og derved opnå et overblik over vedligeholdelsesudgifter 15 år ud i fremti- den.

Transkript

1 Hvad er en driftsplan? En driftsplan giver boligforeninger mulighed for at sætte ejendommens drift i system og derved opnå et overblik over vedligeholdelsesudgifter 15 år ud i fremti- den. Det er i dag et lovkrav at udarbejde en driftsplan, i forbindelse med afslutning af byggeri, der er byfornyet med økonomisk støtte fra det offentlige. Driftsplanen skal indeholde specifikationer for, hvornår der bør udføres vedligehold og opret- ning af hver enkelt bygningsdel og planen skal opdateres hvert 5 år. Loven er indført i erkendelse af at løbende og systematisk bygningsvedligehold er billigere, end for sen udskiftning af nedslidte bygningsdele og det er derfor ganske oplagt at man generelt opdaterer ejendomme i forhold til systematisk vedligehold, inkl. vurdering af mulig anvendelse af den nyeste teknologi inden for energi og materialevalg m.v. Sigtet med en driftsplan for de ældre etageejendomme, er at udarbejde et værkkan opnå en tøj til planlægning af en optimal drift over en tidshorisont på år. Vores erfaringer viser, at man med driftsplanen som arbejdsredskab, besparelse på % i driftsomkostninger. Dette gøres blandt andet for at undgå situationen, hvor eksempelvis en boligforbrug for at opstille et dyrt stillads, fordi der desværre var arbejder på taget der ikke blev lavet, da man alli- ening, blot få år efter en afsluttet byggesag, igen har gevel var i gang med arbejder på facaden. En planlagt drift vil kunne spare bygningens ejere for uhensigtsmæssigt og dyrt bygningsvedligehold. Side 1 af 8

2 Udarbejdelse af en driftsplan er endvidere med til at sikre beboerne mod pludansvarlig bestyrelse og/eller tekni- selige huslejeforhøjelser. Det er ikke rart som ker, at skulle meddele beboerne, at de nødvendige vedligeholdelsesarbejder medejendommen ikke har fører store husleje-stigninger, stigninger, blot fordi vedligeholdelse af været sat i system. Alle bygningsejere er bevidste om, at der skal afsættes penge til vedligeholdelse, men mangler måske overblikket over hvor store beløb der skal afsættes, og hvornår man kan forvente at pengene skal bruges. Driftsplanen er et uundværligt redskab til at få det nødvendige overblik over omajourføring af allerede afholdte udgifter. kostningerne, tillige med en løbende Driftsplanens indhold Efter en teknisk gennemgang af ejendommen endommen udarbejdes en oversigt over samtlige af ejendommens bygningsdele, kaldet et bygningsdelskort. Det kan f.eks. være en oversigt over ejendommens vinduer, tag, varmesystem m.v. I samråd med bestyrelsen tilpasses driftsplanen den enkelte forenings ønsker, be- hov og ambitionsniveau. I følgende eksempel tager vi udgangspunkt i bygningsdelen: Tagoverflader, teglsten. Side 2 af 8

3 Specifikation I driftsplanen beskrives hver bygningsdel på separate kort med en specifikation af den pågældende bygningsdel, oplysning om hvornår den sidst er vedligeholdt, hvor mange år bygningsdelen kan holde før næste vedligehold, samt hvornår der skal foretages eftersyn osv. Side 3 af 8

4 Eftersyn Under punktet Eftersyn beskrives hvad man specielt elt skal være opmærksom på ved bygningsdelen, og hvordan et eftersyn bør gennemføres. Side 4 af 8

5 Opretning Under punktet Opretning beskrives hvordan man skal gennemføre en opretning af bygningsdelen. Punktet "Opretning" kommer i anvendelse på de bygningsdele, der er i for dårlig stand til at kunne klare sig med almindelig vedligeholdelse. Her vil det typisk være nødvendigt med en opretning til et niveau hvorfra fremtidig vedligeholdelse kan påbegyndes. Det gennemgås hvordan en sådan opretning gennemføres, og hvad den vil koste. Side 5 af 8

6 Vedligehold Punktet Vedligehold indeholder en instruks om hvordan der skal vedligeholdes. Eksempelvis er det vigtigt at være opmærksom på, om en facade er malet med en tæt plastikmaling. Hvis det vurderes at der med fordel kan skiftes til et mere åbent og bæredygtigt produkt, vil dette blive markeret med et grønt miljøsymbol, som indikerer en mulighed for en miljømæssig forbedring. De økonomiske konse- kvenser vil frem gå af kortet. Side 6 af 8

7 Budget & Aktivitetsplan Endelig vurderes det om der er rentable energiøkonomiske forbedringer, som kan anbefales. Bygningsdelskortets sidste punkt angiver i skemaform, over en årrække på 15 år, hvornår der skal gennemføres eftersyn og vedligeholdelsesarbejder på de enkelte bygningsdele. Der er endvidere oplyst interval for eftersyn og vedligeholdelsesar- bejder samt de budgetterede omkostninger for udførelse af arbejderne. I driftsplan budgettet under budget og aktivitetsplan afsnittet er alle bygningsrækkefølge med reference til dele, som figurerer i rapporten, oplistet i kronologisk positionsnummer. Når man læser fra venstre er der i kolonnen efter betegnelsen, et afkrydsningsfelt for stilladsafhængigt arbejder og under "Opretn." er der med tusindtals tabule- ring angivet det beløb man skal anvende på den enkelte bygningsdel før den er på et niveau hvor systematiseret drift kan iværksættes. Herefter kommer kolonner med beløb afsat over de næste 15 år, med en samlet udgift, "Saml. Udgift" " i bunden af hver kolonne. Side 7 af 8

8 Opsummering Driftsplanen er således et overskueligt værktøj, der kan anvendes af bestyrelser og administratorer til at fastlægge rammerne for ejendommens fremtidige e drift, således at mængden af store overraskelser i forbindelse med bygningsvedlige- hold minimeres. Det er samtidig vores erfaring at ejendomsforeninger, som løbende har opdateret deres ejendom med udgangspunkt i en driftsplan, får en både mere velholdt og driftsrentabel ejendom. Kontakt venligst Plan 1 arkitekter for yderligere oplysninger samt evt. udlevering af et standard driftsplan eksempel. Side 8 af 8