Omstilling & Effektivisering
|
|
- Ingrid Henriksen
- 5 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Omstilling & Effektivisering Nummer 6 Projektnavn Effektive køb af varer og tjenesteydelser Fagudvalg Økonomiudvalget Funktion Administrativ enhed Stab Økonomi og Løn Indsatsområde Tværgående effektivisering Område Hele kommunen Sektorområde Tværgående Beskrivelse af forslag til Omstilling & Effektivisering Nærværende forslag omfatter en årlig besparelse på 5 mio. kr. fra og med 2018 til køb af varer og tjenesteydelser. Hertil kommer en yderligere reduktion på 5 mio. kr. årligt via en reduktion af de indirekte omkostninger. Denne del af besparelsen træder i kraft pr Den samlede besparelse udgør herefter 7,5 mio. kr. i 2018 og 10 mio. kr. i efterfølgende år. Besparelsen til køb af varer og tjenesteydelser opnås ved en øget brug af de indgåede indkøbsaftaler samt køb på rigtige varenumre (øget compliance). Der skal samtidig arbejdes målrettet på at opnå bedre indkøb af tjenesteydelser, herunder håndværkerydelser, konsulentrådgivning, kørsel og vikardækning. For at understøtte denne del af forslaget foreslås indkøbsfunktionen opnormeret med en ny udbudskonsulent. Arbejdet med at reducere de indirekte omkostninger (procesomkostninger) til indkøb i form af en årlig reduktion af lønudgifterne på 5 mio. kr. årligt skal ske ved en mere effektiv organisering af indkøbsområdet samt ved øget brug af e- handel. For uddybende beskrivelse henvises til afsnittet "Forudsætninger for økonomisk overslag". Indsatserne i form af en øget compliance, bedre indkøb af tjenesteydelser, bedre digital understøttelse af indkøbsopgaven og en mere effektiv organisering af indkøbsopgavener i god overensstemmelse med anbefalingerne i den nye fælleskommunale indkøbsstrategi for Se eventuelt kort beskrivelse i vedlagte strategipapir fra KL. Der vil blive fulgt op på implementeringen af forslaget via nøgletal for compliance, e-handel samt antal fakturaer. Herved kan det sandsynliggøres, om den foreslåede besparelse til henholdsvis indkøb af varer og tjenesteydelser samt til procesomkostninger udmøntes som planlagt. Opfølgningen vil blive gennemført ultimo 2018 og i forbindelse med de tilbagevendende kvartalsrapporter fra Fællesindkøb Fyn. Hvis den enkelte budgetansvarlige ikke er i stand til at realisere det indlagte effektiviseringsrationale i forbindelse med indkøb af varer og tjenesteydelser, skal den resterende del hentes i form af generelle effektiviseringer. I den forbindelse kan det oplyses, at det forudsatte rationale på i alt 10 mio. kr. årligt svarer til ca. 0,3 pct. af det samlede nettodriftsbudget inkl. lønninger. Økonomi Beløb i hele kr. Prisniveau Forventet udgiftsreduktion Mindreudgifter Merindtægter I alt Opstarts-/implementeringsudgifter Drift Anlæg I alt Ren effektivisering Ja Ren servicetilpasning Side 1
2 Begge dele Behandling i Med- / Hovedudvalg Forudsætninger for økonomisk overslag Udgifter til varer og tjenesteydelser omfattet af de lokale og nationale indkøbsaftaler udgør 143 mio. kr. Heraf blev der i 4. kvartal 2016 købt ind ved de rigtige leverandører i 65 pct. af tilfældene. Det er imidlertid utilstrækkeligt at købe ind ved de rigtige leverandører. Der skal også købes ind på de rigtige varenumre. Dette skete kun i 50 pct. af tilfældene. Der er derfor et væsentligt uudnyttet effektiviseringspotentiale ved at udnytte de indgåede indkøbsaftaler bedre. Hertil kommer et yderligere rationale i forbindelse med genudbud og gennemførelse af nye udbud. Ikke mindst på området for tjenesteydelser, som udgør ca. 3/4 af det samlede indkøbsvolumen. Der kan endelig arbejdes på at reducere udgifterne til varer og tjenesteydelser gennem indhentning af flere tilbud ved mindre opgaver. Ud over de direkte udgifter til indkøb af varer og tjenesteydelser er der en række indirekte procesomkostninger. KL har således opgjort de samlede procesomkostninger ved en elektronisk faktura hos ordregiver og leverandør til ca. 300 kr., mens de tilsvarende procesomkostninger ved e-handel alene udgør 100 kr. Faaborg-Midtfyn Kommune har i 2016 haft ca bestillinger svarende til et estimeret tidsforbrug på 54 årsværk. Årsagen til det store tidsforbrug skal bl.a. findes i, at indkøb via kommunens indkøbssystem (som er mindst tidskrævende) kun sker i godt halvdelen af de tilfælde, hvor det er muligt at e-handle. I de øvrige tilfælde sker indkøb enten i en fysisk butik eller via telefon, via mails eller via leverandørenes hjemmesider. Ved en ændret organisering vil dette tidsforbrug kunne reduceres betragteligt. Samtidig vil en øget professionalisering af indkøbsområdet kunne føre til en mere effektiv udnyttelse af de indgåede indkøbsaftaler, herunder øget køb på rigtige varenumre. Nærværende forslag omfatter en årlig besparelse på 5 mio. kr. fra og med 2018 til køb af varer og tjenesteydelser. Besparelsen opnås dels ved nye udbud og ved genudbud af eksisterende indkøbsaftaler, dels ved en øget brug af de indgåede indkøbsaftaler/køb på rigtige varenumre. Dvs. gennem en øget compliance. Besparelsen vil blive understøttet af et nyt og mere brugervenligt indkøbssystem, som peger indkøberne hen til de "rigtige" varer og som er fuldt integrerbart med kommunens eksisterende økonomisystem. Baseret på andre kommuners erfaringer vil det nye indkøbssystem sikre en øget e-handel og dermed en øget brug af eksisterende indkøbsaftaler og køb på rigtige varenumre. Forslaget omfatter endvidere, at der nedsættes en tværfaglig projektgruppe i 2. halvår af 2017, der skal afdække og analysere den nuværende organisering af indkøbsområdet inden for de enkelte dele af organisationen. Formålet er at professionalisere indkøbsfunktionen bredt i kommunen og dermed reducere de indirekte procesomkostninger og øge brugen af de indgåede indkøbsaftaler yderligere. Dels ved at samle indkøbene på færre hænder, dels ved at købe større ind gennem øget e-handel. Det forventes, at dette tiltag vil kunne give en yderligere effektivisering på 5 mio. kr. pr. år fra og med , svarende til en reduktion af det nuværende personaleforbrug med ca. 20 pct. (11 årsværk). Det skal afslutningsvis bemærkes, at udgifter til et nyt indkøbssystem afholdes inden for den eksisterende budgetramme til IT-systemer. Behandles i Hovedudvalg Betydning for områdets udviklingsmål / politikker Betydning for Faaborg-Midtfyn Kommunes udviklingsstrategi Eventuel indvirkning på andre områder af den kommunale virksomhed Personalemæssige konsekvenser Det forventes, at der ved en ændret organisering af indkøbsområdet inkl. en øget anvendelse af e-indkøb kan ske en reduktion af det samtale antal årsværk til indkøb med 20 pct. fra og med , svarende til 11 årsværk. Det forudsættes, at størstedelen af personalereduktionen vil ske i forbindelse med en ændret organisering af indkøbsområdet og ved naturlig afgang. Der skal herudover ansættes 1 udbudskonsulent. Fremgangsmåde ved inddragelse af MED-system / medarbejderrepræsentanter Side 2
3 Forslaget har været behandlet på et møde i Hovedudvalget. Udmøntning af den foreslåede personalereduktion fra og med vil desuden blive behandlet i 1. halvdel af 2018 i de berørte MED-udvalg. Bemærkninger fra MED-system / medarbejderrepræsentanter Hovedudvalget bemærker, at... Øvrige bemærkninger Det bemærkes, at stabe, fagcentre og decentrale institutioner tidligere har fået reduceret deres budgetter ud fra de indgåede indkøbsaftaler. Eftersom de ikke har anvendt aftalerne i fuldt omfang, vil der fortsat være basis for en yderligere reduktion. Den samlede effektivisering vil blive fordelt som et rammebeløb forlods på de enkelte institutioner med et delegeret budgetansvar. Udmøntningen sker på baggrund af de enkelte institutioners andel af det samlede budget 2017 (eksklusov overførselsudgifter). Der er således tale om en overordnet fordelingsnøgle. Dette ud fra en erkendelse af, at der ikke findes en forkromet fordelingsnøgle, der tager højde for de enkelte delområders hidtidige indkøbspraksis, forskelligheder rammevilkår mv. Via FællesindkøbFyns kvartalsrapporter følges udnyttelsesgraden af de indgåede indkøbsaftaler samt køb på rigtige varenumre (compliance). Supplerende opgøres rationalet i forbindelse med genudbud og nye udbud. Hermed vil der være den fornødne dokumentation for de opnåede effektiviseringer vedrørende varer og tjenesteydelser. Tilsvarende indhentes statistik over antallet af indkøb fordelt på de forskellige indkøbskanaler med henblik på at dokumentere en reduktion af de samlede løn- og procesomkostninger. Opmærksomheden skal dog henledes på, at de reducerede procesomkostninger kan være svære at udmønte, efter som mange medarbejdere i dag køber lidt ind. Det kan derfor kræve nogle større organisatoriske tilpasninger mm. for at hente denne del af besparelsen. Der vil blive udarbejdet et bilag, der viser fordelingen af den samlede effektivisering fordelt på bevillings-/budgetområder. Side 3
4 Omstilling & Effektivisering Nummer 7 Projektnavn Bedre udnyttelse af kommunale m2 Fagudvalg Økonomiudvalget Funktion Administrativ enhed Center for By Land og Kultur Indsatsområde Tværgående effektivisering Område Hele kommunen Sektorområde Kommunale grunde og bygninger Beskrivelse af forslag til Omstilling & Effektivisering Der er igangsat en omfattende analyse af udnyttelsesgraden af kommunale bygninger m.h.p optimering af anvendelsen af kommunale bygninger. Analysen vedrører både ansattes udnyttelse af bygningerne og andre brugergruppers brug af bygninger. Der forventes identificeret en række rokadespor og andre tiltag, som vil føre til mere effektiv brug og evt. mere mulitifunktionel brug af arealer, således at det samlede kommunale antal m2 kan reduceres. Nogle omlægninger forventes at kunne gennemføres relativt hurtigt. Andre rokader m.v. vil være komplicerede og forudsætte et større forberedelsesarbejde og vil formentlig også være forbundet med en del anlægsudgifter, som dog vil tjenes hjem på den lange bane. Analysen vil også gøre status på, hvor langt vi er med hensyn til at opbygge en effektiv samlet facility management organisation til drift af bygningsmassen og give bud på om der er yderligere tiltag, som med fordel kan gennemføres. Analysen forventes færdig juni 2018 og Kommunalbestyrelsen vil blive præsenteret for resultaterne