Derudover deltog sekretariatsleder Michael Hedegaard Jensen, Anna-Claudia Erichsen fra Boligforeningen 3B og Lars Lehmann fra Boligkontoret Danmark.

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Derudover deltog sekretariatsleder Michael Hedegaard Jensen, Anna-Claudia Erichsen fra Boligforeningen 3B og Lars Lehmann fra Boligkontoret Danmark."

Ludvig Møller
8 år siden
Visninger:

1 Styregruppemøde Referat 27. august kl i By-Nordengens bestyrelseslokale, Byengen 230 Tilstede var: Susanne Hjælm Nørregaard Formand for afd. 7 Skovengen og Formand for Styregruppen Bjarne Karlsen Formand for afd. 9 Byengen/Nordengen Monia Stoltz Formand for Egedalsvænge Hanne Berg Formand for Integrationsudvalget i Fredensborg Kommune Ole Månsson Chef for Ungeafdelingen i Fredensborg Kommune Marianne Lundberg Andersen Formand for AB Hørsholm-Karlebo Villy Sørensen Formand for Boligforeningen 3B Derudover deltog sekretariatsleder Michael Hedegaard Jensen, Anna-Claudia Erichsen fra Boligforeningen 3B og Lars Lehmann fra Boligkontoret Danmark. Dagsorden 1. Orientering fra sekretariatet a. Juniorsekretariatsleder på vej (termin 21. nov.) derfor deltager Anne Hartmann på dette møde, da hun evt. skal være alene på mødet den 12. nov. 2. Boligsocial medarbejder se PUNKT 2 (se også bilag) 3. Kulturfestival i Kokkedal se PUNKT 3 4. Konsensuskonference se PUNKT 4 5. Fremtidige mødedatoer og mødesteder for 2008 a. 12. november kl på Ungecenter, Møllevej 9s b. 4. februar kl i (?? Egedalsvænges bestyrelseslokale??) 6. Evt. Referat 1.a: Sekretariatsleder orienterede om snarlig familieforøgelse, hvorfor projektkoordinator og børne-ungemedarbejder Anne Hartmann-Madsen deltog i mødet for at blive klædt på til evt. deltagelse i næste styregruppemøde den 12. november. 2: (se side 2) - Omstændighederne omkring den boligsociale medarbejder blev diskuteret. - den fremstillede profil blev accepteret - der var udbredt utilfredshed med, at styregruppen ikke tidligere var blevet informeret om, at denne ordning betød en videreførelse af beboerrådgiveren i Egedalsvænge. Det var ikke en personrelateret utilfredshed, men det er utilfredsstillende og beklageligt, at det ikke er muligt at slå stillingen op på normale vilkår. Derfor er det under protest, at indstillingen følges og at der gives grønt lys for det videre forløb. - den fremtidige boligsociale medarbejder skal integreres i sekretariatet på bedste vis og uden at disse problematikker påvirker arbejdet og samarbejdet med boligområderne. - der skal gøres en indsats for, at den nuværende beboerrådgiver går ind i denne stilling med kompetencer til at være en medarbejder for hele området i Kokkedal på vej. - Sekretariatslederen og Anna Claudia Erichsen tager kontakt til personalechefen i Boligforeningen 3B for at drøfte, hvordan man kan ændre i den nuværende kontrakt, så det bliver en kontrakt for den boligsociale medarbejder, der er tilfredsstillende for alle parter. 3. (se side 3-5) - Punktet er taget til efterretning. Der er udbredt tilfredshed med programmet, hvor Lizzie afløser miss mukupa pga. afbud. 4. (se side 5) - Punktet er taget til efterretning. 5. Næste møde er den 12. nov. kl i Ungecenter, Møllevej 9s. Skovengen 52a, 2980 Kokkedal Tlf info@kokkedalpaavej.dk 1

9 Byengen/Nordengen Monia Stoltz Formand for Egedalsvænge Hanne Berg Formand for Integrationsudvalget i Fredensborg Kommune Ole Månsson Chef for Ungeafdelingen i Fredensborg Kommune Marianne Lundberg

