Boligselskabet Danbo informerer

Transkript

1 Boligselskabet Danbo informerer Herunder kan du læse en kort orientering om emner, der har været behandlet på bestyrelsesmøderne i perioden til Lærkevej projektet Projektet på Lærkevej er påbegyndt medio november Projektet omfatter nedrivning af de 6 boligblokke på Lærkevej og opførelse af 48 rækkehuse på fundamentet af blokkene. Ombygningen forventes at strække sig over knap 2 år. Opstarten af Lærkevej projektet er blevet forsinket på grund af øgede miljøforanstaltninger omkring bortskaffelse af PCB, bly og zink, som viser sig at være indeholdt i tidligere overflade behandlinger. De første rækkehuse forventes klar til indflytning sidst på året. På Danbos hjemmeside er tegningsmateriale for de nye boliger tilgængeligt. Gennemførelsen af de øgede miljøforanstaltninger påfører byggeriet ekstra udgifter. For at finansiere disse ekstra udgifter har bestyrelsen besluttet at optage yderligere kreditforeningslån samt ansøge Landsbyggefonden om forøgelse af den tidligere fremsendte ansøgning om anvendelsen af egen trækningsret til det maksimale. Sønderborg Kommune har godkendt den yderligere låneoptagelse og Landsbyggefonden har godkendt den maksimale udnyttelse af egen trækningsret.

2 2 Plan for afdeling 1 og 9, Løjtertoft, Th.Brorsensvej og Løkken. Helhedsplanen med de foreløbige planer for begge afdelinger blev fremsendt til Landsbyggefonden i januar 2013 med anmodning om økonomisk støtte. Ansøgningen om støtte er sammen med helhedsplanen tillige sendt til Sønderborg Kommune til godkendelse. Sønderborg Kommunen har endnu ikke behandlet ansøgningen. Ansøgningen om støtte til afdeling 1 og 9 er i løbet af januar 2014 blevet suppleret med en ansøgning om kapitaltilførsel. Landbyggefonden har den 17. juni 2014 gennemført en besigtigelse af afdeling 1 og 9. Landsbyggefonden gjorde under besigtigelsen opmærksom på, at en sammenlægning af afdeling 1 og 9, var en forudsætningen for, at de kunne støtte projektet. Sammenlægningen af de 2 afdelinger vil blive fremlagt til godkendelse på et kommende afdelingsmøde. Resultatet af besigtigelsen har medført, at bestyrelsen har valgt at ændre projektet således, at de områder hvor Landsbyggefonden kan yde økonomisk støtte, vil blive prioriteret. 3 Afdeling 37, Ellestokken Opførelse af servicearealer Opførelse af servicearealer på Ellestokken er nu ved at være afsluttet. Servicearealerne omfatter faciliteter til personalet og skal udskilles fra afdeling 37 og lægges over i en særskilt afdeling. Før byggeregnskabet endelig kan afsluttes, afventes kommunens godkendelse af udmatrikulering af de nye servicearealer.

3 4 Afdeling 18 udarbejdelse af en helhedsplan På baggrund af den stigende ledighed i afdeling 18, Ribesvej mfl., har bestyrelsen besluttet at udarbejde en helhedsplan. Helhedsplanen skal danne grundlag for en ansøgning til Landsbyggefonden om økonomisk støtte til tilpasning af udbuddet af lejemål i afdelingen til efterspørgslen. Helhedsplanen indeholder forslag om nedrivning af i alt 36 boliger og ombygning af 5 andre boliger samt tilpasning af udearealerne, efter nedrivning af de udvalgte boliger. Nævnte forslag er godkendt af beboerne på et afdelingsmøde i april 2014 og efterfølgende godkendt af repræsentantskabet i maj Ansøgningen om støtte til renoveringsprojektet er fremsendt til Landsbyggefonden i medio juli Der er samtidigt ansøgt Landsbyggefonden om kapitaltilførsel for at få dækket de opsamlede driftsunderskud opstået som følge af lejeledighed. Landsbyggefonden har kvitteret for modtagelse af begge ansøgninger, og har lovet at fremrykke sagsbehandlingen med henvisningen til afdelingens økonomi. 5 Forsikringspolitik Arbejdsskade og ansvarsforsikringen vil blive udvidet med dækning af frivillige, der udfører arbejde i afdelingerne i boligselskabets interesse. 6 Varmeplanlægning Selvom Sønderborg Fjernvarme har trukket deres projekt om etablering af en transmissionsledning fra Sønderborg til Nordborg tilbage, arbejdes der videre med at finde en løsning for udbygning af fjernvarmen på Nordals.