som optakt til Budget 2018 drøftelserne. Det anslåes, at der allerede i 2018 vil kunne gennemføres besparelser på bygningsdriften for 2,5 mio. kr. årligt. Dette beløb forventes på baggrund af erfaringer fra andre kommuner at kunne øges de kommende år, men kan ikke på nuværende tidspunkt budgetlægges. Det er endvidere for tidligt at angive det tilhørende anlægsbehov både i 2018 og i overslagsårene anlægsbehovet forventes dog at kunne komme med i budgetforhandlingerne til august. Erfaringer fra andre kommuner og fra de sidste par års øgede opgaver med lokalerokader viser, at rokadespor er meget ressourcekrævende at gennemføre og at det kræver ressorucer ud over de daglige ressourcer til bygningsdrift og vedligeholdelse, Bl.a. fordi rokader typisk involverer mange ansatte og andre brugere af bygningerne, herunder også påvirker borgere. Flere alternativer skal typisk belyses i omfattende dialoger. Skal rokadespor gennemføres med succes fordrer det ressourcer med de rette kompetencer dedikeret til opgaven. Det anbefales, at der i en årrække på minimum 5 år ansættes en erfaren facility manager, som får som særlig opgave at arbejde med rokadespor. Vedkommende tilknyttes kommunens ejendomsafdeling i By-, Land og Kultur, hvor hovedparten af opgaver vedr. drift, vedligeholdelse og anlæg omkring vedr. de kommunale bygninge allerede samlet. Økonomi Beløb i hele kr. Prisniveau Forventet udgiftsreduktion Mindreudgifter Merindtægter I alt Opstarts-/implementeringsudgifter Drift Anlæg I alt Ren effektivisering Ren servicetilpasning Begge dele Behandling i Med- / Hovedudvalg Ja Behandles i Hovedudvalg Side 4
5 Forudsætninger for økonomisk overslag Konsulentrapport med analyse af mulige rokadespor mv. foreligger forud for budget Se i øvrigt under projektbeskrivelsen overfor. Evt. tilknyttet anlægsbehov i 2018 og overslagsårene forventes afdækket når mulige rokadespor er afdækket og deres tidsmæssige prioritering er vedtaget. Betydning for områdets udviklingsmål / politikker Betydning for Faaborg-Midtfyn Kommunes udviklingsstrategi Eventuel indvirkning på andre områder af den kommunale virksomhed Personalemæssige konsekvenser Fremgangsmåde ved inddragelse af MED-system / medarbejderrepræsentanter Bemærkninger fra MED-system / medarbejderrepræsentanter Øvrige bemærkninger Side 5
Omstilling & Effektivisering
Omstilling & Effektivisering Nummer 1 Projektnavn Øget virksomhedsvendt aktivering i Ressourceforløb Fagudvalg Beskæftigelses- og Arbejdsmarkedsudvalget Funktion 05.58.82 Aftaleenhed Fagsekretariat Social
Læs mereAfsnit 3 Forslag til omstilling og effektivisering
Afsnit 3 Forslag til omstilling og effektivisering Afsnit 3 - side 1 Afsnit 3 - side 2 Forslag til omstilling og effektivisering Nr. Fagudvalg Bevillingsområde Projektnavn 2018 2019 2020 2021 Opstart/
Læs mereTotal
Nr. Fagudvalg Fagområde Projektnavn 2017 2018 2019 2020 31 Sundhedsudvalget Sundhed og Omsorg Rehabilitering fremfor sygehusbehandling 32 Sundhedsudvalget Sundhed og Omsorg Reduktion i trænings- og aktivitetsbesøg
Læs mereOmstilling og effektivisering
Nr. 39 Område: Indsatsområde: Emne: Aftaleholder: Fagudvalg: Funktion: Omstilling og effektivisering Plan og kultur Afbureaukratisering og effektivisering Reduktion i Plan og Kulturs personale Christian
Læs mereOmstilling & Effektivisering
Omstilling & Effektivisering Nummer 191 Projektnavn Færgedrift - Trimning af færgeafgange Fagudvalg Økonomiudvalget Funktion 02.32.33 Aftaleenhed Fagsekretariat Teknik Beskrivelse af forslag til Omstilling
Læs mereOmstilling & Effektivisering
Omstilling & Effektivisering Nummer 101 Projektnavn Strategisk integrationsindsats Fagudvalg Beskæftigelses- og Arbejdsmarkedsudvalget Funktion 054660 Aftaleenhed Fagsekretariat Social og Arbejdsmarked
Læs mereOmstilling & Effektivisering
Omstilling & Effektivisering Nummer 191 Projektnavn Færgedrift - Trimning af færgeafgange Fagudvalg Økonomiudvalget Funktion 02.32.33 Aftaleenhed Fagsekretariat Teknik Beskrivelse af forslag til Omstilling
Læs mereOmstilling, effektivisering og innovation
Nr. 38 Område: Indsatsområde: Emne: Fagudvalg: Funktion: Forslagsstiller: Omstilling, effektivisering og innovation Administration/stabe Strukturtilpasning Engangsbesparelse - Fællessekretariatet Økonomiudvalg
Læs mereTotal
Nr. Fagudvalg Fagområde Projektnavn 2017 2018 2019 2020 Investering 2017 Investering 2018 Investering 2019 Investering 2020 43 Økonomiudvalget By Land og Kultur Rationale som følge af ny administrativ
Læs mereBy Land og Kultur Reduktion i musikskolens budget Svømmehaller: Reduktion i drift vedr. energioptimering
Nr. Fagudvalg Fagområde Projektnavn 2017 2018 2019 2020 17 Kultur- og Fritidsudvalget 18 Kultur- og Fritidsudvalget By Land og Kultur Reduktion i musikskolens budget 200 200 200 200 By Land og Kultur Svømmehaller:
Læs mereSTATUS OG FINDINGS. - implementering af den fælleskommunale indkøbsstrategi. IKA tænketank for e-handel, 7. november 2018
STATUS OG FINDINGS - implementering af den fælleskommunale indkøbsstrategi IKA tænketank for e-handel, 7. november 2018 Kommunernes indkøb i tal 98 kommuner 100 mia. kr. varer og tjenesteydelser 5,7 mio.