2 Det første møde i det nye år er den 4. februar kl i Egedalsvænges Bestyrelseslokale, Egedalsvænge Ole Månsson er indtrådt i Styregruppen i stedet for Line Thieden. Ulla Agerskov er udtrådt, da hun har fået nyt job i Lyngby-Tårbæk Kommune. arbejder på, at der kommer repræsentation fra kommunen på arbejdsmarkedsområdet i Styregruppen. PUNKT 2 BOLIGSOCIAL MEDARBEJDER Profil, forløb og ansættelse Der er udarbejdet en opgaveprofil til stillingen som boligsocial medarbejder på baggrund af en gennemgang af de nuværende kompetencer i sekretariatet, og på baggrund af de ønsker som sekretariatet har til en ny medarbejder. Profil på den boligsociale medarbejder vedlagt som bilag. Beboerrådgiverordningen ophører med at eksistere på landsplan pr. 31. december Boligforeningen 3B har søgt om forlængelse af beboerrådgiverordningen og fået et foreløbigt tilsagn fra Landsbyggefonden (LBF), der har stillet den betingelse, at ordningen fremover skal høre ind under Kokkedal på Vej. LBF stiller det krav alle steder, fordi de ønsker at styrke helhedsplanerne. Såfremt medfinansieringen falder på plads og LBF giver endeligt tilsagn (formalia) fortsætter beboerrådgiverordningen i en ny form under Kokkedal på Vej organisationen fra 1. januar december 2010 nu som en boligsocial medarbejderordning. Det er fortsat 3B, der administrere ansættelsen, og det er derfor i 3B, at kontrakten udformes. 3B har ved ansættelsen af den nuværende beboerrådgiver indføjet i kontrakten, at såfremt der gives tilskud til forlængelse af ordningen, fortsætter ansættelsesforholdet. Der er søgt om forlængelse, og der er også givet tilsagn om forlængelse. Den nuværende beboerrådgiver/projektkoordinator er et oplagt emne til stillingen som boligsocial medarbejder, da hun dels har de efterlyste kvalifikationer og dels har et rigtig godt lokalt kendskab. ser ansættelsen af den nuværende beboerrådgiver i stillingen som boligsocial medarbejder, som en forstærkning af helhedsplanen. Det videre forløb er, at vi skal have medfinansieringen på plads fra Fredensborg Kommune, AB Hørsholm-Karlebo og Boligforeningen 3B. Såfremt medfinansieringen kommer på plads, skal der laves en endelig ansøgning til LBF, hvori det fremgår, hvordan den boligsociale medarbejderordning indarbejdes i Kokkedal på Vej. Der er frist herfor den 1. nov I mellemtiden er vi i gang med at søge om lov til at anvende Skovengen 52B, som er lejligheden ovenfor sekretariatet. Den forøgelse af huslejen, som det vil betyde, kan holdes indenfor det eksisterende huslejebudget til sekretariat i Kokkedal på Vej. Som en afslutning på forløbet skal der indgås ansættelsesaftale med den Skovengen 52a, 2980 Kokkedal Tlf info@kokkedalpaavej.dk 2

PUNKT 2 BOLIGSOCIAL MEDARBEJDER Profil, forløb og ansættelse Der er udarbejdet en opgaveprofil til stillingen som boligsocial medarbejder på baggrund af en gennemgang af de nuværende kompetencer i

3 nuværende beboerrådgiver i Egedalsvænge. - at styregruppen drøfter profilen - at styregruppen tager det videre forløb til efterretning PUNKT 3 KULTURFESTIVAL I KOKKEDAL - KULTURRAKETTEN Orientering fra projektgruppen om program og budget Følgende fremstilles program og budget for den 29. august: Program: Tidspunkt Aktivitet Åbningstale v. Hanne Berg SCENE Konferencier introducerer program - Niels "Turbo" Jørgensen Holmegårdsskolens kor Turbo Niels introducerer Big Al (9-17) + Hip Hop Akademi Al Agami Jam Band: Kapelmester Peter Kibsgaard Solister: Miss Mukupa, Marie Carmen Koppel, Benjamin Koppel, Stine Kinck Deluxe Dans danseshow med ca. 30 dansere Al Agami Jam Band: Solister: Negash Ali, Kuku Agami, Nappion, Zaki Youssef Opera: (Mathias Hedegaard (tenor), Mette Grosbøl (sopran), Jakob Lindbirk (pianist)) Deluxe Dans danseshow med ca. 30 dansere Omar Marzouk Telt med kaffe, kakao og kage ANDRE AKTIVITETER KIK s cafeteria holder åbent i et telt på pladsen Udekøkken fra Årstidernes skoletjeneste Haver til Maver Street basketball Tombola Loppemarked til fordel for UNICEF arrangeret af Holmegårdsskolen Kokkedal i Job + UU-øresund har en pavillon En pavillon til salg af cd + div. Kokkedal på Vej har en pavillon med info og plakater Skovengen 52a, 2980 Kokkedal Tlf info@kokkedalpaavej.dk 3

