22. februar 2011 kl i Egelundens store mødelokale på 1. sal, Plejecentret Egelunden, Egedalsvænge 17.

Transkript

1 Styregruppemøde Referat 22. februar 2011 kl i Egelundens store mødelokale på 1. sal, Plejecentret Egelunden, Egedalsvænge 17. Deltagere: Susanne Hjælm Nørregaard Formand for afd. 7 Skovengen Monia Stoltz Formand for Egedalsvænge Freddy Woer Formand for afd. 9 By-Nordengen Marianne Lundberg Andersen Formand for AB Hørsholm Kokkedal Else Olsen Chef for Jobhuset i Fredensborg Kommune Steffen Morild Næstformand for Boligforeningen 3B Ole Månsson Souschef i Center for Unge, Familie og Integration Fredensborg Kommune Michael Garni Nordsjællands Politi Anna-Claudia Erichsen Boligforeningen 3B Lars Lehmann Boligkontoret Danmark Michael Hedegaard Jensen, sekretariatet - referent Afbud Hanne Berg Formand for Børne og Skoleudvalget i Fredensborg Kommune Mads Termann Olsen leder af Ungeteam og SSP Fredensborg Kommune Dagsorden (dagsordenspunkter er fremstillet fra side 3) 1. Unge i området, bl.a. med besøg af Karlebogruppe og SSP kl se PUNKT 1 2. Orientering fra se bilag og PUNKT 2 3. Orientering fra Fredensborg Kommune se PUNKT 3 4. Ansøgning til Kokkedal på Vej se bilag og PUNKT 4 5. Ny ansøgning til LBF se PUNKT 5 6. Fremtidige mødedatoer i 2011 (alle møder holdes som udgangspunkt i sekretariatets mødelokale, Skovengen 52b (1. sal) a. 3. maj kl b. 23. august kl c. 16. november kl Evt. Referat (dagsordenspunkter er fremstillet fra side 3) Ad 1. Der er behov for at aflaste bl.a. Susanne i forhold til rollen som den alle beboere henvender sig til, når der udøves hærværk og indbrud i Skovengen. Kokkedal på Vej forsøger at tage noget af presset i samarbejde med Susanne og give støtte til beboere, der føler sig utrygge eller har behov for hjælp til at behandle sagen i forhold til SSP og politi. (Har siden tirsdag udmøntet sig i begyndelsen på en dialog med to beboere, som på det seneste har været udsat for hærværk samt en aftale mellem SSP, os og en ung mand på 15 år, som angiveligt skulle være den ene af to identificerede hærværksdrenge en sag, hvor vi lige nu også arbejder på at få kontakt til den anden 11 årige dreng). Hvor SSP evt. sammen med politi kan spille myndighedsrollen vil vi indtage rollen som den, der kan tilbyde nogle alternativer i samarbejde med familierne. Bekymringsbesøg med eller uden politi skal måske optrappes. Der blev rejst spørgsmål om, hvad man gør med et navn, hvis man får kendskab til noget ulovligt forårsaget af en identificeret person. Man skal anmelde det til politiet, og det er meget vigtigt at få lavet anmeldelserne og identificeret personerne. Boligforeningen eller organisationen kan også forestå anmeldelse, og skal faktisk være anmelder hvis skaden lides af dem (som jeg forstod det). kan også hjælpe med proceduren, og vi kan også give navngivne tips videre til politiet og gør det gerne med er også meget påpasselig med vores dobbeltrolle her. Det blev understreget, at hvis man skal problemet nogenlunde til livs, så skal forurettede turde anmelde og give vidneforklaring til politiet. Vi skal i øvrigt huske på, at de fleste uromagere i området er børn og de kan og skal altså ikke få magt. I forhold til underretninger til familieafdelingen i kommunen kan vi også være behjælpelige. Kommunen iværksætter fra 4. marts en opsøgende gadeplansindsats i området på lørdage og søndage. Afdelingerne vil få kommunikeret ud, hvem det er og hvordan man kommer i kontakt med dem. Men igen, det er ikke politibetjente. Deres middel vil i høj grad være dialog og motivation for alternativer med Kokkedal på Vej Skovengen 52a, 2980 Kokkedal Tlf michael@kokkedalpaavej.dk 1

