Lønservicekatalog. til Microsoft Dynamics AX. Funktionaliteter, der letter det daglige arbejde i Payroll for Microsoft Dynamics AX.

Transkript

1 til Microsoft Dynamics AX Funktionaliteter, der letter det daglige arbejde i Payroll for Microsoft Dynamics AX EG Lønservicekatalog Excel-filindlæsning i Fraværskladde Excel-filindlæsning i Fælleskladde Excel-filindlæsning i Gentagelseskladde Validering af lønarter Excelfilindlæsning i Fraværskladde Excelfilindlæsning i Fælleskladde Rapporten Fraværsspecifikation Sygefraværsstatistik i Excel Timespecifikation til Shop Floor Control/Tid og fremmøde Validering af lønarter Timespecifikation i SFC/Tid og fremmøde EG Lønservicekatalog til Dynamics AX Excelfilindlæsning i Gentagelseskladde Rapporten Fraværsspecifikation Sygefraværsstatistik i Excel

2 Filindlæsning af Excelregneark i Fraværskladde Filindlæsning af Excel-regneark i fraværskladden er en funktionalitet, hvor man med en simpel opsætning kan indlæse fraværsdata. Filindlæsning af Excel i Fraværskladde: Ved indlæsning omregnes antal på fraværskoden Ferie ud fra omregningsfaktor, angivet i "Omregningsfaktor på Firmaparametre eller Lønmedarbejder. Ved indlæsning af filen sker der validering af medarbejdernummer og fraværskode. Filen kan indeholde: Medarbejdernummer Fraværskode Fra-dato Til-dato Dage eller timer Dimension

3 Filindlæsning af Excelregneark i Fælleskladde Filindlæsning af Excel-regneark i Fælleskladden er en funktionalitet, hvor man med en simpel opsætning kan indlæse løndata. Filindlæsning af Excel i Fælleskladde:. Ved indlæsning af filen sker der validering af medarbejdernummer og lønartsnummer. Findes medarbejdernummer eller lønartsnummer ikke, kommer der en infolog, og filen afvises. Filen kan indeholde: Medarbejdernummer Dato Lønartsnummer Antal Sats Beløb Lønartsnavn Dimension

4 Filindlæsning af Excelregneark i Gentagelseskladde Filindlæsning af Excel-regneark i gentagelseskladden er en funktionalitet, hvor man med en simpel opsætning kan indlæse løndata. Filindlæsning af Excel i Gentagelseskladde:. Ved indlæsning af filen sker der validering af medarbejdernummer og lønartsnummer. Findes medarbejdernummer eller lønartsnummer ikke, kommer der en infolog, og filen afvises. Mulighed for afgrænsning på de dimensioner, der findes i den/de kontostruktur(er), der er tilknyttet det regnskab, rapporten dannes fra (AX2012). Filen kan indeholde: Medarbejdernummer Første gentagelsesdato Lønartsnummer Skalatrin Dage Antal Sats Beløb Lønartsnavn Til-dato Dimension

5 Rapporten Fraværsspecifikation Rapporten Fraværsspecifikation: Rapporten Fraværsspecifikation er en funktionalitet, hvor man med en simpel opsætning kan få en specifikation af op til 3 specifikke fraværskoder i en given periode. Dynamics AX 2009 og AX2012 Op til 3 fraværskoder over en periode Afgrænsning og sortering på eksempelvis Afdeling eller Lønmedarbejder Total på Lønmedarbejder pr. gruppe Timer eller Dage afgøres af fraværskodens opsætning

6 Sygefraværsstatistik i Excel Sygefraværsstatistik i Excel: Sygefraværsstatistik i Excel danner en sygefraværsstatistik direkte i Excel på baggrund af de fraværsposter, som ligger i medarbejderens lønkørsler. For en given periode kan vises: Sygefravær i procent af præsterede timer Antal sygefraværsdage (inkl. weekend/helligdage, hvis ubrudt sygeforløb) Antal sygefraværsperioder Antal sygefraværsdage på valgt ugedag Antal enkeltstående sygefraværsdage Antal sygefraværsdage af X antal dages længde For hver ønsket Sygdomstype opsættes, hvilke fraværskoder der skal indgå, og hvilke lønarter der skal indgå for præsteret tid Medarbejderen tilknyttes en sygefraværskalender for håndtering af weekender og helligdage

7 Timespecifikation til SFC/Tid og fremmøde Timespecifikation til SFC/Tid og fremmøde giver mulighed for at vise løndele på en overskuelig måde.. Timespecifikation til SFC/Tid og fremmøde: Opsættes i standardlønstatistikker Forskellig opsætning mulig eksempelvis timelønnede/funktionærer Kan ses fra Rapporter og Godkendelseskladde Lønstatistikken opsættes og tilknyttes den enkelte medarbejder. Det er således at muligt at foretage forskellige opsætninger for eksempelvis timelønnede og funktionærer. Rapporten kan trækkes såvel fra Rapporter som direkte i Godkendelseskladde på den enkelte medarbejder.

8 Validering af lønarter Validering af lønarter: Validering af lønarter udfører forskellige tjek i lønberegningen, så eventuelle fejl vil kunne fanges inden opdatering. Fejl vises i standardfejlinfolog dannet på joblisten. Advarsel kan enten - blokere for lønopdatering eller - være til information Muligt at afgrænse på Lønaftale Fejltekst kan frit beskrives i tekst Herunder er vist et eksempel på opsætning af validering. Bemærk, at det er muligt at få vist kriterierne i Fejltekst se linjerne med lønart

9 Prisoversigt 2015 Funktionalitet Pris ekskl. moms /ekskl. implementering Excel-filindlæsning i Fraværskladde Kr ,00 * Excel-filindlæsning i Fælleskladde Kr ,00 * Excel-filindlæsning i Gentagelseskladde Kr ,00 * Fraværsspecifikation Kr ,00 Sygefraværsstatistik i Excel Kr ,00 Timespecifikation i SFC/Tid og fremmøde Kr ,00 Validering af lønarter Kr ,00 * Ved køb af 2 stk. import af Excel-filer er prisen kr. i alt ekskl. moms og implementering. Ved køb af alle 3 stk. import af Excel-filer er prisen kr. i alt ekskl. moms og implementering.