Følgende fremstilles program og budget for den 29. august: Program: Tidspunkt Aktivitet 15.00-15.10 Åbningstale v. Hanne Berg SCENE 15.10-15.

4 Budget: Udgifter Indtægter Kunstnere: Konferencier Kokkedal på vej Deluxe Dans Fredensborg Kommune Projektkontoret - Husorketer + solister Egedalsvænge Omar Marzouk Kaffe Opera Kage Big Al Streetbasket Tombola Diverse: Scene, lyd og lys Borde - bænke Vagt og sikkerhed (anslået) Transport VIP (anslået) Forplejning VIP (anslået) Forplejning frivillige (anslået) Park og Vej (anslået) Ekstra rengøring (anslået) Præmier til streetbasket 500 T-shirts til frivillige Kage (anslået) I alt udgifter I alt indtægter Som Styregruppen kan se, er der en positiv balance indtil videre. Ikke mindst fordi Fredensborg Kommune har stillet en underskudsgaranti på kr. og projektkontoret i Egedalsvænge støtter med kr. Der er lige nu en buffer på godt kr. Men der kommer også indtjening på kaffe, kage og tombola. Udgifter til PR er konteret på kontoen til PR-udgifter i Kokkedal på Vej budgettet. Dette fordi arrangementet her er et stort PR arrangement for Kokkedal på Vej: Pr-udgifterne er: 3 x annoncer i ugebladene 4085,00 Grafiker 4000,00 Tryk af små plakater 1323,00 Tryk af flyers 3800,00 Tryk af store plakater 4181,00 I alt: 17389,00 Skovengen 52a, 2980 Kokkedal Tlf info@kokkedalpaavej.dk 4

000 Forplejning VIP (anslået) 3.000 Forplejning frivillige (anslået) 2.000 Park og Vej (anslået) 1.500 Ekstra rengøring (anslået) 1.000 Præmier til streetbasket 500 T-shirts til frivillige 2.

5 - at program og budget tages til efterretning PUNKT 4 KONSENSUSKONFERENCE Orientering Styregruppen har besluttet at konsensuskonferencen skal afholdes som et internat for alle involverede parter; herunder bestyrelsesmedlemmer, styregruppen, tovholdergruppen og personalegruppen. Programmet er ikke færdigt endnu. Følgende er de forhold som er på plads: Tid: Lørdag d. 4. okt. kl søndag 5. okt. kl Sted: Rolighed, Skodsborg Strandvej Pt. 26 tilmeldte Vi sender snart information ud til alle, hvor vi beder om tilbagemelding i forhold til særlige ønsker mht. fx mad og enkelt/dobbeltværelse etc. Søren Hvas er på som proceskonsulent. - at punktet tages til efterretning Skovengen 52a, 2980 Kokkedal Tlf info@kokkedalpaavej.dk 5

okt. kl. 11.30 Sted: Rolighed, Skodsborg Strandvej 303 www.rolighed.dk Pt. 26 tilmeldte Vi sender snart information ud til alle, hvor vi beder om tilbagemelding i forhold til særlige ønsker mht.

Relaterede dokumenter

17. juni kl i Skovengens bestyrelseslokale, nr. 49 (ned ad trappe til venstre for nr. 49 til kælderen)

17. juni kl i Skovengens bestyrelseslokale, nr. 49 (ned ad trappe til venstre for nr. 49 til kælderen) Styregruppemøde Referat 17. juni kl. 17.00-19.00 i Skovengens bestyrelseslokale, nr. 49 (ned ad trappe til venstre for nr. 49 til kælderen) Tilstede var: Susanne Hjælm Nørregaard Formand for afd. 7 Skovengen