Læs mereIndkøbspolitik for Hillerød kommune. Gældende fra januar 2010. Side 1
Indkøbspolitik for Hillerød kommune Gældende fra januar 2010 Side 1 Indholdsfortegnelse: 1. Formål... 3 2. Overordnede målsætninger og indsatsområder... 3 3. Omfang og afgrænsning... 3 4. Rammebetingelser
Læs mereINDKØB HANDLER OM VELFÆRD
INDKØB HANDLER OM VELFÆRD Inspiration til arbejdet med at beregne effekter på udbuds- og indkøbsområdet Kommunerne har professionaliseret indkøbsarbejdet Siden kommunalreformen er der sket en væsentlig
Læs mereEFFEKTIVISERINGS- STRATEGI
EFFEKTIVISERINGS- STRATEGI Ajourført: 13. marts 2014 Økonomi & Løn Østergade 23 5400 Bogense www.nordfynskommune.dk Sagsnummer: 480-2014-31103 Dokumentnr.: 480-2014-43672 Godkendt af Kommunalbestyrelsen
Læs mereOmstilling, effektivisering og innovation
Nr. 29 Område: Indsatsområde: Emne: Fagudvalg: Funktion: Forslagsstiller: Omstilling, effektivisering og innovation Plan og kultur Indkøb, udbud og konkurrenceudsættelse Udbud af vandløbsvedligeholdelse
Læs mereMulighedskatalog Økonomiudvalget
Økonomiudvalget 1.000 kr. Nr. Økonomiudvalget 2016 2017 2018 2019 Udvidelser i alt 0 0 0 0 M.ØU1 Reducere åbningstider i Jobcenteret samt Borger og Kulturhuset 0 0 0 0 M.ØU1A Reducere åbningstider i Jobcenter
Læs mereAfsnit 8 Hverdagseffektiviseringer
Afsnit 8 Hverdagseffektiviseringer Afsnit 8 - side 1 Afsnit 8 - side 2 Nr. Fagudvalg Bevillingsområde 2018 2019 2020 2021 500 Arbejdsmarkedsudvalget Arbejdsmarked Arbejdsmarked - hverdagseffektivisering
Læs mereOmstilling og effektivisering
Nr. 8 Omstilling og effektivisering Område: Indsatsområde: Plan og kultur Strukturtilpasning Emne: Besparelse på halmodellens puljemidler/rådighedsbeløb kun i 2014 Aftaleholder: Christian Tønnesen Fagudvalg:
Læs mereFordeling Faaborg Midtfyn Kommune i procent Direktionen ,71% Opr. Budget 2017.
Fordeling af OE forslag vedrørende Effektive indkøb af varer og tjenesteydelser Fordelt på baggrund af Oprindelige budget 2017 fratrukket overførselsudgifter, Socialtilsyn Syd samt kostforplejningen Opr.
Læs mereAdministrationen Udviklingsaftale Udviklingsaftale. Økonomiudvalget
Udviklingsaftale Økonomiudvalget 1 Området Området Administration omfatter for hovedpartens vedkommende, udgifter til den centrale administration og planlægningsvirksomhed. Herudover afholdes udgifter
Læs mereIndkøbsstrategi 2014-2017. Herning Kommune
Indkøbsstrategi 2014-2017 Herning Kommune 1 Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 3 Indsatsområder:... 3 2. Effektiv kontraktstyring... 4 2.1. E-handel (digitalisering af indkøbsprocessen)... 4 2.2. Fakturakontrol...
Læs mereOmstilling og effektivisering. Anlæg. Ny drift
Til brug for Budget 2014 og overslagsår er der udarbejdet et skema til omstilling og effektivisering, forslag til anlæg samt forslag til ny drift. Forslag til nye anlæg (inkl. nye anlægsønsker omfattet
Læs mereIndholdsfortegnelse JANUAR Ansøgertyper i Teknik og Miljø FACILITY MANAGEMENT KOMMUNALE BYGNINGER RAMMERNE FOR FREMTIDENS VELFÆRD
KL Indholdsfortegnelse JANUAR 2018 Ansøgertyper i Teknik og Miljø 1 FACILITY MANAGEMENT KOMMUNALE BYGNINGER RAMMERNE FOR FREMTIDENS VELFÆRD 2 Indhold Ansøgertyper i Teknik og Miljø KL Weidekampsgade 10
Læs mereBudgetprocedure Budget 2020 ( ) Sag: S Ringe, den
Budgetprocedure Budget 2020 (2021-2023) Sag: 00.30.00-S00-3-17 Ringe, den 17.12.2018 Indledning Budgetproceduren for 2020 er rammen for de politiske drøftelser om kommunens økonomi, og tilrettelægges på
Læs mereNY DRIFT - UDVIKLINGSSTRATEGI
Nr. 1 NY DRIFT - UDVIKLINGSSTRATEGI Indsatsområde: Børn, unge og uddannelse Projektnavn: Vejledende timetal 7.- 9. klasse Aftaleholder: Fagsekretariat Undervisning Fagudvalg: Børne- og undervisningsudvalg
Læs mereFællesudbud Sjælland Kommissorium for fællesudbud Sjælland 2015-2018
Fællesudbud Sjælland Kommissorium for fællesudbud Sjælland 2015-2018 Kommissorium for Fællesudbud Sjælland 2015 18 Fællesudbud Sjælland (FUS) er et velfungerende udbudssamarbejde mellem 16 af de 17 kommuner
Læs mereBornholms Regionskommune Budget Besparelsesforslag
61 Økonomi og Personale Økonomi og Personale Besparelse på personaleressourcer i Økonomi og Personale Forslag nr. ØPU-01 1.000 kr. 2015-priser Mindre udgift - 627-627 - 627-627 Nettobesparelse - 627-627
Læs mereIndkøbs- og Udbudspolitik 2018
Indkøbs- og Udbudspolitik 2018 Langeland Kommune Indhold Indhold 1. Indledning... 3 2. Formål og principper... 3 3. Indkøbs- og udbudsprocesser... 3 4. Udbud og tilbudsindhentning... 5 5. Ansvar for opgavernes
Læs mereIndkøbspolitik for Furesø Kommune
Indkøbspolitik for Furesø Kommune Tilrettet efter beslutning truffet i Byrådet den 31. januar 2007 1. Formål Det overordnede formål med Furesø Kommunes indkøbspolitik er, at Furesø Kommune kan købe sine
Læs mereGodkendelse af ny udbuds- og indkøbspolitik for Aalborg Kommune
Punkt 4. Godkendelse af ny udbuds- og indkøbspolitik for Aalborg Kommune 2017-015815 Borgmesterens Forvaltning indstiller, efter drøftelse i Direktørgruppen, at byrådet godkender, Forslag til Aalborg Kommunes
Læs mereBilag: Fra høringsmaterialet, juni 2014 samt opsamling på høringssvar, sept. 2014
Bilag: Fra høringsmaterialet, juni 2014 samt opsamling på høringssvar, sept. 2014 Administrative fællesskaber lokalt Der foretages en budgetreduktion på 4,8 mio. kr. årligt. Administrative fællesskaber
Læs mereNr. Fagudvalg Fagområde Projektnavn Opvækst og Læring Nedlæggelse af kommunale klubtilbud til elever i
Nr. Fagudvalg Fagområde Projektnavn 2017 2018 2019 2020 7 Børne- og Uddannelsesudvalget Opvækst og Læring Nedlæggelse af kommunale klubtilbud til elever i 4. - 6. klasse 722 1.733 1.733 1.733 8 Børne-
Læs mereUDBUD. i Lyngby-Taarbæk Kommune. Retningslinjer for Udbud. varer og tjenesteydelser. Vedtaget af Økonomiudvalget den 1.