2 de unge, der uhensigtsmæssigt opholder sig i området. De to gadeplansmedarbejdere, Lone og Lone, skal inviteres til næste styregruppemøde, hvor de skal fortælle om, hvad de har oplevet og opnået. Natteravnsprojektet vendes der tilbage til på næste styregruppemøde, hvor vi evt. kunne få besøg af formanden for Natteravnene. Der er i øvrigt i området god erfaring med at prøve sådan en indsats, og Monia vil gerne igen bakke op. Men lige nu går vi videre med det vi har. Det blev frarådet, at man hyrede et vagtværn. Kokkedal på Vej har haft i tankerne at stemme dørklokker, for at finde ind til problemets omfang og tilbyde støtte. Vi overvejer lige vores strategi med dette igen, og tager måske i højere grad konkret udgangspunkt i de forurettede og evt. deres naboer. En af flere fremadrettede løsninger kunne være at lave et lokalt lommepengeprojekt i stil med det i Lerbakken, som Lars omtalte. Det vil vi meget gerne, og det skal tage sit udgangspunkt i at organisationerne sammen med os tager det op med ejendomskontorerne, da disse bliver nødt til at spille en rolle i sådan et projekt. Det var bl.a. også her oppe at vende, at man kunne belønne en evt. nedgang i udgifter til hærværk. Der blev stillet forslag om, at sekretariatet laver en plan for, hvad der konkret gøres i forhold til denne problematik på den korte og den lange bane. Dette arbejde vil efter al sandsynlighed bliver indlemmet i det i forvejen store arbejde med at få lavet en ny ansøgning til LBF, som jo snart skal være færdig. Ad 2. Udvalgte skriftlige orienteringer udover den mundtlige og den i dagsorden: Vinterferien gik som sædvanligt godt med få problemer. Mange børn deltager og vi havde bl.a. et førstehjælpskursus som noget nyt på programmet. Hobbyklubben i Egedalsvænge Det Gamle Vaskeri har nu forenet sig og bestyrelsen har konstitueret sig. Teaterforeningen har lagt program for sæson og går i dialog med kommunen om samarbejdsflader etc. 30 personer har nu meldt sig til Kor i Kokkedal og det ser da for alvor ud til at vi har ramt en interesse der. Der er opstart på torsdag 3. marts og der er plads til flere Ad 3. Ole Månsson orienterede om kommunens organisationstilpasning, som bl.a. har betydet et ægteskab mellem familieafdelingen og Ungeafdelingen, og at SSP og Ungeteam nu har samme leder; nemlig Mads Terman Olse, som desværre ikke var med på mødet (men som i løbet af dagen havde forsøgt at melde afbud). Else Olsen orienterede om, at man i projektet Indzatsen har fået 9 ud af 31 ud af offentlig forsøgelse. Indzatsen er et forløb for kriminelle unge over 18 år. Else orienterede endvidere om at Kokkedal i Job havde det godt, og at man nu var begyndt at skulle finde ud af, hvordan man skulle organisere denne indsats i forhold til den nye ansøgning til LBF, som skal være færdig medio maj måned. Kokkedal i Job er jo altafgørende for, at vi overhovedet kan få nogle midler fra LBF. Ad 4. Enighed om, at man tildeler Multikulturel Kvindeforening 25% af det ansøgte beløb (5.610 kr.) i støtte til en svømmeaktivitet. Også enighed om, at man skal søge en vis form for dokumentation og give et signal om, at man gerne vil samarbejde med foreningen om diverse; herunder også det forebyggende arbejde med de piger i området, som vi oplever problemer med. Ad 5. Orientering taget til efterretning Kokkedal på Vej Skovengen 52a, 2980 Kokkedal Tlf michael@kokkedalpaavej.dk 2

