Fælles bestyrelsesmøde med Vestre Skoles bestyrelse. Vi kigger på de indkomne forslag og planlægger den videre proces.

Transkript

1 Skolebestyrelsesmøde Mandag d. 30. november kl Forældrerepræsentanter: Sørensen, Mette Taastrup Christensen, Jytte Sander, Jacob Bak, Lotte Søndergaard Nielsen, Rikke Jungberg Pedersen, Tina Nedergaard Medarbejderrepræsentanter: Malene Eriksen, Michael Bendix Ledelsesrepræsentanter: Stine Bohnstedt, Elsebeth Kjeldsen (Annette T. Kristensen, Klaus Worm, Alis Nørgård) Afbud: Elsebeth, Ekstra punkt 1 time 1. punkt 10 min Fælles bestyrelsesmøde med Vestre Skoles bestyrelse Dagordenspunktet fremsendes før bestyrelsesmødet Logokonkurrence Vi kigger på de indkomne forslag og planlægger den videre proces. De indsendte tegninger er set igennem vi fik 6 forslag. Ingen af de indsendte forslag var lige i øjet i forhold til skolens fremtidige logo Skolens ledelse tager kontakt til en grafiker eller designer. Vores nye logo skal være enkel Skolens vision og skiltene ved vejen kan danne retningslinje 2. punkt 20 min Høringssvar ændring i skoledistrikter Høringssvaret skal afleveres SB På BU-mødet den 27. oktober 2015 besluttede udvalget at udsætte sagen vedrørende mulig justering af en del af skoledistrikterne i Viborg med henblik på indhentelse af yderligere oplysning omkring økonomi og kapacitet. Udvalget genoptog sagen på udvalgets møde den Forvaltningen har beregnet prognoser for mulige nye skoledistriktsgrænser omkring Arnbjerg i forhold til Overlund, Møllehøj og Søndre skoler. Følgende scenarier fremgår af bilag nr. 1 til dagsordenspunktet se link nedenfor, det er dagsordenspunkt nr. 12: 1. Uændret elevtalsprognose, hvor Arnbjerg fortsat er placeret i Møllehøjskolens distrikt (7.-9. klasser til Overlund Skole). 2. Tidligere forelagt scenarie, hvor hele Arnbjerg overgår til Overlund Skole. 3. Nyt scenarie, hvor hele Arnbjerg overgår til Overlund Skole, men hvor et mindre område omkring Gammel Århusvej overføres fra Søndre Skole til Møllehøjskolen. 4. Nyt scenarie, hvor Arnbjerg deles, så området syd for banestien forbliver i Møllehøjskolens distrikt, og området nord for banestien overgår til Overlund Skole. Søndre Skole påvirkes ikke i dette. 5. Det ses af elevtalsprognosen, at scenarie 2-4 alle bevarer Møllehøjskolens nuværende to spor pr. klassetrin og en gennemsnitlig klassestørrelse i prognoseårene på henholdsvis 18 (scenarie 2), 19 (scenarie 3) og 22 (scenarie 4). I forhold til scenarie 4 bemærkes, at der er betydelig usikkerhed knyttet til prognosen, idet der endnu ikke er planlagt for etape 2 og 3 af udbygningen af Arnbjerg. Samtidig har forvaltningen indhentet et bud på kapacitetsforholdene på de berørte 1

2 skoler og den anslåede økonomi knyttet til den nødvendige kapacitetstilpasning. Kapacitets- og økonomioverslaget for de fire scenarier fremgår af bilag nr. 2. Et oversigtskort med angivelse af det nævnte område ved Gammel Århusvej samt banestien fremgår af bilag nr. 3. Placering af udskolingseleverne fra Finderuphøj Skole Udskolingseleverne (7.-9. klasse) fra Finderuphøj Skole hører i dag til Vestre Skole. Børne- og Ungdomsudvalget har ønsket belyst konsekvenserne ved en overflytning af disse elever til Søndre Skole. Det ses af elevtalsprognosens scenarie 2, at Søndre Skole vil vokse fra i dag ca. 620 elever til ca. 840 elever i 2029 mod ellers 665. Også Vestre Skoles elevtal forventes i prognoseperioden at stige fra ca. 410 elever til knap 500 elever mod ellers til knap 600 elever. Elevtalsprognosen, som tidligere har været forelagt udvalget, fremgår af bilag nr. 4. Den indhentede vurdering af økonomi- og kapacitetspåvirkning fremgår af bilag nr. 5, 6 og 7. For så vidt angår placering af elever i og omkring Arnbjerg besluttede Børne- og Ungdomsudvalget, at det i sagsfremstillingen anførte scenarie 4 skal være gældende, hvilket indebærer, Arnbjerg deles, så området syd for banestien forbliver i Møllehøjskolens distrikt, og området nord for banestien overgår til Overlund Skole. Søndre Skole påvirkes ikke i dette. For så vidt angår placering af udskolingseleverne (almen del) fra Finderuphøj Skole besluttede Børne- og Ungdomsudvalget, at ændre skoledistriktsgrænserne, således udskolingseleverne fra Finderuphøj Skole fremover henhører under Søndre Skoles distrikt. MED-udvalg og skolebestyrelser bedes kommentere/komme med høringssvar senest den 14. december 2015 til ovenstående 2 punkter. fra-byraad-udvalg-raad-naevn/boerne-og- Ungdomsudvalget/2015/11/ Med venlig hilsen Inger Jakobsen Overassistent Det er oplyst af forvaltningen, at ændringen som udgangspunkt skal træde i kraft fra august 2016 Stikord til udfærdigelse af høringssvar - nuværende 6 årgang er allerede i et overleveringsforløb til Vestre Skole hvor eleverne allerede er begyndt at samarbejde. Derfor ønsker vi beslutningen gældende fra august 2016 Finderuphøj Skole ønsker 1. egen udskoling til både almen og specialelever Høringssvar 2. frit skolevalg efter 6 klasse til Finderuphøj Skoles elever mellem Vestre og Søndre Skole så Finderuphøj Skoles elever ved, at de kan få deres skoleønske opfyldt efter 6. klasse, og dermed bliver på Finderuphøj Skole til og med 6 klasse og ikke søger andre skoler før tid. 3. specialelever og almenelever skal følges ad til udskoling på anden skole da det er besluttet at specialafdelingen skal til Søndre Skole, så ønskes almenafdelingen også til Søndre Skole JOS og SB laver udkast til høringssvar 2

