Postfunktionærernes Andels-Boligforening

Transkript

1 Bestyrelsesmødereferat Dato: 08 september 2011 Afd. 18 Hornemanns Vænge Sted: bestyrelseslokalet Indkaldte Deltaget Afbud Ej mødt Ulla Lind (UL) formand x Inge Grønlund (IG) næstformand x Perry Lusty (PL) medlem x Erdegül Yasar (EY) medlem x Songül Kaygisiz (SOK) medlem Sengül Kaygisiz (SEK) suppleant x Pernille Møller (PM) suppleant Torben Holm (TH) varmemester x Mikkel Selander (MS) inspektør x Referent: Erdegul Ordstyrer: Inge Dagsorden: 1. Godkendelse af seneste referat 2. Tilbagemelding fra varmemester 3. Næste møde (fastlægges her, da varmemesteren går) 4. Orientering fra administrationen 5. Helhedsplanen 6. Andre aktuelle emner Fast ansvarsfordeling: Medbring kalender samt seneste mødereferat: Klargøring til møde (opdækning, kaffe og indkøb dertil): Referent inkl. fremsendelse af referat til administrationen og varmmester: Kontakt til varmemester, administrationen og hovedbestyrelsen: Dagsorden og mødeindkaldelse: Kassér og drikkevarer/flasker: Tryk og omdeling: Alle PL Går som udgangspunkt på skift UL IG Ul IG Fremsendt d. 19. april 2011 Side 1 af 6

2 Emne Ansvarlig Deadline Punkt 1: Godkendelse af seneste referat Referat fra sidst mangler PL Punkt 2: Tilbagemelding fra varmemester A) Rotter har vi nogle af dem fortiden Asfalten på p pladsen er blevet repareret siden ingen rotte melding B) Vandskade efter skybrud den 02.juli 2011 b. a)vandskaden har været omfattende og det har kostet en del at få bortskaffet affald. 8 store container som har krævet sortering og tømninger. Pris ,kr Storskralds container tømmes 2 gange om ugen b) Der er omkring 60 styks kældre rumme der stadig ikke blev tømt endnu der bliver lavet en oversigt omkring dette, kælderrum som ikke er blevet ryddet op, bliver tømt af på beboerens egen regning. c) Hvordan går det med affugtning af kældrene Affugtningen er stadig i fuld gang i de resterende blokke der er 2 blokke tilbage d) Der er ikke lavet nogen beredskabsplan for skybrud. C) Hvordan går det med opsætning af videoovervågning ved containerrummet/ materialegården. Videoovervågning er på plads. D) Er det sidste tilbud på lydisolering af kælderrummet i nr.19 kommet Torben H. indhenter en prisoverslag snarest. E) Klinkegulve til kælderen i nr.1 er det blevet sat i gang Murer arbejdet er bestilt og det tænkes påbegyndt uge 40 Torben havde 3 klinkeprøver med til mødet evt. hvis der er flere modeller eller farver vil bestyrelsen meget gerne se det. F) Vaskerier. Der er bestilt en vaskemaskine til vaskekælderen nr. 11 og tørretumler til hver blok. Omlægning af vaskerier er ikke beregnet færdigt endnu Miele arbejder stadig på et projekt tilbud. Sæben er for tiden reguleret til hårdt vand og køre derfor udenom blødgøringsanlægget. Endelig beslutning om Fremsendt d. 19. april 2011 Side 2 af 6

3 nyt anlæg udskydes til det er afgjort om der skal ombygges. G) Legepladserne a) oprensning af sand ved rutsjebanerne skal gøres blødt, legehuset ved børnehaven fejes for sand 1 gang måneden. H) Diverse a)boldvægen ved børnehaven bliver repareret midlertidig b)opsætning af opslagstavle op ved fodboldbanen er bestilt c)postkasser med på klistrede navne holdes mere opsyn d) barne-/klapvogne i opgangene hvor der stadig få beboer der skal advares at det ikke må holde klapvogne i opgange. e) der køres stadig med samme containerfirmaet. Fremsendt d. 19. april 2011 Side 3 af 6

4 1) Fra ejendomsfunktionærerne til bestyrelsen Forslag om at spørge skema 1) Torben laver et spørge skema med henblik på ændring og indretning af lejligheder det bliver omdelt, og returneres til varmemesteren. 2) En gang i efteråret vil der blive ryddet op i barnevogns-/cykelrum. 3) Der kommer et ny lås system med adgangskode til kælderen ved nr. 39 (motionsrum). Punkt 3: Næste møde Mandag den 10/ Punkt 4: Orientering fra administrationen A) Vagt ordning for weekenden De ansatte kommer ikke ud i tilfælde af driftssager! Der bestyrelsen mener at der skal findes en bedre løsning ved vagtordning. Fremsendt d. 19. april 2011 Side 4 af 6

5 Punkt 5: Helhedsplanen Angående helhedsplansspørgsmålene tages op på byggeudvalgsmødet på mandag 12/september kl.16:00 ved kælderen nr. 1 Punkt 6: Andre aktuelle emner Fremsendt d. 19. april 2011 Side 5 af 6

6 Fremsendt d. 19. april 2011 Side 6 af 6