Harald Michalsen og Lasse Storr-Hansen. Log på med administrator rettigheder, så du ser ovenstående hovedmenu

Transkript

1 Importér skemadata fra Lectio 1 af 16 Log på med administrator rettigheder, så du ser ovenstående hovedmenu Vælg Konverter skemadata Klik på Eksporter skemadata

2 Importér skemadata fra Lectio 2 af 16 Vælg periode i rullelisten Klik på Hent Gem filen et passende sted, så du kan finde den senere

3 Importér skemadata fra Lectio 3 af 16 Log af Lectio og start Tplan Vælg Filer Importer Hold fra LECTIO systemet

4 Importér skemadata fra Lectio 4 af 16 Vælg den ønskede fil og klik på Åbn Vælg om du vil generere fagregistret automatisk nu eller senere

5 Importér skemadata fra Lectio 5 af 16 Svarer du JA ser du dette Klikker du JA ser du dette Her kan du enten klikke på fortsæt eller du kan vælge at afbryde for først at indtaste den nødvendige information om positioner og perioder. Denne information er nødvendig for at kunne generere et fuldstændigt fagregister, og derefter blokregister. Disse oplysninger kommer IKKE fra Lectio, men skal besluttes af skemalæggeren i samarbejde med den ansvarlige inspektor på skolen.

6 Importér skemadata fra Lectio 6 af 16 Klikke du JA uden at have indtastet disse oplysninger ser du følgende resultat: Som du ser, er positioner og perioder udfyldt med spørgsmålstegn idet der ikke foreligger oplysninger om andet. Du kan så selv begynde at indtaste de nødvendige oplysninger. Du kan også indtaste de nødvendige oplysninger under Funktioner Indstillinger Andet, fag for fag, for dernæst at slette indholdet i de to kolonner. Når du derefter laver en kørsel med indledende kontrol af registre, vil de nødvendige data automatisk blive kopieret ind de rigtige steder i fagregistret. Når du er færdig med dette kan du helt automatisk generere blokregistret ved at vælge Funktioner Generer blokke fra fagregister Endelig kan du redigere den tekst fil som Lectio eksporterede. For hver linje kan du tilføje positioner og perioder således: HoldID;Holdbetegnelse;Klasser;Lærere;BlokID;AntalElever;Pos;Per 2007 st/e;2e st;2e;is;;21;4; Bi/g;2g Bi;2c, 2a, 2e, 2b;HF;;25;5; Bi/g;2g Bi-øv;2c, 2a, 2e, 2b;HF;;25;1;1 Det tilføjede er skrevet med fed skrift. God fornøjelse med skemalægningen. Lasse Storr-Hansen 3. juni 2008

7 7 af 16 Indholdsfortegnelse INTRODUKTION...8 EKSPORT FRA LUDUS TIL TPLAN...8 Afdelinger...8 Fag...8 Hold...8 Lokaler...8 Lærere...9 Undervisning...9 IMPORT TIL TPLAN...9 IMPORTÉR DATA FRA LUDUS GENERER DIVERSE REGISTRE AUTOMATISK Skoledata...11 Lærere...13 Klasser...14 Lokaler...15 Fag...16 Hold...16 Undervisning...16