3 Fremstilling af dagsordenspunkter: PUNKT 1 UNGE I OMRÅDET Der er i perioder problemer og konflikter med nogle unge, der hænger ud i området. Besøg af Nordsjællands politi samt SSP med den hensigt at afstemme forventninger og diskutere løsninger. Vi arbejder på mange fronter i forhold til de unge i vores boliger. Det vi konkret gør, er at være i dialog med de unge og forsøge at skabe alternativer til den formålsløse hængen ud. Men i et område som dette, vil der altid være unge, som kun vil hænge ud. De steder der vælges ud til dette skifter lidt. Og lige nu, og i noget tid har det været Skovengen. Stedet ved vaskeriet er helt klart valgt ud fra, at man kan være i skjul fra sin familie og familiens venner (ryge cigaretter i fred), fordi det ligger meget tæt på centret (tæt på mad) og fordi det er blevet et mødested for venner (vigtigt for alle unge mennesker). I Egedalsvænge har de store problemer med unge i kældrene. Samlet er det et udtryk for, at de unge i Kokkedal simpelthen mangler steder at være. Så kan man selvfølgelig spørge, hvorfor er de ikke i foreningslivet, ligesom alle de andre søde børn. Svaret er, at flere af dem ikke er i stand til at honorer de krav der stilles der, OG at foreningslivet ikke er i stand til at rumme alle slags børn og unge. Det er virkeligheden. Der er mange sider af sagen, og den er ikke så simpel som så. Til livs kommer vi det aldrig, men det er vigtigt at der bliver gjort noget, og der er da også blevet gjort rigtig meget og der er indtil flere tiltag på vej. Overordnet set er der mere roligt i Kokkedal end der har været i lang tid. Når man bor lige ved siden af den uro der så er, kan det selvfølgelig være svært at få øje på den gode udvikling, men ikke desto mindre er det vigtigt at holde sig det for øje. Arbejdet er der dog aldrig tilendebragt, og der vil altid kunne gøres mere, og det der gøres vil altid kunne gøres bedre. Det er som altid et spørgsmål om ressourcer og prioriteringer. Nogle af de kommende tiltag er bl.a., at kommunen har afsat ekstra midler til gadeplansarbejde i området, som foretages i samarbejde med Kokkedal på Vej. Dernæst at kommunen opstarter en ungdomsklub, og rammerne herfor skabes i samarbejde med Kokkedal på Vej. Vi starter en PC café op i uge 7 i Mødestedet Egedalsvænge. I løber af foråret etableres der shelters på Broengen. Og så arbejder vi på muligheden for at sætte et par bænke, et bord og en skraldespand op evt. på bagsiden af tanken. Vi laver flere andre aktiviteter som henvender sig til unge, og vi arbejder altid i samarbejde med mange andre aktører. Vi er i dialog med rigtig mange unge også nogle af dem der hænger ud i Skovengen. Men hvis ikke vi kan tilbyde dem noget de hellere vil end at hænge ud, så er det op ad bakke og i modvind. Og det må det for så vidt gerne være det er jo netop vilkåret i et område som her, og bl.a. grunden til at der findes et projekt som Kokkedal på Vej. Og da der ikke er mulighed for blot at fjerne dem, og der heller ikke er mulighed for at hegne Skovengen inde og mure Egedalsvænges kældre til, så er vi nødsaget til sammen at finde løsninger, der kan afhjælpe problemet på lang sigt. Dialog og alternative opholdssteder/aktiviteter for unge er den eneste bæredygtige vej. For så vidt angår dialog er der flere muligheder, og jeg vil foreslå, at styregruppen blandt andet drøfter: - Forventningsafstemning internt og med politi og