RESULTAT UDBUD RENGØRING

Transkript

1 Indledning Viborg Kommune har i starten af 2019 gennemført et udbud af rengøring på kommunens skoler, daginstitutioner m.v. Delaftaler Udbuddet er opdelt i 4 nye delaftaler: Delområde 1 Vest Delområde 2 Midt Delområde 3 Øst Delområde 4 Rådhus i Viborg De vindende tilbud 6 prækvalificerede firmaer har afgivet bud på rengøring. Desuden har Viborg Kommune afgivet kontrolbud på rengøringen på rådhuset, som hidtil er varetaget af eget personale. I forbindelse med behandling af de indkomne tilbud er det besluttet at annullere udbuddet af delaftale 4, således at rengøringen på rådhuset fortsat varetages af eget personale og med det nuværende serviceniveau. De øvrige 3 kontrakter er blevet tildelt til de tilbudsgivere, der har afgivet det mest fordelagtige tilbud ud fra tildelingskriteriet: Bedste forhold mellem pris og kvalitet på baggrund af følgende vægtede underkriterier: Pris 50% Kvalitet 50% Kontrakterne, der træder i kraft 1. august 2019, er tildelt følgende leverandører: Delaftale Delaftale 1 Delaftale 2 Delaftale 3 Leverandør ISS Facility Services A/S Med ovennævnte resultat vil der være leverandørskifte på 72 skoler, institutioner m.v., mens 39 skoler, institutioner m.v. fortsat vil have ISS Facility Service som rengøringsleverandør (se oversigt over enheder, der er omfattet af udbuddet sidst i dokumentet). De nye kontrakter gælder i 4 år med mulighed for 3 x 1 års forlængelse. Vurdering af de indkomne tilbud Tilbuddene er som nævnt ovenfor vurderet i forhold underkriterierne pris og kvalitet. Underkriteriet pris bedømmes ud fra det samlede vederlag pr. år for de lokationer, der indgår i den enkelte delaftale. Til brug for bedømmelse af underkriteriet vederlag er anvendt en samlet vurdering af: Leverandørens forpligtende plan for opstart og indkøring af de(n) konkrete kontrakt(er) for Viborg Kommune. Leverandørens forpligtende plan for instruktion og uddannelse af rengøringspersonale i forbindelse med varetagelsen af de(n) konkrete kontrakt(er) for Viborg Kommune.

2 Leverandørens forpligtende plan for fastholdelse af rengøringspersonale i forbindelse med varetagelsen af de(n) konkrete kontrakt(er) for Viborg Kommune. Leverandørens forpligtende beredskab og håndtering af planlagt og ikke planlagt fravær i forbindelse med varetagelse af de(n) konkrete kontrakt(er) for Viborg Kommune. Leverandørens forpligtende procedurer for afhjælpning af fejl og mangler i ydelsen i forbindelse med varetagelsen af de(n) konkrete kontrakt(er) for ordregiver. Leverandørens forpligtende bemandingsplan og organisering i forbindelse med varetagelsen af den konkrete kontrakt for ordregiver. I vurderingen af leverandørernes besvarelser er der lagt vægt på, at den enkelte besvarelse er konkret, forpligtende og specifik i forholdt til den udbudte rengøringskontrakt. Det vægtes positivt jo flere relevante forhold den enkelte besvarelse omfatter, og jo bedre besvarelsen sandsynliggør en god og stabil løsning for Viborg Kommune. Tilbudsgivernes besvarelser af spørgsmålene indgår efterfølgende som et forpligtende kontraktvilkår i den endelige kontrakt. De vindende leverandører Firmaet har hovedkontor i Søborg samt kontorer i bl.a. Holstebro, Herning og Aarhus. Firmaet har ca ansatte. Nettoomsætning var i seneste regnskabsår