Protokollat fra ordinær generalforsamling i Ejerlejlighedsforeningen V Huset

Transkript

1 J. nr Protokollat fra ordinær generalforsamling i Ejerlejlighedsforeningen V Huset Torsdag, den 28. maj 2009 kl I fælleslokalet i V-Huset, Ørestads Boulevard 59 B, 2300 København S. Indkaldelse til generalforsamling er udsendt den 12. maj 2009 med følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Bestyrelsens aflæggelse af årsberetning for seneste forløbne år. 3. Bestyrelsens forelæggelse til godkendelse af årsregnskab og status med påtegning af revisor. 4. Bestyrelsens forelæggelse af budget for det kommende regnskabsår. 5. Valg af bestyrelsesmedlemmer og to suppleanter. Ole Ørnstedt Martin B. Christensen Svend Frost Ditte Stilling Larsen Rita Breum Kirsten Herup Søvang Thorbjørn Nesjan ikke ikke ikke Bestyrelsen konstituerer sig selv. 6. Valg af statsautoriseret eller registreret revisor. 7. Valg af administrator. Ole Ørnstedt bød velkommen til generalforsamlingen og foreslog administrator Kenneth Gudmundsson som dirigent. Ad pkt. 1 Kenneth Gudmundsson valgtes som dirigent og takkede for valget. KG konstaterede at indkaldelsen er udsendt rettidigt og i overensstemmelse med foreningens vedtægter, samt at der på generalforsamlingen var repræsentation af samlet 58 ejere inkl. andelsboligforeningen. Ad pkt. 2 Ole Ørnstedt fremlagde bestyrelsens årsberetning for 2008, der her er refereret.

2 Ole Ørnstedt præsenterede indledningsvis foreningens nye administrator pr. 1/ Kenneth Gudmundsson, fra Ørestadens Ejendomsadministration. Det bemærkedes, at 1 års-gennemgangen er endeligt afsluttet og at der nu kun er 5 årsgennemgangen tilbage. Denne bør efter planen finde sted omkring d. 1/ og det springende punkt i denne forbindelse er, at Høpfner A/S som jo har været bygherrerådgiver på projektet nu er gået konkurs, hvorfor bestyrelsen nu har igangsat undersøgelse af, hvilke konsekvenser dette vil have i relation til den forestående 5-års gennemgang samt det forhold, at der allerede nu er konstateret uopsættelige problemer med flere større vinduespartier i bygningen. Der blev stillet spørgsmål til, om arkitektarbejdet er blevet gransket og om der i denne forbindelse kan rettes krav mod arkitekterne vedrørende manglerne ved vinduerne. Kenneth Gudmundsson kunne i denne forbindelse berette, at der til dato er afholdt to syn- og skønsforretninger, bl.a. med skønsmænd udpeget af teknologisk institut samt Voldgiftsnævnet for Byggeri- og Anlæg. Begge skønsmænd har fundet forhold omkring problematiske opklodsninger af vinduerne inde i vinduesrammerne men ikke forhold som kan lastes arkitekterne. Herefter blev ordet igen givet til Ole Ørnstedt, der fortsatte med at berette, at der i årets løb er blevet arbejdet med udvikling af en hjemmeside og at denne er tæt på målet. Hjemmesiden præsenteredes i dens nuværende form og kan ses på Vedrørende regnskabet blev det bemærket, at dette bærer præg af udgifter til eksempelvis færdiggørelse af klatrevæg samt brosten lagt ved sivegaden efter aftale med By og Havn. Dernæst har Københavns Kommune endeligt givet tilladelse til, at der kan plantes træer på fællesarealerne. Det påtænkes endvidere, at der skal anlægges en trappe fra fælleshuset og ned til grillpladsen. Der er bevilget ca. kr. 2 millioner til udvikling af parkarealerne i Grundejerforeningen Ørestad City og det bemærkes i denne forbindelse, at de bevilligede penge gerne skal anvendes i indeværende år. Dernæst skal der findes en ny person, der kan administrere udlejningen af fælleshuset, da den tidligere ansvarlige Svend Frost har solgt sin lejlighed. Arbejdet består i, at udlevere nøgler, efterse lokalet efter arrangementer, sørge for at der er tilstrækkeligt service, samt at opkræve betaling, der foregår via bankoverførsel. Den venlige sjæl der ønsker at bidrage til foreningens virke hermed vil modtage telefongodtgørelse samt mulighed for at deltage i den årlige middag for bestyrelsen. Det blev i denne forbindelse foreslået, at administrationen af fælleslokalet bliver inkorporeret i hjemmesiden, en løsning som bestyrelsen kunne meddele er på trapperne. Bestyrelsens årsberetning blev herefter taget til efterretning. Ad punkt 3 Kenneth Gudmundsson fremlagde årsregnskabet og konstaterede, at der har været en del udfordringer i forhold til at overtage bogholderiet fra tidligere administrator. Bl.a. kunne det konstateres at foreningens nuværende revisor på intet tidspunkt har fået lejlighed til at gennemgå tidligere administrator (Kuben A/S) bilag, med det resultat at der er fundet adskillige bilag som er bogført forkert samt bilag som slet ikke vedrører foreningen.