UDBUD i Lyngby-Taarbæk Kommune Retningslinjer for Udbud af varer og tjenesteydelser Vedtaget af Økonomiudvalget den 1. oktober 2015 Indholdsfortegnelse 1. Baggrund for retningslinjerne... 2 2. Hvem er
Læs mereEndvidere indgår udmøntningen af råderumskataloget og bortfald af ældrepuljen i det omfang disse aktiviteter fortsættes.
1 Udvalget for Social og Sundhed Oversigt over udmøntning af nye ønsker til driftsbudgettet for 2016 Ved Byrådets budgetforlig blev der blandt andet truffet beslutning om at budgettet for Udvalget for
Læs mereArbejdsmarkedsforvaltningen har udarbejdet nærværende forslag til reduktionskatalog med baggrund i to politisk bestilte opgaver:
Hjørring Kommune Forslag til reduktionskatalog Arbejdsmarkeds- og Uddannelsesudvalget 22-05-2018 Side 1. Forslag til reduktionskatalog for Arbejdsmarkeds- og Uddannelsesudvalget Arbejdsmarkedsforvaltningen
Læs mereBudgetindflydelse i MED. Marts 2018
Budgetindflydelse i MED Marts 2018 Dagens program Budgetprocessen i kommuner og regioner Milepæle og tidsplaner? Budgettet set i en sammenhæng Hvordan styrer man ressourcerne? Budgetgrundlaget (fundament
Læs mereEsbjerg Kommunes Indkøbsstrategi
Esbjerg Kommunes Indkøbsstrategi 2017-2020 Forord I Esbjerg Kommune har udbud og indkøb haft stort fokus siden 2013, hvor indkøbsstrategi 2013-2014 resulterede i opnormering på området, for derved at opnå
Læs mereIndkøbs- og Udbudspolitik 2016
Indkøbs- og Udbudspolitik 2016 Langeland Kommune Indhold 1. Indledning... 3 2. Formål og principper... 3 3. Indkøbs- og udbudsprocesser... 3 3.1 Langeland Kommune skal overholde lovgivning om offentlige
Læs mereOmstilling, effektivisering og innovation. Anlæg. Drift - udviklingsstrategi. Øvrig drift
Til brug for Budget 2012 og overslagsår er der udarbejdet skema til omstilling, effektivisering og innovation, nye anlæg, ny drift omfattet af udviklingsstrategiens eksterne spor (Faaborg-Midtfyn Kommune
Læs mereBudgetønske Oversigt over bidrag til råderumspulje
2010-2013 Oversigt over bidrag til råderumspulje Råderumspulje total 75.000 75.000 75.000 75.000 I alt specifikke bidrag til råderumspulje 47.500 46.500 46.500 46.500 Forsikring Reduktion af opsparing
Læs mereRAMMER FOR BUDGETVEJLEDNINGEN ØKONOMIUDVALGET 5. FEBRUAR 2019
ØU 5/2 RAMMER FOR BUDGETVEJLEDNINGEN ØKONOMIUDVALGET 5. FEBRUAR 2019 FORMÅL Direktionens anbefalinger til de 6 spørgsmål stillet på Byrådets temamøde Tilbagemeldinger fra Gruppeformændene Den videre proces
Læs mereNærværende spørgeskema om kommunens arbejde med effektiviseringer består af tre dele.
Spørgeskema om effektiviseringer Nærværende spørgeskema om kommunens arbejde med effektiviseringer består af tre dele. Første del omhandler de effektiviseringer, som kommunen har realiseret fra opgave-
Læs mereBUSINESS CASE. Smarte investeringer i kernevelfærden 1.1 FORSLAGETS SAMLEDE ØKONOMISKE KONSEKVENSER 1.2 BAGGRUND OG FORMÅL 1.3 FORSLAGETS INDHOLD
BUSINESS CASE Smarte investeringer i kernevelfærden Forslagets titel: Kort resumé: Fremstillende forvaltning: Berørte forvaltninger: Effektivisering af myndighedstilsyn på teknik- og miljøområdet Tilsynsindsatsen
Læs mereALLERØD KOMMUNE Forvaltningen
ALLERØD KOMMUNE Forvaltningen Journal nr. 09/52508 26. oktober 2009 Bjarkesvej 2, 3450 Allerød (Forslag) Handlingsplan for grønne indkøb ALLERØD KOMMUNE side 2 Indhold: Baggrund Mål Målgrupper Ansvar og
Læs mereBudgetaftale 2015-2018
Budgetaftale 2015-2018 Bilag 3 H www.lejre.dk Dato: 3. september 2014 Udmøntning af effektiviserings- og besparelseskrav i budget 2015-2018 Budget 2015-2018 hviler på en forudsætning om, at der realiseres
Læs mereDI Handels kommuneundersøgelse. Januar respondenter
DI Handels kommuneundersøgelse Januar 2014 88 respondenter Compliance Måler eller registrerer I på "compliance" - det vil sige, hvor stor en del af kommunens vareindkøb, der sker hos de leverandører, der
Læs mere9. oktober Vedtagne reduktionsforslag. Budget
9. oktober 2013 Vedtagne reduktionsforslag Budget 2014-17 Nr. R-101 X Reduktion af budget til arbejdsskader Politikområde 105 Tværgående udgifter Økonomiudvalget Tiltag (sæt ) Strukturændring Serviceændring
Læs mereVejledning om. procedureretningslinje for omstilling,
Inspirationsnotat nr. 7a til arbejdet i MED-Hovedudvalg 2.11.2009 Vejledning om procedureretningslinje for omstilling, herunder udbud og udlicitering Denne vejledning og tilhørende forslag til procedureretningslinje
Læs mereBudgetnotat vedrørende flerårig effektiviseringsstrategi for Københavns Kommune. 03-09-2010. Sagsnr. 2010-55058
Økonomiforvaltningen Center for økonomi & HR NOTAT Budgetnotat vedrørende flerårig effektiviseringsstrategi for Københavns Kommune. Baggrund Københavns Kommune vil i de kommende år stå overfor en række
Læs mereAalborg Kommunes udbuds- og indkøbspolitik
#BREVFLET# Click here to enter text. Dokument: Neutral titel Økonomikontoret Sagsnr./Dok.nr. 2017-015815 / 2017-015815-13 Borgmesterens Forvaltning Boulevarden 13 9000 Aalborg 07-07-2017 Aalborg Kommunes
Læs mereFagudvalgets bemærkninger:
Nr. 57 Projektnavn: Aftaleholder: Kategori: Indsatsområde: Fagudvalg: Adm. prioritering: ANLÆG Kontorfaciliteter på Tingager Plejehjem Plejecenter Øst Andet --- Socialudvalg Funktion: 05.32.32 1 Fagudvalgs
Læs mereBudgetstrategi Budget Januar 2018
Budgetstrategi Budget 2019-22 Januar 2018 Indholdsfortegnelse Budgetstrategi 2019-22 2 Fase 1: Forberedelse og idégenerering 3 Forårsseminar den 20-21. april 2018 4 Fase 2: Fagudvalgenes budgetproces 5
Læs merePrioriteringskatalog på Økonomiudvalget som fagudvalgs område.
