Formål Dokumentet beskriver hvordan brugere i brugerkontrollisten bliver godkendt.

Transkript

1 Side 1 af 5 Navision Stat 7.0 ØSY/TJO 11. januar 2016 Kvikguide til godkendelse af brugere Overblik Formål Dokumentet beskriver hvordan brugere i brugerkontrollisten bliver godkendt. Indholdsfortegnelse Overblik... 1 Formål... 1 Målgruppe... 1 Hvorfor er det vigtigt?... 1 Copyright... 1 Seneste ændring... 2 Beskrivelse... 3 Roller... 3 Sådan gør du... 3 Henvisninger... 5 Links... 5 QR-kode... 5 Brugervejledninger... 5 Målgruppe Beskrivelsen er rettet mod brugere som har ansvaret for at godkende andre brugeres adgang til Navision Stat. Hvorfor er det vigtigt? Det er vigtigt for informationssikkerheden at alle brugere der har adgang til Navision Stat er godkendt. Copyright En delmængde eller hele emner i teksten af denne dokumentation til Microsoft Dynamics NAV er blevet ændret af Moderniseringsstyrelsen Microsoft Corporation and Moderniseringsstyrelsen. All rights reserved.

2 Seneste ændring Publiceret første gang: 11. januar 2016 Seneste ændring: 11. januar 2016 Side 2 af 5

3 Beskrivelse Side 3 af 5 Roller Det kræver rettighedssættet NS_BRUGERKONTROL for at kunne arbejde med brugerkontrollisten. Rettighedssættet giver medarbejderen rettigheder til at godkende brugere i brugerkontrollisten, samt at skrive bemærkninger ud for den enkelte bruger i brugerkontrollisten. Rettighed Beskrivelse NS_BRUGERKONTROL Giver adgang til at oprette/redigere/slette i brugerkontrollisten. Se yderligere Brugervejledning til Brugeradministration, for en mere specifik beskrivelse af ovenstående roller. Sådan gør du Brugerkontrollisten findes nemmest i Navision Stat 7.0 ved at søge på ordet Brugerkontrolliste i søgefeltet. Brugerkontrollisten kan også findes her: Afdelinger/Opsætning/Itadministration/Brugerkontrol under punktet Lister Hvis man trykker på feltet Ansvarlig sorteres værdierne alfabetisk. Der kan også opsættes et filter, så listen kun viser de brugere, der har værdien INST i feltet Ansvarlig. Vælg værdien Ansvarlig i dropdown menuen, skriv INST og tryk på pilen. Der kan først foretages godkendelse, når man har trykket på knappen Rediger liste.

4 Side 4 af 5 Kort beskrivelse af brugerkontrollisten Brugerkontrollisten indeholder alle brugere der har adgang til alle regnskaber på databasen. Når listen åbnes vil den dog være filtreret, så kun brugere med adgang til det aktive regnskab, er synlige. For hver bruger på listen kan man se, hvilke rettighedssæt vedkomne har til det aktuelle regnskab. Dette fremgår af vinduet nederst. Sorte rettighedssæt er aktuelle. Røde rettighedssæt er slettede. Felterne Brugernavn, Ansvarlig og Enhed er opslagsfelter fra opsætningstabellen, og kan derfor ikke redigeres fra denne liste. Institutionen er ansvarlig for at godkende eller slette alle de brugere, der har værdien INST i feltet Ansvarlig. Det er ikke muligt manuelt, at oprette eller slette brugere på brugerkontrollisten, da dette sker automatisk, når der tildeles, eller fjernes rettigheder til brugerne i systemet. For at godkende en bruger skal man afkrydse feltet Godkendt. Herved indsættes ens brugernavn i feltet Godkendt af og dags dato i feltet Godkendelsesdato. Man kan kun godkende brugere, der har samme ansvarsgruppe som en selv. Det vil sige, har samme værdi i feltet Ansvarlig, som står ud for ens brugernavn. Ud for hver bruger kan man angive yderligere bemærkninger. Disse bemærkninger vil blive vist i kontrolrapporten. Kort beskrivelse af relevant information Retningslinjer og best practice for brugeradministration fremgår af afsnittene Særligt for medarbejdere i institutioner overgået til ØSC samt Best Practice i vejledningen Statslig brugervejledning til Brugeradministration. Servicebeskrivelsens Bilag 1 Ansvarsdeling indeholder en beskrivelse af ansvarsfordelingen mellem institutionen og Moderniseringsstyrelsen. Servicebeskrivelsens Bilag 3 Brugeradministration indeholder dels en oversigt over, hvordan institutionerne har adgang til brugeradministration for de forskellige systemer og dels informationer, som kan hjælpe institutionen til at udføre sine opgaver i forbindelse med administration af brugeradgang.

5 Henvisninger Side 5 af 5 Links Servicebeskrivelsens Bilag 1 Ansvarsdeling og Bilag 3 Brugeradministration findes her: Support/Servicebeskrivelse Statslig brugervejledning til Brugeradministration - Navision Stat 7.0 findes her: STAT-NS70 under punktet opsætning. QR-kode Du finder denne vejledning via vores generelle Navision Stat site på Moderniseringsstyrelsens hjemmeside, hvorfra du kan navigere frem til den ønskede version og manual eller kvikguide. Du kan scanne koden med en smartphone eller en tablet, hvor der er installeret en QR-kodescanner. Brugervejledninger Der henvises i øvrigt til Statslig brugervejledning til Brugeradministration som kan findes på nedenstående link: