Elevmateriale. Trin 2 Vejen kommune. Vejen Kommune elevmateriale SOSU TRIN 2

Transkript

1 Elevmateriale Trin 2 Vejen kommune generelle del

2 Velkommen Vejen Kommune byder dig velkommen som social- og sundhedsassistentelev. Uddannelsesmaterialet er dit, og vi forventer, at du bruger det, så du er orienteret om praktikken samt løn - og ansættelsesforhold. Vi ønsker at give dig gode læringsbetingelser, så du udvikler dig fagligt og personligt med henblik på at opnå målene og få godkendt praktikken. Du vil få de nødvendige informationer og praktiske oplysninger om netop dit praktiksted, når du starter i praktikken. Senest en måned før du begynder i praktik, kender du din arbejdsplan for de første 4 uger. Har du spørgsmål, som materialet ikke giver dig svar på, er du altid velkommen til at kontakte din uddannelseskoordinator. Vi glæder os til at se dig i praktikken. Venlig hilsen Uddannelseskoordinator Marianne Jakobsen Kontor: Østergade 28, 6630 Rødding Postadresse: Rådhuspassagen 3, 6600 Vejen Telefon Mobil

3 Mailadresse: Indhold: TRIN 2, social og sundhedsuddannelse Kommunekort og kontakter 3 Praktikken 5 Praktikken Praktikvejledning Gensidige forventninger Pejlemærker Læring -læringsspiral Evaluering - Refleksionsmodellen Praktikforløb Praktikmål Praktik 1 Praktik 2 Praktik 3 Ansættelsesforhold Uddannelsesaftale og ansættelsesbrev Ansættelsesstedets værdier Prøvetid Tavshedspligt, oplysningspligt, meddelelsespligt og underretningspligt Arbejdsmiljø Løn Adresseændring Forsikringer Arbejdstid Ferie Tjenestefri med og uden løn Omsorgsdage Seniordage Sygefravær og raskmelding Vikararbejde Befordringsgodtgørelse i skoleperioden Tjenestekørsel Beklædning Gaver Omgang med patienternes/borgernes penge ID-kort legitimation Ledighedsdage Bilag Værdier Praktikperiode 1 - Kalender til planlægning og dokumentation Praktikperiode 2 - Kalender til planlægning og dokumentation Praktikperiode 3 - Kalender til planlægning og dokumentation Refleksionsmodel - Fremadrettet og bagudrettet Prøvetidsprocedure for prøvetid Skemaer til forberedelse og afvikling af samtaler Pjecer

4 4

5 Ældreinstitutioner i Vejen Kommune Birkely Maltvej Vejen Områdeleder: Bo Smith Tlf mail: [email protected] Blomsterengen Blomsterengen Holsted Gruppeleder: Inge Marie Kruse Tlf mail: [email protected] Enghaven Rødding Engvej Rødding Områdeleder: Marianne Foged Tlf mail: [email protected] Jels / Skodborg Dixensvej 3 Jels 6630 Rødding Centerleder: Birgitte Wind Tlf mail: [email protected] Område Øst Lindeparken Bække Centerleder: Helle Bach Nielsen Tlf mail: [email protected] Kærdalen Kærdalen Vejen Områdeleder: Tove Bahl Mikkelsen Tlf mail: [email protected] Lundtoft Brørup Magnolievej Brørup Gruppeleder: Joan Andersen Tlf mail: [email protected] Brørup Hjemmeplejen Fredensvej Brørup Gruppeleder: Cindie Pedersen Tlf mail: [email protected] Åparken Åparken Holsted Centerleder: Helle Sørensen Tlf mail: [email protected] Åstruplund Borgergade Glejbjerg Centerleder: Tlf mail: [email protected] 5

6 Praktikken Din praktik er tilrettelagt i overensstemmelse med uddannelsesordningen, og den lokale uddannelsesplan (LUP). Du bliver en del af den samlede personalegruppe, der hvor du er i praktik. Praktikforløbene tager udgangspunkt i: Dine læringsmuligheder, som du modtager senest 4 uger inden praktikstart. Din personlige uddannelsesplan. De temaer, du har arbejdet med i skoleperioderne. Dine aktuelle faglige og personlige kompetencer. Målene for uddannelsen. De læringsredskaber du har størst udbytte af. De opgaver, du kommer til at varetage hos patienter/borgere, kan være forskellige fra de opgaver andre elever får. Opgaverne hjælper dig med at få de nødvendige færdigheder, viden, kompetencer og dannelse af holdninger. Der vil blive tilrettelagt temamøder, undervisning og andet, der er relevant for din uddannelse. Det vil fremgå af aktivitetskalenderne under Bilag. Praktikvejledning Du får en praktikvejleder, som er din nøgleperson. Din praktikvejleder vil sammen med det øvrige personale hjælpe dig med det formål at støtte, udfordre og udvikle dine faglige og personlige kompetencer. Vejlederen tager udgangspunkt i dine forudsætninger og dine forventninger til uddannelsen. Hvis din praktikvejleder er fraværende, får en af de andre medarbejdere ansvaret for din praktikuddannelse. Hvis der opstår problemer i jeres samarbejde, skal du inddrage din praktikansvarlige leder. Gensidige forventninger Du kan forvente at vejlederen: Tager hensyn til din måde at lære på. Støtter dig i at observere, analysere, reflektere og handle. Støtter og udfordrer dig i din faglige og personlige udvikling og til at lære at arbejde selvstændigt. Er bevidst om sin vejlederrolle og er et godt eksempel for dig. Introducerer dig til de opgaver, du får, og giver dig den nødvendige tid til at øve dig, så du ender med at kunne varetage opgaverne selvstændigt. Skaber et respektfuldt samarbejde med dig. Observerer og vurderer dig i praktikken efter behov. Overholder aftaler og ændrer dem, hvis det bliver nødvendigt. Gennemfører planlagte samtaler og praktikvejledning. 6

7 Du kan forvente at dit praktiksted: Inddrager alle medarbejdere, så de føler et medansvar for dig. Skaber de bedst mulige rammer for, at du kan lære. Opfatter dig som elev og dermed en kollega, der skal lære. Lever op til de 5 pejlemærker. Vi forventer af dig, at du: Efterlever ansættelsesstedets værdier og retningslinjer. Tager ansvar for din uddannelse, udviser engagement og indgår i faglig dialog. Er interesseret, opsøgende og undrende i forhold til din faglige og personlige læring. Opsøger, foreslår og modtager opgaver, som udvikler din viden, færdigheder og kompetencer. Overholder aftaler, er velforberedt og medbringer relevant elevmateriale. Viser respekt overfor patienter/borgere og dine kolleger. Overholder din tavsheds-, meddelelses-, underretnings- og oplysningspligt. Er velsoigneret og overholder retningslinjer for beklædning. Tager medansvar for samarbejdet i praktikken, herunder din integritet og det gode arbejdsmiljø. Henvender dig til din praktikvejleder eller din praktikansvarlige leder, hvis der opstår problemer/tvivlsspørgsmål. Viser ansvar ved at møde til tiden hver dag. Lever op til de 5 pejlemærker. Pejlemærkerne er: 1. At være nysgerrig. At være interesseret i at lære nyt, at stille undrende spørgsmål og være åben for at gå nye veje i læringsprocesser. 2. At være refleksiv. At stoppe op, forholde sig til situationen og inddrage teori med henblik på at opnå læring. 3. At indgå i relationer. At have interesse for andre mennesker, mestre hensigtsmæssig adfærd og kommunikation afhængig af situationen. 4. At være empatisk. At kunne genkende og anerkende andres følelser for dermed at opnå evnen til at sætte sig i andres sted. 5. At handle etisk. At handle fornuftigt og rigtigt ud fra beskrevne normer og værdier og ud fra gældende love og retningslinjer. 7

8 Læring Læringsspiral Forklaring af spiralen: Tegningen viser en spiral, som er et billede på, hvordan læringen kan foregå. Læring veksler hele tiden mellem introduktion, øve og selvstændighed. Spiralen viser, at der for hver ukendt opgave foregår en: Introduktion - en vejleder viser eller fortæller dig om opgaven - du læser faglitteratur eller instrukser om opgaven - du sikrer dig, at du har forstået opgaven Øvelse - du planlægger, hvordan du kan og vil øve dig på opgaven - din vejleder deltager helt eller delvist i udførelse af opgaven - du får feedback og vejledning på opgaven - du øver dig på opgaven, så mange gange du har behov for - du øver dig struktureret og regelmæssigt - du dokumenterer din læring skriftligt og bruger refleksionsmodellen Selvstændighed - du udfører opgaven sikkert (med viden, færdighed og kompetence) - du stopper op og forholder dig til kvaliteten af den udførte opgave (reflekterer) 8

9 - du udfører alle opgaver i målet på en selvstændig måde Hen over hele spiralen er der skrevet DIALOG. Det er et billede på de samtaler/refleksioner, du har om opgaverne med: - dig selv - din vejleder - andre medarbejdere - patienter/borgere Evaluering Der sker hele tiden en evaluering af din måde at løse dine opgaver på. At evaluere betyder at foretage "et eftersyn" af, om du har nået det mål, du har i forbindelse med en opgave. At evaluere betyder derfor, at du skal tage stilling til virkningen af, at du har øvet dig på noget, og hvad du evt. skal arbejde videre med. Evalueringerne foretages: - af dig - med din vejleder - med andre medarbejdere Refleksionsmodellen Fremadrettet refleksionsmodel og Bagudrettet refleksionsmodel er et fælles redskab til læring, som benyttes i både skole og praktik. Du er introduceret til modellen i første skoleperiode og skal anvende den i dine praktikker. Se modellen under Bilag. Praktikforløb Senest 4 uger før du starter i din praktik, har du modtaget en arbejdsplan for de første 4 uger i din praktikperiode. Du vil også modtage praktikmål med læringsmuligheder på det enkelte praktiksted som et hjælperedskab. Når du møder første gang på praktikstedet, vil du få oplyst hvilke generelle retningslinjer eller instrukser, der gælder, f.eks. rygning, brug af privat mobiltelefon, beklædning og andet. Undervejs i praktikken skal du deltage i en række samtaler og møder: Forventningssamtale r med din praktikvejleder Formålet med samtalerne er, at: I lærer hinanden at kende og skaber grundlag for et respektfuldt samarbejde. I udveksler tanker, behov og forventninger, så I sammen kan planlægge dit praktikforløb med udgangspunkt i målene. I afklarer, hvordan du lærer bedst. Du skal forberede dig til samtalerne og udfylde det skema, som du får udleveret af din praktikvejleder, og som du kan se under Bilag. 9

10 r med din praktikvejleder Formålet med samtalerne er, at: I udveksler viden, erfaringer og færdigheder fra oplevelserne i praktikken, så du bliver i stand til at opfylde praktikkens mål. I planlægger læringsaktiviteter med udgangspunkt i målene for praktikken og dine personlige mål. I går i dialog om, hvordan du kan øve dig i ukendte opgaver og arbejde selvstændigt med dem. Du øver dig i at reflektere over de opgaver, du har deltaget i, og din måde at varetage dem på. I inddrager teorien til at udvikle dine opgaver i praktikken. Du er ansvarlig for at skrive samtalens konklusioner og aftaler ned. Prøvetidssamtaler på dit praktiksted Formålet med samtalerne er, at: Afklare om din ansættelse skal fortsætte. Prøvetid er beskrevet nærmere i afsnittet om ansættelsesforhold. Midtvejssamtaler med din praktikvejleder og evt. din praktikansvarlige leder Formålet med samtalerne er, at: Skabe overblik over praktikperioden, stoppe op, kigge tilbage, lære, samle op og tilrettelægge resten af praktikforløbet. Du har en midtvejssamtale i hvert praktikforløb. Din praktikvejleder er ansvarlig for, at midtvejssamtalen holdes. Du skal komme med et skriftligt oplæg, som beskriver, hvor langt du er i forhold til at: - få indfriet dine forventninger - nå praktik målene Din praktikvejleder er ansvarlig for at skrive konklusioner og aftaler ned. Du bekræfter med din underskrift, at du har modtaget en kopi af konklusion og aftaler. Praktikerklæring I slutningen af hver praktikperiode modtager du en praktikerklæring (PASS). I vurderingen tages der udgangspunkt i praktik målene. Praktikken sender din praktikerklæring til skolen, inden næste skoleperiode. For at understøtte din læring i uddannelsen skal bilag til praktikerklæringen benyttes. Bilaget er et arbejdsredskab, som skal udfyldes af praktikstedet og medgives dig efter hver praktik. Du er forpligtet til at inddrage bilaget i en forventningssamtale på dit nye praktiksted. 10

11 Praktikmål 1 Eleven kan arbejde inden for sit kompetenceområde i overensstemmelse med relevante love inden for social service, sundhed og psykiatri og ud fra arbejdspladsens værdier. 2 Eleven kan selvstændigt identificere behov og begrunde behov for og udføre grundlæggende sygepleje til borgere/ patienter ud fra en metodisk tilgang indeholdende dataindsamling, planlægning, handling, evaluering og dokumentation. 3 Eleven kan reflektere over de etiske dilemmaer, der følger arbejdet som professionel sundhedsperson, og varetage opgaver i relation til patientrettigheder samt procedurer for patientsikkerhed, herunder indberetning af utilsigtede hændelser jf. Sundhedsstyrelsens gældende vejledning. 4 Eleven kan dokumentere og videregive relevante informationer og observationer vedrørende tildelte borgere/patienter til plejepersonale og andre faggrupper, herunder til fagpersoner i andre sektorer, og dermed medvirke til at sikre sammenhæng og helhed i borgerens/patientens forløb. 5 Eleven kan identificere komplekse problemstillinger hos borgeren/patienten og reagere hensigtsmæssigt på ændringer i borgerens/patientens psykiske, fysiske eller sociale tilstand og samspillet mellem disse faktorer. 6 Eleven kan anvende et mundtligt og skriftligt fagsprog, som er i overensstemmelse med social- og sundhedsassistentens kompetence-område. 7 Eleven kan som led i behandlingen og med udgangspunkt i borgerens/ patientens behov anvende relevant kommunikationsform, herunder lytte, anerkende, støtte, vejlede og følge op. 8 Eleven kan indlede og afslutte en sundhedsfaglig ydelse til en borger/ patient, herunder gennemføre samtaler i relation til modtagelse, udskrivning og hjemkomst. 9 Eleven kan arbejde rehabiliterende, sundhedsfremmende og forebyggende ud fra refleksioner over borgerens/patientens autonomi og mestringsstrategier samt vejlede borgeren/patienten i sundhedsfaglige spørgsmål, der understøtter egenomsorgsevnen, livsstil og livskvalitet. 10 Eleven kan indgå aktivt i borgeres/ patienters genoptræningsforløb efter vejledning fra relevante fagpersoner. 11 Eleven kan aktivt indgå i og motivere borgere /patienter til at deltage i aktiviteter ud fra relevante tilgange, som fx recovery eller rehabilitering, samt vejlede og informere om relevante tilbud inden for rehabilitering, sygepleje og service- og botilbud. 12 Eleven kan efter praktikstedets retningslinjer og efter delegation selvstændigt ophælde og uddele medicinen samt observere virkning/ bivirkninger, informere om medicinen, dokumentere og medvirke til, at borgere/patienter samarbejder omkring medicinindtag. 13 Eleven kan anvende generelle principper for hygiejne, herunder særlige regimer og teknikker, fx steril teknik i forbindelse med sårpleje og kateteranlæggelse, samt vejlede borgere/ patienter, pårørende og kolleger herom. 14 Eleven kan forholde sig kritisk til egne og andres arbejdsstillinger og arbejdsstedets indretning i forhold til forebyggelse af arbejdsskader og voldsomme episoder samt kan følge gældende ergonomiske principper og sikkerhedsforanstaltninger både i forhold til borgerne/patienterne og sig selv. 15 Eleven kan tilrettelægge og følge op på både egne og andres arbejdsprocesser i forhold til såvel administrative som sygeplejefaglige opgaver omkring den enkelte borger. 16 Eleven kan identificere behov for velfærdsteknologiske hjælpemidler i borgerens hjem, herunder anvende og vejlede i brugen samt tage højde for eventuelle dilemmaer forbundet hermed. 11

12 Praktik 1, 2 og 3 Senest 4 uger før du kommer i din praktik, vil du, sammen med et velkomstbrev, modtage det relevante praktikmateriale, som du skal arbejde med i de forskellige praktikker. Du kan også indsætte andet relevant læringsmateriale, noter, artikler, opgaver og andet. 12