på 911 mio. kr. og egenkapitalen var på 163 mio. kr. Firmaet har tilsvarende igangværende kontrakter med fx Holstebro, Skanderborg og Vejle Kommuner. ISS Facility Service A/S Hovedkontor i Søborg og kontorer en række steder i landet herunder i Viborg. Firmaet har ca ansatte. I sidste regnskabsår var nettoomsætningen på 3.7 mia. kr. og egenkapitalen på 378 mio. kr. ISS har frem til august kontrakt på 4 af 5 rengøringskontrakter i Viborg Kommune. Firmaet har lignende kontrakter med fx Hedensted og Guldborgsund kommuner. Økonomi ved udbud Samlet kontraktsum ved kontraktstart den 1. august 2019 (aftale 1-3) Nuværende kontraktsum på de omfattede lokationer pr. 1. april ,8 mio. kr. 27,7 mio. kr. Oversigt over enheder med angivelse af nuværende og kommende leverandør DELAFTALE 1 Nuværende leverandør Ny leverandør 1. august Mønsted Skole ISS Facility Services A/S 1001 Mønsted Skole SFO ISS Facility Services A/S 1002 Mønsted Skole - SFO-klub ISS Facility Services A/S 1100 Sparkær Skole ISS Facility Services A/S 1101 Sparkær Skole - SFO ISS Facility Services A/S 1200 Løgstrup Skole ISS Facility Services A/S 1201 Løgstrup Skoles - SFO ISS Facility Services A/S 1202 Løgstrup Skole - Fritids- og Ungdomsskole ISS Facility Services A/S 1203 Løgstrup Skole - Tandklinik ISS Facility Services A/S 1300 Stoholm Skole ISS Facility Services A/S 1301 Stoholm Skole - SFO ISS Facility Services A/S 1400 Hald Ege Skole ISS Facility Services A/S 1401 Hald Ege Skole - SFO ISS Facility Services A/S 1403 Hald Ege Skoles Tandklinik ISS Facility Services A/S 1500 Lyshøjskolen ISS Facility Services A/S 1600 Frederiks Skole ISS Facility Services A/S 1601 Frederiks Skole - SFO ISS Facility Services A/S

3 1700 Karup Skole ISS Facility Services A/S 1701 Karup Skole - SFO ISS Facility Services A/S 1702 Karup Skole - SFO-klub ISS Facility Services A/S 1900 Dagplejen Løgstrup ISS Facility Services A/S 1901 Løgstrup Børnehus ISS Facility Services A/S 1902 Tapdrup Børnehus ISS Facility Services A/S 1903 Børnehuset Fyrrevænget ISS Facility Services A/S 1904 Børnehuset Rådhushaven ISS Facility Services A/S 1905 Børnehaven Søløven, Sparkær ISS Facility Services A/S 1906 Børnehuset Myretuen ISS Facility Services A/S 1907 Børnehuset Åkanden ISS Facility Services A/S 1908 Mønsted Børnehus ISS Facility Services A/S 1909 Børnehuset Møllehøj ISS Facility Services A/S 1910 Hald Ege Børnehus ISS Facility Services A/S 1911 Egeskovens Børnehave ISS Facility Services A/S 1912 Dagplejen i Frederiks ISS Facility Services A/S 1913 Børnehuset Regnbuen ISS Facility Services A/S 1914 Børnehuset Solomio ISS Facility Services A/S 1915 Børnehuset Kølvrå ISS Facility Services A/S 1916 Børnehuset Solstrålen ISS Facility Services A/S 1950 Stoholm Ungdomsklub ISS Facility Services A/S 1951 Klubben Hald Ege ISS Facility Services A/S 1960 Døgninstitutionen Egeskovhus ISS Facility Services A/S 1970 Stoholm Bibliotek ISS Facility Services A/S 1971 Karup Bibliotek ISS Facility Services A/S 1972 Frederiks Bibliotek ISS Facility Services A/S 1980 Frederiks Dagcenter ISS Facility Services A/S 1981 Seniorhuset - Karup ISS Facility Services A/S 1982 Kontaktsted Karup ISS Facility Services A/S 1983 Frederiksbo, Parkvænget 3-13 ISS Facility Services A/S DELAFTALE 2 Nuværende leverandør Ny leverandør 1. august Vestre