfaringer i år, og selvfølgelig skal der tilpasses og

6 justeres, men i det store hele er der tilfredshed hele vejen rundt. Resurseaktiverende vejledning kan godt mærkes som resursekrævende i forhold til arbejdstid for den enkelte vejleder, men når indsatsen lykkes, og kursisternes fravær nedbringes, så er det muligt at sætte flere resurser ind på området. Vejledningen er derfor blevet opnormeret i løbet af skoleåret, og en del af vejledningens opgaver er lagt over til det administrative personale. I bilag 8 ses HK vejlederassistent Mathilde Sejerø Stubs opgaveoversigt. Indsatsområde 2: Professionelle læringsfællesskaber Fokus at arbejde videre med forpligtende læringsfællesskaber blandt lærerne med det formål at professionalisere undervisningen og højne kvaliteten i undervisningen, samt sikre et godt arbejdsmiljø igennem gode relationer lærerne imellem. - KLIF projekt: Igennem et supervisionsforløb med kursisternes læring i fokus (KLIF) på tværs af fakulteter og uddannelser, sparrer og videndeler lærerne om læring. Projektbeskrivelse, inddeling af grupper og evalueringer efter 1. og 2. semester vedlægges som dokumentation. Resultatmål er at mindst 80 af lærerne har deltaget i KLIF. (Bilag 10) - Fælles forberedelse med fokus på papirløse og kopifrie emner og udvikling af IT-kundskaber. Beskrivelse af forløbet, evaluering af den fælles forberedelse og evaluering af den afholdte papirløse undervisning vedlægges som dokumentation. (Bilag 11) Underviserne har haft tradition for at arbejde overvejende individuelt, men de senere år har man set mange gode resultater ved at arbejde i professionelle læringsfællesskaber, og det bliver da også mere og mere naturligt for underviserne at samarbejde og dele viden og metoder. For at få alle med og sikre gode resultater, har vi igangsat og gennemført et supervisionsprojekt, KLIF, og et forløb med fælles forberedelse med fokus på IT. Initiativerne har fået blandet modtagelse af lærerne, dog er erfaringerne især med KLIF overvejende positive. Den modstand der har været, har været italesat som mangel på tid i forhold til egen forberedelse af undervisning, eller mangel på relevans. Overordnet har det været positivt, og vi har besluttet at fortsætte med projektet i næste skoleår tilpasset nogle af de konstruktive forslag, der er kommet fra underviserne. Alle resultatmål er mødt og dokumenteret i bilag 10 og 11. Bemærk at de to evalueringer i forhold til Fælles forberedelse er samlet i en evaluering.