SSP. - Etablering af en natteravnslignende gruppe, som i hold af 4-5 går ture i området om aftnen for at komme i dialog med de unge. Det kunne være et rigtig godt samarbejdsprojekt de tre afdelinger i mellem, og der er god erfaring for, at når civilsamfundet sammen forsøger at finde fælles løsninger på fælles problemstillinger, så har det en gavnlig effekt. Kokkedal på Vej kan i opstarten understøtte sådan en gruppe, men hvis den på sigt skal være bæredygtig, er det afgørende, at den er selvkørende og basere sig på frivillighed og lokalt engagement. Kokkedal på Vej Skovengen 52a, 2980 Kokkedal Tlf michael@kokkedalpaavej.dk 3

4 - På baggrund af de problemer det har skabt, at unge hænger ud i området har Fredensborg Kommunes ungeindsats taget initiativ til at afsætte ekstra timer til gadeplansarbejde i Kokkedal i weekenden. Det er afgørende at lokalsamfundet spiller sammen med sådan en indsats men hvordan? - Hvad kan vi gøre i forhold til de nærmeste beboere? har planer om at stemme dørklokker for at komme i dialog med de beboere, der bor i umiddelbar nærhed. Både for at høre deres historier, men også for at give dem nogle handlemuligheder, hvis de føler sig meget generet eller decideret truet. Intet at bemærke indstiller - At styregruppen drøfter problematikken og er indstillet på at finde fælles løsninger PUNKT 2 SEKRETARIATET ORIENTERER Orientering fra sekretariatet 1. Svar fra LBF: se bilag 2. Økonomisk redegørelse: se bilag 3. Vinterferie mundtlig orientering på mødet. 4. Åbning af Café Naboskab. Ca. 25 beboere fra hele området var mødt frem til åbningen af Café Naboskab i Byengens selskabslokale d. 26. januar. Marianne giver en mundtlig orientering. 5. Stiftende generalforsamling i hobbyklubben Det Gamle Vaskeri i Egedalsvænge 10. feb. Mundtlig orientering gives. 6. Stiftende generalforsamling i den nye Teaterforening den 5. januar, samt først bestyrelsesmøde den 8. februar. Mundtlig orientering gives. 7. Ture Nationalmuseet d. 23. oktober 2010 Buskørsel 3.600,00 Café Julian 2.860,00 Nationalmuseet 750,00 Deltagerbetaling 700,00 Total 7.210,00 700,00 Resultat 6.510,00 Kokkedal på Vej Skovengen 52a, 2980 Kokkedal Tlf michael@kokkedalpaavej.dk 4

5 Christiansborg d. 2. november 2010 Snapstinget 4.980,00 Buskørsel 4.046,56 Entré 2.000,00 Rundvisning 2.400,00 Deltagerbetaling 2.500,00 Total , ,00 Resultat ,56 Kulturværftet d. 19. november 2010 Buskørsel 3.500,00 Forestilling 720,00 Cafe Barkowski 2.520,00 Deltagerbetaling 1.800,00 Total 6.740, ,00 Resultat 4.940,00 Tivoli d. 5. december 2010 Buskørsel 3.500,00 Entré voksne 2.610,00 Entré børn 500,00 Deltagerbetaling 1.525,00 Total 6.610, ,00 Resultat 5.085,00 Roskilde 20. januar 2011 Buskørsel 4.750,00 Entré voksne 1.595,00 Guide 900,00 Café 3.500,00 Deltagerbetaling 1.400,00 Total , ,00 Resultat 9.345,00 8. PC Café i Mødestedet Egedalsvænge. PC Caféen er nu endelig etableret og den har haft sin ilddåb i vinterferien. Mundtlig orientering om det på mødet. Kokkedal på Vej Skovengen 52a, 2980 Kokkedal Tlf michael@kokkedalpaavej.dk 5

