1. Godkendelse af referat og dagsorden Referat og dagsorden godkendt

Transkript

1 Skolebestyrelsesmøde Dato: Tirsdag, den 26. september 2017 Tid: Sted: Ålholm Mødedeltagere: Dagsorden nr. 67 Eyvind Nygaard, Pernille Harreschou, Dorthe Schødt, Lars Christensen, Lisbeth Tangaa- Andersen, Ana Høybye Andersen, Tijar Riisager, Anne Lünell, Ole Vadskær, Hanne Lindegaard Afbud fra: Malene Stæhr Smærup Ordstyrer: Mødeleder: Referat: Vibeke Neumann 1. Godkendelse af referat og dagsorden Referat og dagsorden godkendt Orienteringspunkter: 2. Siden sidst / generel orientering HL/OV ALS.: Der var i uge 38 hyttetur for alle på mellemtrin. Der var knap 100 elever og 10 lærere. Det var en god tur med værksteder, som kunne ryste eleverne sammen. Grunden til at hele mellemtrinet tog afsted sammen var, at de nu bor i lokaler ved siden af hinanden. Der er kommet en opsigelse fra en nyansat lærer fra i sommers. Der var dog en egnet kandidat fra stillingsopslaget på Ålholm og han har takket ja til stillingen i Als. Ålh.: Der er flexuge i denne uge, så det summer af liv med diverse værksteder. På 9. årgang arbejdes bruges tiden til fagdage, som er målrettet mod prøverne. 9. årgang var i sidste uge i Berlin. Det var gået fint. Vi har stor søgning til udskolingen, der er vel startet hen mod 10 elever til 7. og 8. årgang. Vi er ramt af langtidssygdom, som særligt rammer 7. årgang. 7. og 8. årgang er ved at arrangere en halloweenfest for alle elever. Der er info-møder til børneindskrivning til nye børnehaveklasser i uge 41.

2 I Als. Kommer der en forældre og fortæller om det at have barn i aldersblandede klasser. 3. Status på byggeri HL/OV Der har været en del larm den sidste tid, så det har været hårdt for de klasser som bor på kælderen. Nedrivningsfasen skulle gerne være overstået for denne gang. Den næste fase omkring flytning forventes at ske omkring juleferien, hvor den anden del af hovedbygningen lukker. Kontoret skal til den tid flytte i lærerforberedelseslokalet i kælderen i byggefasen. Det er ser ud til, at der i budgetforlig også er afsat inventarmidler i Dispensationsansøgningen i Alsønderup Der er endnu ikke nyt. Der er ikke kommet svar fra ministeriet. 5. Høringssvar på budget Eyvind Der er sendt høringssvar og efterfølgende indgået budgetforlig, som forventes besluttet primo oktober. På skoleområdet rammer hårdest ved at puljen til støtte omkring langtidssyge fjernes. 6. Opsamling fra forældremøder, herunder henvendelse om tunnel Der er fortsat en skoleanalyse og justering af skoledistrikter undervejs. Eyvind/Pernille Der er flere, der igen har spurgt om opdelingen af cykel-/gangsti i tunnel både under Frederiksværksgade og Tulstrupvej. Ligeledes er der henvendelser omkring cykelstien på hjørnet Frederiksværksgade / Teglværksvej. Pernille sender fornyet henvendelse til kommunen. Der har været drøftelser om digitalisering / sociale medier. Skal der fælles front blandt forældre for hvornår eleverne kommer på de enkelte medier. I Als. Drøftes der mere praktiske forhold som fødselsdage og hyttetur. Der var tilfredshed med holdstørrelser, men desværre er elevtallet stadig ikke økonomisk forsvarligt. Der er indskolingsforældre, som har fundet frem til, at der ligger en byrådsbeslutning, hvor det er tilladt med forældreindkøbt køleskab, hvis det er AAA+. Vi har rejst spørgsmålet overfor skoleafdelingen, da vi både ser det som