13 Ansættelsesforhold Uddannelsesaftale og ansættelsesbrev Inden starten på din uddannelse har du underskrevet din uddannelsesaftale og et ansættelsesbrev, samt afleveret en straffeattest. Hvis du er berettiget til voksenelevløn, fremgår det af din uddannelsesaftale. Du er omfattet af ansættelsesstedets personalepolitik. Ansættelsesstedets værdier Se værdierne for dit ansættelsessted under Bilag. Prøvetid Den første tid af din ansættelse er prøvetid. Prøvetiden slutter, når du har været i praktik i tre måneder. Både du og din arbejdsgiver kan i prøvetiden ophæve din uddannelsesaftale. I den 6. eller 7. uge i den somatiske praktik afvikles prøvetidssamtale. Hvis prøvetidssamtalen giver anledning til tvivl om, hvorvidt din uddannelsesaftale skal fortsætte, aftales endnu en prøvetidssamtale 2 3 uger efter. Her afklares det, om du vil opsige uddannelsesaftalen, om den ansættende myndighed påtænker at ophæve den, eller du og ansættende myndighed i fællesskab finder ud af, at den skal ophæves. Skema til prøvetidssamtale 1 og 2 er vedlagt som bilag. Tavshedspligt, oplysningspligt, meddelelsespligt og underretningspligt Tavshedspligt: Du har skrevet under på din tavshedspligt ved din ansættelse. Tavshedspligten er livslang, og gælder de forhold, du bliver bekendt med under din uddannelse. Vi forventer, at du har indsigt i afsnittet om tavshedspligten i straffeloven. Vær opmærksom på, at tavshedspligten også gælder i forhold til kolleger og samarbejdspartnere. Oplysningspligt: I de tilfælde, hvor der er mistanke om socialt bedrageri i et hjem, som du kommer i. Meddelelsespligt: I de tilfælde, hvor borgerens almene tilstand og helbredstilstand er truet, eller hvis din oplysning har betydning for den hjælp, der udføres i hjemmet. Underretningspligt: I de tilfælde, hvor et barn under 18 år, eller en handicappet, lever under vanrøgt eller modtager en nedværdigende behandling. Sociale medier: Selvom du har ytringsfrihed, så vær opmærksom på de 5 pejlemærker, og ansættelsesstedets værdigrundlag, når du skriver på de sociale medier Arbejdsmiljø Du skal følge praktikstedets arbejdsmiljøregler og procedurer. Du vil blive introduceret til dem af din praktikvejleder. 13

14 Løn Du får elevløn jf. gældende overenskomst. Lønnen indbetales til din Nemkonto, som du har eller opretter i din bank. Lønnen udbetales bagudrettet. Lønsedlen finder du i e-boks, som du kan aktivere på Du skal bruge NemID til at logge på. Har du spørgsmål om løn, kan du henvende dig til Kinga Holmelin på telefon Skat Du skal ikke aflevere skattekort. SKAT indberetter automatisk til dit ansættelsessted. Det anbefales, at du bruger hovedkort. Har du spørgsmål kan du henvende dig til SKAT på telefon Adresseændring Hvis du skal have ændret din adresse, skal du henvende dig i Folkeregistret. Adresseændringen slår igennem til lønsystemet. Uddannelseskoordinatoren skal have besked om din adresseændring. Forsikringer Du er forsikret med: Ansvarsforsikring, der efter individuel vurdering dækker skade du forvolder i arbejdstiden. Du anmelder skaden til din praktikansvarlige leder. Arbejdsskadeforsikring, der dækker hvis du kommer til skade i praktik- og skoleperioder. Du anmelder skaden til din praktikansvarlige leder. Gruppelivsforsikring, der dækker efter seks måneders ansættelse, når du er over 18 år. Arbejdstid Den ugentlige arbejdstid er 37 timer. Senest fire uger før hver praktikperiode skal du kende din arbejdsplan for de første fire uger. Weekend- og helligdagsarbejde samt aften- og natarbejde I de første seks måneder skal du højst deltage i praktiktjeneste: På lørdage og/eller søndage gennemsnitligt hver 3. weekend I aften- og natperioden en tredjedel af din tjenestetid I de følgende måneder skal du højst deltage i praktiktjeneste: På lørdage og/eller søndage gennemsnitligt hver 2. weekend Helligdage: I aften- og natperioden en tredjedel af din tjenestetid 14

15 Du kan maksimalt arbejde en helligdag i hver praktikperiode. Arbejder du på helligdagen den 24. december, vil du have fri senest kl. 15 Den 1. maj, den 5. juni og den 31. december har du fri kl. 12 Arbejde på helligdag erstattes med en anden fridag Under praktikken er du ikke omfattet af 13 i arbejdstidsaftalen. Det betyder, at du ikke har ret til overenskomstmæssige tillæg. Ferie Et ferie år går fra 1. maj i et år til den 30. april i det følgende år. Et optjenings år går fra 1. januar til den 31. december i samme kalenderår. I uddannelsesplanen fra Social- og Sundhedsskolen kan du se, hvornår der er eller kan planlægges ferie. Ferie, som afvikles i praktikperioder, skal meddeles efter gældende aftaler til dit ansættelsessted. Du er omfattet af ferieaftalen og optjener under ansættelsen ret til ferie med løn efter lovens almindelige regler. Du har hvert ferie år ret til at holde op til seks ugers ferie. Ansættes du inden den 1. juli i et ferie år, har du ret til ferie med løn i 25 dage i det aktuelle ferieår. Ansættes du efter den 1. juli i et ferie år, skal du selv betale din ferie i det aktuelle ferie år. Har du et feriekort, skal du bruge dette. Skoleperioder I nogle skoleperioder er der indlagt ferie. Hvis du ikke har optjent ferie hos en tidligere arbejdsgiver og ikke vil trækkes i løn, når skolen holder ferielukket, skal du aftale praktik med dit ansættelsessted. Praktikperioder I nogle praktikperioder kan du ønske, hvornår du vil holde ferie. Den praktikansvarlige leder, eller lederen på det pågældende praktiksted, informerer dig om, hvorvidt dine ønsker kan efterkommes. Feriefridage Selvom det ikke fremgår af uddannelsesplanen fra Social- og Sundhedsskolen, har du ret til at holde 6. ferieuge, uanset om du har optjent til den eller ej. Hvis du ikke har optjent til den, bliver du trukket i løn. Hvis den 6. ferieuge ikke afholdes inden 1. maj, udbetales det, du har optjent i dit uddannelsesforløb. 15