3 Dernæst henledte Kenneth Gudmundsson opmærksomheden på posten renovation, og at denne særligt store udgift skyldes, at der i det foregående år både er betalt renovation fra både 2007 og Det bemærkedes endvidere, at Grundejerforeningen Ørestad City igen i år (2008) har tilbagebetalt for meget udbetalt kontingent. Det er dog forventningen at det fremtidige årlige kontingent vil beløbe sig til ca. kr når først Grundejerforeningen kommer i drift. Det undersøges fra bestyrelsens side, hvorvidt udgifterne til vinduespolering kan minimeres. Kenneth Gudmundsson henledte herefter opmærksomheden på det ekstra administrationshonorar Kuben A/S har opkrævet søges tilbagebetalt. Der udtryktes forventning om, at Kuben A/S vil efterkomme dette krav. Resultatet for 2008 er et underskud på ca. kr , hvilket var forventeligt henset til de store udgifter, jf. ovenfor. Regnskabet blev herefter taget til afstemning og enstemmigt vedtaget af forsamlingen. Ad pkt. 4 Kenneth Gudmundsson fremlagde budget for Der er i tråd med sidste års generalforsamlingsbeslutning budgetteret med en udgift til Pocketparkenark på arealet mellem V-huset og Porthuset på kr Kontingentet til Grundejerforeningen Ørestad City forventes i 2009 at beløbe sig til kr , hvorefter det meddeltes, at kontingentet for eftertiden forventes at stige. Budgettet blev herefter taget til afstemning og enstemmigt vedtaget. Ad pkt. 5 Der afholdtes valg til bestyrelsen, hvorefter denne ser ud som følger. Ole Ørnstedt genvalgt for 1 år Martin B. Christensen genvalgt for 1 år Rita Breum genvalgt for 1 år Kirsten Herup Søvang genvalgt for 1 år Michael Lassen (402) nyvalgt for 1 år Charlotte Pedersen (224) nyvalgt for 1 år Camilla Kurdahl (908) nyvalgt for 1 år De nye medlemmer af bestyrelsen blev budt velkommen og de aftrådte blev takket for deres indsats i bestyrelsen.

4 Ad pkt. 6 Som ny revisor for foreningen blev valgt statsautoriserede Torben Madsen fra Revisionsfirmaet Mebus og Christensen, Vester Voldgade 170, København. Ad pkt. 7 Ørestadens Ejendomsadministration ApS blev valgt som administrator. Ad pkt. 8 Søren Aaes (1001) fremsatte forslag om følgende: - Tidligere varsling af generalforsamling. Dette toges til efterretning af bestyrelsen og administrator, og der vil for eftertiden blive varslet tidligere end 14 dage forinden generalforsamling. Kenneth Gudmundsson bemærkede i forbindelse hermed, at egentlig indkaldelse ikke kan udsendes førend der foreligger et færdigt årsregnskab, men at der intet er til hinder for tidligere varsling af datoen for afholdelse af generalforsamlingen.. - At der sættes ind overfor rygning på trappeopgange samt i elevator. Dette forslag blev drøftet, og det besluttedes at gribe problemet an med flere skilte med teksten Rygning forbudt på indendørsarealerne. - Input vedrørende Pocketparken behandles under pkt. 10 Ad pkt. 9 Under punktet eventuelt blev der stillet spørgsmål til, hvorvidt ejendomsskatteniveauet skal påklages. Kenneth Gudmundsson berettede her, at der har været afholdt møde med formanden for Grundejerforeningen Ørestad City omkring dette og at der fortsat arbejdes på sagen. Der blev fra en ejer udtrykt utilfredshed med affaldslugt i midtergangen i opgang B, og der blev herefter foreslået at ventilatorerne på taget kobles fra som forsøgsordning for at se, om den naturlige udluftning i skakten kan fungere bedre, hvorved der ligeledes kan spares lidt på el-forbruget. Endvidere blev der fra flere ejere udtrykt utilfredshed med røglugt der cirkulerer internt i ventilationssystemerne. Præsentation af forslag til udvikling af Pocketpark mellem V-huset og Porthuset Kirsten Herup Søvang fremlagde udvalgets 3D forslag til Pocketparken mellem V-huset og Porthuset og kunne i den forbindelse berette, at på den af Grundejerforeningen Ørestad City afholdte workshop fremgik det, at læ, belysning og aktivitet er i højsædet. Nærmere information om projektet bliver lagt ud på hjemmesiden. Endvidere blev det bragt i erindring, at Pocketarealet er Grundejerforeningen Ørestad Citys ejendom og at de i budgettet afsatte kr udelukkende skal anvendes til et projekt, som Ejerfore-

5 ningen V-huset kan godkende, idet udgangspunktet klart er, at udgifterne skal afholdes af Grundejerforeningen. Det bemærkedes, at vedligeholdelse af Pocketparken vil påhvile Grundejerforeningen Ørestad City ligesom dette er tilfældet med områdets legepladser, rækværk etc. Der blev opfordret til at rette henvendelse til Anne Rask Vindebjerg fra By og Havn på mail hvis legepladserne i de anlagte Pocketparker mv. trænger til en kærlig hånd. Det meddeltes fra bestyrelsens side, at der er dialog i gang omkring opsætning af flere skraldespande samt poser til områdets mange hundeluftere. Angående renovationsordningen blev det meddelt, at det fra 2010 bliver muligt at indgå aftale med andet renovationsselskab end R98, da der fra flere ejeres side har været udtrykt utilfredshed med den nuværende løsning. Afslutningsvis blev det opfordret til ejerne at oplyse bestyrelsen om manglende rengøring, således at der kan blive taget hånd om dette, ligesom at der fra bestyrelsens side udtryktes ønske om, at alle rydder op efter dem selv, således at V huset forbliver et dejligt sted at være for alle. Kenneth Gudmundsson takkede herefter for god ro og orden på generalforsamlingen. Kastrup den / Kenneth Gudmundsson Dirigent Bestyrelsen