Indholdsfortegnelse Forord...8 Makroer samt aktivere Udvikler-fanen...10 Makrosikkerhed (Sikkerhedsindstillinger)...13

Transkript

1 1

2 Indholdsfortegnelse Forord...8 Makroer samt aktivere Udvikler-fanen...10 Hvad er en makro Hvad kan du bruge en makro til Hvad en makro er (Visual Basic for Applications) Det hele sker via Udvikler-fanen, skal aktiveres Makrosikkerhed (Sikkerhedsindstillinger)...13 Makrosikkerhed, åbne dokumenter og makroer Makrosikkerhed i Sikkerhedscenter, sikker mappe Generelt omkring sikkerhed Oprette og gemme en makro...17 Optage en makro med makrooptageren Kigge på og forbede den genererede VBA-kode Gemme som *.docm, kopiere/flytte en makro Gemme som et dokument af typen.docm Kopiere/flytte makro til global skabelon.dotm Kopiere/flytte makro til global skabelon Slet makro/gemme i Normal.dotm-skabelon Slette en makro Gemme makro i Normal.dotm-skabelonen Visual Basic for Applications og VB-editoren...27 Visual Basic for Application versus Visual Basic Visual Basic-editoren VB-editoren (der er ikke nogen VBA-hjælp) VBA-kode er på engelsk VB-editor, Projekt/kode-vinduet samt moduler.32 Flyt en makro mellem moduler i VB-editoren Navngive makroer og moduler Omdøbe et modul via Egenskaber-vinduet Slette et modul De indbyggede makroer Standard-moduler versus klassemoduler...42 Klassemodul ThisDocument, hændelseprocedure Ændre Dokument-objektets egenskaber Makro, som skjuler/aktiverer Statuslinjen Hændelsesprocedure Document_open Hændelsesprocedure Document_New Hændelsesprocedure i ThisDocument Rækkevidden af en hændelsesprocedure Hold rede på dine hændelsesprocedurer Slette hændelsesprocedurer i ThisDocument

3 Auto-makro i Word 2007 (hændelsesprocedurer).50 Finde informationer på support.microsoft.com Auto-makroer kan springes over Åbn sidste doc, gå til bogmærke (AutoExec) Optage en AutoExec-makro Kommentarer i VBA-koden samt AutoOpen AutoOpen, gå til bogmærke i dok, der åbnes Gå til første bogmærke i det aktive dokument Slet auto-makro, flyt koden i AutoExec-makroen Nyt bogmærke, fjern bogmærke-markeringen Autoclose-makro og MsgBox (brugerinput) Konverter auto-makro, sæt zoom i en makro Procedure versus funktion, MsgBox, VBA-hjælp.63 Procedure, funktion eller funktionsprocedure MsgBox-funktionen og VB-hjælp Syntaksen til MsgBox-funktionen Prompt (MsgBox-argument, ikke valgfrit) Buttons (knapper), MsgBox-argument, valgfrit Title (titel), MsgBox-argument, valgfrit Hjælp-fil, Context og dele en linje op i VB-editoren Procedurer (Sub, Private, Public...) og variabler.75 Variabler, variabeltyper, procedure med variabl En variabeltype kan erklæres af dig eller systemet Variabeltyper du har til rådighed Navngive variabler Mere om variabler, erklære variabeltyper (Dim) Sætninger til variabelerklæringer Variabeltyper (hvis du ikke erklærer nogen) Typeerklæringstegn for variabler Hvor oprettes variabler/kan moduler bruge alle Er det nu også variabler af typen Bytes Konstanter...85 Konstanter Hvad er en konstant Hvor oprettes de, og kan de bruges i alle moduler Arrays (datatabeller)...87 Numre på elementer i et array (Option Base 1) Vælge øvre og nedre grænse for et array Inputbox-funktionen (enkel brugerdialog) Array med flere dimensioner Split og Join: opdele og samle tekst Test af variabeltyper (Debug.Print) Debug.Print (Immediate-vinduet) i VB-editoren DateDiff-funktionen (tid mellem to datoer)

4 4 Tvungen variabel-erklæring med Option Explicit Sortere ord i et array (bruge et array i praksis) Funktionsprocedurer (Functions), funktioner..100 Masser af indbyggede funktioner i Word Modtagelse af variabler Rekursive kald Betingelser og løkker (kontrolstrukturer) For...Next-løkker Do...Loop-løkker Mid-funktionen (trække tegn ud af streng, ændre) While...Wend-løkker For Each...Next-løkker If...Then-betingelse Select Case-betingelse Praktisk løkke-eks. (omformater ord i tekst) Trim-funktionen fjerner mellemrum Objekter i Word 2007 (hvad er et objekt) Objekthierarkiet (Objektmodellen) i Word Referencer til objekt (indbyggede dialogbokse) Dialogs-objektet (Words indbyggede dialogbokse) Objektvariabler samt Set-sætningen Variabeltyper du kan bruge Set-sætningen (forbind variabel med objektreference) With-sætningen Indsætte overskrift øverst og formatere overskriften Ændre sideopsætning m.m. for aktiv dokument Objekters egenskaber og metoder Egenskaber i forskellige objekter via MSDN Egenskaber i forskellige objekter via VB-Hjælp Egenskaber i objekter via makrooptageren Metoder Praktiske-eksempler med forskellige objekter.150 Oprette en indholdsfortegnelse Problemer med BuildingBlockEntries (hurtigdele) Kontroller, skabelon dokumentet er baseret på Assistent-dialogboksen (omdøb Normal.dotm) Åbne en bestemt mappe Arbejde med tabeller Omfattende hjælp til tabeller i VB-editoren Oprette ny tabel, indsæt tal i celler og formater Sortere i en tabel Finde og markere en tabel i et dokument Finde antallet af tabeller i det aktive dokument