16 Tro- og loveerklæring og Feriekort Ved underskrivelsen af uddannelsesaftale har du udfyldt en tro- og loveerklæring. Det er ulovligt at hæve feriepenge samtidig med, at du modtager fuld løn. Hvis du gør det, er det grov misligholdelse, der får konsekvenser for din uddannelsesaftale. Feriekort Feriekortet bliver modregnet i din elevløn. Kopi af feriekortet skal sendes til uddannelseskoordinatoren. Tjenestefri med og uden løn Der kan i særlige tilfælde gives tjenestefri med eller uden løn, men det skal altid aftales med dit ansættelsessted. Vejen Kommunes politik er vedlagt som bilag. Omsorgsdage Har du børn, kan du, efter aftale med dit praktiksted, afholde 2 omsorgsdage pr. kalenderår pr. barn til og med det år, hvor dit barn fylder 7 år. Det skal altid meddeles til dit ansættelsessted. Seniordage Fra og med det kalenderår, hvor du fylder 58 år, kan du afholde to seniordage. Fra og med det kalenderår, hvor du fylder 59 år, kan du afholde tre seniordage. Fra og med det år, hvor du fylder 60 år, kan du afholde fire seniordage. Sygefravær og raskmelding Er du fraværende, skal du altid melde det til Vejen Kommunes uddannelseskoordinator på første fraværsdag via sms eller mail. Du skal også raskmelde dig. Du udfylder syge/raskmeldingsskemaet, underskriver den, og sender den til uddannelseskoordinatoren. Fravær i praktikperioden meldes også på praktikstedet. I din skoleperiode har vi tæt kontakt med skolen. Vi følger op på dit fravær via ELEVPLAN Meget fravær følges op af en samtale på skolen. Ansættelsesstedet får besked herom via ELEVPLAN. Ikke godkendt fravær må kun forekomme når du har et syg barn, eller når du har aftalt tjenestefri med uddannelseskoordinatoren. Du skal selv kontrollere indberetningerne i din ELEVPLAN Hvis du er fraværende fra skolen, hvor fraværet ikke er godkendt, bliver du trukket i løn. Hvis du ikke udfylder skemaet til syge-dagpengerefusion rettidigt, bliver du også trukket i løn. Hvis dine fraværsdage får indflydelse på opnåelsen af målene i uddannelsen, vil du blive indkaldt til en samtale. Vikararbejde FOA og Vejen kommune har indgået følgende lokalaftale om vikararbejde for socialog sundhedselever: 16

17 Du må gerne ansættes som vikar i Vejen Kommune, mens du er elev, såfremt det kan forenes med din uddannelse. Som vikar aflønnes du som uuddannet, hvilket er løntrin 11, jf. overenskomstens 4 stk. 2. (timeløn). Der ydes ikke overtidsbetaling, når du ansættes som vikar. Denne lokalaftale er gældende for perioden 1. januar 2007 og indtil videre. Du må ikke være vikaransat i samme afdeling, som du er i praktik. Befordringsgodtgørelse i skoleperioden I skoleperioder modtager du et befordringstilskud for kørsel mellem Social- og Sundhedsskolen og din bopæl, afhængig af hvor du bor. Tilskuddet er beregnet efter taksten fra Arbejdsgivernes Uddannelsesbidrag (AUB). Beløbet er det samme, uanset om du benytter egen bil eller et offentligt transportmiddel, og det udbetales så vidt muligt efter hver afsluttet skoleperiode sammen med din månedsløn. Kørselsfradrag fra hjemmet til praktikstedet Vær opmærksom på om du er berettiget til kørselsfradrag til praktikstedet. Du skal selv undersøge det ved SKAT. Tjenestekørsel I praktikperioder udbetales befordringsgodtgørelse for kørsel på egen cykel eller i egen bil, men udelukkende i forbindelse med, at du besøger patienter/borgerne og kun efter aftale med den praktikansvarlige leder. Kun ganske få hjemmeplejegrupper stiller cykel til rådighed til brug mellem besøgene hos borgerne. Hvis du anvender egen bil som transportmiddel mellem dine besøg, aftales dette før praktikperiodens start. For at få befordringsgodtgørelse skal du udfylde listen med det antal kørte kilometer fra egen bopæl ved arbejdsdagens begyndelse til arbejdsdagens ophør - minus fire km. Bor du uden for kommunegrænsen, udfyldes listen med antal kørte kilometer fra kommunegrænsen. Du er selv ansvarlig for, at kørslen indberettes. Beklædning Praktikstedet stiller beklædning til rådighed. Anvender du eget tøj i en af praktikperioderne, udbetaler dit ansættelsessted beklædningsgodtgørelse. Det er dit ansvar at underrette dit ansættelsessted om perioden, hvor der skal udbetales beklædningsgodtgørelse. Gaver Du må ikke modtage gaver og tjenester, så der kan drages tvivl om din troværdighed eller habilitet, eller så der kan skabes et afhængighedsforhold mellem dig og giveren. Hvis du er i tvivl i en konkret situation, skal du drøfte det med din vejleder eller din praktikansvarlige leder. Vejen Kommunes gaveregulativ er vedlagt som bilag Omgang med patienternes/borgernes penge Du følger praktikstedets retningslinjer eller instrukser om omgang med patienters/ borgeres penge. 17

18 Som udgangspunkt er det borgerens pårørende eller evt. værge der håndterer borgerens pengesager. Der anbefales at betaling så vidt muligt sker via PBS. Når borgeren har fået tildelt hjælp til indkøb, kan borgeren udlevere kontanter til at foretage indkøb. Du har pligt til at aflægge nøjagtigt skriftligt regnskab for alle udgifter. Du må ikke hæve penge med borgerens hævekort eller bankbog. Borgeren udsteder en personlig fuldmagt hver gang, til den enkelte hjælper som skal hæve kontanter i banken. Fuldmagten scannes ind i Care. Du må ikke låne penge til hjemmet eller af hjemmet. Handel med personlige effekter mellem borgeren og dig må ikke finde sted. ID-kort legitimation I forbindelse med ansættelse i Vejen Kommune skal du aflevere et billede til et legitimationskort. Dit praktiksted vil sørge for et ID-kort Ledighedsdage Umiddelbart efter du afslutter din uddannelse, skal dit ansættelsessted betale for din 1., 2. og 3. ledighedsdag (g-dage), hvis du er dagpengeberettiget/medlem af en A- kasse. Du skal henvende dig til dit ansættelsessted for at få udleveret et skema, hvor du underskriver på tro og love, at du opfylder disse betingelser. 18

19 PRAKTIKPERIODE 1: KALENDER TIL PLANLÆGNING OG DOKUMENTATION Dato r Dato Aktiviteter Dato Skriftlige opgaver Forventningssamtale Prøvetidssamtale 1 Evt. prøvetidssamtale 2 Midtvejssamtale 19

20 PRAKTIKPERIODE 2: KALENDER TIL PLANLÆGNING OG DOKUMENTATION Dato r Dato Aktiviteter Dato Skriftlige opgaver Forventningssamtale Midtvejssamtale 20

21 PRAKTIKPERIODE 3: KALENDER TIL PLANLÆGNING OG DOKUMENTATION Dato r Dato Aktiviteter Dato Skriftlige opgaver Forventningssamtale Midtvejssamtale Afsluttende praktikerklæring 21

22 22

23 23

24 Bilag Retningslinjer for frihed og orlov Vejen Kommunes værdigrundlag danner basis for retningslinjerne og nedenstående er således et udtryk for, hvad der som minimum skal følges. Som udgangspunkt skal frihed betales af medarbejderen gennem afspadsering, ferie eller selvbetalt frihed. Nærmeste leder skal under hensyn til arbejdets udførelse og den enkelte medarbejders situation vurdere det konkrete behov for frihed. Frihed uden løntræk Særlige begivenheder Medarbejdere har ret til 1 fridag i umiddelbar tilknytning til: Egen 30, 40, 50, 60 og 70 års fødselsdag Eget 25, 40 og 50 års jubilæum Eget bryllup og sølvbryllup Der gives 1 fridag på dagen ved egne/ægtefælles/samlevers børns konfirmation, hvis konfirmationen falder på en arbejdsdag. Alvorlig sygdom og dødsfald Ved alvorlig sygdom i den nærmeste familie (ægtefælle/samlever, børn, børnebørn, svigerbørn, forældre, svigerforældre, bedsteforældre og søskende) gives 1 fridag. Ved sammes død og begravelse gives 1 fridag på begravelsesdagen. Læge/tandlæge/speciallæge/kiropraktor/fysioterapeut Medarbejderen skal så vidt muligt planlægge læge-, tandlæge-, speciallæge-, kiropraktor- og fysioterapeutbesøg udenfor arbejdstiden. Lederen skal dog efter aftale give frihed uden løntræk til konsultation eller behandling, hvis medarbejderen ikke selv har indflydelse på tidspunktet. Bloddonor Som registreret bloddonor skal medarbejderen så vidt muligt planlægge afgivelse af blod uden for arbejdstiden. Hvis dette ikke er muligt, kan medarbejderen få frihed uden løntræk. Det forudsættes samtidig, at medarbejderen forsøger at placere fraværet til mindst mulig gene for arbejdets udførelse. Borgerligt ombud En medarbejder, som er udpeget til domsmand, nævning eller er valgt som medlem af byråd, kommission, skolebestyrelse eller andet borgerligt ombud er omfattet af KL`s regulativ om borgerligt ombud. Regulativet omfatter tjenestemænd, men finder tilsvarende anvendelse for alle andre ansatte i kommuner inden for Kommunernes Landsforenings forhandlingsområde. For uddybende information om reglerne henvises til selve regelsættet, men følgende hovedregler gælder for en medarbejder, som er udpeget til domsmand, nævning eller er valgt som medlem af byråd, kommission, skolebestyrelse eller andet borgerligt ombud omkring mulighederne for frihed: 24

25 Frihed skal, i det omfang det er muligt, skaffes ved omlægning af tjenesten eller ved tjenestebytning. Det påhviler såvel kommunen som den pågældende medarbejder at medvirke til en hensigtsmæssig løsning. Der må ikke pålægges medarbejderen en samlet arbejdstid af uforholdsmæssig længde. Hverv som nævning og domsmand betragtes som ulønnet, jf. bemærkningerne til 4, stk. 1, i ovennævnte regulativ og hvis frihed ikke kan skaffes ved tjenesteomlægning eller bytning gælder følgende: Frihed til varetagelse af disse hverv ydes som frihed uden løntræk. Frihed uden løntræk kan ydes i et antal arbejdstimer svarende til den gennemsnitlige ugentlige arbejdstid i 6 uger pr. år. Frihed ud over det antal arbejdstimer der er nævnt i punkt 2 ovenfor, ydes mod lønfradrag beregnet efter reglerne i 3, stk. 1-4, i aftale af 3. april 1987 om lønberegning/lønfradrag for månedslønnet personale. Valgstyrere eller tilforordnede ved folketingsvalg og lignende får fri uden løntræk på valgdagen. Vær opmærksom på der kan være lokale retningslinjer. Forældrebestyrelser og menighedsråd betragtes ikke som borgerligt ombud. Yderligere information om borgerligt ombud NIS3-løn nr Orlov uden løn Det er Vejen kommunes mål, at medarbejderne behandles ordentligt og med respekt, og så vidt muligt får den frihed i det konkrete tilfælde, som den enkelte har behov for. Såfremt medarbejderen ansøger om orlov, kan lederen som har ansættelseskompetencen bevilge orlov, hvis det er foreneligt med forvaltningens/institutionens tarv. Lederen kan bevilge orlov uden løn og pensionsbidrag i følgende situationer: Tiltrædelse af andet arbejde. Orlov kan bevilges, når det er foreneligt med forvaltningens/institutionens tarv, herunder hensynet til kommunens økonomi, funktionens varetagelse, muligheden for at besætte stillingen med kvalificeret ansøger. Orlov på dette grundlag kan max. bevilges for et år. Orlov til uddannelse. Orlov kan bevilges, når det er foreneligt med forvaltningens/institutionens tarv. Orlov på dette grundlag kan som udgangspunkt max. bevilges for et år. Orlov med baggrund i ønske om forlænget ferie eller andet kan bevilges af lederen efter en konkret vurdering og under hensyn til forvaltningens/institutionens tarv. Orlov kan bevilges uden løn, pension eller andre ydelser i op til 12 måneder. Den leder, som bevilger orloven, skal sikre, at den pågældende medarbejder kan vende tilbage til en stilling i Vejen Kommune på samme timeantal. 25