Prioriteringskatalog på Økonomiudvalget som fagudvalgs område. Besluttet at sende prioriteringskataloget i høring som forelagt, forslagene prioriteres lige. Beløb i 1.000 kr., 2019-priser 2020 2021 2022
Læs mereIndkøbspolitik - Temadrøftelse. november
Indkøbspolitik - Temadrøftelse november 2017 1 Status på indkøb Indikator for konkurrenceudsættelse I 2016 var Stevns Kommunes IKU 31,1 %. Landsgennemsnittet var 26,9 %. Indkøbsaftaler Indkøbsfunktionen
Læs merePå baggrund af projektet " Fremtidens stabe" har stabene besluttet at arbejde på tre niveauer:
[Filtrering: Type=Fagsekretariat/Stab OG Aftaleholder=] Aftalestyringskoncept [01-01-2011-31-12-2012] Faaborg-Midtfyn Kommune er en aftalestyret organisation, hvor samtlige drifts-, anlægs- og finansieringsposter
Læs mereAnalyse. Offentlige indkøbsfunktioner. - Effekter af oprustning og eksempler på god praksis
Analyse Offentlige indkøbsfunktioner - Effekter af oprustning og eksempler på god praksis 2013 Offentlige indkøbsfunktioner Effekter af oprustning og eksempler på god praksis On-line ISBN 978-87-7029-552-9
Læs mereOmstilling & Effektivisering
Omstilling & Effektivisering Nummer 90 Projektnavn Reduktion af international pulje Fagudvalg Kultur- og Fritidsudvalget Funktion 03.35.64 Aftaleenhed Fagsekretariat Plan og Kultur Beskrivelse af forslag
Læs mereRammeaftale om personalepolitiske samarbejdsprojekter i amterne
AMTSRÅDSFORENINGEN 11.16.1 Side 1 KOMMUNALE TJENESTEMÆND OG OVERENSKOMSTANSATTE Rammeaftale om personalepolitiske samarbejdsprojekter i amterne 2002 Side 2 INDHOLDSFORTEGNELSE 1. OMRÅDE... 3 2. FORMÅL...
Læs mereLyngby-Taarbæk Kommune Center for Økonomi og Personale Koncernstyring 22. april 2015
Lyngby-Taarbæk Kommune Center for Økonomi og Personale Koncernstyring 22. april 2015 Indstillede effektiviserings- og omstillingsforslag til fagudvalgsbehandling april 2015, 1.000 kr. Nr. Emne 2016 2017
Læs mereDirektionen. Aftale 2008. Rev. 7/1-08
Direktionen Aftale 2008 Rev. 7/1-08 Indholdsfortegnelse INDHOLDSFORTEGNELSE... 2 1.0 INDLEDNING... 2 2.0 DEN POLITISKE RAMME... 3 3.0 DEN FAGLIGE RAMME... 4 4.0 EGEN RAMME... 4 5.0 DEN ADMINISTRATIVE RAMME...
Læs mere6 Familieplejen Bornholm
Åbent punkt 6 Familieplejen Bornholm 27.18.00A00-0003 Behandling Mødedato Åbent punkt Lukket punkt Kommunalbestyrelsen 25-06-2015 6 Hvem beslutter Kommunalbestyrelsen beslutter Resumé Kommunalbestyrelsen
Læs mereAdministrativ indstilling: De respektive udvalg anbefaler overfor Økonomiudvalget og Byrådet følgende tillægsbevillinger således:
123. Åbent punkt - Overførsel af uforbrugte budgetbeløb fra 2007 til 2008 for drift, anlæg, finansforskydninger og finansiering samt revision af investeringsoversigt 2008 for alle udvalg (C) Sagsnr. 08/4978
Læs mereUdmøntning af tilpasningerne i budget 2017
14. oktober 2016 Udmøntning af tilpasningerne i budget 2017 Indholdsfortegnelse Den politiske retning i Budget 2017 2 Servicetjek og gennemgang af projekter 3 Udmøntning af gevinster ved forebyggelse 3
Læs mereNy drift. Udviklingsstrategi. Besparelser & effektiviseringer
Til brug for Budget 2010 (2011-2013) er der udarbejdet skemaer til ny drift, nye anlæg, nye forslag i med og effektiviseringer. Du henter skemaerne ved at aktivere de grå "knapper" herunder. En forudsætning
Læs mereProjektbeskrivelse - herunder sammenhæng med strategi og indsatsområde:
Nr. 27 Projektnavn: Aftaleholder: Kategori: Indsatsområde: Fagudvalg: Adm. prioritering: ANLÆG Kanalstrategi Fællessekretariat, Borgerservice og IT-Stab Strategi for omstilling, effektivisering og innovation
Læs mereVejledning om. procedureretningslinie for omstilling,
Inspirationsnotat nr. 7 til arbejdet i MED-Hovedudvalg 17. juni 2008 Vejledning om procedureretningslinie for omstilling, herunder udbud og udlicitering Denne vejledning og tilhørende forslag til procedureretningslinie
Læs mereOVERSIGT OVER EFFEKTIVISERINGER I 2016
BESKÆFTIGELSES- OG INTEGRATIONSFORVALTNINGEN Bilag 1: Effektiviseringskatalog 2016 OVERSIGT OVER EFFEKTIVISERINGER I 2016 Effektiviseringskrav i 2016 Kravet til de forvaltningsspecifikke effektiviseringer
Læs mereUdbuds- og indkøbsstrategi for Frederikssund Kommune
UDKAST Udbuds- og indkøbsstrategi for Frederikssund Kommune Revideret på byrådets møde den 14. december 2011 Gældende for budgetåret 2012 14-12-2011 1 Baggrund og lovgrundlag for etablering af Udbuds-
Læs mereStatsrevisorernes Sekretariat Folketinget Christiansborg 1240 København K.