Skole ISS Facility Services A/S 2001 Vestre Skole - SFO ISS Facility Services A/S 2100 Søndre Skole Coor Service Management A/S 2101 Søndre Skole - SFO Coor Service Management A/S 2103 Søndre Skole - Tandklinik Coor Service Management A/S 2106 Søndre Skole - Svømmehal Coor Service Management A/S 2200 Finderuphøj Skole Coor Service Management A/S 2201 Finderuphøj Skole - SFO Coor Service Management A/S 2300 Overlund Skole Coor Service Management A/S 2301 Overlund Skole - SFO Coor Service Management A/S 2303 Overlund Skole - Tandklinik Coor Service Management A/S 2400 Rosenvænget Skole Coor Service Management A/S 2407 Rosenvænget Skole - Autisttilbud Coor Service Management A/S

4 2900 Vestbyens Børnehus - Børnehaven ISS Facility Services A/S 2901 Børnehuset Lupinmarken ISS Facility Services A/S 2902 Engelsborg Børnehus ISS Facility Services A/S 2904 Vestbyens Børnehus - Vuggestuen ISS Facility Services A/S 2905 Børnehaven Breidablik Coor Service Management A/S 2906 Vuggestuen Mariehønen Coor Service Management A/S 2907 Børnehaven Ellekonebakken Coor Service Management A/S 2908 Børnehuset Teglgaarden Coor Service Management A/S 2909 Nørrehus Børnehave Coor Service Management A/S 2910 Børnehuset Søndergaard Coor Service Management A/S 2911 Børnehuset Rørsangervej Coor Service Management A/S 2912 Børnehuset Bulderby Coor Service Management A/S 2913 Legestuen Søndermarksvej Coor Service Management A/S 2914 Børnehuset Prinsen ISS Facility Services A/S 2950 Ungdomsklub Sted1 ISS Facility Services A/S 2951 Ungdomsklub Takken ISS Facility Services A/S 2952 Klub Toftegård Coor Service Management A/S 2953 Klubben Hybenvej Coor Service Management A/S 2960 Dagbehandlingen - Villavej ISS Facility Services A/S 2970 Biblioteket i Viborg ISS Facility Services A/S 2971 Skolen For Kreativ Fritid ISS Facility Services A/S 2980 Afd. Jobcentret - fleksjobteamet ISS Facility Services A/S 2981 Aktivitetshuset Skriversvej Coor Service Management A/S 2982 Bofællesskabet Kærsangervej 68A Coor Service Management A/S 2990 Administration og materielgaard ISS Facility Services A/S 2991 Sct. Jørgensvej 28+30, trapper ISS Facility Services A/S 2992 Udlejning 1. sal værelser ISS Facility Services A/S 2993 Kontor og Frokoststue ISS Facility Services A/S 2994 Beboelse Rødevej 2a-c ISS Facility Services A/S 2995 Gl. Rådhus, Landsretten og repræsentat. ISS Facility Services A/S 2996 Viborg Kaserne - udlejning af lejligheder ISS Facility Services A/S 2997 Kulturprinsen ISS Facility Services A/S DELAFTALE 3 Nuværende leverandør Ny leverandør 1. august Skals Skole ISS Facility Services A/S ISS Facility Services A/S 3001 Skals Skole - SFO ISS Facility Services A/S ISS Facility Services A/S 3100 Ulbjerg Skole ISS Facility Services A/S ISS Facility Services A/S 3101 Ulbjerg Skole - SFO ISS Facility Services A/S ISS Facility Services A/S 3200 Bøgeskovskolen ISS Facility Services A/S ISS Facility Services A/S 3201 Bøgeskovskolen - SFO ISS Facility Services A/S ISS Facility Services A/S 3205 Bøgeskovskolen - Hallen ISS Facility Services A/S ISS Facility Services A/S 3300 Egeskovskolen ISS Facility Services A/S ISS Facility Services A/S 3301 Egeskovskolen - SFO ISS Facility Services A/S ISS Facility Services A/S 3400 Sødalskolen, Løvel ISS Facility Services A/S ISS Facility Services A/S 3401 Sødalskolen Løvel - SFO ISS Facility Services A/S ISS Facility Services A/S

