Formandsmøde. Dato: Tidspunkt: Kl Dagsorden: Norddjurs Golfklub

Transkript

1 Norddjurs Golfklub Formandsmøde Dato: Tidspunkt: Kl Sted: klubhuset Ordstyrer: Inge-Lis Mørch Dagsorden: Referent: Lone Rytter Deltagere: bestyrelsen, formænd for de faste udvalg, formænd for klubber i klubben, manager/træner, sekretariat (LR) 1. Velkomst og diverse orientering ved Inge-Lis m.fl. - præsentation af Mads Se præsentation her - medlemsmøde (tidspunkt og emner) Der orienteres om præcis dato, men det forventes at blive ultimo april samt emner. Efterfølgende fastsat til den 30. april kl Allerede foreslåede emner er: Baneplaner, Nye regler, Golfringen - Golfringen - Golfhæftet Der er d.d. 167 medlemmer af Golfringen. Til sammenligning var der hele sidste år 147 medlemmer af XL-ring. Den 31. marts er medlemstallet 174. Vi er nu medlem af Golfhæftet, hvilket betyder, at vi både forhandler Golfhæftet samt modtager medlemmer af Golfhæftet til reduceret pris. Indehavere af Golfhæftet kan spille et stort udvalg af baner både danske og udenlandske til ½ greenfee én gang. Man kan så tilkøbe Golfhæftet Plus et koncept, som en del klubber accepterer. Man kan så på specifikke tider, spille banerne mere en én gang. Vi opfordrer selvfølgelig vores medlemmer til at købe Golfhæftet her og derigennem støtte klubben.

2 - Hjerteforeningens indsamling (Annie P) Hjertestarter. Der er sendt en forespørgsel ud til ca. 500 medlemmer indtil videre har vi 3 (pr. 31.marts 8), der har meldt sig som indsamlere for hjerteforeningen. Ikke mange, da vi skal på min 15, for at få en gratis hjertestarter. Vi håber endnu da den gamle ikke er helt troværdig mere. Den snakker for meget en gang imellem. Bor man f.eks. i Hornslet og går en runde der, samles man med de andre indsamlere i f.eks. Hornslethallen til morgenmad og går så ud på sin tildelte runde ca. 2 timer og når man er færdig, afleverer man bøtten på sit samlingssted igen. En ny hjertestarter af den kvalitet koster ca kr. Måske vi skal udsende en forespørgsel igen. - Samarbejde med Golfsimulator (PM) Mads Sørensen Vi fik i efteråret en henvendelse vedrørende etablering af en golfsimulator i Auning. Denne er beset/afprøvet af Peter Mosdal, Jens Sørensen og Mads. Der er cirka hundrede medlemmer, der har vist interesse og derfor vil vi næste vintersæson gøre det muligt at booke simulatoren på faste tidspunkter. Booking bliver gennem golfklubben og det vil være muligt at betale med mobil pay. Der har været afholdt åbent hus-arrangement. D 10. februar, hvor over 100 deltagere var tilstede. Der har været åbningstider 2 mandage og lørdage i perioden 23. februar til den 30. marts, som en introduktionsperiode. I denne periode har eliteholdet serviceret i åbningstiderne. - Mobile Pay løsning - Klubbens økonomi (PM) Mobile Pay. Der arbejdes på, på sigt, at tilbyde Mobile Pay for andre udvalgte ydelser/varer. Grundlæggende har vi en sund økonomi. Vi har dog en nedgang i kontingent indtægter på trods af den lille stigning på kontingentet. Tørken var dyr for os sidste år. I indeværende regnskab belaster det regnskabet med ca til vandafgift. Hertil frø og maskinleje.