6 9. Klub i Kokkedal. Arbejdsgruppen, i hvilken bl.a. sekretariatet er repræsenteret, har arbejdet videre med en placering i Kvarterhuset, sådan som økonomiudvalget har besluttet. De bekymringer, der har været i forhold til denne placering, er kommet med i en skrivelse videre i processen til den endelige Byrådsbeslutning i foråret. Derudover har AB Hørsholm Kokkedal og Egedalsvænge sendt breve med bekymring om placeringen i Kvarterhuset. Ole vil under punkt 3 orientere om status. 10. Tegneskole Sæson 3 er gået i gang i vores tegneskole, og der er mere end 20 meldt på igen. 11. Bøgerne i Bøgeskoven Teaterforestilling i Skovengen og på Egelunden. Desværre kom der meget få i Skovengen hvad kan vi gøre for at det ikke sker igen? 12. Kor i Kokkedal Mere end 20 personer har meldt sig til koret, som snart starter op. Der er også fundet en dygtig korleder. Første sæson er gratis, hvorefter der vil bliver opkrævet kontingent. Hensigten er at forankre dette initiativ, hvis det viser sig at den store interesse kan fastholdes. indstiller: Intet at bemærke - at styregruppen tager punktet til efterretning PUNKT 3 ORIENTERING FRA FREDENSBORG KOMMUNE På hvert styregruppemøde orienterer de kommunale parter fra deres respektive områder Orientering fra Unge, Familie og Integration ved Ole Månsson Orientering fra Jobhuset/Jobcenter/Kokkedal i Job ved Else Olsen indstiller: Intet at bemærke - at styregruppen tager orienteringen til efterretning. PUNKT 4 indstiller: ANSØGNING Den nystartede multikulturelle kvindeforening har ansøgt om midler Den nystartede Kvindeforening, som har sit udspring i vores område, ansøger Kokkedal på Vej om midler (kr ) til drift af en sundheds- og integrationsfremmende svømmeaktivitet for kvinder. Se ansøgning i bilag. har meget stor sympati for dette initiativ, og finder, at en aktivitet som denne, vil kunne realisere de formål, der opstilles i ansøgningen. mener dog ikke, at projektet alene kan finansiere hele aktiviteten frem til julen at styregruppen bevilger 50% af de ansøgte midler (kr ) til aktiviteten. Kokkedal på Vej Skovengen 52a, 2980 Kokkedal Tlf michael@kokkedalpaavej.dk 6

7 PUNKT 5 NY ANSØGNING TIL LBF Orientering om processen har besluttet at man vil søge om forlængelse af Kokkedal på Vej hos LBF. Der er nedsat en koordinerings/arbejdsgruppe, som har ansvaret for, at der bliver lavet en helhedsplan og at partnerne er involveret i processen. Koordineringsgruppen består af: Lars Lehmann (Boligkontoret Danmark) Anna-Claudia Erichsen (Boligforeningen 3B) Mette Gram (Fredensborg Kommune) Kristoffer Kaack (Fredensborg Kommune) Michael Hedegaard () Med forbehold for LBF s udmeldinger i forbindelse med den nye boligaftale, som kommer primo marts, er oplægget, at vi søger om forlængelse fra medio 2012 ultimo Endvidere at vi søger om midler til indsatserne Beskæftigelse, Børn og Unge, Kultur og Image. Tidsplanen er stram. - Marts: første materiale sendes til afdelingsbestyrelsernes møder - April: næste materiale sendes til afdelingsbestyrelsernes møder - 3. maj. kigger et udkast til helhedsplanen igennem før den laves endeligt færdigt maj: Deadline for helhedsplanen til politisk behandling i kommunalt regi, der ender i Byrådet den 20. juni. - Herefter indsendes ansøgning af tillægsbevilling til LBF. Efter samtale med LBF har vi lagt os fast på denne stramme tidsplan i håb om, at vi så når at komme frem til et endeligt svar fra fonden, som ikke ligger alt for tæt på juni 2012, hvor de nuværende midler jo stopper. Dette for så vidt muligt at tage hensyn til de ansatte i projektet, og vi sigter derfor efter at få et svar i begyndelsen af indstiller - at styregruppen tager punktet til efterretning og at formændene orienterer deres bestyrelser på næstkommende møde om planen og den deltagelse, som medlemmer af bestyrelserne vil blive bedt om at bidrage med. Kokkedal på Vej Skovengen 52a, 2980 Kokkedal Tlf michael@kokkedalpaavej.dk 7