5 3402 Sødalskolen Løvel SFO-Klub ISS Facility Services A/S ISS Facility Services A/S 3405 Sødalskolen Løvel - Hallen ISS Facility Services A/S ISS Facility Services A/S 3500 Sødalskolen, Rødding ISS Facility Services A/S ISS Facility Services A/S 3501 Sødalskolen Rødding - SFO ISS Facility Services A/S ISS Facility Services A/S 3505 Sødalskolen Rødding - Hallen ISS Facility Services A/S ISS Facility Services A/S 3900 Lyngens Børnehus (tidl. Hobitten) ISS Facility Services A/S ISS Facility Services A/S 3902 Børnehuset Kokholm ISS Facility Services A/S ISS Facility Services A/S 3901 Løvehulen (del af Lyngens Børnehus) ISS Facility Services A/S ISS Facility Services A/S 3903 Bøgeskovens Børnehus ISS Facility Services A/S ISS Facility Services A/S 3904 Skovbørnehaven Bjerringbro ISS Facility Services A/S ISS Facility Services A/S 3905 Børnehuset Pilekvisten ISS Facility Services A/S ISS Facility Services A/S 3906 Egeskov Børnehave ISS Facility Services A/S ISS Facility Services A/S 3907 Legestuen Dagplejen Bjerringbro ISS Facility Services A/S ISS Facility Services A/S 3908 Børnehuset Bjælkehytten ISS Facility Services A/S ISS Facility Services A/S 3909 Børnehuset Søgaarden ISS Facility Services A/S ISS Facility Services A/S 3910 Børnehuset Hammershøj ISS Facility Services A/S ISS Facility Services A/S 3911 Rødkærsbro Børnehus ISS Facility Services A/S ISS Facility Services A/S 3912 Børnehuset Unoden ISS Facility Services A/S ISS Facility Services A/S 3913 Naturbørnehaven Hejlskovgaard ISS Facility Services A/S ISS Facility Services A/S 3914 Møldrup Børnehus ISS Facility Services A/S ISS Facility Services A/S 3915 Børnehuset Kærhuset ISS Facility Services A/S ISS Facility Services A/S 3916 Skovbørnehaven Fredly ISS Facility Services A/S ISS Facility Services A/S 3918 Daginstitutionen Møllebakken ISS Facility Services A/S ISS Facility Services A/S 3919 Sødal Børnehus, Løvel ISS Facility Services A/S ISS Facility Services A/S 3920 Sødal Børnehus, Rødding ISS Facility Services A/S ISS Facility Services A/S 3950 Klub Perronen ISS Facility Services A/S ISS Facility Services A/S 3960 Rødehus ISS Facility Services A/S ISS Facility Services A/S 3970 Gudenåhuset ISS Facility Services A/S ISS Facility Services A/S 3971 Foreningshuset Enggården ISS Facility Services A/S ISS Facility Services A/S 3972 Biblioteket i Houlkær ISS Facility Services A/S ISS Facility Services A/S 3973 Grøndalscentret ISS Facility Services A/S ISS Facility Services A/S 3974 Skals Bibliotek ISS Facility Services A/S ISS Facility Services A/S 3980 Dagbehandlingen Sct. Laurentii Vej ISS Facility Services A/S ISS Facility Services A/S 3981 Ungeindsatsen Viborg - Sct. Laurentii Vej ISS Facility Services A/S ISS Facility Services A/S 3982 Aktivitetshuset Gimle - Bjerringbro ISS Facility Services A/S ISS Facility Services A/S 3983 Bofællesskabet Albo - Bjerringbro ISS Facility Services A/S ISS Facility Services A/S 3991 Materielgården Bjerringbro ISS Facility Services A/S ISS Facility Services A/S 3992 Medieskolerne ISS Facility Services A/S ISS Facility Services A/S DELAFTALE 4 Nuværende leverandør Ny leverandør 1. august Viborg Rådhus Viborg Kommune eget personale Viborg Kommune eget personale