8 8 af 16 Introduktion Tplan arbejder med Holdbetegnelsen som det gennemgående element. Tplan bruger ikke holdbetegnelsen til noget som helst, men det er den nøgle der trækkes med til brug for eksport til andre systemer. Langt de fleste systemer er tilfredse med Holdbetegnelsen som identifikator ved eksporten, men Ludus systemet er øjensynlig anderledes på dette punkt og det har nogle konsekvenser for den måde man bruger Ludus, når Tplan skal lægge skemaet. Dette er version 1 af Ludus Tplan Ludus samarbejdet. Ændringer kan forekomme i fremtiden. Eksport fra Ludus til Tplan Eksporten resulterer i 6 tekstfiler: Afdelinger Fag Hold Lokaler Lærere Undervisning Afdelinger De fleste gymnasier består af kun én afdeling, men hvem ved hvad fremtiden byder? Fag Hold Lokaler Her ses et udklip fra lokale filen indlæst i Excel. Overskrifterne er ikke i filen, de er tilføjet af mig. Det er en forudsætning for samarbejdet mellem Ludus og Tplan, at lokalenavnet er det navn der bruges i Tplan. Dette er nødvendigt, fordi Tplan senere skal kunne eksportere lokaleid en som er indholdet af første felt. Hvis eksporten fra Tplan til Ludus skal gå let skal lokalenavnene altså være entydige på tværs af afdelinger!

9 9 af 16 Lærere Undervisning Import til Tplan

10 10 af 16 Importér data fra LUDUS Start med at vælge menuen Importér Data fra LUDUS systemet Du ser en dialog som vist nedenfor. Du skal finde hver af de seks omtalte tekstfiler for at kunne afslutte dialogen eller du skal annullere operationen. Start med at hente Hold tekst filen. Klik på knappen med teksten Find tekst fil og du ser en dialog som vist nedenfor. Feltet Lektionslængde i minutter bruges til automatisk generering af fagregistret i Tplan. Se mere om denne facilitet senere. Afkrydsningsfeltet Opdater fagregister benyttes til at lade importen automatisk opdatere fagregistret fx hvis holdbetegnelser er ændrede siden sidste import fra Ludus. Afkrydsningsfeltet Opdater skema benyttes til at lade importen automatisk opdatere det allerede lagte skema fx hvis holdbetegnelser er ændrede siden sidste import fra Ludus. Hvis du undlader at afkrydse disse to indlæses data blot til Tplan, så Tplan senere kan bruge disse data til automatisk generering af diverse Tplan registre og i forbindelse med eksporten tilbage til LUDUS.

11 11 af 16 Vælg den ønskede Hold tekst fil. Klik på knappen med teksten Åbn eller tast ENTER. Fortsæt med de øvrige fem tekst filer. Klik på knappen med teksten OK for at indlæse de seks filer til Tplan. Generer diverse registre automatisk Skoledata Vælg menuen Importer Generér registre fra LUDUS data - Skole Du bliver først mødt med en dialog, der fortæller dette:

12 12 af 16 Bemærk, at resultatet vises i fanebladet Tabeller. Du må selv kopiere det du vil bruge til Skoleregistret.

13 13 af 16 Lærere Vælg menuen Importer Generér registre fra LUDUS data - Lærere Du bliver først mødt med den sædvanlige forklaring. Klikker du på knappen med teksten Ja får du nedenstående: Igen skal du selv kopiere det ønskede til lærer registret i Tplan.

14 14 af 16 Klasser Vælg menuen Importer Generér registre fra LUDUS data - Lærere Du bliver først mødt med den sædvanlige forklaring. Klikker du på knappen med teksten Ja får du: Igen skal du selv kopiere det ønskede til klasse registret i Tplan.

15 15 af 16 Lokaler Klikker du på knappen med teksten Ja får du: Igen skal du selv kopiere det ønskede til lokale registret i Tplan. NB! Det er vigtigt, at du bruger de samme lokale navne i Tplan og i Ludus. Det betyder, at har skolen flere afdelinger, skal lokalenavnene være unikke på tværs af organisationen. Tplan tillader ydermere højst 6 tegn i lokalenavnene, så der skal nok nogen kreativitet til for at få det til at gå op.

16 16 af 16 Fag Viser blot en oversigt over de fagkoder og fagnavne der er importeret fra Ludus. Hold Viser blot en oversigt over de hold (inkl. klasser) der er importeret fra Ludus. Undervisning Tplan genererer fagregistret så godt som det kan lade sig gøre ud fra de importerede oplysninger. Lasse Storr-Hansen.