17. juni kl i Skovengens bestyrelseslokale, nr. 49 (ned ad trappe til venstre for nr. 49 til kælderen)

Transkript

1 Styregruppemøde Referat 17. juni kl i Skovengens bestyrelseslokale, nr. 49 (ned ad trappe til venstre for nr. 49 til kælderen) Tilstede var: Susanne Hjælm Nørregaard Formand for afd. 7 Skovengen Bjarne Karlsen Formand for afd. 9 Byengen/Nordengen Monia Stoltz Formand for Egedalsvænge Hanne Berg Formand for Integrationsudvalget i Fredensborg Kommune Marianne Lundberg Andersen Formand for AB Hørsholm-Karlebo Ole Månsson Ungechef i Fredensborg Kommune Grete Alvagaard Boligkontoret Danmark Anna-Claudia Erichsen Boligforeningen 3B Michael Hedegaard Jensen Sekretariatsleder Kokkedal på Vej Afbud fra: Ulla Agerskov Direktør for Job, Familie og Integration, Fredensborg Kommune Lina Thieden Direktør for Børn og Kultur, Fredensborg Kommune Villy Sørensen Formand for Boligforeningen 3B Dagsorden 1. Orientering fra sekretariatet a. Webdesign præsentation b. Status på aktuelle aktiviteter 2. Boligsocial medarbejder se PUNKT 2 3. Samarbejdsaftale se PUNKT 3 + bilag 4. Konsensuskonference se PUNKT 4 5. Kulturfestival i Kokkedal se PUNKT 5 6. Fremtidige mødedatoer og mødesteder for 2008 a. 27. august kl i By/Nordengen (Byengen 230) b. 12. november kl på Ungecenter (Møllevej 9s) 7. Evt. Referat 1.a. Udgik men tjek selv og kom meget gerne med input, indlæg, gode historier mv. 1.b. Fremstilling af status blev taget til efterretning. En af de store udfordringer ligger i at trække flere beboere fra By/Nordengen og Skovengen til aktiviteterne, sådan at de også bliver vænnet til at deltage i lokalt baserede projekter, således som beboere i Egedalsvænge i gennem lang tid er blevet vænnet til det. Tydelig kommunikation er vigtig. 2. Indstillingen vedtaget. Budgettet for den 2-årige periode er på kr. Landsbyggefonden (LBF) har bevilliget 75% ( kr.), og der skal medfinansieres 25% ( kr.) fordelt imellem Fredensborg Kommune, Boligforeningen 3B og AB Hørsholm- Karlebo i en fordelingsaftale, som ikke er på plads i skrivende stund. Når sekretariatet har en forhåndsgodkendelse fra kommunen om deres andel af medfinansiering, udsendes et notat til Boligforeningen 3B og AB Hørsholm-Karlebo, der gør rede forslag til andel og beløbsstørrelse. 3. Besluttet at samarbejdsaftalen, som den foreligger, skal underskrives af lønnet personale/medhjælp. Frivillig medhjælp skal også præsenteres for samarbejdsaftalen (i skrift og tale), og det skal henstilles overfor dem, at den bliver fulgt, men frivillige skal ikke underskrive. Samarbejdsaftalen bliver offentligt tilgængelig på hjemmesiden Skovengen 52a, 2980 Kokkedal Tlf info@kokkedalpaavej.dk 1

2 4. Konsensuskonferencen bliver den oktober. Det bliver i Konferencecenteret Rolighed i Skodsborg ( fra kl lørdag morgen til kl søndag. Det er en internatkonference, men man kan også deltage, selvom man gerne vil hjem og sove, hvilket vi har gjort lettere ved at vælge noget tæt ved Kokkedal og tæt ved offentlig transportmiddel. Pt. er der tilmeldt: Fra afdelingerne: 5 fra By/Nordengen, 8 fra Skovengen og 2 fra Egedalsvænge. Fra organisationerne: 1 fra AB Hørsholm-Karlebo Fra administrationen: 2 fra Boligkontoret Danmark, 1 fra Fredensborg Kommune og 4 fra sekretariatet Der kommer detaljer ud om konferencen senere på sommeren; herunder program og aftaler i forhold til mad, overnatning osv. 5. Synlighedsarrangementet, som er en kulturel festival for beboere i Kokkedal og omegn bliver den 29. august k Projektgruppen arbejdede først med datoen 19. september, men da det ligger i ramadanen besluttede gruppen sig for at rykke arrangementet for ikke at afskære en stor del af beboerne i at deltage. Projektgruppen består af: Marianne L. Andersen, Monia Stoltz, Anette Gottschalck, Hanne Berg, Lone Schrøder, Jens Raahauge og Michael Hedegaard Jensen. Der bliver udover dem stor brug for hjælpende hænder i forbindelse med arrangementet. 6. De to resterende møder i 2008 er: 27. august i Byengen november på Ungecenter, Møllevej 9s 7. evt. - Michael her deltaget i et fællesmøde for integrationsudvalget og integrationsrådet, hvor han orienterede om Kokkedal på Vej. Det vil gentage sig ca. hvert halve år. Der kan evt. blive tale om en orientering overfor byrådet også. - Michael er inviteret til at deltage i bestyrelsesmøde i By/Nordengen og i Egedalsvænge. Sagsfremstillinger til dagsordenspunkterne: PUNKT 1B STATUS PÅ AKTUELLE AKTIVITETER Orientering om status på de aktuelle aktiviteter. Status børnekulturklubben: Hver tirsdag kl ved sekretariatet 13 medlemmer, alle piger, gennemsnitlig 10 deltagere hver gang 5-12 år Alle 13 fra Egedalsvænge Hip Hop Akademiet: Hver lørdag kl i Kvarterhuset 6-9 drenge deltager hver gang år (en på 23 år) 1 fra Skovengen, 1 fra Auderød, 7 fra Egedalsvænge Drengeklubben: Der er aktiviteter mindst én gang pr. uge, men det er ikke fastlagt til en bestemt dag. 19 medlemmer, gennemsnitlig 15 deltagere hver gang år 1 fra Nordengen, 5 fra Byengen, 1 fra Skovengen, 11 fra Egedalsvænge Skovengen 52a, 2980 Kokkedal Tlf info@kokkedalpaavej.dk 2

3 og 1 fra Egehaven Derudover er vi engageret i: Nightgames, hvor vi i samarbejde med ungdomsklubben på Møllevej holder containeren åbent hver tirsdag og torsdag fra kl Der har været mere end 250 forskellige børn og unge til Nightgames aktiviteterne. Containeren rykker videre til Nivå fra uge 26, hvor vi henover sommeren påtænker også at bruge containeren. Minisport/Adventure i samarbejde med Sundhedscenteret i Fredensborg Kommune. Vi har indtil videre skaffet 6 (3 Egedalsvænge, 2 By/Nordengen, 1 Skovengen) tilmeldinger til aktiviteten, som starter til september. Der er plads til 25. Generationer på tværs i køkkenhaverne i samarbejde med Sundhedscentret i Fredensborg Kommune. Vi har indtil videre formidlet én have til en pensionist i Skovengen, som er påbegyndt aktiviteten sammen med naboens barn. Vi er i gang med at planlægge: Sommerferieaktiviteter to - tre gange om ugen i sommerferien vil vi lave aktiviteter for børn og unge koordineret i forhold til andre sommerferieaktiviteter for bøn og unge i kommunen. Vi er i gang med at planlægge det, og nogle af idéerne følger herunder: o En to faste dage om ugen, et fast sted i lokalområdet, hvor Kokkedal på vej tilbyder aktiviteter til børn og unge; herunder boldspil, lege, hygge og socialt sammenvær etc. o En fast dag om ugen, hvor temaet er vand; herunder ture til svømmehal, friluftsbad, strand. o At vi én til to dage om ugen tager en gruppe børn med op til Nightgames containeren i Nivå, hvor Ungecenter er med til at holde den åbent hele juli måned. Pigeklub skal organiseres ligesom drengeklub; altså som en paraplyklub over nogle aktiviteter for piger. Pigerne bliver medlemmer af klubben og skal/kan melde sig på de aktiviteter, som der planlægges for 1-3 måneder af gangen. Aktiviteterne planlægges delvist sammen med målgruppen. Rollespil to lokale unge mænd (1 Skovengen, 1 Egedalsvænge) har henvendt sig, fordi de gerne vil være med til at sætte rollespil i gang i lokalområdet. Kunst o En beboer fra Byengen vil gerne lave noget kunst (maling) med unge drenge og piger. Vi forsøger at finde ud af rammer og indhold bl.a. i forhold til lokale, hvor Monia har tilbudt at undersøge muligheden for et nedlagt vaskeri i Egedalsvænge. o En ung kvinde i Egedalsvænge har henvendt sig, da hun er interesseret i at starte et udsmykningsprojekt op, der skal have til formål at udsmykke en betonfirkant med borde/bænke, som ligger tæt ved byggepladsen i Egedalsvænge. Gymnastik for kvinder. Fredensborg kommune har kørt nogle lokale gymnastik- og sundhedshold for kvinder i Egedalshallen, som nu stopper. Vi vil gerne overtage gymnastikdelen, og fremover tilbyde gymnastik for kvinder og evt. også gymnastik for mænd en-to gange pr. uge. Vi vil meget gerne bruge et selskabslokale til det, således at aktiviteten foregår helt tæt på beboerne, hvilket har vist sig at have stor betydning for tilslutningen i andre boligsociale sundhedsprojekter. Kulturfestival i Kokkedal se punkt 5 i dagsorden. Opsamling på primær status Der er 44 beboere fast tilknyttet aktiviteter i regi af Kokkedal på Vej, der er fordelt således: o 14 af dem er piger mellem 5-12 år o 28 af dem er drenge mellem år o 1 er mand på 23 år Skovengen 52a, 2980 Kokkedal Tlf info@kokkedalpaavej.dk 3

4 o 1 er kvinde +50 år o 31 er fra Egedalsvænge o 4 er fra Skovengen o 6 er fra By/Nordengen De to børne- ungemedarbejdere har derudover lavet ugentlige aktiviteter i regi af Nightgames med mere end 200 lokale børn og unge. Vi har i samarbejde med afdelingsbestyrelserne afviklet 3 idéværksteder. Vi har udsendt ét nyhedsbrev. Vi har etableret en hjemmeside. Vi har etableret et meget tæt og formelt samarbejde med Ungecenter; herunder Ungdomsskole, Ungdomsklub, SSP og administration. Vi har etableret et tæt og formelt samarbejde med Karlebogruppen. Vi har etableret et meget tæt samarbejde med Fritidsbutikken, Kvarterhuset og Sundhedscenteret i Fredensborg Kommune. Der har været positiv omtale i pressen som forsidestof af Kokkedal på Vej (OG dermed KPV-området) flere gange. Vi har en blog på Ekstrabladet, en profil på Facebook og i My-Space. Der er artikel på vej i Jyllandsposten, en feature på P1, en artikel i Boligkontorets årsblad. Vi har formidlet kontakt mellem 1 barn og 1 fritidsaktivitet i foreningsregi. Vi har medvirket til at skaffe 2 lokale unge fritidsjob. Vi har selv 4 lokale unge i fritidsjob i regi af Kokkedal på Vej. Primære udfordringer på kort sigt at igangsætte aktiviteter for børn og unge, der kan tiltrække flere børn og unge fra By/Nordengen og Skovengen at lave aktiviteter for forskellige målgrupper af voksne at gøre hjemmesiden levende, aktuel og relevant for beboerne at arbejde med fælles metode i projektarbejdet Det var meningen, at styregruppen til dette møde skulle have haft deciderede beskrivelser for hver af de på nuværende tidspunkt etablerede aktiviteter (Hip Hop akademi, drengeklub, kulturklub), men det er ikke lykkes at færdiggøre dem i en form, som er tilfredsstillende at præsentere. Styregruppen vil blive præsenteret for projektbeskrivelser på næstkommende styregruppemøde. Det er planen, at der efter det første års arbejde med helhedsplanen laves en statusrapport med en mere udførlig beskrivelse af status i forhold til milepæle og succeskriterier. I denne forbindelse er det også planen, at lave en revision af helhedsplanens milepæle og succeskriterier sammen med de personer, der dagligt arbejder med implementering af helhedsplanen i henhold til aftale med Landsbyggefonden. Denne revision gennemarbejdes med tovholdergruppen for at blive lagt op til styregruppen, før den indsendes til Landsbyggefonden. PUNKT 2 - at styregruppen tager punktet til efterretning. BOLIGSOCIAL MEDARBEJDER Udsigt til en ressourcetilgang til Helhedsplanen i form af en Boligsocial medarbejder med tilknyttet aktivitetsbudget Beboerrådgiverordningen udløber på landsplan med udgangen af Dermed udløber ordningen også for Egedalsvænge/Boligforeningen 3B. I Landsbyggefonden (LBF) har man kunnet søge om tilskud til en ny ordning, som kaldes Boligsocial medarbejder. Boligforeningen 3B ansøgte således sidste år om tilskud til at implementere denne ordning i Egedalsvænge. Før ansøgningsfristen var der blandt afdelingerne i Kokkedal på Vej en snak om, hvorvidt man på det tidspunkt skulle tænke en sådan ordning ind i helhedsplanen. Konklusionen var, at der var for kort tid til at tage stilling til sagen på en ordentlig måde, da det var umiddelbart før helhedsplanen skulle indsendes til LBF igen. Skovengen 52a, 2980 Kokkedal Tlf info@kokkedalpaavej.dk 4

5 Derfor søgte 3B kun på vegne af Egedalsvænge. Nu har LBF givet et foreløbigt tilsagn på bevilling af tilskuddet, men under betingelse af, at ordningen tænkes ind i Kokkedal på Vej. Budgettet er endnu ikke helt præcist, men ligger i alt på ca. 2 million kr. fordelt over to år. LBF bidrager med 75% og de resterende 25% skal komme fra medfinansiering fra Fredensborg Kommune, 3B og AB-Hørsholm Karlebo i en endnu ikke fastlagt fordelingsaftale. Ordningen løber fra 1. januar 2009 til udgangen af 2010; altså to år. LBF skal senest 1. november have endeligt svar på, om man ønsker at modtage tilskuddet. er af den opfattelse, at en ressourcetilgang i denne størrelsesorden vil bidrage meget positivt til Helhedsplanen Kokkedal på Vej. mener, at det med denne mulighed vil være oplagt at styrke og opgradere Kulturindsatsen i Helhedsplanen. Herudover kan styregruppens bemærkninger samt nedenstående arbejde føre til en række arbejdsopgaver for en boligsocial medarbejder. Hvis Styregruppen giver grønt lys for at gå videre med sagen, er det hensigten: at sekretariatslederen kortlægger sekretariatets nuværende kompetencer og ressourcer. at sekretariatet kortlægger arbejdsopgaver forbundet med de indsatser, der er beskrevet i Helhedsplanen. at sekretariatslederen, på baggrund af ovenstående, afklarer o hvilke kompetencer, der kunne være behov for at styrke eller tilføje o hvilke arbejdsområder, der kunne have behov for yderligere ressourcer. o om det kunne være fornuftigt at tænke et nyt tema ind i Helhedsplanen at sekretariatslederen sammen med tovholdergruppen, på baggrund af ovenstående, skriver en stillings- og opgavebeskrivelse for en Boligsocial medarbejder i Kokkedal på Vej, som fremlægges til godkendelse i styregruppen på mødet i august. - at styregruppen drøfter denne mulighed for en ressourcetilgang; herunder arbejdsområder for en Boligsocial medarbejder. - at styregruppen giver grønt lys til det videre arbejde med denne sag. PUNKT 3 SAMARBEJDSAFTALE Genfremsat på opfordring fra By/Nordengen og AB-Hørsholm Karlebo. At medhjælpere tilknyttet Kokkedal på Vej accepterer nogle grundvilkår for samarbejdet. Se bilag til dagsorden. Medhjælpere og frivillige skal udover at underskrive aftalen også skrive under på, at der indhentes en Børneattest, hvilket er sat i gang. Taget op igen pga. påbud om rygning og alkohol, når der laves aktiviteter med børn og unge. Hvis vi fx laver en Kulturel begivenhed, som den vi er i gang med at planlægge nu, hvad så med rygning og alkohol? Er der ingen af de involverede parter (frivillige), der må ryge og nyde en øl, mens gæster gerne må? Min mening med dette er, at når nogle af vores unge timeansatte medhjælpere laver en aktivitet med børn og unge, så må de ikke ryge og drikke alkohol, sådan som det også er politikken i Fredensborg Kommune. Det kunne måske være hensigtsmæssigt kun at lade sådan en aftale gælde for lønnet medhjælp og ikke frivillig. Der er vel også grænser for, hvad man kan kræve af frivillige og samtidig være i stand til at tiltrække frivillig medhjælp. Skovengen 52a, 2980 Kokkedal Tlf info@kokkedalpaavej.dk 5

6 - at styregruppen tager stilling til aftaleudkastet, og herunder drøfter om det evt. kun skal gælde for lønnet medhjælp. PUNKT 4 KONSENSUSKONFERENCE Orientering Styregruppen har besluttet at konsensuskonferencen skal afholdes som et internat for alle involverede parter; herunder bestyrelsesmedlemmer, styregruppen, tovholdergruppen og personalegruppen. Anna-Claudia Erichsen fra 3B er overordnet planlægger af konferencen i samarbejde med sekretariatet, men har brug for jeres input og forventninger. Der vil blive udarbejdet et oplæg til et program. Dette oplæg får I sendt ud sammen med dagsorden til Styregruppemødet den 27. august, hvor I har mulighed for at diskutere indhold og form på baggrund af oplægget til programmet. I har selvfølgelig også mulighed for at komme med input til indhold og form før styregruppemødet den 27. august. Der er i skrivende stund ikke nok tilmeldte af de lokale beboerdemokrater. har sat ny sidste frist til i morgen onsdag, hvorefter der kommer en ud til styregruppen om status. - at styregruppen tager punktet til efterretning. - at styregruppen drøfter alternative muligheder for inddragelse af beboerdemokrater, i fald der ikke er nok tilmeldte til konferencen. PUNKT 5 KULTURELT SYNLIGHEDSARRANGEMENT Orientering fra projektgruppen Projektgruppen holder sit andet møde lige umiddelbart før styregruppemødet den 19. juni kl Produktet af dette møde vil danne baggrund for orienteringen til styregruppen. Der er frigivet en ramme på kr. fra kontoen til idéværksteder. Skovengen 52a, 2980 Kokkedal Tlf info@kokkedalpaavej.dk 6