3 Greenfee ligger pt. på linje med sidste år. Leasing kommer til at stige markant i år grundet aftalen om den nye fairwayklipper det er et beløb på ca kr. Vi arbejder med at opdatere vores kontoplan, så vi kan begynde at lave afdelingsbudgetter og dermed få nogle nye værktøjer til at styre økonomien, ligesom vi er ved udskille vores aktiver til afskrivninger og likviditetsbudgetter. Kontingent betaling er fremrykket så pengene er kommet før ind og det hjælper vores likviditet og vi får hurtigere styr på hvem der ikke har betalt og dermed kan vi også hurtigere inddrage spilleretten, til de der ikke betaler. 2. Orientering fra sekretariatet v/inge- Lis, Mads og Lone - madlavning i køkkenet - ny kaffemaskine i køkkenet Det er undersøgt, om der må tilberedes mad i køkkenet. Norddjurs Golfklub må ikke tilberede mad, men det kan tillades, at klub i klubber tilbereder mad i begrænset omfang under bagatelgrænsen som er cirka 10 gange årligt totalt set. Der er skænket en ny kaffemaskine af Arne Mikkelsen og Steen René. Flemming Frandsen hjælper med ophæng. - nye fustager til fadølsanlæg - nye weekendmedarbejdere Det nye fadølsanlæg, der benytter engangsfustager, er lovet leveret i år. Der skal ansættes to nye weekend-medarbejdere. Vi har modtaget 5 ansøgninger og der afholdes ansættelses-samtaler i næste uge. 3. Planlægning af sæson 2019 fra udvalg: a) Turneringsudvalget ved Annie Pihl - sæsonens turneringskalender Alle turneringsdatoer er fastlagt. Planlægningen er gået upåklageligt, da der ikke har været nogen konflikter med datosammenfald. Klubbens turneringer holder lidt tidlig

4 sommerferie, da DGU har fastlagt turneringer tæt på den alm. Sommerferieperiode. Det eneste, der ikke er helt på plads, er Regionsgolfen. Vi har færre hold med i år, men vanskelighederne med at få fastlagt spilletidspunkter er blevet større samt et meget større problem, nemlig af finde damer, der kan og vil spille hulspils-turneringer og som har et nogenlunde passende handicap, hvor damernes handicap for alle holdene generelt er noget højere end mændenes. Men har man psyken og spiller sit eget spil, har det før vist sig, at man vinde alligevel. Vi har gennem turneringudvalget flere gange kontaktet regionsudvalget, da alders-inddelingen er valgt til at følge DGU s normale aldersgrænser. Det giver problemer, som øges, nu da pensionsalderen stiger For vores superveteraner er der ingen problemer, da de alle kan spille i dagtimerne. Der har vi så i år 2 hold. For veteraner opstår problemet, da alderen her begynder fra 60 år. Her har vi pligt til at sætte kampene efter kl hvis vores modstandere er arbejdsramte. Vi har et arbejdsramt veteranhold og 1 hold der ikke er på arbejdsmarkedet men nogle af modstanderne er. Det er forsøgt at få sat disse hold til spil om mandagen sammen med de hold der spiller under rækkeholdene B og C, som har fast tid mandag kl Tilbage har vi så kun et seniorhold, som vi forsøger at afholde fredag eller mandag. Det er fundet ud af ved spilletidsforhandlingerne at andre klubber også er ramt af, og at det er umuligt at få spilletider efter arbejdstid der også, når der både skal være plads til dame- og herrehold, samt begyndere osv. I år sætter vi en seddel op, hvor man kan se, når der er de større turneringer, hvor der skal tilmeldes via Golfbox. Sidste år kørte vi i klubturneringerne med en

5 række, der gik fra 36 og op i et forsøg på at tiltrække de nyere golfspillere samt dem fra klub 37. Nogen er det lykkes med, men generelt er det svært at få de såkaldte højhandicappede til at deltage. Den sidste hurdle, der gerne skal på plads, er klubmesterskabet. Måske kan man have nogle handicaprækkemestre eller lignende. b) Begynderudvalget ved Inge-Lis Mørch - projekt Golf og diabetes - projekt Rekruttering Til slut er klubbens turneringsbetingelser under revision. Indtil videre har vi bestemt at den nye lokalregel E5 (som omhandler drop ved out of bounds og drop ved mistet bold i roughen ikke er gældende i klubbens turneringer og formodentlig heller ikke er gældende i regionsgolf her afventer vi dog, hvad regionsgolf -komiteen melder ud. En forespørgsel hos dem siger, at den nok ikke må bruges der. De afventer, hvad DGU gør. Golfklubben samarbejder med DGU om projekt Golf og diabetes. Ved samarbejde med Diabetesforeningen og kommunernes rehabilitering tilbyder vi et målrettet begynderforløb til mennesker med diabetes. Vi håber at kunne starte 1 hold. DGU har bevilliget os 60 timers bistand i forbindelse med projekt Rekruttering. Vi afholdt i projektets forbindelse et opstartsmøde med 12 deltagere. Det aftaltes at arbejde videre med juniorer og eksempelvis termer som firmagolf og netværk. Det overvejes at nedsætte små temas, der arbejder videre med hver sin opgave. Vi håber gennem dette arbejde at øge medlemstallet, men Norddjurs Golfklub ligger pænt i forhold til landsgennemsnittet og er specielt god til fastholdelse af medlemmer. Mads Sørensen OBS! Udbred gerne projekt Rekruttering, så flere kan melde sig til den gode sag. Der er åbent hus den 28.april og 12. maj. Forsøger

6 at låne dartskive, så man på dagene kan spille golfdart Denne dartskive kunne for eksempel også bruges til byfester, markeder og lignende, hvor Norddjurs Golfklub er repræsenteret. Ved køb koster dartskiven cirka ,- kr. Man kunne eventuelt i denne forbindelse tilbyde vores sponsorer et logo eller anden reklame på denne dartskive. c) Regeludvalg og Juniorudvalget arbejder med et projekt tosset med golf. Jens Peder Andersen synes ideen er interessant. Status 2019-Regelaftener 4 regelaftener i december og januar med ca. 180 deltagere. Yderligere 4 regelaftener er planlagt i marts måned. Indbydelse udsendt til 400 medlemmer, der ikke tidligere har deltaget. Afholdes 12., 14., 21. og 26. marts. Tilmeldelse går desværre trægt. Det påregnes derfor, at et større antal medlemmer starter 2019 sæsonen uden særligt 2019 regelkendskab. Vi må se, hvordan det forløber. Regel- og Handicapudvalget er blevet suppleret med to nye medlemmer: 1. Frans M. Pedersen, der skal på Level 1 Regelkursus sidst i april. d) handicapudvalg ved Ole Junker 2. Jannet F. Hansen. Formentlig på kursus til efteråret Årsrevisionen af Handicap pr. 1/ er forløbet uden problemer. Kun få er blevet reguleret. Fra 1/ skal vi have nyt handicapsystem, World Handicap System - WHS På DGU s webside kan der findes fine beskrivelser af det nye system, som der vil blive orienteret nærmere om i løbe af 2019.

7 e) Sponsorudvalget ved Peter Klemmensen Pr. 1/ bliver der ikke foretaget årsrevision efter det gamle EGA-Handicapsystem. Til den tid bliver handicap beregnet efter det nye system. Nyt handicap beregnes som gennemsnittet af de 8 bedste af de senest registrerede 20 handicapscores, jfr. beskrivelsen heraf på DGU s webside. Der arbejdes med udarbejdelse af en ny folder. Sponsorudvalget efterlyser jo altid gode kontakter og dette eventuelt via andre udvalg, der har kendskab til medlemmer/forbindelser, der kunne være relevante at tage kontakt til. Poul Anker Pedersen Lyder fint med eventuel dartskive. Sponsorturneringen afholdes i år den 10. maj. f) Eliteudvalget ved Peter Mosdal/Mads Malmmose Sørensen Skilte og flag forsøges at få på plads inden sæsonstart, men erfaringen viser, at flagene tit er forsinkede, da alle klubber formodentlig bestiller samme sted og samme tid. I år er der 1. herrehold i 5 division de ældste juniorer/ynglinge er blevet tilknyttet gruppen af turneringsspillere. Træning torsdag aften fra ,30. Der er lavet et værdikodeks for gruppen af turnerings-/elitespillere. Mads Sørensen Damernes situation er uvis. Samarbejdet med Ebeltoft er løbet ud i sandet og der arbejdes pt. på en løsning, hvor vi kan forsætte med en gruppe af damer der spiller turneringsgolf (regionsgolf/danmarksturnering). Elite har afholdt intromøde om opstart og ugetræning Man har besluttet at medlemmer skal være aktive, ikke blot med deltagelse, men også skabe et mere positivt kendskab med det formål at understøtte klubbens motto: Vi samler på venskaber

8 Vi deltager i år med et herrehold i Danmark turneringen. Nuværende position 5 division. Målsætning for holdet er at komme i 4. division Deltagelse, engement og åbenhed er udvalgets krav til medlemmerne i gruppen. g) Juniorudvalget ved Mads Malmmose Sørensen Det er trænerens målsætning at alle deltagere skal modtage en forståelig træning, således motivationen for udvikling, kan opretholdes. Junior opstartsdag lørdag d. 6. april med en ugentlig træningsdag onsdag kl første gang den 10. april. Åben juniordag 1 gang om måneden Aktiviteter for de som har lyst til at hygge sig og træning for de som har lyst til den mere tekniske del. Yngling og junior kan deltage. Peter Mosdal Dartgolf/Golfzilla Sommerafslutning Sæsonafslutning Kredsturnering JDT- 27 april Juniorholdturneringen U25B 23. april, 7. maj og 25. juni alle tirsdage. Hjemmekampe 7.maj med gunstart. Der er booket kl John Friis Juniorlejr 8-9 aug. Generationsmatch? Det har været en turbulent sæson med en del frafald også i udvalget. På landsplan er juniormedlemstallet halveret. Man er som barn/junior gratis medlem det første år såfremt man tilhører kategorien uden banetilladelse. Får man banetilladelse, opstartes

9 med gældende kontingent. Vi modtager input fra Mads og arbejder blandt andet ad denne vej for at tiltrække flere juniorer og gerne lokale juniorer. Vi arbejder i den forbindelse med et koncept åben Junior om lørdagen, hvor vi vil opfordre til, at man tager venner, bekendte og familie med herud. Vi vil så benytte træningsfaciliteterne i særdeleshed Par 3 banen til aktiviteter disse lørdage herunder hygge med pølser med mere. Vi arbejder på en plan for aktiviteter til juniorlejren. h) Baneserviceudvalget ved Niels Huus Juniorudvalget gør nye medlemmer/frivillige og andre med relevant kontakt til juniorerne opmærksom på, at man skal oplyse cpr.nr. til sekretariatet, så børneattester kan rekvireres. Dette er lovpligtigt. i) Kommunikationsudvalget ved Ruben Leonhardt Der er nu fundet 3 nye medlemmer. Møde afholdes den 1. april. Nye tiltag: man kan på DGU s hjemmesides link til Norddjurs Golfklub købe en fysisk Golfpakke en gave for livet. Norddjurs Golfklub bestemmer pris og indhold men det kunne for eksempel være et begynderforløb, greenfeebilletter og meget mere. Pakken betales via Norddjurs Golfklubs link på DGH s hjemmeside Lige nu har vi et begynderforløb til salg på denne måde. Se mere her: j) It-udvalget ved Ole Junker k) Baneudvalget ved Peter Mosdal Produktet kunne evt. også bruges som præmie eller tilbydes vores sponsorer som gave eller præmie til deres kunder. Ingen bemærkninger.

10 Bemanding: Siden sidste møde er Bo gået på pension, og Stig har overtaget som chefgreenkeeper, mens Sofus er kommet lære som green-keeper. I klubben vil vi gerne forsætte investeringen i den gode udvikling med at forbedre kvaliteten af vores bane. Til det arbejde har vi pr. 18 marts ansat Niels Michael Andersen. Niels er uddannet greenkeeper fra Lübker og kommer til at fungere som første 1. mand, efter Stig. Banearbejde kort: Sidste år var præget af tørke og arbejdet på banen siden efteråret har været præget af at få sået efter og få givet græsset de bedste betingelser for hurtigt at komme sig. Der er hen over vinteren arbejdet på banen med at renovere bunkers, fælde træer og opgradere greens (flere af disse er blevet dybdeluftet, som et forsøg), samt med opgradering af vores oplagsplads ved klubhuset. Her mangler der stadig lidt inden pladsen er helt færdig. Hertil kommer at der er indkøbt, skal opsættes nye bænke og skraldespande, samt boldvaskere på banen. Dybdeluftning er ønskelig. - Golfsporet - Boldvasker på drivingrange Annie Pihl: l) Klubhus- og ejendomsudvalg ved Ole Bulebanker - Bænke og affaldsspande på banen Arbejdsdag: Den nye sæson står for døren og derfor arrangeres der en arbejdsdag den 30. marts, for at hjælpe greenkeeperne til at gøre banen klar og fin til åbningsmatchen den 7. april. Golfsporet: en app der tracker spillernes bevægelser rundt på banen, og som greenkeeperne kan bruge til at optimere banepleje. Boldvasker driving range: Opstilling af boldvasker på driving range mere kompliceret end først antaget, og projektet udskydes og Mads arbejder videre med at finde en god løsning. Der kommer henvisningsskilte op til lynhytterne