3 7. Kontaktforældremøde. Evt. med oplæg om digital mobning. hygiejnisk udfordring, men i høj grad også et pladsproblem. Lokalerne er simpelthen for små. Vi har endnu ikke fået afklaring. Eyvind/Pernille Hvad skal der holdes af kontaktforældremøde? Skal der være et udvalg, som arbejder med dette. Forslag om, at det bliver i januar, så det er platform for skolebestyrelsesvalget. Det ligger så også efter oplæg for alle forældre (se nedenfor), så der kan lægges en strategi mod digital mobning på kontaktforældremødet. Pernille har fået tilbud på oplæg for forældre om digital mobning. Oplægsholder fra Børns Vilkår laver udkast, som skal godkendes så det rammer forældre med børn i alle aldre. Oplæg skal i givet fald holdes inden jul, så vi stadig har forhallen som en mulighed. Det aftales, at der skal være tilmelding og der er plads til max. 150 personer. Pernille får datoforslag, som afstemmes med kontoret. Forslag om det annonceres, at 8. klasse sælger kage. AH kunne evt. deltage på mødet for at fortælle, hvad vi konkret gør på skolen. (Har efterfølgende talt med AH, som meget gerne vil deltage) 8. Forberedelse af skolebestyrelsesvalg Eyvind Der er endnu ikke kommet tidsplan for valget fra skoleafdelingen, men det forventes at valgperioden vil ligge i marts-maj måned. Der er ikke længere en regel om, at der skal reserveres pladser til forældre fra den enkelte matrikel, men der opfordres til, at der melder sig forældre fra begge matrikler. Der kunne evt. arbejdes med en video som reklame. Ole og Anne taler videre om, at formidle kontakt til elever, der kunne optage/redigere. 9. Status på stillinger / nye ansættelser HL Der starter ny lærer til Ålh., 4. årgang den 1/10 og ny lærer til Als., der starter i uge 43. Der kommer et stillingsopslag på inklusionslærer til et særligt tilbud. Der vil være samtaler den 23. oktober. Eyvind deltager.

4 10. Henvendelse fra forældre om skolenavn Der er kommet en mail fra en forælder om skolens navn. Formelt set er navnet vedtaget i BFU, så vi kan ikke ændre på dette. Eyvind laver udkast til svar. 11. Status på økonomi, 2017 VN Status uddelt. På løndele balancerer det i forhold til dette tidspunkt af året. På driftssiden er vi hårdt udfordret. En del af det vi skal arbejde med er reduktion af sygefravær. Det er for højt og der ligger mange penge i at få reduceret dette. 12. Dialogmøde 3/10, hvem deltager HL Pernille deltager. Ana og Eyvind melder tilbage 27/9. Øvrige melder afbud. Beslutningspunkter: 13. Lærerens dag d. 5/10? Vil SKB gøre noget? Eyvind og Pernille vil gerne møde op om morgenen på Ålh. aftaler det nærmere med Ole. Lisbeth vil gerne komme aftenen før og sætte flag op. Dorthe sætter flag i Als. og kommer torsdag morgen. Der købes brød eller kage til begge steder. Dialogpunkter: 14. Høringssvar- specialundervisning Se mail udsendt fra HL, d. 8/9 Eyvind laver udkast og rundsender til kommentering. Drøftelse om den konstante økonomiske udfordring, der er for dette område. 15. Eventuelt Vi har i dag til skolesamtale drøftet elevfravær og bl.a. drøftet ansøgt fravær. Vi ønsker at dette drøftes på et tidspunkt. Sættes på som dialogpunkt på næste møde. Forespørgsel til, at Ålholm fylder 50 til februar. Der holdes kun et arrangement for tidligere lærere, som de selv står for. Skolen er overgået til at holde HVS fødselsdage. Der holdes juletræstænding foran Brugsen den 2/12. Der kommer opslag.

5 Forældrerepr. Har fået en mail fra Skole og samfund om skoleudvikling. Ledelsen har ikke set denne. Der sendes ikke ansøgning ind denne gang. Være mere obs på at lægge på Info-skærm i Alsønderup, f.eks. den kommende børneindskrivning. Farvel og tak for i dag Næste møde: 26. oktober 2017