4 Der foregår i øjeblikket drøftelser omkring en løsning for Nordals med deltagelse af Sønderborg Forsyning, Sønderborg Fjernvarme og Danbo i samråd med Sønderborg Kommune. Målet er at finde en fælles platform for udbygningen af fjernvarmen på Nordals. 7 Varmeafregninger for varmeåret 2013/14 Det afsluttede varmeår (perioden til ) blev mildere end det foregående år. Graddagene for varmeåret 2013/14 viser en fald på 24 % i forhold til det foregående varmeår 2012/13. Behov for opvarmning udtrykkes ved graddage, som offentligøres løbende af Teknologisk Institut. Forbruget af varmt vand er dog uafhængig af udviklingen i graddage og udgør erfaringsmæssigt 25 til 30 % af varmeforbruget i et normalt varmeår. Regnskaberne for Danbos 3 varmecentraler viser en underdækning (underskud) for varmeåret 2013/14. Varmecentralen i Nordborg har en underdækning på 42 tkr., varmecentralen i Langesø har en underdækning på 71 tkr. og varmecentralen i Havnbjerg har en underdækning på 266 tkr. Den manglende dækning vil blive indregnet i næste års budgetter og varmepriser. Varmeopgørelserne for forbrugerne for det afsluttende varmeår 2013/14 vil gennemsnitlig falde i forhold til sidste år. Varmeopgørelserne forventes udsendt medio september 2014.

5 8 Regnskab for 2013 for kunstfonden 9 Dialogmøde med Sønderborg Kommune Kunstfonden har i 2013 ydet et tilskud på kr som tilskud til udsmykning i afdeling 14, Tjørning. Der har i starten af juli måned 2014 været afholdt et møde med Sønderborg Kommune. Ud over Danbo deltog også Nordborg Andelsboligforening (NAB). Mødet blev sat i stand på baggrund af en redegørelse Danbo har sendt til kommunen i marts måned Redegørelsen beskriver vore forventninger til den økonomiske udvikling fra 2013 og frem til 2017, med fokus på 4 konkrete afdelinger med udlejningsvanskeligheder. Redegørelsen indeholder endvidere en beskrivelse af udviklingen i selskabets dispositionsfond og arbejdskapital. Udlejningsproblemerne berører i dag ikke kun Danbo, men også NAB. Der blev gennemført en besigtigelse af en række afdelinger i både NAB og Danbo med udlejningsproblemer. Efterfølgende blev de økonomiske konsekvenser af de tomme boliger drøftet. Danbo orienterede i den forbindelse omkring de tiltag, der er iværksat, for nedbringelse af antallet af boliger i afdeling 1 og 9, Nordborg, samt nu også i afdeling 18, Havnbjerg. Formålet med mødet var at få etableret en mere formaliseret samarbejde omkring udviklingen for derigennem at inddrage Sønderborg Kommune på et tidligere tidspunkt i forløbet omkring de nødvendige tiltag, der skal iværksættes, for at tilpasse udbuddet af boliger til efterspørgslen.

6 10 Udlejningssituationen Pr. 1. september 2014 var der i alt 175 ledige boliger i Danbo svarende til 15 % af det samlede antal boliger. I etagelejemålene i Nordborg, Th. Brorsensvej/Løkken mfl. (afdeling 1 og 9) er der 80 ledige boliger, i afdeling 18, Ribesvej mfl., er der 32 ledige boliger, i afdeling 8, Rypevej, er der 29 ledige boliger, i afdeling 14, Tjørning, er der 18 ledige boliger, i afdeling 28 Løjtertoft/Storegade er der 11 ledige boliger samt 5 ledige boliger i øvrige afdelinger. Lejetab de første 8 måneder af 2014 udgør 6,6 mio. kr. mod 8,6 mio. kr. på samme tidspunkt i Det samlede tab ved lejeledighed i 2013 udgjorde i alt 11,5 mio.kr. 11 Konstituering efter repræsentantskabsmøde På det første bestyrelsesmøde efter afholdelse af repræsentantskabsmødet den 21. maj 2014, konstituerede bestyrelsen således: Jens Wolff og Karin Jørgensen blev genvalgt som henholdsvis formand og næstformand. Roger Koch blev genvalgt til brugergruppen. Brugergruppen består derudover af Jytte Kristensen (afd.23), Harry Andersen (afd.26), Helle Kjær Christensen (afd.1+9) og Bente Christensen (afd.18), alle valgt af repræsentantskabet. Til kunstfonden var der genvalg af Leif Kjærgaard og nyvalg af Helge Mygil. Kunstfonden består derudover af Nina Hansen (afd.22), Yrsa Erenskjold (afd.27) og Jørgen Wolff (afd.13), alle valgt af repræsentantskabet.

7 Til Danbos to udpegede medlemmer til bestyrelsen for Langesø Varmecentral var der genvalg til Karin Jørgensen og nyvalg af Leif Kjærgaard. 12 Indvielse af solcelleanlægget Torsdag den 10. juli 2014 blev der, i strålende solskinsvejr, afholdt officielt indvielse af solcelleanlægget på Tjørning (afdeling 14). Alle afdelingens beboer var inviteret og derudover var der mødt en række gæster op. Formanden for afdelingsbestyrelsen Roger Koch bød velkommen. Lars Thomsen fra firmaet ATsolar orienterede omkring teknikken. Selve indvielse blevet foretaget af viceborgmester Aase Nyegaard. Peter Rathje fra Projekt Zero glædede sig over at beboerne på Tjørning havde besluttet sig for at være med til at gøre en indsat for et grønnere miljø. Begivenheden blev ligeledes dækket af pressen og dagen efter blev indvielsen omtalt i lokale del af JydskeVestkysten. 13 Røde Kors Besøgstjeneste Nordals Nordborg området Røde Kors Besøgstjeneste Nordals har bedt os orientere Danbos lejere om mulighederne for at blive besøgsven eller få en besøgsven. Orienteringen er vist på bagsiden af denne side.

8