HADERSLEV KATEDRALSKOLE

Transkript

1 HADERSLEV KATEDRALSKOLE

2 SYSTEMATISK BYGNINGSVEDLIGEHOLD HVORFOR? Baggrunden for hvorfor Haderslev Katedralskole Valgte at købe et system til styring af systematisk bygningsvedligehold

3 HADERSLEV KATEDRALSKOLE I TAL VI HAR PT 950 ELEVER OG CA. 110 ANSATTE. VI HAR M² BYGNIGSAREAL. BYGNINGERNE ER FRA 1968 OG VI HAR FLADE TAGE OVERALT. UDGIFTEN TIL DET NYE FM SYSTEM SAMT. OPSTART OG DRIFTEN DET FØRSTE ÅR KR UDGIFTEN TIL DRIFT AF SYSTEMET I DE EFTERFØLGENDE ÅR KR

4 HVORDAN VAR DET FØR SELVEJET I SDJ. AMT OG UNDER UBST AMTET stod for den udvendige vedligeholdelse. AMTET overlod indvendig vedligeholdelse til den enkelte institution. AMTET tilbageholdt typisk ¾ af statens takst til vedligehold til brug for klimaskærmen. Beløb til indvendig vedligehold indgik typisk i institutionens budget og blev brugt til mange andre ting.

5 LOVPLIGTIGE EFTERSYN FØR SELVEJET AMTET havde det overordnede ansvar for udførslen af disse. AMTET opbevarede dokumentationerne for disse arbejder. AMTET disponerede over beløb afsat til eftersynene.

6 BRUGSANVISNINGER OG ANDET DOKUMENTATION Vi skulle dengang som nu selv opbevare dokumenter og vejledninger over alle de emner der er i brug på en stor institution. Tegninger mm. som blev overdraget fra AMTERNE/UBST var en noget rodet tilstand og i de fleste tilfælde ikke fyldestgørende.

7 HJÆLPEN ER NÆR!

8 HVAD ER MED I AFTALEN 1. Hvad skal leverandøren yde. Årlig gennemgang af bygningerne indvendigt herunder tekniske installationer som f.eks. CTS. Årlig gennemgang af klimaskærmen. Årlig gennemgang af udvendige arealer (veje, afløb, hegn mm.) Udarbejdelse af vedligeholdelsesplan både 1 års, 4 års og 10 års planer Udarbejdelse af budgetter for de samme vedligeholdelsesplaner.

9 HVAD ER MED I AFTALEN 2. Hvad skal leverandøren yde. Der afholdes op til 8 møder årligt med den enkelte institution hvor bygningsdriften/budgetter m.m. gennemgås. Opbevaring af tilstandsrapporter, EMO mærker, tegninger og andet relevant bygningsmateriale efter aftale med de enkelte institutioner. Informere om gældende / ændret lovgivning og påbud fra myndigheder.

10 HVAD ER MED I AFTALEN 3. Hvad skal leverandøren yde. Levering af et Drift og vedligeholdelsessystem (FM) Uddannelse af pedeller og bygningsansvarlige i brug af det tilbudte system. Overførsel af institutionens data fra de eksisterende UBSTT rapporter til det tilbudte system. Tilbud om rådgivning i forbindelse med bygningsvedligehold som afregnes til de tilbudte priser.

11 TILLÆGS GEVINSTER. HVAD KAN SYSTEMET OGS BRUGES TIL. Udover den systematiske vedligehold kan systemet også bruges til den almindelige drift. Jeg tænker her på alle de tusinder af daglige gøremål som vi i drift afdelingerne skal huske på. Alt kan indskrives i systemet med eller uden dokumentation og man kan så udskrive daglige, ugentlige, månedlige, kvartalsvise rapporter over hvad der skal laves. f.eks. Klip hæk mod vejen i uge 25. Rens gulvafløb i gymnastik d

12 TILLÆGS GEVINSTER. HVAD KAN SYSTEMET OGS BRUGES TIL. De førnævnte eksempler er blot for at demonstrere hvor brugbart systemet er til den daglige drift. Vi er nu først ved at tage det hele i brug men har dog været gennem hele idriftsættelses fasen. Vi har modtaget de første budgetter og planer, det vi har set indtil nu tyder rigtig godt.

13 VI GLÆDER OS TIL SOMMEREN

14

15 Vedligeholdelsesplaner 1. Ledelsens behov for informationer 2. Bestyrelsens fastsættelse af budget

16 Ledelsen Årlig gennemgang af bygningsmassen Faglig vurdering / prioritering af vedligehold

17 Bestyrelsen Faglige anbefalinger til budgettet for kommende år Et godt redskab til at give overblik for en længere årrække

18 Copyright, Grontmij A/S 2011 Grontmij De Selvejende 9. februar 2012 Ørestaden

19 Copyright, Grontmij A/S 2011 Den generelle tilstand på bygningsdelene 42 % over middel 42 % middel 16 % under middel

20 10 års budget på bygningsdele Copyright, Grontmij A/S 2011

21 Copyright, Grontmij A/S års budget for alle 17 ejendomme Gennemsnit 115 kr./m 2 /år Akkumuleret efterslæb 92 kr./m 2

22 Budget 2012 vigtighed opdelt på vedligeholdelsestyper Copyright, Grontmij A/S 2011

23 Budget 2012 oprettende(udskiftning) Copyright, Grontmij A/S 2011

24 Budget 2012 oprettende(udskiftning) Copyright, Grontmij A/S 2011

25 Copyright, Grontmij A/S 2011 Styr på vedligeholdelsen Akkumuleret efterslæb 92 kr./m 2 Kvalificeret beslutninger om udjævning af budgettet Begrænset brandslukning Kvalificeret sparring med økonomifunktionen og ledelsen Gennemsigtighed i budgetterne Kvalificeret planlægning (tid, økonomi, interne ressourcer) Link til hjemmeside: