Opret en Powerpoint præsentation automatisk med VBA

Transkript

1 Opret en Powerpoint præsentation automatisk med VBA I denne vejledning bliver det gennemgået, hvordan man via VBA kan oprette en powerpoint med diagrammer og kommentarer fra Excel automatisk. Gør som følgende: 1. Opret ark med din data og dine diagrammer i Excel. 2. Opret et nyt ark Diagram og saml alle de diagrammer, som du vil have flyttet over i din præsentation. Slå Powerpoint Object Library til 3. Tryk ALT + F11 ned for at åbne vinduet Microsoft Visual Basic for Applications (VBA vinduet). 4. Gå til Tools > Reference i VBA menuen. 5. Find biblioteket Microsoft Powerpoint X.0 Object library og lav markering. Klik OK.

2 Indsæt VBA kode 6. Vælg Insert > Module og indsæt nedenstående kode i vinduet Module. Option Explicit Sub CreatePowerPoint() 'Først skal du oprette en reference til Microsoft PowerPoint biblioteket - gør følgende: '1. Gå til Tools i VBA menuen. '2. Klik på Reference '3. Find Microsoft PowerPoint X.0 Object biblioteket, markér boksen og klik OK. 'Først skal vi erklære variablerne som vi skal bruge Dim newpowerpoint As PowerPoint.Application Dim activeslide As PowerPoint.Slide Dim cht As Excel.ChartObject 'Er der nogen powerpoint applikationer åbne? On Error Resume Next Set newpowerpoint = GetObject(, "PowerPoint.Application") On Error GoTo 0 'Ellers så opretter vi en ny PowerPoint præsentation If newpowerpoint Is Nothing Then Set newpowerpoint = New PowerPoint.Application End If

3 'Loop igennem alle diagrammer i Excel arket og indsæt dem i powerpoint For Each cht In ActiveSheet.ChartObjects 'Tilføj en ny slide hvor vi vil indsætte et diagram newpowerpoint.activepresentation.slides.add newpowerpoint.activepresentation.slides.count + 1, pplayouttext newpowerpoint.activewindow.view.gotoslide newpowerpoint.activepresentation.slides.count Set activeslide = newpowerpoint.activepresentation.slides(newpowerpoint.activepresentation.slides.count) 'Kopier diagrammet og indsæt det i PowerPoint som et Metafil billede cht.select ActiveChart.ChartArea.Copy activeslide.shapes.pastespecial(datatype:=pppastemetafilepicture).select 'Angiv titlen på slide som det samme som titlen på diagrammet activeslide.shapes(1).textframe.textrange.text = cht.chart.charttitle.text 'Justér diagrammets placering på Powerpoint Slide newpowerpoint.activewindow.selection.shaperange.left = 75 newpowerpoint.activewindow.selection.shaperange.top = 150 activeslide.shapes(2).width = 350 activeslide.shapes(2).left = 450 'Hvis diagrammet indeholder teksten "Offentlig", så skal de dertilhørende kommentarer medtages If InStr(activeSlide.Shapes(1).TextFrame.TextRange.Text, "Offentlig") Then activeslide.shapes(2).textframe.textrange.text = Range("K7").Value & vbnewline activeslide.shapes(2).textframe.textrange.insertafter (Range("K8").Value & 'Ellers hvis diagrammet indeholder "Bredbånd", så skal de dertilhørende kommentarer medtages ElseIf InStr(activeSlide.Shapes(1).TextFrame.TextRange.Text, "Bredbånd") Then activeslide.shapes(2).textframe.textrange.text = Range("K24").Value & vbnewline activeslide.shapes(2).textframe.textrange.insertafter (Range("K25").Value & activeslide.shapes(2).textframe.textrange.insertafter (Range("K26").Value & End If 'Og nu sætter vi skriftstørrelsen på kommentarerne activeslide.shapes(2).textframe.textrange.font.size = 18 Next AppActivate ("PowerPoint") Set activeslide = Nothing Set newpowerpoint = Nothing End Sub

4 7. Find kommentaren Hvis diagrammet indeholder teksten Offentlig Ret til nøgleord fra diagramtitlen og cellereferencer til kommentarerne, som du ønsker at medtage over til Powerpoint. 8. Gentag samme trin for hvert diagram med kommentarer. 9. Gem koden og luk VBA vinduet. Opret knap Opret Powerpoint 10. Gå til arket Diagram for at oprette en knap til at aktivere makroen, der skal flytte diagrammerne til Powerpoint. 11. Vælg Udvikler > Indsæt > Kontrolelementer for formular > Knap og klik i arket, hvor knappen skal placeres. 12. Højreklik på knappen og vælg Rediger tekst til Opret Powerpoint. 13. Tildel makroen CreatePowerPoint til knappen og test, at det virker. Nu åbnes der automatisk en Powerpoint præsentation, hvor alle diagrammerne loades ind.

5