26 Der skal være særlige begrundelser for, at der kan ydes orlov i lederstillinger. Orlov uden løn til nærmere afgrænsede formål (NIS-løn nr.5.15) En medarbejder har ret til tjenestefrihed uden løn, eksempelvis ved: Udsendelse til udlandet som led i Danmarks statslige udviklingssamarbejde med udviklingslandene. Udsendelse til udlandet for at gøre tjeneste ved internationale organisationer, som Danmark deltager i eller samarbejder med. Ansættelse i Grønlands hjemmestyre/kommuner mv. Medarbejderen har ret til orlov uden løn hvis denne følger en ægtefælle/samlever til de ovennævnte steder. Orlov/frihed af familiemæssige årsager med/uden løntræk Den leder, som har ansættelseskompetencen, kan bevilge orlov i følgende situationer: Tjenestefrihed af tvingende familiemæssige årsager. Herunder kan nævnes: Orlov med løn Ulykke og akut sygdom i familien (se afsnittet frihed uden løntræk ) Hospitalsindlæggelse af børn under 14 år (max. 5 dage pr. år pr. barn) Pasning af alvorligt syge børn under 18 år Pasning af døende i hjemmet ( 119 i lov om social service) Yderligere information om aftale om fravær af familiemæssige årsager NIS3-løn nr Orlov uden løn Pasning af børn med nedsat funktionsevne. Godkendt i Hovedudvalget 5. marts 2012 Godkendt i Økonomiudvalget 1. maj 2012 Bilag 26

27 Gaveregulativ for Ældreområdet i Vejen kommune Ansatte indenfor ældreområdet og godkendte private leverandører af Personlig pleje og Praktisk bistand må i udgangspunktet ikke modtage gaver, som de tilbydes fra borgere og disses pårørende. Gaver er her såvel fysiske ting, som for eksempel chokolade, kaffe, bøger og vin gaver, som ikke fysiske ting, som for eksempel tilbud om rabatter, kurser og begunstigelse i forbindelse med testamente. I visse særlige tilfælde kan reglen dog fraviges. Særlige tilfælde er her følgende; Lejlighedsgaver De ansatte kan i forbindelse med arrangementer af særlig personlig karakter, så som særlige fødselsdage, jubilæer eller afsked, hvor der holdes afskedsreception, tage imod gaver i størrelsesordenen en bog eller en vin gave. Det er ligeledes muligt at tage imod mindre gaver fra forretningsforbindelser og samarbejdspartnere i forbindelse med højtider, f.eks. jul og nytår. Disse gaver skal deles med det arbejdsfællesskab den ansatte er en del af. Taknemmelighedsgaver Hvor det synes uhøfligt og det vil være en skuffelse for giveren, såfremt gaven returneres, kan de ansatte modtage beskedne gaver f.eks. en buket, en pose kaffe eller en æske chokolade. Nogle borgere har ikke mulighed for selv at købe gaven og vil typisk give den ansatte pengene, så de selv kan købe gaven. Det maksimale beløbet her er 100 kr. og pengene skal også her være til gavn for det arbejdsfællesskab, som den ansatte er en del af. Typisk vil pengene gå i en form for kaffekasse. Modtagne gaver registreres ikke, men ved gentagne gaver fra samme borger/pårørende orienteres ledelsen. Testamente I det tilfælde at et områdecenter/aktivitetscenter begunstiges i et testamente, kontaktes Social- og ældrechefen for nærmere. 1 Jf. Vejledning om God adfærd i det offentlige, Personalestyrelsen, Finansministeriet,

28 Procedure for prøvetidsforløb. Social- og sundhedselever på trin 1 og 2 Lovgrundlag Bekendtgørelse af lov om erhvervsuddannelser, nr. 1244: 60 En uddannelsesaftale kan ikke opsiges af aftalens parter. Stk. 2. De første 3 måneder af praktiktiden betragtes dog som en prøvetid, hvori enhver af parterne kan opsige aftalen uden angivelse af grund og uden varsel. Skoleophold medregnes ikke i prøvetiden. Stk. 3. Hvis en elev af de grunde, der er nævnt i 58, stk. 1, er fraværende fra praktikvirksomheden i mere end 1 måned af prøvetiden, forlænges prøvetiden svarende til fraværsperioden. 61 Misligholder en af parterne i uddannelsesaftalen væsentligt sine forpligtelser, kan den anden part hæve aftalen. Stk. 2. Hvis en væsentlig forudsætning for aftaleindgåelsen viser sig at være urigtig eller senere brister, kan parten hæve aftalen. Opsigelse af uddannelsesaftaler i prøvetiden Der kan ske opsigelse uden angivelse af grund og uden varsel, men i offentlige forvaltninger er Forvaltningsloven fortsat gældende. Derfor skal der være en forudgående høring af eleven på ca. 14 dage, og opsigelsen skal indeholde en kort begrundelse. Forud for alle opsigelser kontaktes den uddannelsesansvarlige, denne afklarer endvidere med uddannelseskonsulenten/ansættende myndighed ved Vejen Kommune. Begge parter kan opsige uddannelsesaftalen indenfor prøvetiden, hvorefter det er vanskeligt at opsige uddannelsesaftalen med mindre der er tale om mislighold af uddannelsesaftalen. Derfor er det vigtigt at foretage en grundig prøvetidsvurdering. Prøvetidssamtaler Hvis prøvetiden er forløbet tilfredsstillende, underskrives prøvetidsforløb skema 1. Kopi af skema 1. udleveres til eleven Hvis prøvetiden ikke forløber tilfredsstillende inddrages skolens uddannelsesvejleder samt: Trin 1: Praktikstedet kontakter den ansættende myndighed. Trin 2: Uddannelsesvejlederen kontakter den ansættende myndighed. Se procedure for prøvetidsforløb, når prøvetiden ikke er forløbet tilfredsstillende. 28