3 3. punkt 30 min Forpligtende samarbejde mellem skolerne Høringssvaret skal afleveres 30.11! og SB Bilag 1 læses som forberedelse til behandling af punktet Kære skoleledere og skolebestyrelsesformænd Arbejdsgruppen om forpligtende samarbejder havde sit første møde i går. Gruppen drøftede blandt andet, hvad vi skal nå på mødet d.2. december. Der var enighed i arbejdsgruppen om, at vi gerne vil komme så langt som muligt med at bringe skolerne sammen i netværk for at diskutere, hvilke opgaver de kan løfte sammen. Derfor vil vi gerne bede jer, skoleledere og skolebestyrelsesformænd, sammen at reflektere over de 4 nedenstående punkter og sende jeres svar til akc@viborg.dk. Fristen er mandag d.30., hvilket er meget kort tid. Det beklager vi, men vi håber, at vi med et godt forarbejde når et skridt længere i næste uge. 1. Læs kommissoriet og udvalgets beslutning (de vedhæftede filer). Vær opmærksomme på udvalgets beslutninger omkring ledelse, som betyder en ændring i forhold til kommissoriet. 2. Tilkendegiv hvilke skoler I kan se jer selv i et samarbejde med. Slet fra listen så kun de potentielle samarbejdspartnere står tilbage. Brattingsborgskolen Bøgeskovskolen Egeskovskolen Finderuphøj Skole Frederiks Skole Hald Ege Skole Hammershøj Skole Houlkærskolen Karup Skole Løgstrup Skole Møldrup Skole Møllehøjskolen Mønsted Skole Nordre Skole Overlund Skole Rosenvængets Skole Rødkærsbro Skole Skals Skole Sparkær Skole Stoholm Skole Sødalskolen Søndre Skole Ulbjerg Skole Vestervang Skole Vestfjendsskolen Vestre Skole Ørum Skole 3. Hvad kan vi supplere andre skoler med? 4. Er der andet, som vi skal være opmærksomme på? På vegne af arbejdsgruppen, Annemette Kjærulff Carril AC-fuldmægtig 3

4 1. Det kan vi ikke forholde os til 2. Finderuphøj Skole ønsker samarbejde med: o Søndre Skole geografisk sammenhæng vores specialafdelings udskolingselever skal på søndre skole o Vestre Skole geografisk sammenhæng vestre har til dags dato været overbygning til Finderuphøj o Nordre Skole grundet fællesskab omkring specialafdeling o Møllehøj Skole grundet fællesskab omkring at være en fødeskole 3. se punkt 2 4. Det forpligtende samarbejde skal blive forpligtende for alle aldre og afdelinger og ikke kun i forhold til udskolingselever. 5. Evt. Finderuphøj Skoles bestyrelse synes dette er et kæmpe projekt, og er bekymret for om personalet oven i reformen kan rumme endnu et stort projet. 4. punkt 30 min Bestyrelsens årsberetning en del af kvalitetsrapporten Udkast fremsendes før bestyrelsesmødet. Bestyrelsen har kommenteret på udkastet arbejder videre og sender rundt til bestyrelsen. 3. punkt 15 min Økonomi AE Orientering om afslutning på budget 2015 samt rammerne for budget 2016 Kommende skoleårs budget sættes på dagsordenen i december når elevtaksten for 2016 er kendt. 4. punkt 15 min Formanden Ledelsen Andre 6. punkt 0 min Orientering Status på byggeri KV15 Elevfravær EVT. Trivselspolitik Lotte og SB Bestyrelses årshjul - Mødekalender fra bestyrelsen: Torsdag d. 10. december 1. Høringssvar ændring i skoledistrikt 2. Kommentere på KV15 og bestyrelsens årsrapport 3. Budget Trivselspolitik status på elever og personales input. 4

5 Mandag d. 25. januar Valg Beskrivelse af bestyrelsesarbejdet og kontaktforældrerollen Samarbejde med overbygningsskoler både i forhold til almen og special Torsdag d. 3. marts Tirsdag d. 5. april Onsdag d. 11. maj Torsdag d. 9. juni 5