Statsrevisorernes Sekretariat Folketinget Christiansborg 1240 København K Beskæftigelsesministeren Ved Stranden 8 1061 København K ministersvar@ft.dk T +45 72 20 50 00 E bm@bm.dk www.bm.dk Beskæftigelsesministerens
Læs mereOverordnet handleplan Der lægges op til at tilkøbe konsulent, alternativt ansætte projektleder i tidsbegrænset periode.
Nummer 6 Pulje til udvikling af Socialøkonomiske virksomheder Socialøkonomiske virksomheder vurderes at indeholde et stort potentiale for beskæftigelse til målgrupper længst fra det ordinære arbejdsmarked.
Læs mereRevideret udbudsstrategi
Revideret udbudsstrategi 2010-2013 Udarbejdet af: Lis Christiansen / Marlene Møller Dato: 15-02-2012 Sagsnummer.: 00.15.00-G00-6-10 Version nr.: 02 Vedtaget af Kommunalbestyrelsen den 6. marts 2012 Indledning
Læs mereOmstilling & Effektivisering i Overskrifter
Nummer 246 Rammereduktion Fagudvalg Beskæftigelses- og Arbejdsmarkedsudvalget Funktion Fagsekretariat Social og Arbejdsmarked Rammereduktion i forlængelse af besluttet OE strategi Mindreudgifter 0 2.184
Læs mere1.6 Forvaltningsspecifikke effektiviseringsforslag
1.6 Forvaltningsspecifikke effektiviseringsforslag Effektiviseringsforslag 2012 2013 2014 2015 Beskrivelse Arealoptimering -1.500-1.500-1.500-1.500 Øget udnyttelse af eksisterende arealer på Islands Brygge
Læs mereFaaborg-Midtfyn Kommune har vedtaget en udviklingsstrategi gældende for perioden 2012 2015.
Nr. 13 NY DRIFT Indsatsområde: Projektnavn: Udviklingsstrategi - Børn, unge og uddannelse Initiativpriser og prisfest 2014 Aftaleholder: Direktionen Fagudvalg: Økonomiudvalg Funktion: fagudvalgs prioritering:
Læs mereGodkendelse af niveau for Moderniserings- og Effektiviseringskataloget/Omprioriteringskataloget i Budget 2020
Punkt 2. Godkendelse af niveau for Moderniserings- og Effektiviseringskataloget/Omprioriteringskataloget i Budget 2020 2019-014049 Borgmesterens Forvaltning indstiller efter drøftelse i Den udvidede Magistrat,
Læs mereProjektet sigter på at gennemføre elektronisk stemmeafgivelse i Ringe og Faaborg ifm. komunevalget 2013.
Nr. 10 Indsatsområde: Projektnavn: Aftaleholder: Fagudvalg: Adm. prioritering: ØVRIG DRIFT Politisk indsatsområde Digitale valg Fællessekretariatet Økonomiudvalg Funktion: 06.42.43.1. Fagudvalgs prioritering:
Læs mereNy drift. Udviklingsstrategi. Besparelser & effektiviseringer
Til brug for Budget 2010 (2011-2013) er der udarbejdet skemaer til ny drift, nye anlæg, nye forslag i medfør af udviklingsstrate og effektiviseringer. Du henter skemaerne ved at aktivere de grå "knapper"
Læs mereFavrskov Kommune Budget 2018 Driftsforslag
Nr. R-101 Lavere indbetaling til Sampension til tjenestemandspension Politikområde 105 Tværgående udgifter Favrskov Kommune er forsikret hos Sampension i forhold til kommunens nuværende og fremtidige udgifter
Læs mereOverførsler fra 2012 til. Korrigeret budget. (incl. Overførsler)
Afvigelse ml. seneste skøn og korr. ("-"=merforbrug) Skøn 31/8 Skøn 31/5 Skøn 31/3 Forbrug pr. 31/8-2013 Overførsler fra 2012 til 2013 Korrigeret (incl. Overførsler) Oprindeligt Budget 31. august 2013
Læs mereBudgetprocedure. Budget 2018 ( ) Sag: S Ringe, den Indledning
Budgetprocedure Budget 2018 (2019-2021) Sag: 00.30.00-S00-6-16 Ringe, den 21.12.2016 Indledning Med vedtagelsen af Budget 2017 og overslagsår blev der lagt flere økonomiske spor, som muliggør en større
Læs mereJordpulje. Projektbeskrivelse - herunder sammenhæng med strategi og indsatsområde Pulje vedrørende køb af jord til byudvikling.