29 Procedure for prøvetidsforløb Praktikuge Aktiviteter 6 Eleven indkaldes til prøvetidssamtale, hvis prøvetiden indtil nu ikke er forløbet tilfredsstillende. Indkaldelsen skal ske skriftlig og med opfordring til at tage en bisidder med til samtalen. Det kan være en forælder, en ægtefælle, en ven/veninde eller en tillidsrepræsentant Prøvetidssamtale: Kommentarfeltet i Prøvetidsforløb - skema 1 udfyldes Skema 2 udfyldes med nøjagtig beskrivelse af, hvad eleven skal forbedre Dato for ny samtale aftales efter 2-3 uger, således at eleven får mulighed for at vise om hun/han kan forbedre sig Det skal præciseres over for eleven, at de beskrevne områder skal udvikles inden næste samtale, ellers kan konsekvensen være, at eleven må stoppe uddannelsen og uddannelsesaftalen bliver ophævet Kopi af skema 2 udleveres til eleven Prøvetidssamtale: Ved samtalen foretages der en opfølgning på skema 2. Har eleven vist udvikling er prøvetiden forløbet tilfredsstillende. Har eleven ikke vist en udvikling. Oplyses eleven om, at den ansættende myndighed vil indlede en sag om ophævelse af uddannelsesaftalen. Eleven vil modtage et brev om påtænkt ophævelse af uddannelsesaftalen med en høringsfrist på min. 1 uge, jf. Forvaltningslovens 19. Det betyder, at eleven skriftligt kan fremkomme med eventuelle kommentarer til den påtænkte ophævelse. Efter høringsfristen træffes der en endelig afgørelse, om evt. ophævelse af uddannelsesaftalen. Den eventuelle ophævelse af uddannelsesaftalen træder i kraft, umiddelbart efter høringens udløb. Eleven vil modtage et brev. Fælles kommunalt og regionalt prøvetidsprocedure Social- og sundhedselever på trin 1 og 2 29

30 1. Prøvetidssamtale (skema 1) Navn: Cpr. nr.: Prøvetiden forløber indtil: Personlige kompetencer: - At være nysgerrig - At være refleksiv - At indgå i relationer - At være empatisk - At handle etisk De fem pejlemærker jf. LUP Samarbejde: - borger/patienter - praktikvejleder - kolleger - teamleder / uddannelseskonsulent - andre Fremtoning og adfærd: - fysisk / psykisk - sprog - kropssprog - professionel fremtoning - personlig hygiejne - påklædning Fremmøde: - møde til tiden - fravær - overholde aftaler Vejledning: - åbenhed - undrer sig - forstår og kan omsætte vejledning Kommentarer fra eleven og praktikken Prøvetiden er forløbet tilfredsstillende: Dato Ja Nej ( fortsæt i skema 2) Praktikstedets underskrift: Elevens underskrift: Såfremt prøvetiden ikke er forløbet tilfredsstillende, udfyldes Aftaler og konklusion (skema 2). 1. Prøvetidssamtale Aftaler og konklusion (skema 2) 30

31 Prøvetiden er ikke forløbet tilfredsstillende og der skal ske en udvikling Navn: Cpr. nr.: Du skal inden næste samtale om 2-3 uger udvikle dig indenfor følgende områder: Kommentarer Dato for 2. Samtale: Hvis du ikke du har udviklet dig i forhold til ovenstående: Hvis det til 2. samtale vurderes, at du ikke har udviklet dig, vil ansættelsesmyndigheden indlede en sag om ophævelse af uddannelsesaftalen. Du modtager et brev om påtænkt ophævelse af uddannelsesaftalen med en høringsfrist på min. 1 uge, jf. Forvaltningslovens 19. Det betyder, at du skriftligt kan fremkomme med dine eventuelle kommentarer til den påtænkte ophævelse, inden der træffes endelig afgørelse. Efter høringsfristen træffes der en endelig afgørelse, om evt. ophævelse af uddannelsesaftalen. Den eventuelle ophævelse af uddannelsesaftalen træder i kraft umiddelbart efter høringens udløb. Du vil modtage et brev. Du opfordres til at tage en bisidder med til samtalen. Det kan være en forælder, en ægtefælle, en ven/veninde eller en tillidsrepræsentant. Praktikstedets underskrift: Elevens underskrift: Såfremt prøvetiden ikke er forløbet tilfredsstillende, sendes skemaet til den ansættende myndighed. Kopi udleveres til eleven. 2. prøvetidssamtale - Afgørelse (skema 3) 31

32 Navn: Cpr. nr.: Afgørelse på 2. prøvetidssamtale: Prøvetiden er forløbet tilfredsstillende: Dato Ja Nej Praktikstedets underskrift: Elevens underskrift: Skemaet sendes til den ansættende myndighed. Kopi udleveres til eleven. 32