11 er modtaget men ikke monteret endnu. Det er nok mest for vores gæster. Bænke og affaldsspande var lovet færdige den 1. marts men er forsinkede til i næste uge. Tømmer til bænke er kommet uhøvlet. Ole Taasti har høvlt træet tak for det. I bagrum 2 har det været nødvendigt at udskifte låsen i yderdøren. Vi er p.t. ved at udlevere nøgler til lejere af bagskabe i dette bagrum. 4 Planlægning af sæson 2019 fra klubber i klubben: Tirsdagsdamerne ved Ellen-Margrethe Larsen Der er 5 nye medlemmer i udvalget og udviklet et nyt koncept på hjemmesiden, nyt logo. Der er som noget nyt afsat tider til Tirsdagsdamerne om formiddagen for at tilgodese de spillere, der gerne vil spille både Tirsdagsdamer og Seniorer. Flere udtrykker, at det er for hårdt at spille med Tirsdagsdamerne om aftenen og derefter med seniorerne onsdag formiddag. For at indrullere flere spillere blandt andet en naturlig overgang fra Klub 37 til Tirsdagsdamer, er ALLE damer i Norddjurs Golfklub som udgangspunkt medlem af Tirsdagsdamerne. Det overvejes, hvorvidt man vil fortsætte med venskabsturneringer med eksterne klubber, da det er vanskeligt at opnår et tilfredsstillende antal deltagere. Det er nu muligt at betale med mobil pay. Det nye udvalg er undervist i Golfbox af Annie Pihl og Inge-Lis. Onsdagsherrerne ved Carsten Ingerslev Andersen mødt er Henning Schødt Onsdagsherrerne har Nytårsappel på lørdag.

12 Man vil i den forbindelse orientere om oprydningsdag samt indsatsen for en ny hjertestarter. Der spilles venskabsturneringer med vores sædvanlige venskabsklubber. Der er afslutning den 28. september. Ellers som vanligt månedsturnering den første onsdag i måneden. I onsdagsherrerne arbejdes ligeledes på at hverve nye medlemmer. Ellers orienteres på Onsdagsherrernes hjemmeside om tiltag, aktiviteter og lignende. Det overvejes at tilmelde onsdagsherrerne til DGU s tiltag slå et slag for kuglerne. Seniorer ved Jens Peter Andersen Spiller som vanligt hele året. Der deltager cirka 50 og 70 spillere hver onsdag ved venskabsturneringerne er vi som regel fyldt op med 100 deltagere. Der er arrangeret en søndagstur til Nordjylland. Nye medlemmer i udvalget er Elsebeth Ring og Annie Eichel. Klub 37 ved Inge-Lis Mørch Der er opstart i Klub 37 den 11. april. Klub 37 vil i lighed med tidligere år orientere og hjælpe spillere videre til de øvrige klub i klubber (tirsdagsdamer, onsdagsherrer og seniorer). Der bliver afholdt klubturneringer og i år vil man være mere restriktive med hensyn til handikap. Ruben Leonhardt Foreslår en mentorordning man tilknyttes et etableret medlem i en klub i klub, så en overgang fra Klub 37 til disse øvrige klubber er en naturlig overgang.

13 5. Træner Træning generelt: Der er pt. udsendt et produktblad til medlemmerne med forskellige undervisningstilbud. Resterende del af marts og april tilbyder Træneren introduktionsundervisning i form af 1 stk. parlektion. Der vil løbende hen over året komme flere forskellige tiltag. F.eks. foredrag, clinics m.m. De forskellige undervisningstilbud på nuværende tidspunkt kan ses på Probox Proplanner Samt i denne PDF Undervisningstider der er til rådighed kan ses på Golfbox Proplanner. Begynderundervisning: 1. del af de 8 lektioners undervisning starter den første uge efter Åbent hus. Onsdag d. 1. maj vil være den første dag med begynder undervisning. Der vil tilstræbes at tilbyde holdene undervisning om lørdagen, i det omfang det er muligt. Henrik Jacobsen ansættes til at assistere med træning af begyndere fra Eventuelt Ingen bemærkninger 7. Næste møde 5. september 2019