Nummer 179 Projektnavn Jordpulje - Ubestemte formål (Køb af jord) Fagudvalg Økonomiudvalget Funktion 00.22.05 Aftaleenhed Indsatsområde Center for By Land og Kultur Bosætning - 2000 flere borgere frem
Læs mereBilag. Forslag til administrative effektiviseringer
Bilag 13. november 2017 Sagsbeh.:CTK Forslag til administrative effektiviseringer J.nr.: 00.01.00-A00-253-17 Udvikling og Dokumentation Af tabellen nedenfor fremgår de samlede effektiviseringsforslag fra
Læs mereForslag til besparelser indenfor Borgerservice Indhold
Forslag til besparelser indenfor Borgerservice Indhold Forslag 1 Ansættelse af borgere på ledighedsydelse... 2 Forslag 2 Intensiveret indsats for sygedagpengemodtagere... 5 Forslag 3 Intensiveret indsats
Læs mereNæstved Kommune. Udbudsstrategi
Næstved Kommune Udbudsstrategi 2012-2013 Side 1 af 5 1. Sådan gennemføres udbud af kommunale driftsopgaver Udbudsstrategien angiver de indsatsområder, hvor Næstved Kommune påtænker at udbyde driftsopgaver
Læs mereÆndring Nr. Funktion Økonomiudvalg til basis Udvalgets beslutning budget BO BO BO Drift - serviceudgifter BF
Ændring Nr. Funktion Økonomiudvalg til basis Udvalgets beslutning budget BO BO BO - serviceudgifter BF2015 2016 2017 2018 Balancekatalog Tværgående funktioner, puljer m.m 10.000 6.70 Vikarpulje (merindtægt)
Læs mereTema 1: Akutområdet og det præhospitale område
A. Spareplanens spor nr. 1: Akutområdet og det præhospitale område B. Forslag nr.: 9 C. Spareforslag overskrift: 9. Reduktion i udgifterne til børneområdet (pædiatri) D. Beskrivelse af området I Region
Læs mereSamlet oversigt over forslag til budgetreduktioner på Økonomiudvalgets område
Samlet oversigt over forslag til budgetreduktioner på s område Nr. Løsninger på forventet merforbrug - i mio. kr. Politikområde 2017 2018 2019 2020 1 Øge antal af antal sager pr. sagsbehandler - Børn -0,5-0,5-0,5-0,2
Læs mereOmstilling & Effektivisering
Omstilling & Effektivisering Nummer 170 Projektnavn Reduktion af patienter, som ligger færdigbehandlede på sygehusene Fagudvalg Sundhedsudvalget Funktion 04.62.90 Aftaleenhed Fagsekretariat Sundhed og
Læs mereMikala Kreiser, Direktør Københavns Ejendomme og Indkøb Ordinært CSO-møde d. 14. marts 2019
Udmøntning af hensigtserklæringer fra budget 2019: -En styrket indkøbsorganisation -Etablering af rengøringsfællesskab -Indvendig vedligeholdelse -Arealpleje Mikala Kreiser, Direktør Københavns Ejendomme
Læs mereØkonomisk politik For Faaborg-Midtfyn Kommune Vedtaget den
Økonomisk politik For Faaborg-Midtfyn Kommune Vedtaget den 13.5. 2019 1 Indledning De offentlige finanser har gennem en årrække været under et massivt pres og kommunerne bliver i disse år mødt med fortsatte
Læs mereJanuar Budgetnotat 1: Budgetstrategi
Januar 2019 Budgetnotat 1: Budgetstrategi 2020-27 0 Indholdsfortegnelse Budgetstrategi 2020-27 2 Fase 1: Forberedelse og idégenerering 3 Fase 2: Fagudvalgenes budgetproces 4 Fase 3: Borgmesterens budgetoplæg
Læs mereDet fælleskommunale program for udbredelse af velfærdsteknologi
Det fælleskommunale program for udbredelse af velfærdsteknologi Vejledning til Statusmåling 2017 Denne vejledning er udarbejdet for at lette og kvalificere dataindsamlingen til statusmålingen for udbredelse
Læs mereIndkøbspolitik for Odsherred Kommune.
Projekt Indkøb Dok. Nr. 306-2010-192320 Indkøbspolitik for Odsherred Kommune. Baggrund Odsherred kommune forvalter med sine ca. 33.000 indbyggere et indkøbsbudget på over 400 mill kr. årligt. Odsherred
Læs mereBudgetindflydelse i MED. April 2017
Budgetindflydelse i MED April 2017 teks t Byrådet vedtager tidsplan for B18 Forvaltningen beslutter aktivitetsplan H-MED vedtager tidsplan for MED Hvad er en god budgetproces for os: Der bør kun være
Læs mereJanuar Budgetnotat 1: Budgetstrategi
Januar 2019 Budgetnotat 1: Budgetstrategi 2020-27 0 Indholdsfortegnelse Budgetstrategi 2020-27 2 Fase 1: Forberedelse og idégenerering 3 Fase 2: Fagudvalgenes budgetproces 4 Fase 3: Borgmesterens budgetoplæg
Læs mereNOTAT. Fusionsøkonomi Fusionsgevinster
NOTAT Fusionsøkonomi 2019 Nedenfor beskrives først status på fusionsgevinster ved udarbejdelse af budget 2019. Herefter uddybes igangsatte projekter om fusionsgevinster på indkøbs- og IT-området. Endelig
Læs mere2. Opgaven, organisering og tilgang til opgaven
Notat Afdeling/enhed Ledelsessekretariatet Oprettelsesdato 17-nov-2015 Udarbejdet af OLSJ Journalnummer 0200-15048-2015 Dokumentnavn Notat ef-984124 Dokumentnummer 984124 1. Udviklings-, Effektiviserings
Læs mereBudgetopfølgning Økonomiudvalget Center for Økonomi og HR. Drift
Afvigelse ml. seneste skøn og korr. ("-"=merforbrug) Skøn 31/8 Skøn 31/5 Skøn 31/3 Forbrug pr. 31/3-2012 Overførsler fra 2011 til 2012 Korrigeret Oprindeligt Budget 31.03.2012 Økonomiudvalget Center for
Læs mereNOTAT. Strategi for Hvidovre Kommunes Ejendomme
Strategi for Hvidovre Kommunes Ejendomme Baggrund og behov for en ejendomsstrategi Hvidovre kommune råder over ca. 285.000 m 2 bygninger og ca. 318,3 ha. arealer til skoler, institutioner, sports-, fritids-
Læs mereBilag 6. Budgettildeling til FU-områderne. Børn og Unge Dato
Bilag 6 Fra Børn og Unge Dato 10-06-2014 Budgettildeling til FU-områderne Det politiske forlig og de deraf følgende ændringer på FU-området er budgetneutralt, hvilket betyder at den samlede ramme er uændret.
Læs mere