5 Userforms (brugerformularer), brugerdialoger.163 Hvad er en brugerformular Generelt om kontrolelementer Oprette en skabelon til en brugerformular Indsæt tekst i skabelondokumentet (output) Oprette en brugerformular Brugerformular/kontrolelementers egenskaber Document_New-, som åbner brugerformularen Test skabelon første gang (er indsat luk-knap) Indsætte og tilpasse kontrolelementer Markere og kopiere flere kontrolelementer Omdimensioner kontrolelementer Værktøjslinjen Userform Kopier brugerformular, ændre baggrundsfarven Tilføj genvejstaster til dine kontrolelementer Default-egenskab til True, fremhæv kontrolelem Vælg Tab-rækkefølge for dine kontrolelementer VBA-kode til det første kontrolelement Kontrol af brugerinput (hvad er Me) Indsæt VBA-kode i formularen Arbejde med den bagvedliggende kode Len-funktionen Brugerformular-knap (Makrooptageren) VBA-koden til de resterende kontrolelementer.188 Åbn brugerformular, kontroller data i TextBox Test data TextBox4 (tegn skal være gyldig dato) Initialisere indhold i brugerformularen Nulstille brugerformularen Annullere brugerformularen Overfør til dokument (OK-kommando-knappen) Indsæt Combobox kontrolelement i formularen.195 Inlineshape/Shape-objekter (billeder/figurer).201 Omdimensionere Inlineshape og Shape-objekter Formatere lys og kontrast i et billede Indsætte billede som Shape-objekt, placering Indsætte billedet (Shape-objekt) i et sidehoved Finde fejl i VBA-koden De forskellige fejltyper Kompileringsfejl, syntaksfel (Auto Syntax Check) Runtime Errors (fejl under kodeafvikling) Logiske fejl Gennemgå koden linje for linje, Debug.print Sådan kører du en procedure linje for linje

6 Se værdier for variabler m.m. i Locals Window Indsæt et programstop (Break) Sådan indsættes et Breakpoint Når VBA-koden er i Break- (programstop-tilstand) Fjerne Breakpoint I praksis Watch Window (overvåg) Sådan bruger du Watches En hurtig Quick Watch Tilføj Watch (der går i Break-tilstand) med højreklik Fejlhåndtering (lav en fejlhandler) Hvor ser du de fejl, du kan fejlbehandle (fange) Err-objektet (generere runtime-fejl for at teste) Afslutning af en fejlhandler (Resume) Fejlhandler i praksis Andre Office-programmer (automatisering) Hvad er automatisering Forbind til objekt-bibliotek, du vil arbejde med Opret en Excel 2007-server i Word Sorter de to tabeller, som er hentet fra Excel VBA-kode-forkortelser Indeks

7 7

8 Forord Du skal i gang med en bog om Avanceret tekstbehandling i Microsoft Word 2007 med Visual Basic for Applications til Word 2007 for nye brugere, hvor det handler om at automatisere arbejdet med makroer og ikke mindst at kode i det bagved liggende programmeringssprog Visual Basic for Applications til Word 2007 (VBA). At programmere kan være rigtig sjovt, hvis man kan automatisere og effektivisere arbejdsopgaver for sig selv og kollegaer og især, hvis det går hurtigt og effektivt uden de store problemer, men kodningens natur er ikke altid sådan. Når du har løst en opgave, så sker det, at der kommer en flink person, der gerne lige vil have noget mere med uden at vedkommende er klar over, at det måske ikke lige er så enkelt at lave, som det lyder, men det er netop i sådanne situationer, du lærer mest, mens du udvikler den nye kode. Målgruppen til denne bog er nye brugere i forhold til VBA og i forhold til at programmere, men med en god praktisk viden om at bruge Word Bogen giver dig et grundigt indblik i, hvad der skal til for at kunne programmere i (VBA) inden for et Office 2007-program (her Word 2007) og mulighed for selv at komme i gang med det i praksis. Du får et overblik over og indsigt i, hvad forskellen er på at kunne gøre noget selv i forhold til at være total afhængig af Makro-optageren, og så følger der en hel del praktisk VBA-kode med, som du kan bruge med det samme og udvikle videre på. Du får indsigt i objektmodellen i Word 2007, og du kommer til at bruge mange forskellige objekter samt deres egenskaber og metoder i forbindelse med at løse praktiske opgaver i Word 2007 med VBA. Du får en grundig gennemgang af mange af de elementer, som følger med al programmering: bl.a. variabler, konstanter, booleske operatorer, løkker og strengværdier samt, hvordan du erklærer og bruger disse elementer til at løse mange forskellige praktiske opgaver. Kræver det så nogen forudsætninger for at gå i gang med denne bog? Ja, det kræver en god viden om, hvordan du løser forskellige opgaver i Word Hvis du har gennemgået de to tidligere videobøger "Word 2007 For nye brugere" samt "Word 2007 Grundlæggende", der begge er udkommet, så er du godt rustet til at gå i gang med at udvikle VBA-makroer i Word 2007 med denne online-bog. Bogen starter med, hvordan du opretter en makro med makrooptageren, som kan konvertere dine optagede taste- og musetryk til ægte VBA-kode i en færdig makro. I resten af bogen gennemgås de grundlæggende teknikker omkring VBA-programmering i Word Når du har gennemgået denne bog, er du bl.a. i stand til at: Skrive VBA-kode til makroer, som løser mange forskellige praktiske opgaver. Kontrollere og effektivisere VBA-kode optaget med makrooptageren. Arbejde med sikkerhed omkring makroer. Gemme og placere makroer på forskellige måder. Teste for og tage hånd om fejl i VBA-koden. 8